云南路橋NC財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)客戶化用戶手冊(cè)_第1頁(yè)
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1、云南路橋nc財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)用戶手冊(cè) 客戶化云南路橋nc財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)客戶化用 戶 手 冊(cè)北京用友軟件股份有限公司目 錄1系統(tǒng)概述211產(chǎn)品目標(biāo)212主要功能213產(chǎn)品特點(diǎn)314產(chǎn)品接口32操作指南421操作流程概述4211審批流應(yīng)用流程圖4212參數(shù)設(shè)置關(guān)系流程圖5213模塊中心應(yīng)用流程圖6214動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)應(yīng)用流程圖6215管理會(huì)計(jì)平臺(tái)應(yīng)用流程圖7216預(yù)警平臺(tái)流程圖722操作說(shuō)明8221審批流管理82211審批流應(yīng)用效果示意圖82212審批流操作方法9222參數(shù)設(shè)置11223模版中心13224動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)132241科目分類(lèi)定義142242憑證模版定義142243憑證生成162244查

2、詢平臺(tái)日志16225管理會(huì)計(jì)平臺(tái)172251設(shè)置項(xiàng)目要素對(duì)照表172252設(shè)置項(xiàng)目單據(jù)模版182253生成項(xiàng)目單據(jù)192254查看平臺(tái)日志20226預(yù)警平臺(tái)212261代理配置212262預(yù)警類(lèi)型配置222263預(yù)警條目配置242264預(yù)警平臺(tái)查詢281系統(tǒng)概述11產(chǎn)品目標(biāo)nc客戶化工具平臺(tái)主要是為咨詢顧問(wèn)、實(shí)施顧問(wèn)和企業(yè)高級(jí)it管理人員提供的快速客戶化配置、實(shí)施工具,有助于項(xiàng)目實(shí)施工作的順利進(jìn)行。1、 在nc客戶化工具平臺(tái)中集中配置各種關(guān)鍵的業(yè)務(wù)參數(shù),流程控制參數(shù)等,建立企業(yè)運(yùn)作模型。2、 客戶化工具平臺(tái)提供了模版管理,根據(jù)用戶所處的行業(yè)及企業(yè)類(lèi)型迅速找到對(duì)應(yīng)的配置方案并加載配置方案,滿足用

3、戶個(gè)性化需要的同時(shí)達(dá)到迅速實(shí)施的效果。3、 客戶化工具平臺(tái)通過(guò)運(yùn)用動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)原理,以實(shí)時(shí)憑證、會(huì)計(jì)憑證實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的高度一致性、同步性和完整性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析的完全動(dòng)態(tài)化。4、 客戶化工具平臺(tái)引入管理會(huì)計(jì)的思想,通過(guò)管理會(huì)計(jì)平臺(tái)生成項(xiàng)目單據(jù),從而進(jìn)行全面準(zhǔn)確的成本核算與管理。5、 為了滿足企業(yè)對(duì)事件控制的需求,nc系統(tǒng)提供了預(yù)警平臺(tái),其功用就是通過(guò)與各類(lèi)預(yù)算的比較來(lái)發(fā)出警告性的提示信息,用來(lái)提示企業(yè)的管理者針對(duì)將來(lái)或已經(jīng)發(fā)生的情況采取相應(yīng)的措施,進(jìn)行相關(guān)處理。12主要功能1、 用流程配置平臺(tái)可針對(duì)不同的企業(yè)配置不同的流程,后續(xù)的業(yè)務(wù)操作根據(jù)所配置的流程進(jìn)行流向。nc流

4、程配置的設(shè)計(jì)思想是基于以下認(rèn)識(shí),業(yè)務(wù)流程是由單據(jù)組成的,而單據(jù)是由動(dòng)作組成的,動(dòng)作又是由組件組成的;單據(jù)、動(dòng)作以及組件可以由各系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn),nc流程配置提供一種平臺(tái)機(jī)制,在此可以根據(jù)用戶的實(shí)際業(yè)務(wù)重新組織這些單據(jù)、動(dòng)作及組件,包括每種單據(jù)的來(lái)源單據(jù)是什么、又驅(qū)動(dòng)生成哪些單據(jù)、完成什么動(dòng)作、動(dòng)作生效的約束條件以及動(dòng)作生效后將配置哪些組件等,以此更好滿足企業(yè)個(gè)性化需求。2、 nc系統(tǒng)的審批流設(shè)置為您減輕了工作量,實(shí)現(xiàn)管理軟件與辦公自動(dòng)化的無(wú)縫集成,使審批成為有序可控的流程化管理,實(shí)現(xiàn)逐級(jí)審批。3、 nc管理軟件為了企業(yè)在軟件應(yīng)用過(guò)程中能夠有效達(dá)成管理控制的效果,專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)了參數(shù)設(shè)置平臺(tái)。參數(shù)設(shè)置平臺(tái)

5、中輸入和設(shè)置系統(tǒng)所有的參數(shù),實(shí)現(xiàn)參數(shù)的逐級(jí)分配,使上級(jí)可以控制一些重要參數(shù),不允許下級(jí)公司修改,只能夠使用。4、 模版中心提供單據(jù)模版、查詢模版、報(bào)表模版和打印模版的設(shè)置,每類(lèi)模版中都包含若干個(gè)模版,您完全可以根據(jù)自己的實(shí)際情況隨意選擇模版。5、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)的設(shè)計(jì)思想是根據(jù)事先定義好的會(huì)計(jì)描述,包括入賬科目定義、定義影響因素、定義科目分類(lèi)對(duì)照表、憑證模板定義,對(duì)各系統(tǒng)的原始單據(jù)與業(yè)務(wù)處理自動(dòng)生成實(shí)時(shí)憑證,并可以按照用戶的設(shè)置將實(shí)時(shí)憑證生成會(huì)計(jì)憑證,傳到總賬系統(tǒng)。6、 管理會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的功能是根據(jù)用戶定義的單據(jù)模版生成項(xiàng)目單據(jù),具體的說(shuō)就是把原始數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀疽氐男畔?lái)反映。即

6、根據(jù)事先定義好的項(xiàng)目描述,包括項(xiàng)目要素定義、項(xiàng)目單據(jù)模板定義,對(duì)各系統(tǒng)的原始單據(jù)與業(yè)務(wù)處理自動(dòng)生成項(xiàng)目單據(jù),傳到項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)。7、 通過(guò)程序員對(duì)代理的配置和預(yù)警類(lèi)型的定義,以及用戶和實(shí)施人員對(duì)預(yù)警條目的設(shè)置,這樣當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行的時(shí)候,一旦符合了預(yù)警條件,設(shè)置的預(yù)警信息就會(huì)自動(dòng)彈出來(lái),提示用戶。平臺(tái)中提供預(yù)警方式的選擇,可以選擇在登錄時(shí)提示預(yù)警信息;可以選擇進(jìn)入不同的功能點(diǎn)時(shí)彈出相應(yīng)的預(yù)警信息;可以選擇以電子郵件的方式提示信息;還可以選擇在預(yù)警平臺(tái)中提示信息。13產(chǎn)品特點(diǎn)1、 配置平臺(tái)最直接的體現(xiàn)了nc系統(tǒng)強(qiáng)大的適用性和靈活性,針對(duì)不同的企業(yè)配置不同的流程。比如對(duì)于普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的一張銷(xiāo)售訂單,它

7、是由報(bào)價(jià)單、合同等單據(jù)而來(lái)的,而做完銷(xiāo)售訂單下一步是開(kāi)發(fā)票,也可能是發(fā)貨然后出庫(kù)。對(duì)于不同的用戶可能有不同的流程,nc系統(tǒng)提供了流程配置工具,使實(shí)施人員可以根據(jù)用戶的需要配置適合于本企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。2、 審批流平臺(tái)最有效解決了企業(yè)單據(jù)和業(yè)務(wù)處理審批工作量繁重復(fù)雜的問(wèn)題。審批分為有條件審批和無(wú)條件審批兩種,有條件審批是指在系統(tǒng)中設(shè)定好滿足怎樣的條件由哪個(gè)人進(jìn)行審批,無(wú)條件審批是設(shè)定好逐級(jí)審批的流程,也就是設(shè)置從下級(jí)到上級(jí)的一個(gè)審批過(guò)程。3、 參數(shù)設(shè)置平臺(tái)是nc系統(tǒng)正常使用運(yùn)行的基礎(chǔ),所有的參數(shù)統(tǒng)一錄入設(shè)置,方便企業(yè)管理控制。同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)參數(shù)的逐級(jí)控制,極大限度的滿足企業(yè)需要。4、 滿足了企業(yè)個(gè)性

8、化需要,不同的企業(yè)其單據(jù),和報(bào)表等樣式可能不同,nc系統(tǒng)的模版中心提供單據(jù)模版、報(bào)表模版、查詢模版和打印模版這四大類(lèi)模版,每一大類(lèi)中又包含若干具體的模版樣式,您盡可以選擇最適合自己的模版。5、 動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)與管理會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的高度一致性、同步性與完整性。6、 預(yù)警平臺(tái)提供事前預(yù)告和事后警告兩種方式。比如,某個(gè)客戶的應(yīng)收賬款還有7天就到期了,通過(guò)在預(yù)警平臺(tái)中的設(shè)置,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)彈出預(yù)警信息,提示用戶這個(gè)客戶的應(yīng)收賬款快要到期了,這就是所謂的事前預(yù)告。再比如銷(xiāo)售訂單已經(jīng)超過(guò)發(fā)貨期3天了,通過(guò)在預(yù)警平臺(tái)中的設(shè)置,提示用戶訂單超期盡快處理,這就是所謂的事后警告。14產(chǎn)品接口由于

9、流程配置與購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)關(guān)系緊密,如果不進(jìn)行流程配置的設(shè)置,業(yè)務(wù)處理將無(wú)法進(jìn)行,他們之間的接口關(guān)系十分復(fù)雜,業(yè)務(wù)系統(tǒng)中對(duì)其接口有詳盡的描述,請(qǐng)參見(jiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)部分。這里只列示會(huì)計(jì)平臺(tái)的結(jié)口圖。會(huì)計(jì)平臺(tái)接口圖會(huì)計(jì)平臺(tái)接口圖說(shuō)明圖中藍(lán)色區(qū)域?yàn)闀?huì)計(jì)平臺(tái),左側(cè)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái),右側(cè)為管理會(huì)計(jì)平臺(tái),其他部分為業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)。2操作指南21操作流程概述211審批流應(yīng)用流程圖審批工作流定義流程圖附加說(shuō)明:(1) nc供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的審批流是基于(公司+業(yè)務(wù)類(lèi)型+單據(jù)類(lèi)型)進(jìn)行審批工作流的定義,因此對(duì)于供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)在定義審批流之前,應(yīng)該首先定義業(yè)務(wù)類(lèi)型及配置業(yè)務(wù)流程。(2) nc其它系統(tǒng)的審批流,如財(cái)

10、務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等,可以直接對(duì)單據(jù)類(lèi)型或業(yè)務(wù)類(lèi)型定義審批流程。(3) 審批流的定義應(yīng)該從單據(jù)的制單人或制單組開(kāi)始,對(duì)于同一單據(jù)類(lèi)型,不同制單人或制單組可以有不同的審批流程;審批人可以在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)定義,滿足集團(tuán)審批的需要。(4) 對(duì)于審批流中的用戶或用戶組,審批條件可以靈活定義。審批條件為空,表示該單據(jù)必須經(jīng)過(guò)審批人審批;也可以定義多個(gè)審批條件,以此來(lái)滿足不同企業(yè)對(duì)審批工作流的各層次需要。212參數(shù)設(shè)置關(guān)系流程圖集團(tuán)企業(yè)參數(shù)設(shè)置應(yīng)用示意圖附加說(shuō)明:(1) 在集團(tuán)控制賬套設(shè)置的參數(shù)將影響所有各級(jí)公司賬的系統(tǒng)運(yùn)行,包括集團(tuán)公司、二級(jí)公司、三級(jí)公司等,在此設(shè)置的參數(shù)值在各級(jí)公司賬中只能查看,無(wú)

11、權(quán)修改。集團(tuán)企業(yè)公司組織層次,通過(guò)建立公司目錄時(shí)指定上級(jí)公司形成。如圖示是三級(jí)公司結(jié)構(gòu)。(2) 集團(tuán)公司賬、二級(jí)公司賬及三級(jí)公司賬等都屬于公司賬。(3) nc參數(shù)設(shè)置平臺(tái)通過(guò)在參數(shù)設(shè)置中設(shè)定參數(shù)是否控制下級(jí),支持集團(tuán)企業(yè)多級(jí)管理控制的需要,如集團(tuán)公司有一些參數(shù)需要對(duì)所有下屬公司進(jìn)行控制,可以在集團(tuán)公司賬參數(shù)設(shè)置中把這些參數(shù)設(shè)置為控制下級(jí),這樣下屬公司對(duì)這些參數(shù)只能查看并遵照?qǐng)?zhí)行,無(wú)權(quán)修改;對(duì)集團(tuán)公司不控制的參數(shù),二級(jí)公司可以修改,并還可以決定對(duì)這些參數(shù)是否控制其三級(jí)公司,以此類(lèi)推。(4) 集團(tuán)應(yīng)用角度分為集團(tuán)控制賬套參數(shù)和公司賬參數(shù);從功能系統(tǒng)的角度分為公共參數(shù)和各系統(tǒng)參數(shù)。213模塊中心應(yīng)用

12、流程圖214動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)應(yīng)用流程圖215管理會(huì)計(jì)平臺(tái)應(yīng)用流程圖216預(yù)警平臺(tái)流程圖預(yù)警平臺(tái)應(yīng)用流程附加說(shuō)明:(1) 代理配置:通過(guò)設(shè)定閱讀代理屬性和發(fā)送代理屬性,確保預(yù)警平臺(tái)的后臺(tái)能夠更高效的運(yùn)行。(2) 類(lèi)型配置:系統(tǒng)提供默認(rèn)預(yù)警類(lèi)型。(3) 預(yù)警條目配置:配置具體的預(yù)警條件,包括常規(guī)屬性、預(yù)警條件、預(yù)警方式。常規(guī)屬性主要定義預(yù)警名稱(chēng)、預(yù)警信息文件名、預(yù)警信息、預(yù)警狀態(tài);預(yù)警條件主要定義預(yù)警類(lèi)型、預(yù)警閾值設(shè)置;預(yù)警方式主要定義預(yù)警產(chǎn)生方式(包括即時(shí)、定時(shí))、預(yù)警方式(包括系統(tǒng)登錄、電子郵件、自動(dòng)調(diào)用、觸發(fā)點(diǎn)提示、預(yù)警平臺(tái))。(4) 預(yù)警平臺(tái)查詢:用來(lái)查詢預(yù)警信息,可以查看到四種預(yù)警方式的最新

13、產(chǎn)生的預(yù)警信息以及用戶已經(jīng)閱讀過(guò)的歷史預(yù)警信息。22操作說(shuō)明221審批流管理2211審批流應(yīng)用效果示意圖審批工作流應(yīng)用效果示意圖附加說(shuō)明:1、圖中灰色的為系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)完成的,綠色的為提交用戶處理的信息。2、示意圖中簡(jiǎn)單舉兩個(gè)用戶a、用戶b,審批工作流支持多種應(yīng)用模式。3、其一支持不在審批工作流平臺(tái)定義的形式,單據(jù)錄入保存后,單據(jù)將處于等待用戶手工選擇業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審核的狀態(tài);4、其二支持根據(jù)審批流定義,審批條件符合不需要提交任何人審批,系統(tǒng)支持自動(dòng)審批;5、其三根據(jù)審批流定義,需要提交用戶b審批,這時(shí)用戶b進(jìn)入系統(tǒng)可在待辦事務(wù)中查詢到要審批處理的消息,并進(jìn)行審批,用戶b可以審批通過(guò),用戶a進(jìn)入系

14、統(tǒng)可以交辦事務(wù)中查詢到已處理或尚未處理的消息;6、 其四根據(jù)審批流定義,需要提交用戶b審批,用戶b可以審批不通過(guò),用戶a進(jìn)入系統(tǒng)可以交辦事務(wù)中查詢到已處理或尚未處理的消息;7、 待辦事務(wù)、交辦事務(wù)及消息中心是nc設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的與nc各系統(tǒng)完全集成的辦公平臺(tái)。2212審批流操作方法審批流的操作是一個(gè)逐級(jí)定義審批人和審批條件的過(guò)程,由審批流主界面、設(shè)置審批流程兩界面組成。主界面如下圖。操作界面點(diǎn)審批流節(jié)點(diǎn),進(jìn)入審批流界面,如圖21。界面左側(cè)列示了所有的業(yè)務(wù)類(lèi)型以及每個(gè)業(yè)務(wù)類(lèi)型下的所有單據(jù)類(lèi)型,選擇某個(gè)業(yè)務(wù)類(lèi)型下的某個(gè)單據(jù)類(lèi)型,右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)單據(jù)的所有制單人或制單組以及審批條件。若是第一次進(jìn)入系統(tǒng)未做

15、任何設(shè)置,那么右側(cè)各項(xiàng)是空白的,需要增加審批人。圖21操作提示(1) 選中某個(gè)業(yè)務(wù)類(lèi)型下的單據(jù)類(lèi)型,點(diǎn)增加按鈕,進(jìn)入審批流定義界面,如圖22圖22界面的左側(cè)以樹(shù)的形式列出所有的公司,以及每個(gè)公司的所有組和人。右側(cè)的上半部是圖形區(qū),剛剛進(jìn)入圖22界面還未進(jìn)行審批流定義時(shí),圖形區(qū)只顯示一個(gè)單據(jù)圖標(biāo),表示當(dāng)前業(yè)務(wù)類(lèi)型+單據(jù)類(lèi)型。當(dāng)審批流定義完畢時(shí)右側(cè)會(huì)以圖形的方式顯示此業(yè)務(wù)類(lèi)型+單據(jù)類(lèi)型的整個(gè)審批流程。右側(cè)界面的下半部是條件顯示區(qū),顯示對(duì)于某個(gè)制單人或組以及某個(gè)上級(jí)審核人的審批條件。(2) 逐級(jí)設(shè)置審批流程右側(cè)界面的圖形區(qū)的底部以圖形的形式顯示業(yè)務(wù)類(lèi)型+單據(jù)類(lèi)型,您需要根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際的審批流程逐級(jí)定義

16、審批人。定義的方法是按照審批從下級(jí)到上級(jí)的順序從左側(cè)的公司樹(shù)中選擇某個(gè)人或某個(gè)組,拖拽至圖形區(qū),系統(tǒng)自動(dòng)將各級(jí)審批人相連,就形成了一幅審批流程圖。對(duì)于每級(jí)審批人還要定義其審批條件,定義方法是從審批流的圖中選擇欲定義條件的審批人,按界面上的增加條件按鈕,圖22下部的定義條件區(qū)域自動(dòng)增加一行,然后點(diǎn)參照按鈕即可參照函數(shù),再選擇運(yùn)算符并輸入值,這樣就定義了一個(gè)完整的條件。如果審批條件不止一個(gè),那么還可以照此方法繼續(xù)增加條件。經(jīng)過(guò)以上的設(shè)置,對(duì)于一個(gè)業(yè)務(wù)類(lèi)型的一個(gè)單據(jù)類(lèi)型的審批流程就定義好了,如圖23。圖23當(dāng)各級(jí)審批人和審批條件全部定義完,點(diǎn)擊保存按鈕又回到圖21界面,剛才定義的制單人或組及其審批條

17、件會(huì)自動(dòng)帶入到圖21。操作注意(1) 只有制單人或組可以選擇組,上級(jí)審批人是不能選擇組的,只能選擇操作人。(2) 制單人或組不能定義代理人,上級(jí)審批人可以定義代理人。(3) 對(duì)于一個(gè)業(yè)務(wù)類(lèi)型+單據(jù)類(lèi)型,其制單人或組可能不止一個(gè),那么每個(gè)制單人或組都對(duì)應(yīng)一個(gè)審批流程。(4) 如果設(shè)置完畢審批流程想修改,在圖21界面點(diǎn)中該審批流對(duì)應(yīng)的制單人或組,然后點(diǎn)修改按鈕,進(jìn)入圖22界面可以修改審批流程。(5) 如果想刪除某個(gè)審批人,則在圖23的圖形區(qū)中選中該審批人點(diǎn)擊右鍵就將此人刪除了。如果想刪除某個(gè)審批人的代理人,則在圖23的圖形區(qū)中選中這個(gè)審批人,然后按住ctrl鍵同時(shí)點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵此審批人的代理人即被刪除

18、222參數(shù)設(shè)置操作界面圖31界面的左側(cè)列示用戶所有已啟用的模塊,第一個(gè)節(jié)點(diǎn)為公共參數(shù),下面的節(jié)點(diǎn)為各個(gè)已啟用的模塊。界面的右側(cè)顯示每個(gè)節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的參數(shù),可設(shè)置的項(xiàng)只有兩項(xiàng):參數(shù)值和是否控制下級(jí)。界面的右側(cè)是頁(yè)簽的形式,只有本級(jí)參數(shù)才能修改,上級(jí)參數(shù)是不能改的,只能查詢。名詞解釋本級(jí)參數(shù):本公司的參數(shù)就是本級(jí)參數(shù)。上級(jí)參數(shù):本公司所有上級(jí)公司的參數(shù)。操作提示首先選擇公司,然后點(diǎn)擊左側(cè)的節(jié)點(diǎn)(代表某個(gè)模塊),右側(cè)列示該模塊的參數(shù),通過(guò)選擇本級(jí)參數(shù)和上級(jí)參數(shù)的頁(yè)簽可以看到本級(jí)參數(shù)和上級(jí)參數(shù),只有本級(jí)參數(shù)可以修改,點(diǎn)修改按鈕即可錄入?yún)?shù)值及選擇是否控制下級(jí)。最后保存即可。各字段說(shuō)明組名稱(chēng)、參數(shù)代碼、參數(shù)

19、名稱(chēng)、注釋、取值范圍:由產(chǎn)品組的程序員在參數(shù)輸入界面輸入內(nèi)容自動(dòng)帶入,不能修改。參數(shù)值:由實(shí)施人員或用戶填入,需要注意的是參數(shù)值不能超過(guò)參數(shù)范圍,否則無(wú)法保存。修改時(shí)間:系統(tǒng)自動(dòng)帶入最后一次修改該參數(shù)的時(shí)間。是否控制下級(jí):如果選中該項(xiàng)則表明這個(gè)參數(shù)對(duì)于下級(jí)公司來(lái)說(shuō)屬于上級(jí)參數(shù),下級(jí)參數(shù)是不能修改的。操作注意nc參數(shù)設(shè)置平臺(tái)通過(guò)在參數(shù)設(shè)置中設(shè)定參數(shù)是否控制下級(jí),支持集團(tuán)企業(yè)多級(jí)管理控制的需要,如集團(tuán)公司有一些參數(shù)需要對(duì)所有下屬公司進(jìn)行控制,可以在集團(tuán)公司賬參數(shù)設(shè)置中把這些參數(shù)設(shè)置為控制下級(jí),這樣下屬公司對(duì)這些參數(shù)只能查看并遵照?qǐng)?zhí)行,無(wú)權(quán)修改;對(duì)集團(tuán)公司不控制的參數(shù),二級(jí)公司可以修改,并還可以決定

20、對(duì)這些參數(shù)是否控制其三級(jí)公司,以此類(lèi)推。223模版中心模板中心實(shí)現(xiàn)將各類(lèi)模板分配到系統(tǒng)公司賬中的每一用戶,實(shí)現(xiàn)在同一功能下,不同用戶登錄系統(tǒng),可以有不同的顯示,以更好地滿足企業(yè)各層次人員的實(shí)際需要。點(diǎn)擊模版中心節(jié)點(diǎn),進(jìn)入模版中心設(shè)置界面,如圖41。界面分為三個(gè)部分,最左一列顯示本公司的所有操作人,如果選擇了某個(gè)操作員那么中間一列顯示這個(gè)操作員權(quán)限內(nèi)的所有可執(zhí)行的功能節(jié)點(diǎn)。最右一列是編輯區(qū),用戶或?qū)嵤┤藛T在此對(duì)某個(gè)操作人的某個(gè)功能節(jié)點(diǎn)進(jìn)行模版設(shè)置。操作界面圖41各項(xiàng)說(shuō)明單據(jù)模版:參照輸入,進(jìn)入單據(jù)模版列表,從中選擇單據(jù)模版,確定回到模版中心界面,選擇的單據(jù)模版被帶入。若該操作員的該功能節(jié)點(diǎn)不用單

21、據(jù)模版,則此項(xiàng)可以不選。操作提示從公司下拉框中選擇某個(gè)公司,界面中列出該公司的所有操作員。在選擇某個(gè)操作員,系統(tǒng)自動(dòng)列出這個(gè)操作員的所有功能節(jié)點(diǎn),再選擇某個(gè)功能節(jié)點(diǎn),模版選擇可用。分別從單據(jù)模版、查詢模版、報(bào)表模版、打印模版參照界面選擇相應(yīng)模版,最后點(diǎn)保存按鈕。224動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)的設(shè)置由科目分類(lèi)定義、憑證模板定義、憑證生成定義和查詢平臺(tái)日志這四個(gè)節(jié)點(diǎn)組成的,下面我們一一介紹各個(gè)功能節(jié)點(diǎn)的操作方法。2241科目分類(lèi)定義我們所說(shuō)的科目分類(lèi)是指在由業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證時(shí)可能用到的入賬科目,進(jìn)行歸類(lèi)、定義,定義好的科目分類(lèi)在憑證模板定義時(shí),可以被引用??颇糠诸?lèi)定義的作用是按不同的子系統(tǒng),設(shè)置對(duì)

22、原始單據(jù)生成憑證時(shí)需用到的入賬科目,并進(jìn)行歸納分類(lèi)。界面如圖51。操作界面】圖51操作說(shuō)明科目分類(lèi)在定義憑證模板時(shí),可以被引用,但并不表示具體的科目。凡是在由業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證時(shí)可能用到的入賬科目,均應(yīng)該歸類(lèi),并在這里進(jìn)行定義。首先要增加科目分類(lèi),然后選擇入賬科目的影響因素,最后進(jìn)行科目分類(lèi)對(duì)照。系統(tǒng)還提供了科目分類(lèi)的復(fù)制功能,避免重復(fù)錄入帶來(lái)的錯(cuò)誤。2242憑證模版定義憑證模版是對(duì)應(yīng)到單據(jù)或者業(yè)務(wù)處理過(guò)程的會(huì)計(jì)描述,是單據(jù)及業(yè)務(wù)處理生成憑證的依據(jù)。憑證模板定義就是要設(shè)置各原始單據(jù)及業(yè)務(wù)處理的憑證模板,即通過(guò)指定單據(jù)項(xiàng)與憑證字段之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系完成憑證分錄結(jié)構(gòu)的描述。界面如圖52。操作界面圖52操

23、作說(shuō)明憑證模版是對(duì)應(yīng)到單據(jù)或者業(yè)務(wù)處理過(guò)程的會(huì)計(jì)描述,是單據(jù)及業(yè)務(wù)處理生成憑證的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn)。憑證模板通過(guò)指定單據(jù)項(xiàng)與憑證字段之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系完成憑證分錄結(jié)構(gòu)的描述,定義憑證模版的過(guò)程,就是要明確憑證各要素的數(shù)據(jù)來(lái)源。憑證要素是指構(gòu)成每條分錄的要素,如科目、摘要、金額、輔助核算項(xiàng)目等。編輯憑證模板的操作可以分為三步:(1) 窗口左側(cè)選取某個(gè)系統(tǒng)下的業(yè)務(wù)單據(jù)后,在窗口右側(cè)編輯區(qū)內(nèi)的“業(yè)務(wù)類(lèi)型”欄中選取單據(jù)的業(yè)務(wù)類(lèi)型,這樣可以確定針對(duì)哪個(gè)業(yè)務(wù)類(lèi)型下的單據(jù)制定憑證模板。單擊編輯按鈕,窗口右側(cè)的編輯區(qū)被激活。(2) 在窗口的分錄操作下拉菜單中,單擊增加分錄,系統(tǒng)將在編輯區(qū)列表中增加一行,可以在該行中定義

24、選定業(yè)務(wù)類(lèi)型單據(jù)的分錄。在編輯區(qū)列表中選中某記錄行,單擊分錄操作菜單下的刪除分錄,可以刪除選定分錄;在編輯區(qū)列表中選中某記錄行,單擊分錄操作菜單下的插入分錄,可以在選定分錄前增加一行分錄行。(1) 單據(jù)憑證模板的各條分錄定義完畢后,可以單擊保存按鈕,將新增單據(jù)模板的操作內(nèi)容保存;單擊取消按鈕,不保存退出。操作注意財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)生成憑證支持七種執(zhí)行方式:立即取數(shù),生成實(shí)時(shí)憑證;立即取數(shù),生成審核記賬憑證;立即取數(shù),生成未審核記賬憑證;條件取數(shù),生成實(shí)時(shí)憑證;條件取數(shù),生成審核記賬憑證;條件取數(shù),生成未審核記賬憑證;不生成憑證。其中立即取數(shù),指單據(jù)或業(yè)務(wù)處理生效后系統(tǒng)立即根據(jù)設(shè)置生成相應(yīng)憑證;條件取

25、數(shù),指系統(tǒng)在nc參數(shù)設(shè)置中的會(huì)計(jì)平臺(tái)啟動(dòng)時(shí)間時(shí),根據(jù)設(shè)置生成相應(yīng)憑證;不生成憑證,指各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單據(jù)或業(yè)務(wù)處理生效后數(shù)據(jù)不傳入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)。2243憑證生成本功能完成針對(duì)各系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)或業(yè)務(wù)處理,單張生成或成批生成會(huì)計(jì)憑證到總賬中。同時(shí)也對(duì)各系統(tǒng)生成的憑證進(jìn)行簡(jiǎn)單的維護(hù),如取消生成憑證或重新生成憑證。界面如圖53。操作界面圖53操作說(shuō)明此界面完成的主要工作就是將業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證傳到總賬系統(tǒng)中去。首先要進(jìn)行查詢,將預(yù)生成憑證的單據(jù)列示出來(lái),然后再選擇某個(gè)單據(jù)生成憑證,或批量選擇某些單據(jù)合并生成憑證。對(duì)于已生成的憑證還可以取消生成標(biāo)志。2244查詢平臺(tái)日志平臺(tái)日志管理是對(duì)由各系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)傳遞過(guò)來(lái)

26、信息,生成實(shí)時(shí)憑證和記賬憑證的執(zhí)行中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)的信息顯示和處理。界面如圖54。操作界面圖54操作說(shuō)明系統(tǒng)顯示生成實(shí)時(shí)憑證時(shí)的日志信息和生成記賬憑證時(shí)的日志信息,通過(guò)界面上的單選按鈕進(jìn)行切換,查看。當(dāng)查看生成實(shí)時(shí)憑證時(shí)的日志信息時(shí)可以恢復(fù)執(zhí)行狀態(tài)或暫停執(zhí)行狀態(tài),用來(lái)處理生成實(shí)時(shí)憑證的過(guò)程中出現(xiàn)異常的單據(jù)。當(dāng)查看生成記賬憑證時(shí)的日志信息時(shí)不能進(jìn)行任何修改或刪除的操作。操作員應(yīng)根據(jù)日志信息中的錯(cuò)誤提示,對(duì)已生成的錯(cuò)誤記賬憑證進(jìn)行判斷、修改或沖銷(xiāo)等操作。225管理會(huì)計(jì)平臺(tái)管理會(huì)計(jì)平臺(tái)的設(shè)置由設(shè)置項(xiàng)目要素對(duì)照表、設(shè)置項(xiàng)目單據(jù)模板、生成項(xiàng)目單據(jù)和查詢平臺(tái)日志這四個(gè)節(jié)點(diǎn)組成的,下面我們一一介紹各個(gè)功能節(jié)點(diǎn)的

27、操作方法。2251設(shè)置項(xiàng)目要素對(duì)照表項(xiàng)目要素對(duì)照的作用是在某個(gè)項(xiàng)目中,由于業(yè)務(wù)單據(jù)中的一筆數(shù)據(jù)就對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的一筆數(shù)據(jù),因此進(jìn)行項(xiàng)目要素對(duì)照定義就可完成項(xiàng)目收入的成本的歸集。其界面如圖61。 操作界面圖61操作說(shuō)明此界面需要完成的主要工作是定義項(xiàng)目要素,是生成項(xiàng)目單據(jù)的依據(jù)。根據(jù)不同的項(xiàng)目要素來(lái)源,需要在項(xiàng)目單據(jù)處產(chǎn)生不同的項(xiàng)目要素。這種項(xiàng)目要素來(lái)源和項(xiàng)目因素之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系在此處定義。2252設(shè)置項(xiàng)目單據(jù)模版單據(jù)模板定義是設(shè)置由各業(yè)務(wù)單據(jù)生成項(xiàng)目單據(jù)時(shí)使用的模板。也就是針對(duì)各系統(tǒng)、單據(jù)類(lèi)型、業(yè)務(wù)類(lèi)型定義由各業(yè)務(wù)單據(jù)生成項(xiàng)目單據(jù)時(shí)使用的模板,包括所生成的項(xiàng)目單據(jù)的單據(jù)日期、摘要、項(xiàng)目要素來(lái)源、收入/

28、成本的方向、幣種、本幣匯率、原幣、本幣等。界面如圖62。操作界面圖62操作說(shuō)明編輯項(xiàng)目單據(jù)模板的操作可以分為三步:(1) 在窗口左側(cè)選取某個(gè)系統(tǒng)下的業(yè)務(wù)單據(jù)后,在窗口右側(cè)編輯區(qū)內(nèi)的“業(yè)務(wù)類(lèi)型”欄中選取單據(jù)的業(yè)務(wù)類(lèi)型,這樣可以確定針對(duì)哪個(gè)業(yè)務(wù)類(lèi)型下的單據(jù)制定項(xiàng)目單據(jù)模板。單擊編輯按鈕,窗口右側(cè)的編輯區(qū)被激活。(2) 在窗口的分錄操作下拉菜單中,單擊增加分錄,系統(tǒng)將在編輯區(qū)列表中增加一行,可以在該行中定義選定業(yè)務(wù)類(lèi)型單據(jù)的項(xiàng)目分錄。在編輯區(qū)列表中選中某記錄行,單擊分錄操作菜單下的刪除分錄,可以刪除選定項(xiàng)目分錄;在編輯區(qū)列表中選中某記錄行,單擊分錄操作菜單下的插入分錄,可以在選定分錄前增加一行分錄行

29、。(3) 單據(jù)項(xiàng)目單據(jù)模板的各條項(xiàng)目分錄定義完畢后,可以單擊保存按鈕,將新增單據(jù)模板的操作內(nèi)容保存;單擊取消按鈕,則不保存退出。操作注意在定義公式時(shí),如果在公式框內(nèi)手工錄入字符串時(shí),一定要用雙引號(hào)將字符串括起來(lái)。2253生成項(xiàng)目單據(jù)生成項(xiàng)目單據(jù)主要完成針對(duì)各系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)或業(yè)務(wù)處理,根據(jù)設(shè)置的單據(jù)模版生成項(xiàng)目單據(jù)。界面如圖63。操作界面圖63操作說(shuō)明此界面完成的主要工作就是將傳到平臺(tái)中的業(yè)務(wù)單據(jù)生成項(xiàng)目單據(jù)。首先要進(jìn)行查詢,將滿足條件的單據(jù)列在項(xiàng)目單據(jù)生成主界面中,選擇某個(gè)單據(jù)或某些單據(jù)生成相應(yīng)的項(xiàng)目單據(jù)。2254查看平臺(tái)日志管理平臺(tái)日志是對(duì)由各系統(tǒng)業(yè)務(wù)中涉及項(xiàng)目管理的單據(jù)傳遞過(guò)來(lái)信息,生成項(xiàng)

30、目單據(jù)的執(zhí)行中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)的信息顯示和處理。界面如圖64。操作界面圖64操作說(shuō)明此界面供您查看所有生成項(xiàng)目成本單據(jù)的過(guò)程中出現(xiàn)異常的單據(jù),可以對(duì)這些產(chǎn)生異常的單據(jù)進(jìn)行恢復(fù)執(zhí)行和暫停執(zhí)行處理。您第一次進(jìn)入平臺(tái)日志界面時(shí),顯示所有生成項(xiàng)目成本單據(jù)的過(guò)程中出現(xiàn)異常的單據(jù)。這些單據(jù)的狀態(tài)欄都標(biāo)為暫停執(zhí)行。還有一欄標(biāo)明了錯(cuò)誤原因,您根據(jù)系統(tǒng)提示的錯(cuò)誤信息對(duì)單據(jù)做相應(yīng)的修改,再回到平臺(tái)日志界面,選中該單據(jù),點(diǎn)恢復(fù)執(zhí)行按鈕,該單據(jù)的狀態(tài)欄變?yōu)榛謴?fù)執(zhí)行。最后點(diǎn)確定按鈕,恢復(fù)執(zhí)行狀態(tài)才能真正保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。226預(yù)警平臺(tái)首先要進(jìn)行代理配置,這是程序員需要做的工作,進(jìn)行代理配置的目的是確保預(yù)警平臺(tái)的后臺(tái)能夠更高效的

31、運(yùn)行。需要做線程數(shù)和休眠時(shí)間的設(shè)置。然后進(jìn)行預(yù)警類(lèi)型設(shè)置,這需要各產(chǎn)品組分別設(shè)置,用戶設(shè)置的每一個(gè)預(yù)警條件都是基于某個(gè)預(yù)警類(lèi)型的。在預(yù)警類(lèi)型中定義預(yù)警類(lèi)型、業(yè)務(wù)插件、閾值等等。最后做預(yù)警條件設(shè)置,包括三部分:預(yù)警條件的常規(guī)屬性、預(yù)警條件設(shè)置、預(yù)警方式設(shè)置。預(yù)警條件的常規(guī)屬性主要是定義預(yù)警條件的名稱(chēng)以及預(yù)警信息文件名。預(yù)警條件定義是根據(jù)預(yù)警類(lèi)型定義中定義的閾值名稱(chēng)用來(lái)輸入閾值。預(yù)警方式設(shè)置是選擇預(yù)警的方式,比如是采用電子郵件預(yù)警還是觸發(fā)點(diǎn)提示的方式,設(shè)置對(duì)哪些操作員進(jìn)行電子郵件提示,哪些功能點(diǎn)進(jìn)行觸發(fā)提示,等等這些都是在這里定義的。2261代理配置代理配置主要是對(duì)后臺(tái)進(jìn)行一些配置,使系統(tǒng)可以更高

32、效的處理信息。界面如下圖7-1:操作界面圖7-1操作向?qū)г谶@個(gè)界面需要分別設(shè)置閱讀代理和發(fā)送代理的休眠時(shí)間和最大線程數(shù)。手工輸入休眠時(shí)間,選擇最大線程數(shù),點(diǎn)應(yīng)用按鈕將所做的設(shè)置存到后臺(tái),此時(shí)設(shè)置成功。操作注意各項(xiàng)說(shuō)明(1) 休眠時(shí)間:指閱讀代理(線程)或發(fā)送代理(線程)的休眠時(shí)間。(2) 最大線程數(shù):指處理預(yù)警條件的線程個(gè)數(shù),從下拉框中選擇1-5之間的數(shù)字。(3) 使用建議:休眠時(shí)間、最大線程數(shù)一般由系統(tǒng)管理員(系統(tǒng))設(shè)置,其他人員最好不要改動(dòng)。2262預(yù)警類(lèi)型配置點(diǎn)擊圖上的類(lèi)型配置頁(yè)簽,進(jìn)入類(lèi)型配置界面,如圖7-2。在預(yù)警類(lèi)型定義界面需要做的工作是定義預(yù)警類(lèi)型,并且定義條件,這些都是要帶入下

33、一個(gè)設(shè)置中去的,也就是在條目配置中定義預(yù)警條件是參照這里定義的預(yù)警類(lèi)型、閾值名稱(chēng)等項(xiàng)。所以這節(jié)中完成的設(shè)置是進(jìn)行下一步操作的基礎(chǔ)。圖7-2界面中顯示所有已定義好的預(yù)警類(lèi)型。下面我們將會(huì)講述如何增加、修改、刪除一個(gè)預(yù)警類(lèi)型。操作說(shuō)明(1)增加預(yù)警類(lèi)型點(diǎn)擊界面菜單欄的“類(lèi)型配置”,從彈出的下拉菜單中選擇增加項(xiàng),進(jìn)入預(yù)警類(lèi)型設(shè)置界面,如圖7-3圖7-3逐一輸入界面上的各項(xiàng),預(yù)警類(lèi)型名稱(chēng)、業(yè)務(wù)插件、和預(yù)警類(lèi)型描述輸入完畢后,需要定義預(yù)警條件的閾值名稱(chēng)和含義以及編輯類(lèi)型,每輸入完一組閾值名稱(chēng)、含義、和編輯類(lèi)型點(diǎn)增加按鈕,這組數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在閾值列表中,同理可添加若干組數(shù)據(jù)。如果某個(gè)閾值名稱(chēng)或含義需要修改

34、,那么在閾值列表中選中該行,分別在閾值名稱(chēng)和閾值含義框中進(jìn)行修改,修改完畢要點(diǎn)擊更新按鈕,此次修改的內(nèi)容才被保存到后臺(tái)。如果需要?jiǎng)h除某組數(shù)據(jù),也是選中改行,點(diǎn)刪除按鈕即被刪除。所有項(xiàng)輸入完畢點(diǎn)確定按鈕,設(shè)置的預(yù)警類(lèi)型即被成功保存。(2)修改預(yù)警類(lèi)型在圖7-2所示的界面中雙擊某個(gè)需要修改得預(yù)警類(lèi)型的所在行,進(jìn)入預(yù)警類(lèi)型編輯界面,即可修改該預(yù)警類(lèi)型。還有一種操作方法是先選中要修改得預(yù)警類(lèi)型所在行,從類(lèi)型配置菜單中選擇修改菜單項(xiàng),也可以進(jìn)入預(yù)警類(lèi)型編輯界面進(jìn)行修改。(3)刪除預(yù)警類(lèi)型選中某個(gè)欲刪除的預(yù)警類(lèi)型,點(diǎn)類(lèi)型配置中的刪除菜單項(xiàng),系統(tǒng)彈出刪除提示,點(diǎn)擊是該預(yù)警類(lèi)型即被刪除。需要說(shuō)明的一點(diǎn)是已在預(yù)

35、警條目配置中引用的類(lèi)型不能刪除。操作注意:各項(xiàng)說(shuō)明(1) 名稱(chēng):輸入預(yù)警類(lèi)型的名稱(chēng),不能為空。(2) 所屬系統(tǒng):是區(qū)分各產(chǎn)品組的標(biāo)識(shí),如果兩個(gè)產(chǎn)品組所屬系統(tǒng)相同,產(chǎn)品組輸入的預(yù)警類(lèi)型就會(huì)發(fā)生覆蓋想象,有一個(gè)產(chǎn)品組的預(yù)警類(lèi)型就會(huì)丟失。(3) 業(yè)務(wù)插件:輸入業(yè)務(wù)插件的類(lèi)名,建議放于bs層,此項(xiàng)不能為空。(4) 描述:指對(duì)預(yù)警類(lèi)型的文字描述。(5) 閾值名稱(chēng):也就是條件的名稱(chēng)。閾值含義:對(duì)閾值名稱(chēng)的說(shuō)明。(6) 編輯類(lèi)型:此處定義輸入閾值的樣式,系統(tǒng)提供五個(gè)選擇:字符型、邏輯型、整型、double型和參照基礎(chǔ)檔案類(lèi)型。如果將某個(gè)閾值的編輯類(lèi)型定義為邏輯型,那么在進(jìn)行預(yù)警條目設(shè)置時(shí),此閾值的值以下拉框

36、的形式出現(xiàn),有是和否兩個(gè)選擇;如果選擇編輯類(lèi)型為基礎(chǔ)檔案,還要在后面的參照名稱(chēng)欄中選擇參照哪個(gè)基礎(chǔ)檔案,這樣當(dāng)用戶輸入該閾值時(shí)會(huì)彈出相應(yīng)的基礎(chǔ)檔案參照。(7) 參照名稱(chēng):如果編輯類(lèi)型選擇為參照基礎(chǔ)檔案,那么參數(shù)名稱(chēng)變?yōu)榭蛇x項(xiàng),提供選擇的項(xiàng)有人員檔案、部門(mén)檔案、客戶檔案等等。我們以存貨管理為例,設(shè)置了一個(gè)名為保質(zhì)期臨近預(yù)警的預(yù)警類(lèi)型,如下圖:圖7-42263預(yù)警條目配置設(shè)置好預(yù)警類(lèi)型以后,就可以進(jìn)行預(yù)警條目的設(shè)置,剛才定義好的預(yù)警類(lèi)型也會(huì)在設(shè)置條件的時(shí)候以選擇參照的形式出現(xiàn)。點(diǎn)擊圖7-1界面上的“條目配置”頁(yè)簽,進(jìn)入預(yù)警條目配置設(shè)置界面,如圖7-5。在預(yù)警條目設(shè)置中主要完成三項(xiàng)工作,即設(shè)置預(yù)警條

37、件的常規(guī)屬性、輸入預(yù)警條件、選擇預(yù)警方式。圖7-5界面中列出所有已經(jīng)設(shè)置好的預(yù)警條件,可以從條目配置的菜單中選擇增加、修改、刪除菜單項(xiàng)進(jìn)行增加預(yù)警條件、修改已定義好的預(yù)警條件、刪除預(yù)警條件的操作。操作說(shuō)明單擊條目配置菜單中的增加菜單項(xiàng),彈出預(yù)警條目設(shè)置框,如圖7-6。圖7-6此界面有三個(gè)頁(yè)簽,需要逐一設(shè)置。(1) 常規(guī)屬性輸入預(yù)警名稱(chēng),指預(yù)警條件的名稱(chēng),和預(yù)警信息的文件名,該文件用于存儲(chǔ)預(yù)警信息,然后輸入預(yù)警信息,也就是對(duì)系統(tǒng)顯示的預(yù)警信息的描述。最后選擇預(yù)警狀態(tài)是激活還是休眠。激活表示預(yù)警系統(tǒng)產(chǎn)生預(yù)警信息,休眠表示不產(chǎn)生預(yù)警信息。(2) 預(yù)警條件點(diǎn)“預(yù)警條件”頁(yè)簽,進(jìn)入預(yù)警條件設(shè)置界面如下圖

38、:圖7-7從類(lèi)型下拉框中選擇該條件的預(yù)警類(lèi)型,業(yè)務(wù)插件和描述及條件將根據(jù)選擇的預(yù)警類(lèi)型自動(dòng)帶入,這些項(xiàng)就是在前一節(jié)預(yù)警類(lèi)型定義中已設(shè)置好的。您需要做的工作是根據(jù)條件輸入閾值。點(diǎn)確定按鈕設(shè)置即被保存。(3) 預(yù)警方式點(diǎn)“預(yù)警方式”頁(yè)簽,進(jìn)入7-8所示的界面,設(shè)置預(yù)警的方式。圖7-8首先選擇預(yù)警的產(chǎn)生方式,系統(tǒng)提供即時(shí)和定時(shí)兩種方式。所謂即時(shí)就是當(dāng)預(yù)警條件定義好以后,閱讀代理根據(jù)預(yù)警方式不同進(jìn)行預(yù)警信息的處理,比如產(chǎn)生方式選擇為即時(shí),預(yù)警方式選擇為系統(tǒng)登錄,那么每當(dāng)?shù)卿浺淮尉瓦M(jìn)行一次預(yù)警處理。而定時(shí)是指根據(jù)設(shè)定的時(shí)間進(jìn)行處理,比如可以設(shè)置每天的某個(gè)時(shí)間做一次處理,也可以定義每月的某個(gè)時(shí)間處理一次等等,即時(shí)與定時(shí)的區(qū)別在于當(dāng)選擇定時(shí)代表對(duì)預(yù)警信息的處理不止一次。若選擇定時(shí),還要進(jìn)入時(shí)間編輯框中進(jìn)行設(shè)置,如圖7-9。您只要根據(jù)實(shí)際情況逐項(xiàng)設(shè)置即可。圖7-9然后選擇預(yù)警方式,系統(tǒng)提供四種預(yù)警方式:系統(tǒng)登錄、電子郵件、觸發(fā)點(diǎn)提示、預(yù)警平臺(tái),您可以選擇一個(gè)或多個(gè)。如果選擇系統(tǒng)登陸、電子郵件或觸發(fā)點(diǎn)提示,那么還需要進(jìn)入相應(yīng)的設(shè)置界面設(shè)

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