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文檔簡介

1、產(chǎn)品質(zhì)量追溯系統(tǒng)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職能2012公司董事會下設(shè)專業(yè)委員會和總裁辦公室。其中專業(yè)委員會負(fù)責(zé)制定公司整體發(fā)展戰(zhàn)略并監(jiān)督戰(zhàn)略的實施;總裁辦公室負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營與管理。1、專業(yè)委員會和審計部專業(yè)委員會主要包括審計委員會、戰(zhàn)略委員會、薪酬與考核委員會和提名委員會,下設(shè)審計部。其職責(zé)分別為:(1)審計委員會審計委員會提議聘請或更換外部審計機(jī)構(gòu);監(jiān)督公司的內(nèi)部審計制度及其實施;負(fù)責(zé)內(nèi)部審計與外部審計之間的溝通;審核公司的財務(wù)信息及其披露;審查公司內(nèi)控制度,對重大關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審計;公司董事會授權(quán)的其他事宜。(2)戰(zhàn)略委員會戰(zhàn)略委員會對公司長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行研究并提出建議;對公司章程規(guī)定須經(jīng)董事

2、會批準(zhǔn)的重大投資融資方案進(jìn)行研究并提出建議;對公司章程規(guī)定須經(jīng)董事會批準(zhǔn)的重大資本運(yùn)作、資產(chǎn)經(jīng)營項目進(jìn)行研究并提出建議;對其他影響公司發(fā)展的重大事項進(jìn)行研究并提出建議;對以上事項的實施進(jìn)行檢查;董事會授權(quán)的其他事項。(3)薪酬與考核委員會薪酬與考核委員會根據(jù)董事及高級管理人員管理崗位的主要范圍、職責(zé)、重要性以及其他相關(guān)企業(yè)相關(guān)崗位的薪酬水平制定薪酬計劃或方案;薪酬計劃或方案主要包括但不限于績效評價標(biāo)準(zhǔn)、程序及主要評價體系,獎勵(包括股權(quán)激勵)和懲罰的主要方案和制度等;審查公司董事(非獨立董事)及高級管理人員的履行職責(zé)情況并對其進(jìn)行年度績效考評;負(fù)責(zé)對公司薪酬制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;董事會授權(quán)的其

3、他事宜。(4)提名委員會提名委員會根據(jù)公司經(jīng)營活動情況、資產(chǎn)規(guī)模和股權(quán)結(jié)構(gòu)對董事會的規(guī)模和構(gòu)成向董事會提出建議;研究董事、經(jīng)理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序并提出建議;廣泛搜尋合格的董事和經(jīng)理人員的候選人;對董事候選人和經(jīng)理人選進(jìn)行審查并提出建議。對須提請董事會聘任的其他高級管理人員人選進(jìn)行審查并提出建議;董事會授權(quán)的其他事項。(5)審計部審計部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計和內(nèi)控制度檢查監(jiān)督。2、總裁辦公室及下設(shè)相應(yīng)的職能部門總裁辦公室下設(shè)主要職能部門按管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)、服務(wù)四大體系劃分。其中運(yùn)營中心包括市場部、商務(wù)部、對外合作部及科技處;人行中心包括人力資源部、行政部、it管理部、培訓(xùn)部;業(yè)務(wù)中心包括各業(yè)務(wù)部、各

4、地辦事處、渠道分銷部;技術(shù)中心包括產(chǎn)品研發(fā)部、產(chǎn)品測試部、項目實施部、技術(shù)支持中心、售后服務(wù)中心;服務(wù)營銷中心包括服務(wù)業(yè)務(wù)部、服務(wù)支持部、服務(wù)維修部;金融中心包括財務(wù)部、戰(zhàn)略投資部、證券與法務(wù)部。具體情況如下:(1)運(yùn)營管理中心市場部:負(fù)責(zé)公司品牌體系建設(shè)和完善,推動組織落實市場目標(biāo);負(fù)責(zé)公司電子媒體的建設(shè)與管理,以及平面媒體的宣傳工作,撰寫各類對外宣傳文案;負(fù)責(zé)收集相關(guān)行業(yè)的市場信息,提供各項統(tǒng)計報表;組織落實全國行業(yè)展會及新產(chǎn)品發(fā)布會;更新維護(hù)公司網(wǎng)站內(nèi)容,發(fā)布公司新聞信息。商務(wù)部:負(fù)責(zé)制定采購計劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)審核銷售合同、采購合同、出庫申請、付款申請等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)對各種商務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計

5、分析;負(fù)責(zé)庫存管理、貨運(yùn)管理、價格管理、供應(yīng)商資源管理、客戶信譽(yù)管理等;負(fù)責(zé)國內(nèi)外商品采購;參與公司產(chǎn)品線建設(shè)??萍继帲贺?fù)責(zé)科研項目的策劃、組織和全程管理;科研成果登記、統(tǒng)計與分析,科技成果轉(zhuǎn)化、技術(shù)轉(zhuǎn)移與轉(zhuǎn)讓;負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)管理,政府基金申報與管理及公司各種質(zhì)資的申請管理;關(guān)注國家各項產(chǎn)業(yè)政策,搜集科技信息,了解最前沿的創(chuàng)新技術(shù),給技術(shù)部門提供相關(guān)資料信息。對外合作部:負(fù)責(zé)制定對外合作計劃;負(fù)責(zé)對外技術(shù)及業(yè)務(wù)合作與交流,與國內(nèi)外機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,并對合作伙伴進(jìn)行維護(hù)和拓展;負(fù)責(zé)代表企業(yè)參加各種國內(nèi)外會議。(2)人行中心人力資源部:制定和完善公司管理制度;根據(jù)公司發(fā)展情況和各部門需求制定招聘

6、計劃、確定招聘渠道,并保質(zhì)保量按時完成招聘任務(wù);根據(jù)公司發(fā)展需要制定、安排、組織各類培訓(xùn)活動;制定公平、合理的公司薪酬體系;建立公平、合理、有效的績效考核體系;制定、組織、實施公司福利制度;建立完善的員工檔案并妥善保管;負(fù)責(zé)統(tǒng)計、匯總公司考勤并提交財務(wù)部作為工資發(fā)放依據(jù)之一。行政部:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的跟蹤管理,負(fù)責(zé)安排公司車輛的調(diào)配使用;負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、發(fā)放;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部非銷售類的采購工作;負(fù)責(zé)組織、安排員工旅游、生日會、年會、各類比賽等集體活動;負(fù)責(zé)防火防盜等公司安全工作;負(fù)責(zé)辦公場所的日常維護(hù)及房屋租賃、裝修。it管理部:負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)架設(shè)工作,配置和維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;確保公司信息

7、系統(tǒng)的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)軟、硬件的維護(hù);負(fù)責(zé)公司信息技術(shù)安全建設(shè)、負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、電話會議系統(tǒng)的建立與推進(jìn)。 培訓(xùn)部:依據(jù)各部門的培訓(xùn)需求,負(fù)責(zé)制定企業(yè)年度培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)預(yù)算,組織培訓(xùn)資料,實施各類培訓(xùn)計劃,并對培訓(xùn)資料歸檔管理,具體安排各種培訓(xùn)課程或活動,維護(hù)訓(xùn)練場地和設(shè)施。(3)業(yè)務(wù)中心各業(yè)務(wù)部:建立并完善公司業(yè)務(wù)工作流程,分解落實完成公司銷售目標(biāo)、銷售預(yù)算;建立客戶資料檔案,維護(hù)客戶關(guān)系,并挖掘潛在客戶資源;通過搜集整理客戶反饋信息,結(jié)合市場趨勢、市場需求的變化,對研發(fā)部門提供指導(dǎo)性建議;負(fù)責(zé)本部門人員績效考核實施;參與制定公司銷售戰(zhàn)略、銷售模式和獎勵計劃。各

8、地辦事處:貫徹執(zhí)行總部的各項工作制度;依據(jù)各地辦事處業(yè)務(wù)發(fā)展需要,負(fù)責(zé)搭建各職能部門;與總部各部門保持密切聯(lián)系,配合總部各職能部門的業(yè)務(wù)工作。渠道分銷部:建立全國分銷體系,制定渠道分銷政策,組織渠道分銷商的培訓(xùn)及各種會議。發(fā)展全國主要城市經(jīng)銷商,負(fù)責(zé)公司特定區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù)管理工作;配合公司整體銷售戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)特定區(qū)域產(chǎn)品的分銷工作,維護(hù)及管理渠道分銷商。(4)技術(shù)中心產(chǎn)品研發(fā)部:負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品線規(guī)劃和建設(shè);負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品立項工作,以及研發(fā)項目執(zhí)行與管理;負(fù)責(zé)搭建合理的技術(shù)管理組織體系,培養(yǎng)核心技術(shù)人員,建立完善的技術(shù)人員結(jié)構(gòu)體系;負(fù)責(zé)更新技術(shù)知識,積極推廣應(yīng)用新技術(shù);參與公司知識產(chǎn)權(quán)方面的申請工作。

9、產(chǎn)品測試部:負(fù)責(zé)落實產(chǎn)品測試過程管理,包括人員、進(jìn)程、質(zhì)量、成本及技術(shù)文檔等的全面管理;協(xié)調(diào)研發(fā)、實施、售后、業(yè)務(wù)、客戶、合作伙伴、上下游關(guān)聯(lián)單位及公司各相關(guān)部門關(guān)聯(lián)關(guān)系,確保測試計劃順利實施;依據(jù)測評結(jié)果,為公司產(chǎn)品優(yōu)化提供決策支持。項目實施部:負(fù)責(zé)項目具體實施過程管理,包括人員、成本等管理,建立并完善項目實施的標(biāo)準(zhǔn)工作流程;負(fù)責(zé)解決項目實施過程中出現(xiàn)的任何技術(shù)問題,并為研發(fā)部門提供可行性建議;負(fù)責(zé)收集客戶反饋信息,為研發(fā)部門、管理層提供信息支持;參與公司知識產(chǎn)權(quán)申請工作。技術(shù)支持中心:負(fù)責(zé)公司項目的實施、驗收及運(yùn)行維護(hù);負(fù)責(zé)客戶信息檔案化管理、軟件產(chǎn)品交付過程管理等工作。售后服務(wù)中心:負(fù)責(zé)

10、為客戶提供各種技術(shù)支持、業(yè)務(wù)咨詢等服務(wù);負(fù)責(zé)項目實施后的系統(tǒng)維護(hù)工作;負(fù)責(zé)與客戶的溝通交流,及時將反饋信息傳遞給相關(guān)業(yè)務(wù)部門。(5)服務(wù)營銷中心服務(wù)營銷中心負(fù)責(zé)全國服務(wù)營銷體系的建設(shè),維護(hù)客戶關(guān)系。負(fù)責(zé)維修工作的過程管理;負(fù)責(zé)備品備件及設(shè)備安裝、維護(hù)、保養(yǎng)類物料的管理;負(fù)責(zé)搜集客戶反饋意見,為決策層提供信息支持;負(fù)責(zé)客戶售后維護(hù)工作,及客戶延伸業(yè)務(wù)的開展。(6)金融中心財務(wù)部:負(fù)責(zé)組織制定并運(yùn)行財務(wù)管理體系;組織全面預(yù)算管理工作;組織資金調(diào)度工作;負(fù)責(zé)資金的監(jiān)管工作;負(fù)責(zé)組織會計核算與監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)組織年度決算工作和財務(wù)統(tǒng)計工作;負(fù)責(zé)組織編制、上報企業(yè)年度工作報告;參與經(jīng)營干部的年度考核工作,負(fù)責(zé)提供年度財務(wù)指標(biāo)完成情況;參與薪酬福利工作,負(fù)責(zé)薪酬福利費(fèi)用的審核;關(guān)注國家稅收政策,做好稅收籌劃,爭取稅收優(yōu)惠及退稅工作;負(fù)責(zé)完成公司各階段需要的審計及資產(chǎn)評估工作;與銀行建立合作關(guān)系,建立公司各種融資渠道。戰(zhàn)略與投資部:負(fù)責(zé)公司投資計劃的擬定、實施和投資項目的監(jiān)督與控制;負(fù)責(zé)公司對外投資的日常管理工作;負(fù)責(zé)公司的資金籌劃使用,負(fù)責(zé)為企業(yè)尋求新的發(fā)展項目、項目投資的市場調(diào)研和項目的可行性分析工作,并跟蹤實現(xiàn)。證券

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