自考00524文書學(xué)自考筆記自考小抄自考資料

1、一、單項(xiàng)選擇題1.1文書產(chǎn)生的充分條件是(c)a文字的形成b記錄載體的更新c社會(huì)組織的出現(xiàn)d社會(huì)管理活動(dòng)的產(chǎn)生1.2我國(guó)的文書學(xué)研究，處于發(fā)展期間，指(c)a商朝b漢朝c新中國(guó)成立以后d中華民國(guó)成立到新中國(guó)成立期間1.3文書的憑證作用主要取決于(c)a文書的形成數(shù)量b文書的表達(dá)方式c文書的內(nèi)容的權(quán)威性d文書的形成主體1.4文書學(xué)的醞釀階段指(a)a自從文書及文書工作的形成到20世紀(jì)初漫長(zhǎng)歷史過(guò)程中b從20世紀(jì)初至20世紀(jì)40年代末c20世紀(jì)50年代后d21世紀(jì)1.5文書的定義包括了下面哪一項(xiàng)基本內(nèi)容(d)a文書和文件是兩個(gè)十分相近的概念b公文是文書的一種類型c反映了文書的制成材料d文書是用文字

2、的形式表達(dá)并附著于一定載體的信息記錄1.6下列關(guān)于文書、公文和文件三者的關(guān)系的表示正確的是(b)a文書公文廣義文件狹義文件b廣義文件文書公文狹義文件c廣義文件公文文書狹義文件d文書廣義文件公文狹義文件1.7文書學(xué)的研究對(duì)象是(c)a文書b文書工作g文書和文書工作d文書的發(fā)展規(guī)律1.8文書學(xué)的形成階段是指(b)a自文書及文書工作的形成到20世紀(jì)初b從20世紀(jì)初到20世紀(jì)40年代末c20世紀(jì)50年代后d21世紀(jì)1.9文書與文書工作的初創(chuàng)期是(a)a先秦b秦漢c魏晉南北朝d隋唐1.10文書與文書工作的成熟期是(d)a先秦b秦漢c魏晉南北朝d隋唐1.11首創(chuàng)照刷、磨勘制度是(c)a唐朝b宋朝c元朝d清

3、朝1.12在文書工作的演化歷史上，首次出現(xiàn)了公文寫作理論總結(jié)是在(c)a先秦b秦漢c魏晉南北朝d隋唐1.13紙張成為唯一的文書書寫材料是在(d)a西漢b東漢c唐朝d東晉1.14文書學(xué)產(chǎn)生的必要條件是(a)a文字的形成b記錄載體的更新c社會(huì)組織的出現(xiàn)d社會(huì)管理活動(dòng)的產(chǎn)生1.15文書的發(fā)展和進(jìn)化表現(xiàn)在兩個(gè)方面，其一是文書的制成材料，其二是(a)a文書用途、種類和制度的變遷b文字的產(chǎn)生c社會(huì)組織的形成d階級(jí)的出現(xiàn)2.1黨內(nèi)法規(guī)的制定主體是(b)a黨的中央組織b省級(jí)以上黨組織c省級(jí)黨組織d各級(jí)黨組織2.2以下不具備正式公文法定效力的稿本是(a)a草稿b試行本c暫行本d修訂本2.3按照現(xiàn)行的國(guó)家行政機(jī)關(guān)

4、公文處理辦法，對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，應(yīng)用(d)文種。a報(bào)告b函c請(qǐng)示d意見(jiàn)2.4具有法定效用的公文稿本是(b)a討論稿b暫行本c征求意見(jiàn)稿d初稿2.5用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文的文種是(c)a通報(bào)b決定c通知d批復(fù) (中間部分略) 完整版請(qǐng)qq：1273114568 tel索取10.17卷內(nèi)文件目錄中的“責(zé)任者”，是指(d)a立卷者b填寫目錄者c案卷裝訂者d文件署名者10.18案卷目錄的作用是(b)a便于文件的查找利用b揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容c反映卷內(nèi)文件的狀況d保持文件之間的聯(lián)系二、多項(xiàng)選擇題1.1文書的特點(diǎn)有(ac)a記錄性b變化性c傳遞性d客觀性e實(shí)用性1.2學(xué)習(xí)

5、和研究文書學(xué)的意義包括(abc)a有利于繼承優(yōu)秀的文化遺產(chǎn)b有利于總結(jié)管理活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)c有利于提高公務(wù)人員的技能d有利于吸收外國(guó)先進(jìn)的方法e有利于工作效率的提高1.3下列屬于文書學(xué)研究的具體方法的是(ade)a比較研究法b實(shí)地調(diào)查法c科學(xué)實(shí)驗(yàn)法d模擬法e案例研究法1.4文書的作用有(ae)a傳播信息作用b規(guī)范作用c檢索作用d策令作用e憑證依據(jù)作用1.5宋元明清時(shí)期，文書和文書工作得到進(jìn)一步發(fā)展，文書工作制度更加健全，主要體現(xiàn)為(abcde)a文書工作與檔案工作全面分離b明確提出一文一事制度c形成了引黃制度d健全了公文的保密制度e完善公文傳遞制度1.6我國(guó)文書學(xué)醞釀階段的研究主要體現(xiàn)在(abc)a

6、匯集文書的資料b研究文書的撰制c制定文書工作的規(guī)則d設(shè)立專門的文學(xué)研究機(jī)構(gòu)e出版文書學(xué)學(xué)術(shù)專著1.7我國(guó)文書學(xué)的學(xué)科體系的科目是(abce)a文書工作發(fā)展史b古文書學(xué)c機(jī)關(guān)文書處理d公文學(xué)e專門文書處理1.8我國(guó)文書學(xué)發(fā)展階段的主要標(biāo)志是(ce)a研究文書的撰制b制定文書工作規(guī)則c設(shè)立專門的文書學(xué)研究機(jī)構(gòu)d匯集文書的資料e出版文書學(xué)學(xué)術(shù)專著2.1公文的具體作用有(abcde)a行為規(guī)范作用b書面領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用c聯(lián)系與處理公務(wù)作用d宣傳教育作用e憑證依據(jù)作用2.2知照類文書包括(ade)a公告b報(bào)告c請(qǐng)示d通告e通報(bào)2.3電子文件的種類包括(abcde)a文本文件b數(shù)據(jù)文件c數(shù)據(jù)庫(kù)文件d圖像文件

7、e程序文件10.7下列屬于歸檔文件目錄項(xiàng)目的有(abcde)a件號(hào)b責(zé)任者c文號(hào)d題名和日期e頁(yè)數(shù)和備注10.8歸檔文件編號(hào)的必備項(xiàng)目包括(abcd)a全宗號(hào)b年度c保管期限d件號(hào)e機(jī)構(gòu)或問(wèn)題三、名詞解釋題目錄2.1公文的現(xiàn)行效用2.2公文的歷史效用2.3正式通用公文2.4內(nèi)部通用公文2.5專用公文2.6紙質(zhì)文書2.7感光介質(zhì)文件2.8規(guī)范類文書2.9領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類文書2.10報(bào)請(qǐng)類文書2.11知照類文書2.12契約類文書2.13會(huì)議文書2.14秘密級(jí)文件2.15特急件2.16定稿2.17正本2.18試行本2.19暫行本2.20修訂本2.21副本2.22行政規(guī)范性文件(狹義)3.1行文規(guī)則3.2文

8、書工作標(biāo)準(zhǔn)化3.3文書工作現(xiàn)代化3.4文件、檔案管理一體化4.1說(shuō)明4.2發(fā)文字號(hào)4.3簽發(fā)人4.4公文生效標(biāo)識(shí)4.5主題詞4.6特殊情況說(shuō)明5.1公文的主旨5.2消極修辭5.3積極修辭5.4經(jīng)辦用語(yǔ)6.1章程6.2規(guī)則6.3辦法6.4會(huì)議記錄7.1公文處理程序7.2公文處理制度8.1簽收8.2收文辦理8.3會(huì)商8.4用印與簽署8.5流程重組9.1平時(shí)歸卷9.2年終調(diào)整9.3歸檔9.4文件分類表9.5歸檔文件整理的組織形式10.1案卷10.2件10.3件號(hào)10.4室編件號(hào)名詞解釋題答案2.1公文的現(xiàn)行效用：又稱現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用或時(shí)效，是指公文直接形成于其內(nèi)容所針對(duì)的現(xiàn)行公務(wù)活動(dòng)中并直接發(fā)揮實(shí)際效用

9、。具體來(lái)說(shuō)，是指公文在一定的時(shí)間、空間、機(jī)構(gòu)和人員范圍內(nèi)，對(duì)機(jī)構(gòu)或個(gè)人行文產(chǎn)生的約束力、強(qiáng)制執(zhí)行力和其他強(qiáng)制性影響。2.2公文的歷史效用：是指其對(duì)印證歷史事實(shí)、反映歷史發(fā)展過(guò)程所產(chǎn)生的權(quán)威性影響，是其轉(zhuǎn)化為檔案的內(nèi)在依據(jù)。2.3正式通用公文：根據(jù)有關(guān)規(guī)定在各類社會(huì)組織共同使用的正式公文，具有法定性、規(guī)范性和通用性特點(diǎn)。2.4內(nèi)部通用公文：簡(jiǎn)稱內(nèi)部文書，即在社會(huì)組織內(nèi)部通用的公文，具有復(fù)雜性、內(nèi)部性和靈活性的特點(diǎn)。2.5專用公文：亦稱專門文書，是某一業(yè)務(wù)系統(tǒng)、某一行業(yè)根據(jù)專門工作的特殊需要而使用的，具有該業(yè)務(wù)系統(tǒng)或該行業(yè)特定內(nèi)容和體式的公務(wù)文書，使用范圍具有極強(qiáng)的專門性和限制性。2.6紙質(zhì)文書：

10、以紙張為物質(zhì)載體的文件。紙質(zhì)文書是目前公文處理工作中使用最為普遍、使用頻率最高的。2.7感光介質(zhì)文件：以感光膠片、相紙等感光材料為物質(zhì)載體的文件。2.8規(guī)范類文書：由各類社會(huì)組織在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的公開(kāi)發(fā)布并反復(fù)適用，用以規(guī)范行為，具有普遍約束力的文件。10.4室編件號(hào)：即歸檔文件在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)的排列順序號(hào)，按文件排列順序從“1”開(kāi)始標(biāo)注。四、簡(jiǎn)答題目錄1.1簡(jiǎn)述文書的形成條件。1.2簡(jiǎn)述文書的概念及其與公文、文件的關(guān)系。1.3簡(jiǎn)述文書的特點(diǎn)。1.4簡(jiǎn)述文書學(xué)的基本特征。1.5為什么要學(xué)習(xí)和研究文書學(xué)?1.6簡(jiǎn)述文書工作演化發(fā)展的規(guī)律。1.7簡(jiǎn)述文書的作用。2.1公務(wù)文書有哪些特點(diǎn)

11、?2.2簡(jiǎn)述公文的功能。2.3簡(jiǎn)述公文現(xiàn)行效用的時(shí)間范圍界定。2.4簡(jiǎn)述公文現(xiàn)行效用的空間范圍界定。2.5簡(jiǎn)述公文現(xiàn)行效用的機(jī)關(guān)范圍界定。2.6簡(jiǎn)述公文現(xiàn)行效用的人員范圍界定。2.7簡(jiǎn)述公文現(xiàn)行效用的等級(jí)。2.8簡(jiǎn)述電子文件的含義及構(gòu)成要素。2.9簡(jiǎn)述黨內(nèi)法規(guī)和黨內(nèi)制度的區(qū)別。2.10電子文件主要有哪些種類?2.11簡(jiǎn)述收、發(fā)文及其相互關(guān)系。2.12簡(jiǎn)述公文生效的實(shí)質(zhì)要件。3.1簡(jiǎn)述文書工作的含義及其基本內(nèi)容。3.2簡(jiǎn)述文書工作的特性。3.3簡(jiǎn)述文書工作的作用。3.4簡(jiǎn)述采用多級(jí)行文的必要條件。3.5簡(jiǎn)述確定文書工作組織形式的依據(jù)?3.6文書工作人員應(yīng)具備哪些基本素質(zhì)?3.7目前，我國(guó)文書工作

12、人員面臨哪“三種轉(zhuǎn)變”?3.8簡(jiǎn)述文書工作人員的群體結(jié)構(gòu)優(yōu)化的內(nèi)容和必要性。3.9簡(jiǎn)述文書工作標(biāo)準(zhǔn)化的意義。3.10簡(jiǎn)述文書工作現(xiàn)代化的必要性。3.11簡(jiǎn)述各層次文書工作人員及其職責(zé)。4.1簡(jiǎn)述公文文體的特殊屬性。4.2簡(jiǎn)述敘述及對(duì)其的特殊要求。4.3簡(jiǎn)述議論表達(dá)方式。4.4簡(jiǎn)述公文格式的概念和特點(diǎn)。4.5何謂公文標(biāo)題?擬寫公文標(biāo)題有哪些要求?4.6簡(jiǎn)述發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)及其構(gòu)成。4.7簡(jiǎn)述附件與附件說(shuō)明。4.8何謂主題詞?其作用有哪些?怎樣排列?4.9簡(jiǎn)述說(shuō)明的要求和方法。4.10簡(jiǎn)述議論的三種論證方法。4.11簡(jiǎn)述規(guī)范公文格式的意義。4.12簡(jiǎn)述秘密等級(jí)和保密期限。4.13筒述緊急程度的作用及標(biāo)

13、識(shí)方法。4.14簡(jiǎn)述公文正文的作用、要求和標(biāo)識(shí)方法。4.15如何確定和標(biāo)識(shí)抄送機(jī)關(guān)?5.1簡(jiǎn)述公文的撰擬步驟。5.2簡(jiǎn)述公文主旨的確立要求。5.3簡(jiǎn)述公文主旨的作用。5.4簡(jiǎn)述公文標(biāo)題的擬寫要求。5.5簡(jiǎn)述公文主旨的表達(dá)形式。5.6簡(jiǎn)述公文開(kāi)頭安排的主要方式。5.7簡(jiǎn)述公文結(jié)尾安排的主要方式。5.8簡(jiǎn)述公文層次安排的主要方式。5.9簡(jiǎn)述公文段落的含義及其安排的主要方式。5.10筒述公文中時(shí)間、空間和數(shù)量表達(dá)的特殊要求。5.11簡(jiǎn)述撰擬公文內(nèi)容的基本要求。5.12何謂公文語(yǔ)言莊重得體?5.13常用的公文過(guò)渡形式有哪幾種?5.14常用的公文照應(yīng)形式有哪幾種?6.1簡(jiǎn)述規(guī)范類文書的撰寫步驟。6.2簡(jiǎn)

14、述規(guī)范類文書的撰寫要求。6.3簡(jiǎn)述細(xì)則的含義及其撰寫要點(diǎn)。6.4簡(jiǎn)述決定的適用范圍。6.5簡(jiǎn)述通報(bào)的適用范圍和類型。6.6簡(jiǎn)述請(qǐng)示的種類和特點(diǎn)。6.7簡(jiǎn)述報(bào)告的適用范圍和特點(diǎn)。6.8簡(jiǎn)述會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)。6.9簡(jiǎn)述請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和撰寫要求。6.10簡(jiǎn)述總結(jié)報(bào)告的撰寫要求。7.1簡(jiǎn)述收文處理程序的一般內(nèi)容。7.2簡(jiǎn)述發(fā)文處理程序的一般內(nèi)容。7.3為什么說(shuō)公文處理是一種具有特定法律后果的行為?7.4簡(jiǎn)述加強(qiáng)公文處理制度建設(shè)的重要性。7.5簡(jiǎn)述領(lǐng)導(dǎo)群體在公文處理中重要責(zé)任的具體體現(xiàn)。7.6簡(jiǎn)述辦畢公文處置程序的一般內(nèi)容。8.1收文審核的重點(diǎn)。8.2簡(jiǎn)述需要擬辦的公文的范圍。8.3簡(jiǎn)述擬辦的含義和意義。8.

15、4簡(jiǎn)述收文登記的作用和做好登記工作的要求。8.5簡(jiǎn)述組織傳閱的含義與做好該項(xiàng)工作的要求。8.6簡(jiǎn)述注發(fā)的含義及作用。8.7簡(jiǎn)述公文校對(duì)的方法。8.8簡(jiǎn)述用印的具體要求。8.9簡(jiǎn)述清退的范圍。8.10簡(jiǎn)述清退的具體方法。8.11簡(jiǎn)述公文流轉(zhuǎn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中與在傳統(tǒng)紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中的區(qū)別。8.12簡(jiǎn)述歸檔整理的含義及其必要性。8.13簡(jiǎn)述承辦的含義、地位和范圍。8.14簡(jiǎn)述做好校對(duì)工作應(yīng)注意的問(wèn)題。8.15簡(jiǎn)述發(fā)文的主要傳遞渠道。8.16簡(jiǎn)述公文的銷毀的含義、條件和范圍。9.1簡(jiǎn)述文件歸檔整理的意義。9.2簡(jiǎn)述文書處理部門負(fù)責(zé)歸檔整理工作制度及其優(yōu)越性。9.3簡(jiǎn)述機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)對(duì)歸檔整理業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督

16、的主要內(nèi)容。9.4簡(jiǎn)述文件歸檔整理的原則及其相互關(guān)系。9.5簡(jiǎn)述文件分類過(guò)程中需要注意的問(wèn)題。9.6簡(jiǎn)述歸檔文件組合方法。9.7簡(jiǎn)述劃定文件歸檔范圍時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題。9.8簡(jiǎn)述平時(shí)歸卷的重要性和一般程序。9.9簡(jiǎn)述建立健全歸檔制度的意義。9.10文書部門在向檔案部門移交文件材料時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題?9.11如何維護(hù)文件之間的“固有聯(lián)系”?9.12一個(gè)單位或者組織中文件整理的工作重點(diǎn)是什么?9.13簡(jiǎn)述年終調(diào)整工作的內(nèi)容。10.1簡(jiǎn)述卷內(nèi)文件目錄及其各項(xiàng)的填寫規(guī)范。10.2簡(jiǎn)述案卷題名作用、擬寫要求與結(jié)構(gòu)。10.3簡(jiǎn)述卷內(nèi)備考表的作用和內(nèi)容。10.4簡(jiǎn)述案卷目錄的作用和基本結(jié)構(gòu)。10.5簡(jiǎn)述歸檔文件目

17、錄的項(xiàng)目及其填寫要求和方法。10.6簡(jiǎn)述歸檔文件裝盒的原則。10.7簡(jiǎn)述電子文件收集的要求。10.8簡(jiǎn)述電子文件鑒定的內(nèi)容和要求。10.9簡(jiǎn)述電子文件歸檔的要求和方式。10.10簡(jiǎn)述電子文件歸檔移交檢驗(yàn)的主要內(nèi)容。10.11簡(jiǎn)述卷內(nèi)文件排列的方法。10.12簡(jiǎn)述案卷排列方法10.13簡(jiǎn)述歸檔文件分類方法的新變化。10.14簡(jiǎn)述歸檔文件的排列方法。簡(jiǎn)答題答案1.1簡(jiǎn)述文書的形成條件。答：(1)文字的形成是文書產(chǎn)生的必要條件。文書區(qū)別于其他交流載體的首要特征就在于它有準(zhǔn)確的信息內(nèi)容，這種準(zhǔn)確的“信息內(nèi)容”是文字所賦予的。后世的學(xué)者明確指出，自有文字后，文書也就逐漸產(chǎn)生。(2)社會(huì)組織的形成是文書產(chǎn)

18、生的充分條件。文書的另一個(gè)區(qū)別于其他交流載體的特征就在于它是帶有一定策令性的信息，帶有一種影響力，而這種影響力是由制作文書的社會(huì)組織的權(quán)威性賦予的。1.2簡(jiǎn)述文書的概念及其與公文、文件的關(guān)系。答：一般認(rèn)為，文書是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中為處理各種事情的需要，以文字的方式，在特定載體上形成的具有一定效用的信息記錄。(1)文書、公文和文件三者在內(nèi)涵上沒(méi)有本質(zhì)的區(qū)別，都是人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中為處理某種事務(wù)的需要而直接形成的信息記錄。公文概念的提出主要是為了區(qū)別于私人文書。同時(shí)，我們還應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，公文是文書的主流，是文書學(xué)研究的主要內(nèi)容。無(wú)論是從文書的起源、發(fā)展上看，還是從文書的現(xiàn)實(shí)功能去分析，公文都在文書

19、群體中起著骨干和主流的作用。(2)三者在外延上有一定的區(qū)分，按從大到小的順序排列應(yīng)該是：廣義文件文書公文狹義文件。此外，文書、公文、文件概念的形成還源于歷史和習(xí)慣兩個(gè)因素，造成文書和文件存在著一些細(xì)微的差別：由于文書的概念形成較早，人們?cè)谑褂眠^(guò)程中，賦予了它一些引申的含義。文書除了特指一種信息記錄外，還可以指從事此項(xiàng)工作的職業(yè)和人，在我國(guó)的軍隊(duì)系統(tǒng)中至今仍沿用文書這種職業(yè)稱謂。而文件則不具備這種含義。10.13簡(jiǎn)述歸檔文件分類方法的新變化。答：文件分類的方法很多，規(guī)則中明確規(guī)定選擇年度、組織機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)和保管期限作為通用的文件分類方法。關(guān)于分類方法，規(guī)則中有以下新變化：(1)取消了原有的按針對(duì)

20、年度歸類的做法，統(tǒng)一規(guī)定為按文件簽發(fā)日期(即落款日期)判定文件所屬年度，以進(jìn)一步簡(jiǎn)化分類中的概念和操作。(2)設(shè)置了“機(jī)構(gòu)與問(wèn)題”兩種分類方法的選擇。在一個(gè)單位，組織機(jī)構(gòu)分類法與問(wèn)題分類法不能在同一層次上同時(shí)采用，而應(yīng)根據(jù)各類社會(huì)組織歸檔文件的實(shí)際情況選擇其中一種。一旦選定一種方法就應(yīng)固定下來(lái)，保持其相對(duì)的穩(wěn)定性。(3)明確規(guī)定將保管期限直接作為一種必選的分類標(biāo)準(zhǔn)。年度、組織機(jī)構(gòu)、問(wèn)題和保管期限四種方法中，對(duì)分類方法的可選擇性作出了規(guī)定；年度、保管期限是必選項(xiàng)，機(jī)構(gòu)和問(wèn)題作為選擇項(xiàng)。10.14簡(jiǎn)述歸檔文件的排列方法。答：歸檔文件應(yīng)按事由原則、在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度

21、等排列。(1)按“事由原則”排列，即同一事由的相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)排列在一起。此處的“事由”是一個(gè)比較原則性的概念，可以是指一件具體的事，或一個(gè)具體的問(wèn)題，或一段較緊密的工作過(guò)程等等。通過(guò)界定“事由”，使密切相關(guān)、參照性強(qiáng)的文件在實(shí)體上相對(duì)集中，可以進(jìn)一步體現(xiàn)出最低一級(jí)類目?jī)?nèi)歸檔文件之間的有機(jī)聯(lián)系，可以客觀地反映出某一事由的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的全過(guò)程。(2)歸檔文件應(yīng)在分類方案的“最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列?！边@里的“最低一級(jí)類目”，是指分類時(shí)所確定的類目體系中設(shè)在最低一級(jí)的類目，在此最低一級(jí)類目中再按照事由排列，在每一事由之中再根據(jù)文件成文時(shí)間的先后順序或者文件重要、次重要程度進(jìn)行

22、排列。(3)會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。五、論述題目錄1.1試述古代歷朝文書和文書工作演化發(fā)展的歷史。1.2文書學(xué)的形成經(jīng)歷了哪些階段?各階段的特征有哪些?2.1試述公務(wù)文書的分類。2.2會(huì)議文書如何歸類?2.3試述文種選用規(guī)則。2.4試述公文現(xiàn)行效用的生成條件。2.5試述草稿、定稿、正本、副本之問(wèn)的聯(lián)系與區(qū)別。2.6試述電子文件的特點(diǎn)。3.1試述文書工作基本原則。3.2試述行文規(guī)則的具體內(nèi)容。3.3試述文書工作標(biāo)準(zhǔn)化的特性和原理。3.4試述文書工作現(xiàn)代化的相關(guān)要素的內(nèi)容及相互關(guān)系。3.5試述文書工作現(xiàn)代化的基本模式。3.6試述文書工作機(jī)構(gòu)的類型及各類型機(jī)構(gòu)的職責(zé)。5.1試述公文

23、撰擬的基本要求。5.2試述公文主旨的表達(dá)過(guò)程。5.3試述公文的結(jié)構(gòu)要求。5.4試述公文中辭格的運(yùn)用。5.5試述公文修改潤(rùn)色的范圍和方法。6.1試述規(guī)范類文書的特點(diǎn)。6.2試述批復(fù)的適用范圍、類型、特點(diǎn)和撰寫要點(diǎn)。6.3試述函的適用范圍與類型、特點(diǎn)和撰寫要點(diǎn)。6.4試述規(guī)范類文書的公布形式。6.5試述意見(jiàn)的適用范圍、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)和撰寫要點(diǎn)。6.6試述簡(jiǎn)報(bào)的種類、特點(diǎn)和格式。7.1試述公文處理程序化管理的特性及其對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)意義。7.2試述公文處理制度的主要內(nèi)容(公文撰寫、審核簽發(fā)、保密、傳遞、生效失效、公布、加工利用等制度)。7.3試述公文處理的領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系。8.1試述收文辦理程序中的批

24、辦環(huán)節(jié)。8.2試述審核的含義、作用及審核重點(diǎn)。8.3試述發(fā)文管理程序中的簽發(fā)環(huán)節(jié)。8.4試述發(fā)文管理程序中的公布環(huán)節(jié)。8.5試述流程重組的必要性和方式。8.6試述分辦環(huán)節(jié)的工作要求。8.7試述收文信息加工的主要工作內(nèi)容和要求。8.8試述做好催辦工作的重要性及工作要求。8.9試述暫存公文的利用方式。9.1試述歸檔文件分類的主要方法。9.2試述機(jī)關(guān)文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍。9.3試述制定歸檔文件分類方案設(shè)計(jì)步驟及應(yīng)注意的問(wèn)題。9.4試述歸檔制度的內(nèi)容及歸檔應(yīng)注意的問(wèn)題。9.5試述三種歸檔整理組織形式的含義及其適用范圍。論述題答案1.1試述古代歷朝文書和文書工作演化發(fā)展的歷史。答：(1)初創(chuàng)期

25、先秦。夏朝。早在夏朝，公務(wù)文書由太史令負(fù)責(zé)擬制和管理。商朝。在商朝，史官分工明確化；文書機(jī)構(gòu)專門化，太史寮成為我國(guó)最早的專門化的國(guó)家文書機(jī)構(gòu)；文書形式多樣化；文種表達(dá)復(fù)雜化；形成過(guò)程制度化。西周。在西周，出現(xiàn)了新的文書機(jī)構(gòu)和文書人員；文書種類更豐富；初步形成了正副本制度、公文擬制制度等文書制度。春秋戰(zhàn)國(guó)。在春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，文書種類明顯增多；在文書制度方面，擬文制度、用印制度、職官制度、公文傳遞制度等；文書制成材料上，縑帛文書、石刻文書等陸續(xù)出現(xiàn)。(2)確立期秦漢。文書機(jī)構(gòu)。秦朝中央設(shè)丞相府，御史大夫主管機(jī)要文書；東漢光武帝時(shí)，尚書臺(tái)成為國(guó)家核心文書機(jī)構(gòu)。文書制度。有了嚴(yán)格的文書體式；用印制度；校

26、勘制度；傳遞制度。文書種類。下行文，上行文，專用文。文書材料。出現(xiàn)了鄭重、珍貴、便于長(zhǎng)久保存的鐵質(zhì)文書。革命性的變化在于西漢初年出現(xiàn)麻紙、絮紙，東漢蔡倫改進(jìn)造紙術(shù)，紙張開(kāi)始逐步成為主要的文書材料。(3)文書的發(fā)展期魏晉南北朝。文書機(jī)構(gòu)的變遷。三公九卿制逐步向三省六部制過(guò)渡。文書理論的成熟。出現(xiàn)了明顯的“文”、“筆”之分；出現(xiàn)了一批專門寫作公文的人；首次出現(xiàn)了公文寫作理論總結(jié)。文種的變化。書寫材料的變化。紙張成為唯一的書寫材料。文書制度的演變。卷軸制度得以普及并出現(xiàn)了用印制度、騎縫、押縫制度和連署制度。文體的演變。先秦至兩漢，公文多以散文體為主。而發(fā)端于兩漢的駢體，經(jīng)魏晉，至南北朝時(shí)興盛，成為公文寫作的主流。(4)成熟期隋唐。文書工作與檔案工作開(kāi)始相分離。文書機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加健全。文書種類增多。文書制度進(jìn)一步健全。(5)進(jìn)一步發(fā)展宋元明清。最大的特點(diǎn)是文書工作制度更加健全。主要有：文