采購與物料管理處處長職務(wù)說明書

1、財務(wù)管理部管理大綱采購與物料管理處處長職務(wù)說明書崗位名稱采購與物料管理處處長崗位編號由人力資源部統(tǒng)一填寫（暫缺）崗位級別現(xiàn)任職者肖永輝（臨時負責(zé)人）隸屬部門財務(wù)管理部分支機構(gòu)采購與物料管理處直接上級孫景艷直接下級采購與物料管理處各責(zé)任會計一、工作概述：（用一句話概括為什么設(shè)立這個崗位和它對公司工作的主要影響）督促指導(dǎo)責(zé)任會計按照企業(yè)會計準(zhǔn)則和相關(guān)會計法規(guī)的要求正確處理會計業(yè)務(wù)，對各責(zé)任會計制作的憑證審核，保證正確核算公司的采購成本、領(lǐng)料費用及與供應(yīng)商的往來款項，向財務(wù)部經(jīng)理匯報本處的工作。 二、主要工作職責(zé)：（確定5-10項此崗位的關(guān)鍵職責(zé)，按職責(zé)重要性或工作流程的順序填寫）1、貫徹執(zhí)行國家公

2、布的會計法和其他財政法規(guī)以及財經(jīng)制度，嚴格遵守財經(jīng)紀律、支持和督促本處各責(zé)任會計正確行使職權(quán)，以便更好的開展工作2、對各原材料庫報送的報表及原始單據(jù)要進行嚴格的審查，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)同有關(guān)部門解決，以確保核算的準(zhǔn)確性3、監(jiān)督和指導(dǎo)各原材料庫的出入庫核算以及各原材料庫的臺帳處理4、嚴格審核責(zé)任會計所編制的會計憑證等會計資料，確保會計資料真實、準(zhǔn)確、完整5、督促和指導(dǎo)下屬責(zé)任會計定期核對與供應(yīng)商的往來款項，發(fā)現(xiàn)問題及時會同有關(guān)部門解決。6、分析材料成本差異情況，對材料成本差異率計算及結(jié)轉(zhuǎn)的正確性進行監(jiān)督。三、工作關(guān)系：（該崗位與公司內(nèi)部平級同僚的關(guān)系和公司外部人員的工作關(guān)系）內(nèi)部：與物資管理部、產(chǎn)品

3、制造部及客戶服務(wù)部聯(lián)系緊密 外部：與各供應(yīng)商聯(lián)系緊密四、工作權(quán)限：（必須咨詢更高一級的主管并且遵守公司所有程序）1、對采購物資過程中不符合財務(wù)制度的支出，有權(quán)拒絕報銷并提出處理意見。2、有權(quán)對各庫房庫管員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)并糾正其差錯。3、有權(quán)監(jiān)督檢查物資管理部門及時處理各種積壓物資，減少資金占用。4、對下屬員工的任免、獎懲具有提名權(quán)。5、有權(quán)要求各部門提供進行會計核算所需的資料6、對于與公司實際情況不相符的業(yè)務(wù)流程及管理制度有修改建議權(quán)五、任職資格與要求：（描述本崗位可接受的工作質(zhì)量所需要達到的最低標(biāo)準(zhǔn)）學(xué)歷：財會、審計類及相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷； 經(jīng)歷：從事財務(wù)會計工作3年以上，具有一定的實際工

4、作經(jīng)驗要求具備的勝任特質(zhì)（如掌握的專業(yè)工作知識、能勝任的專業(yè)工作能力等要求）：1、具有會計師（高級）、審計師（高級）或注冊（會計師、稅務(wù)師）職稱；2、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，工作踏實肯干；3、具備較強分析問題、解決問題的能力以及組織協(xié)調(diào)能力。編制人： 編制日期：審核人： 審核日期：批準(zhǔn)人： 批準(zhǔn)日期：國內(nèi)材料會計職務(wù)說明書崗位名稱國內(nèi)材料會計崗位編號由人力資源部統(tǒng)一填寫（暫缺）崗位級別現(xiàn)任職者顧漢明隸屬部門財務(wù)管理部分支機構(gòu)采購與物料管理處直接上級肖永輝直接下級無一、工作概述：（用一句話概括為什么設(shè)立這個崗位和它對公司工作的主要影響）手機材料購貨發(fā)票的審查、制單，手機應(yīng)付帳款核算、對帳，

5、應(yīng)付賬款暫估業(yè)務(wù)核算。二、主要工作職責(zé)：（確定5-10項此崗位的關(guān)鍵職責(zé)，按職責(zé)重要性或工作流程的順序填寫）1、對原材料（手機材料）入庫單進行整理與保管。2、熟悉公司生產(chǎn)所需材料的品種、規(guī)格、性能、用途、價格等情況。3、嚴格按照國家財經(jīng)法規(guī)和公司管理制度審核采購與物料管理方面單據(jù)，收到單據(jù)及時審核其合法、真實、正確、完整性，對不合要求的單據(jù)立即退回。4、根據(jù)審核無誤后的原始憑證分不同的業(yè)務(wù)類型在k3系統(tǒng)中制作相應(yīng)的會計憑證。5、對各種材料的付款進行核實，經(jīng)常與供應(yīng)商核對往來賬目，若發(fā)現(xiàn)雙方賬面余額不符，應(yīng)盡快查明原因6、月末對已收料而未到發(fā)票的材料按計劃價進行暫估處理，月初沖回。對于入庫三個月

6、以上而發(fā)票未到的入庫單據(jù)及時通知相關(guān)采購員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。7、定期或不定期地對材料倉庫進行清查盤點，做到賬表相符、賬賬相符、賬實相符，以保證財產(chǎn)的安全性。8、負責(zé)與物控部、采購部進行溝通以便工作的更好完成。三、工作關(guān)系：（該崗位與公司內(nèi)部平級同僚的關(guān)系和公司外部人員的工作關(guān)系）內(nèi)部：與物資管理部相關(guān)人員保持緊密聯(lián)系 外部：與供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系四、工作權(quán)限：（必須咨詢更高一級的主管并且遵守公司所有程序）1、審核單據(jù)權(quán)2、要求及時提供合法、正確的原始核算單據(jù)權(quán)3、要求提供合理解釋權(quán)五、任職資格與要求：（描述本崗位可接受的工作質(zhì)量所需要達到的最低標(biāo)準(zhǔn)）學(xué)歷：會計及相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷工作經(jīng)歷：相關(guān)工作經(jīng)驗3

7、年以上要求具備的勝任特質(zhì)（如掌握的專業(yè)工作知識、能勝任的專業(yè)工作能力等要求）：良好的職業(yè)道德和較強的責(zé)任心，計算機操作熟練。編制人： 編制日期：審核人： 審核日期：批準(zhǔn)人： 批準(zhǔn)日期：進口材料會計職務(wù)說明書崗位名稱進口材料會計崗位編號由人力資源部統(tǒng)一填寫（暫缺）崗位級別現(xiàn)任職者劉芳隸屬部門財務(wù)管理部分支機構(gòu)采購與物料管理處直接上級肖永輝直接下級一、 工作概述：（用一句話概括為什么設(shè)立這個崗位和它對公司工作的主要影響）新品材料和國外材料購貨發(fā)票審查、制單及應(yīng)付帳款核算、對帳，材料成本差異率計算及材料成本差異結(jié)轉(zhuǎn)的監(jiān)督檢查、采購費用的結(jié)轉(zhuǎn)。二、主要工作職責(zé)：（確定5-10項此崗位的關(guān)鍵職責(zé)，按職責(zé)

8、重要性或工作流程的順序填寫）1、對原材料（新品材料和國外材料）入庫單進行整理與保管。2、嚴格按照國家財經(jīng)法規(guī)和公司管理制度審核采購與物料管理方面單據(jù)，收到單據(jù)及時審核其合法、真實、正確、完整性，對不合要求的單據(jù)立即退回。3、根據(jù)審核無誤后的原始憑證分不同的業(yè)務(wù)類型在k3系統(tǒng)中制作相應(yīng)的會計憑證。4、對各種材料的付款進行核實，經(jīng)常與供應(yīng)商核對往來賬目，若發(fā)現(xiàn)雙方賬面余額不符，應(yīng)盡快查明原因。5、月末應(yīng)及時準(zhǔn)確計算出手機原材料和呼機原材料的材料成本差異率。及時提供給相關(guān)人員結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異并對材料成本差異結(jié)轉(zhuǎn)的正確性進行監(jiān)督檢查。6、定期或不定期地對材料倉庫進行清查盤點，做到賬表相符、賬賬相符、賬

9、實相符，以保證財產(chǎn)的安全性。7、負責(zé)與物控部、采購部進行溝通以便工作的更好完成三、工作關(guān)系：（該崗位與公司內(nèi)部平級同僚的關(guān)系和公司外部人員的工作關(guān)系）內(nèi)部：與物資管理部聯(lián)系緊密 外部：與供應(yīng)商聯(lián)系緊密四、工作權(quán)限：（必須咨詢更高一級的主管并且遵守公司所有程序）1、 有權(quán)審核有關(guān)庫房的原始單據(jù)，發(fā)現(xiàn)錯誤有權(quán)提出修改。2、對違反有關(guān)制度規(guī)定的原始單據(jù)有權(quán)拒絕受理并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。五、任職資格與要求：（描述本崗位可接受的工作質(zhì)量所需要達到的最低標(biāo)準(zhǔn)）學(xué)歷：會計及相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷工作經(jīng)歷：相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上要求具備的勝任特質(zhì)（如掌握的專業(yè)工作知識、能勝任的專業(yè)工作能力等要求）：良好的職業(yè)道德和較強的責(zé)

10、任心、計算機操作熟練。編制人： 劉芳 編制日期：2003-02-18審核人： 審核日期：批準(zhǔn)人： 批準(zhǔn)日期：其他材料會計職務(wù)說明書崗位名稱其他材料會計崗位編號由人力資源部統(tǒng)一填寫（暫缺）崗位級別現(xiàn)任職者劉瓊隸屬部門財務(wù)管理部分支機構(gòu)采購與材料管理處直接上級肖永輝直接下級無工作概述：（用一句話概括為什么設(shè)立這個崗位和它對公司工作的主要影響）其他入庫材料、委外加工出入庫材料、非生產(chǎn)領(lǐng)用材料、銷售出庫材料、材料調(diào)拔業(yè)務(wù)、盤存業(yè)務(wù)及采購費用的核算；相關(guān)出入庫單據(jù)的整理、審查；材料倉庫賬與財務(wù)賬的核對二、主要工作職責(zé)：（確定5-10項此崗位的關(guān)鍵職責(zé)，按職責(zé)重要性或工作流程的順序填寫）1、熟悉公司生產(chǎn)所

11、需材料的品種、規(guī)格、性能、用途、價格等情況。2、嚴格按照國家財經(jīng)法規(guī)和公司管理制度審核采購與物料管理方面單據(jù)，收到單據(jù)及時審核其合法、真實、正確、完整性，對不合要求的單據(jù)立即退回。3、根據(jù)審核無誤后的原始憑證分不同的業(yè)務(wù)類型在k3系統(tǒng)中制作相應(yīng)的會計憑證。4、每月初與相關(guān)業(yè)務(wù)員核對供應(yīng)商的委外加工賬目，保證雙方一致。5、按月統(tǒng)計銷售給各分公司的材料數(shù)量并申請開票。6、按月統(tǒng)計各庫房的材料收發(fā)結(jié)存情況并與倉庫核對賬目。做到帳帳相符、帳表相符、帳實相符。三、工作關(guān)系：（該崗位與公司內(nèi)部平級同僚的關(guān)系和公司外部人員的工作關(guān)系）內(nèi)部：與公司各庫房、各子公司財務(wù)、銷售公司財務(wù)有著密切的聯(lián)系。 外部：與各

12、委外加工單位有著密切聯(lián)系。四、工作權(quán)限：（必須咨詢更高一級的主管并且遵守公司所有程序）1、審核各種出入庫單據(jù)的權(quán)利2、要求庫房送各種出入庫單據(jù)的權(quán)利。3、對不合要求的單據(jù)拒收退回的權(quán)利。五、任職資格與要求：（描述本崗位可接受的工作質(zhì)量所需要達到的最低標(biāo)準(zhǔn)）學(xué)歷：會計及相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷工作經(jīng)歷：相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上要求具備的勝任特質(zhì)（如掌握的專業(yè)工作知識、能勝任的專業(yè)工作能力等要求）：良好的職業(yè)道德和較強的責(zé)任心，計算機操作熟練。編制人： 劉瓊 編制日期：2003-02-14審核人： 審核日期：批準(zhǔn)人： 批準(zhǔn)日期：委托加工材料會計職務(wù)說明書崗位名稱委托加工材料會計崗位編號由人力資源部統(tǒng)一填寫（暫

13、缺）崗位級別現(xiàn)任職者孟濤隸屬部門財務(wù)管理部分支機構(gòu)采購與物料管理處直接上級肖永輝直接下級無一、工作概述：（用一句話概括為什么設(shè)立這個崗位和它對公司工作的主要影響）股份公司與合資公司日常材料往來及委托加工業(yè)務(wù)的核算二、主要工作職責(zé)：（確定5-10項此崗位的關(guān)鍵職責(zé)，按職責(zé)重要性或工作流程的順序填寫）1、確保與股份公司庫房有關(guān)合資公司材料單據(jù)的核對，在無誤的情況下及時處理各項單據(jù)。2、及時與合資公司的財務(wù)部門取得聯(lián)系確保雙方同一會計期間有關(guān)材料單據(jù)的準(zhǔn)確。3、日常及時做好有關(guān)股份公司委外加工虛倉的核對，確保虛倉各項資料與單據(jù)的準(zhǔn)確。4、及時做好與合資公司日常材料的住來核算確保核算的準(zhǔn)確性。5、及時做好委托合資公司加工的手機成品入庫并做好加工費的核算。三、工作關(guān)系：（該崗位與公司內(nèi)部平級同僚的關(guān)系和公司外部人員的工作關(guān)系）內(nèi)部：與股份公司內(nèi)部各庫房庫管員緊密聯(lián)系。外部：與合資公司各庫管員及財務(wù)人員緊密聯(lián)系。四、工作權(quán)限：（必須咨詢更高一級的主管并且遵守公司所有程序）