高速公路惠州段奠基儀式策劃方案

1、從莞高速公路惠州段奠基儀式策劃方案一、時間：2009年12月 日上午10：30二、地點：博羅縣園洲鎮(zhèn)工業(yè)大道（現(xiàn)場工地）三、目的意義：從莞高速公路惠州至廣州增城段為地方高速公路網(wǎng)規(guī)劃建設項目，已列入我省2009年度高速公路重點建設項目和我省第一批擴大內需項目之一。2009年12月 日，從莞高速公路惠州段建設動員大會正式啟動，是在省委、省政府，省直屬有關單位、以及惠州市委、市政府領導的關心與支持下順利掀開了前進的篇章。通過隆重而熱烈的儀式和省、市各媒體的相關報道宣傳，多方面、多角度的展示從莞高速公路惠州段項目是我市構建“五橫三縱”高速公路網(wǎng)、實施過境通道高速化的重要組成部分。項目建成后，對進一步

2、優(yōu)化我市交通環(huán)境和加快惠州融入珠三角“1小時經(jīng)濟生活圈”的步伐，對充分發(fā)揮惠州的優(yōu)勢、打造“四個區(qū)域性中心”具有十分重要的意義。四、參加人員：1、參加貴賓：省發(fā)改委、省交通運輸廳，惠州市委、市人大、市政府、市紀委、市政協(xié)領導2、參加嘉賓：市發(fā)改局、市交通局、市高速公路建設工程指揮部、市法制局、市國土局、市規(guī)劃建設局、市環(huán)保局、市水利局、市監(jiān)察局、市國資委、市林業(yè)局、市公路局、市物價局、市建設銀行；東江航道管理局、市航道局，增城市政府、市交通局、市國土局、市規(guī)劃建設局、市環(huán)保局、市林業(yè)局、市水利局，增江街道辦事處及有關村委負責同志；博羅縣政府、縣有關部門及項目沿線各鎮(zhèn)政府、村委的有關負責人（具體

3、名單略）3、項目公司各股東單位領導、工程設計、咨詢、從莞高速公路兄弟段單位、項目公司全體員工以及新聞單位代表。參加人數(shù)約200人，其中：貴賓約20人，嘉賓80人，項目公司股東、從莞高速公路兄弟段、設計、咨詢單位及項目公司員工約100人。五、奠基儀式準備工作領導小組：組長：陳偉華副組長：譚桂勇、王育輝成員：項目公司全體成員辦公室：設在綜合事務部，工程技術部配合。六、奠基儀式準備工作分工（略）。七、儀式形式與規(guī)模請禮儀公司對儀式場景進行布置，具體如下：1、彩旗布置：園洲鎮(zhèn)工業(yè)大道入口處開始布置，道路兩旁插活動彩旗，高1.5m寬0.5m，高檔彩旗鍛布，印有文字“熱烈慶祝從莞高速公路惠州段奠基儀式隆重

4、舉行”。2、工業(yè)大道出口處（即墾荒地往會場方向）設“歡迎標語”。3、主會場布置：（1）主席臺：30m（長）x10m（寬）x0.8m（高），整體為鋼架結構，臺面鋪金布。擺放兩排主席臺桌，每排可坐15人，共30人左右。兩側沒梯步，臺面及梯步用戲色地毯覆蓋；主席臺前面擺置8種花卉。（2）背景板：正面內容為“熱烈慶祝從莞高速公路惠州段奠基儀式正式啟動”。規(guī)格為：30m（長）x5m（高），上掛噴繪主題圖案。南面內容為“感謝省、市及各級領導對從莞高速公路惠州段項目的關心和支持”。 主席臺遮棚：30m（長）x10m（寬）x5m（高），鋼架結構，包高密度擋風擋雨噴畫。（3）祝賀花藍：30個，分別擺設于迎賓門左

5、右兩側。（4）簽到臺：2組，分貴賓、嘉賓，分列于迎賓門左右兩側，備簽到本、筆等。（5）禮儀小姐：10位，在簽到處為來賓佩帶胸花，引導各位來賓進入休息室及協(xié)助其他工作。（6）設貴賓休息室8個，可容納50人。（7）嘉賓席：設2排桌子，臺面為紅色絨臺布，每排分左右兩側臺10人，后擺180把椅子，供來賓、記者使用（中間預留十字形通道，第一排離開主席臺8m左右間距）。（8）現(xiàn)場氣氛布置：（升空汽球、彩旗、紅地毯、電子禮炮、皇家禮炮、軍樂隊、威風鑼鼓、小汽球放飛、醒獅樂隊）（9）慶典用品類：主席臺、背板、地毯、音響、花藍、綠色植物、點睛用品、禮儀小姐、綬帶、胸花、貴賓胸牌、紅綢花球、禮品、路標、站位牌（具

6、體待禮儀公司的出具主席臺效果圖）（10）印刷品類：請柬、工作證、記者證、執(zhí)勤證、車輛通行證、手提袋、宣傳品（具體待禮儀公司出具設計圖）八、現(xiàn)場布置：空瓢、彩旗、橫幅、貴賓休息區(qū)、醒獅表演區(qū)、威風鑼鼓表演區(qū)、軍樂隊表演區(qū)（具體見禮儀公司出具平面布置圖）1、在主席臺前方左右側擺放4門皇家禮炮、6門電子禮炮，將在領導奠基培土時、宣布奠基儀式啟動時釋放。2、在主席臺背景后面暗藏著小氣球，將在領導推動宣布開工時釋放。3、主席臺周圍放有拱門、升空汽球、彩旗、紅地毯、盆景，鞭炮。4、在道路旁邊安插彩旗及施放氣球來營造濃烈的宣傳氛圍，塑造從莞高速公路惠州段開工的整體形象。5、音響設備：立麥2個，擺放于主席臺左

7、右兩側，演講臺1個，供領導使用，備用1個。6、在主席臺左側擺放6臺鏟車、并配有大紅花。7、設演講臺一座。8、其他（1）臨時設有5個移動衛(wèi)生間，主席臺北面兩側為停車場。（2）儀式現(xiàn)場全過程攝像，并制作成dvd。九、慶典項目費用預算（1）會場布置費用約16萬元（具體由策劃公司提供，不含會場用地平整費用）；（2）禮品費用的初步預算約7萬元，其中，（貴賓備40份，1000元/份，嘉賓備100份，擬采用現(xiàn)場禮品300元/份，貴賓另加一份禮品，由接待人員另行派送）（3）媒體酬勞費：300元10人=0.3萬元（4）儀式舉行當天的餐費：1500元20臺 =3萬元；住宿費2萬元（儀式舉行前一天省相關職能人員的住

8、宿費）（5）酒水（紅酒）1.8萬元；（6）平整場地租賃機械5萬元；（7）備用金：3萬元；以上費用合計37.1萬元(以實際發(fā)生為準)。十、儀式議程表演隊伍：軍樂隊、威風鑼鼓、醒獅時間：2009年12月 日上午10：3011：30（歷時60分鐘）主持人：待定（一）儀式開始前準備工作12月 日：上午7:30現(xiàn)場所有東西和人員全部到位。（包括電子禮炮、皇家禮炮、軍樂隊、威風鑼鼓、醒獅樂隊、禮儀小姐）上午8:00請所有工作人員檢查現(xiàn)場所有設備，（包括電力是否夠壓、音響的調試等問題）8：30威風鑼鼓渲染現(xiàn)場氣氛，醒獅穿插表演，體現(xiàn)惠州地方特色。9:009：30貴賓、嘉賓簽到貴賓、嘉賓到達現(xiàn)場，禮儀小姐配合

9、工作人員接待貴賓，為貴賓、嘉賓佩戴胸花，協(xié)助貴賓在簽到處題詞，并引領至貴賓休息區(qū)休息。9：0010：00 軍樂隊配合現(xiàn)場演奏迎賓曲、歡樂頌、團結友誼進行曲等曲目，歡迎貴賓和嘉賓 蒞臨現(xiàn)場。10：0010：25 來賓到達現(xiàn)場，禮儀小姐配合工作人員接待來賓，為來賓佩戴胸花，協(xié)助來賓簽到。（二）儀式舉行的工作10：3011：00 女主持人幕后播音“請出席典禮的嘉賓在指定地點就位”。（擬邀請電視臺女主持）11：00 女主持人幕后播音：“請出席典禮的貴賓在主席臺上就位”，同時播音“請市領導主持奠基典禮”。11：0011：05 主持人向來賓隆重的介紹參加本次儀式的各位貴賓。11：0511：10 主持人有請

10、業(yè)主代表講話 先生講話。（介紹項目情況）11：1011：15 主持人有請惠州市領導 同志講話。11：1511：20 主持人有請主持人有請廣東省交通廳領導講話。11：2011：23 惠州市領導同志為醒獅點睛（兩對醒獅從表演區(qū)沿通道上下舞動翻騰的跑向主席臺前，兩對醒獅匯合臺前臥請領導“點睛”，同時，禮儀小姐引領三位貴賓來到臺前為醒獅“點睛”）。工作人員發(fā)射皇家禮炮，威風鑼鼓和軍樂隊奏樂。11：2311：26 市領導宣布從莞高速公路惠州段奠基儀式正式啟動,主持人有請市領導、省交通廳、省發(fā)改委領導、董事長為奠基石培土。依次（六輛挖掘機發(fā)出轟鳴的聲音伴著威風鑼鼓將兩鏟土倒入一輛運輸車中，運輸車開離現(xiàn)場）

11、。工作人員施放高空禮花。11：26 主持人宣布儀式結束。領導在主席臺前合影留念（5分鐘）11：31 貴賓車隊先行離開主會場，其他車輛稍候。驅車至 酒店參加惠州從莞高速公路投資有限公司準備的答謝午餐會。11：45 工作人員撤離現(xiàn)場慶典物品。十一、擬邀請媒體 南方都市報、惠州日報、惠州電視臺、惠州廣播電臺十二、從莞高速公路惠州段奠基儀式宣傳標語（氣球）、熱烈歡迎各位領導及嘉賓蒞臨指導、熱烈祝賀從莞高速公路惠州段奠基儀式隆重舉行、祝從莞高速公路惠州段工程圓滿完成、早日完成從莞高速公路惠州段項目建設，促進惠州社會經(jīng)濟發(fā)展5、加速交通基礎設施建設，提升惠州區(qū)位優(yōu)勢6、加快推進交通基礎設施建設，促進地方經(jīng)

12、濟社會協(xié)調發(fā)展7、百年大計、千年偉業(yè)8、經(jīng)濟騰飛、交通先行。9、精心施工、精心組織，嚴格管理、爭創(chuàng)一流10、齊心協(xié)力、共建環(huán)保，和諧、安全舒適高速路11、建路筑橋，利國利民12、百年大計、質量為本13、強化精細管理、鑄造精品工程十三、主席臺背景版字樣從莞高速公路惠州段奠基儀式主辦單位：惠州市人民政府承辦單位：惠州從莞高速公路投資有限公司 二九年十二月五日策劃構思： 本次儀式的布置由會場外布置和主會場布置共同組成會場外布置從（工業(yè)大道入口）至主會場。布置用品以空飄和充氣拱門為主配合印有“從莞高速惠州段”字樣的旗。一、 主會場外、空飄：10個，設于主席臺左右四周，配文字。、充氣拱門：個，設于主會場

13、方向直行50米處，配文字。3、主會場外沿途 彩旗：100面，將印有“從莞高速公路惠州段”（待定）字樣的彩旗插放在主會場外公路兩側，以起到引導作用。 路標：10個，放置于主會場外沿途公路兩側，起指向作用。圓桌和椅子。4、貴賓簽到處：設于貴賓休息區(qū)旁，簽到桌用紅色金絲絨覆蓋，臺面上放置高級題名薄和題詞箋以及胸花。5、嘉賓簽到處：設于嘉賓觀禮區(qū)旁，簽到桌用紅色金絲絨覆蓋，臺面上放置題名薄和題詞箋以及胸花。6、軍樂隊：20人，設置于嘉賓觀禮區(qū)旁。7、醒獅表演區(qū)：設置于嘉賓觀禮區(qū)后方。8、嘉賓觀禮區(qū)：設置于離主席臺15米處。9、威風鑼鼓：40人，站立于醒獅表演區(qū)后方。10、圍欄：50根。11、停車位：貴

14、賓停車位設置在一級警戒線內。12、站位牌、標志牌：10個。二、后勤保障和交通安全活動當天沿途的交通疏導工作和儀式過程中儀式現(xiàn)場的治安保障、公共秩序維護工作由惠州市交通局負責與政府有關職能部門協(xié)調以下工作：協(xié)調本次活動在主要路段布置彩旗、標語、指示牌等的審批工作、儀式現(xiàn)場的電力供給工作由園洲鎮(zhèn)政府負責協(xié)調。（一）后勤工作本次奠基儀式專門設計了工作證、記者證、執(zhí)勤證、車輛通行證以及請柬、手提袋，屆時來賓一律憑證件和請柬進入主會場。保證會場的嚴肅性。會場用電保證60千瓦電源，電源插口配置至主席臺旁。貴賓休息區(qū)準備好礦泉水等飲品。（二）安全保障為嚴格保證本次儀式的順利和安全，由博羅縣公安局配合承辦單位對現(xiàn)場進行嚴密保衛(wèi)。主席臺四周劃定一條一級警戒線，嚴格保證省出席儀式領導安全。主會場的交通指揮由博羅縣交警支隊民警統(tǒng)一指揮疏導。三、典禮備忘1、領導名單及主席臺站位圖。2、電源配置。3、貴賓休息區(qū)：太陽傘、桌椅的準備。4、來賓、嘉賓、領導人數(shù)量統(tǒng)計。5、茶水。6、新聞單位的邀請。附：1、與政府