廣東某建設施工公司完整規(guī)章制度

1、廣州市匯鵬建設有限公司廣州市誠泰建筑勞務有限公司規(guī) 章 制 度（試行稿）二o一一年八月一日18目 錄第一章 規(guī)章制度1一、經(jīng)理崗位責任制11、總經(jīng)理崗位責任制12、經(jīng)營部經(jīng)理崗位責任制13、工程部經(jīng)理崗位責任制14、財務部經(jīng)理崗位責任制25、人事行政部經(jīng)理崗位責任制26、預算部經(jīng)理崗位責任制2二、職能機構責任制31、經(jīng)營部責任制32、工程部責任制33、人事行政部責任制3第二章 合同管理制度41、合同簽訂的基本要求42、合同簽訂的工作簽訂43、合同的履行44、合同的變更、解除55、合同的日常管理5第三章 預結算制度71、工程概（預）算制度72、工程結算管理制度7第四章 人員聘用制度81、員工招聘

2、制度82、員工錄用制度8第五章 考勤、請假、休假制度91、公司上班時間92、假期制度93、請假制定9第六章 員工績效考核、獎懲與辭職制度101、員工工作能力獎懲制度102、員工業(yè)務開展能力獎懲制度103、員工辭職制度11第七章 人事行政部管理制度121、文件資料管理及證件培訓考核制度122、文印管理制度123、辦公用品管理制度及差旅費辦法124、辦公管理制度125、車輛管理制度13第八章 附圖附表14第一章 規(guī)章制度一、經(jīng)理崗位責任制1、總經(jīng)理崗位責任制（1）主持公司全面工作，負責處理公司的日常事務。（2）負責組織制定和審批公司各項管理制度、管理辦法和各項作業(yè)流程，健全和完善公司各部門崗位職責

3、。（3）負責組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、編報公司年度工作計劃和工作總結，指揮、督促并檢查下屬各部門完成各項工作。（4）負責確定公司部門的設置、定編、定員、定崗、定責。（5）負責對績效考核進行終審，并對公司全體人員有任免權。（6）負責實行“經(jīng)理負責制”，不斷提高公司的經(jīng)理效益和社會效益，擴大公司知名度。（7）定期組織召開公司部門負責人工作例會。2、經(jīng)營部經(jīng)理崗位責任制（1）負責工程投標工作，組織人員與相關部門配合編制投標文件等投標工作環(huán)節(jié)。（2）負責績效考核的制定，并對公司全體人員的績效考核進行登記與審批。（3）協(xié)助對中標后工程合同的談判、審批、簽訂工作。（4）負責將中標工程的名稱等相關信息書面通知

4、工程部經(jīng)理。（5）對投標、在建及已完工工程項目進行顧客及相關方滿意度調查，并將來自顧客的意見與建議向上級領導反映。（6）定期組織召開本部門工作例會。（7）完成上級領導交辦的其他工作。（8）負責對車輛的管理（暫定）。3、工程部經(jīng)理崗位責任制（1）負責組織人員對工程項目的報建與資料編制工作。（2）負責工程項目質量與安全的跟蹤，隨時掌握工程進度情況。（3）按合同規(guī)定做好工程預付款、進度款的申請與審批工作。（4）負責組織人員與相關部門對工程項目的竣工驗收。（5）負責中標后工程合同的談判、審批、簽訂工作。（6）定期組織召開本部門工作例會。（7）完成上級領導交辦的其他工作。4、財務部經(jīng)理崗位責任制（1）負

5、責編制固定資金使用計劃，編制成本、利潤計劃，編制管理費用計劃，嚴格按審批制度及審批程序控制購置計劃，嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。（2）負責編制工資發(fā)放明細表，審核并填制工資方面業(yè)務記賬憑證。（3）負責成本核算審核。（4）負責統(tǒng)計的審核和工資獎金的使用、管理。（5）負責制定公司報銷程序。（6）完成上級領導交辦的其他工作。5、人事行政部經(jīng)理崗位責任制（1）負責公司日常行政、人事管理實務，主持人事行政部工作。（2）隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門之間的關系。（3）組織人員做好公司人員的培訓學習、證件的延期等工作。（4）負責公司的安全保密工作。（5）完成上級領導交辦的其他工作。6、預算部經(jīng)理崗

6、位責任制（1）負責投標工程的預算，計算工程標底。（2）負責編制工程竣工結算資料及分包工程的結算。（3）負責工程的預算結算審核工作。（4）做好與相關工程造價部門的聯(lián)系。二、職能機構責任制1、經(jīng)營部責任制（1）隨時掌握國家對建筑業(yè)有關的新政策、新舉措和行業(yè)動態(tài)，熟悉招投標管理辦法。（2）及時掌握各地工程信息網(wǎng)的招標信息，積極參與工程項目的議標、邀標及公開招標的投標工作。（3）負責工程投標各階段文件的編制。（4）負責投標業(yè)務的拓展，并做好與地方政府相關招標部門的聯(lián)系。（5）負責中標后工程合同的起草、核稿。2、工程部責任制（1）負責完成工程量統(tǒng)計，負責工程項目施工各階段的日常管理。（2）負責項目工程開

7、工前的圖紙會審、技術和安全交底與上報施工組織設計的審批工作。（3）做好施工隊伍的考察與管理工作，確保工程目標順利進展。（4）負責協(xié)調工程項目部辦理工程竣工驗收與（交付）工作，協(xié)調處理好工程保修事宜。3、人事行政部責任制（1）負責籌備企業(yè)活動，了解和掌握公司內(nèi)各項工作的動態(tài)，監(jiān)督各部門認真及時地貫徹公司各項決策和指令。（2）負責外來文件的收取、傳遞和歸檔。（3）負責公司上級請示、報告等文件的起草、核稿、印刷、送達。（4）負責對公司印鑒的使用和管理（未定）。（5）負責內(nèi)部通訊系統(tǒng)、通訊工具的管理。（6）負責公司資質的升級延期。第二章 合同管理制度1、合同簽訂的基本要求（1）簽訂合同前，首先審查對方

8、是否具備法人資格及其社會信譽，確定其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同。（2）簽訂合同的依據(jù)為有關文件、資料、設計圖紙及施工圖預算書等。（3）簽訂工程合同必須具備應有的重要條款。（4）合同條款的內(nèi)容必須用語確切、責任明確、字跡工整。2、合同簽訂的工作簽訂（1）合同洽談前，經(jīng)營部必須對發(fā)包人的綜合情況進行考察。投標中標的項目，經(jīng)營部及工程部要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書。（2）合同洽談過程中，對于涉足擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目，要認真評審。（3）合同主要條款商定后，由經(jīng)營部負責起草文本，交經(jīng)營部及工程部經(jīng)理進行會審，認為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意

9、見，報總經(jīng)理批準簽字方可執(zhí)行。3、合同的履行（1）按合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。合同履行中發(fā)生的情況應建立縷析執(zhí)行情況臺賬。（2）有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文本等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對公司履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。向對方當事人交付發(fā)票時應由對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。（3）對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，應及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向對方提出索賠（含違約）報告。公司員工不得擅自在對方當事人出具索賠

10、報告、對賬單等確認類文書上簽字蓋章，確須確認的，具體內(nèi)容經(jīng)總經(jīng)理同意。（4）在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有經(jīng)營狀況嚴重惡化或轉移財產(chǎn)、抽逃獎金，以逃避債務或喪失商業(yè)信譽或有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形時，應立即中止履行，并及時書面上報公司領導處理。4、合同的變更、解除（1）在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。如收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內(nèi)做出書面答復。（2）存在因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的或在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履

11、行主要債務或對方延遲履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行或對方延遲履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的或法律規(guī)定的其他情形可以單方解除合同。（3）公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準簽訂的部門或領導審核后，簽發(fā)解除合同的函。合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按公司合同評審程序辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。（4）對方提出合同變更的變更程序也應該按規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起的索賠，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結果，是變更后合同的一部分。（5

12、）對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來經(jīng)濟損失的證據(jù)和資料，及時追究對方責任。中止的合同又恢復繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的恢復與中止都必須通知合同審批部門或領導。（6）合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結算工作，辦理解除合同手續(xù)。資料移交公司人事行政部保存歸檔。5、合同的日常管理（1）所有合同必須交人事行政部備案存檔（2）工程項目合同由經(jīng)營部起草，報公司經(jīng)營部及工程部經(jīng)理審核并經(jīng)總經(jīng)理批準后蓋章。（3）嚴格履行合同蓋章登記手續(xù)，核

13、對審批程序，拒絕無簽字手續(xù)的合同。（4）建立合同檔案，對個單項工程的合同都要有原始記錄的簽證。（5）對于登記上賬的合同，按月轉送統(tǒng)計人員以便按規(guī)定上報各有關部門。第三章 預結算制度1、工程概（預）算制度（1）工程預算是投標報價的基礎資料，編制工作必須嚴肅認真，特別以公司名義承接的大型建筑、市政等工程的預算或報價。（2）嚴格執(zhí)行我國預算編制的規(guī)定、依據(jù)、方法。（3）預算經(jīng)審定或中標后，公司預算部經(jīng)理向經(jīng)營部、工程部等部門和現(xiàn)場施工人員進行交底。2、工程結算管理制度（1）明確編制建設工程結算的主要依據(jù)、內(nèi)容、方式。（2）實際工作中，經(jīng)營部經(jīng)理要對工程竣工結算書的內(nèi)容進行核對，檢查各種設計變更簽證、

14、資料有無遺漏，依據(jù)竣工圖和變更簽證核實工程數(shù)量，要按統(tǒng)一規(guī)定的計算規(guī)則核算工程量，按合同約定計價，還要特別注意各項費用的計取是否正確。第四章 人員聘用制度1、員工招聘制度（1）職能部門的人員按各部門崗位設置和工作量的大小按需配置。（2）公司各部門根據(jù)人員需求確定下一階段或下一年度本部門人員編制，提交人事行政部呈總經(jīng)理審定。2、員工錄用制度（1）公司聘請的人員前提條件應為工程類相關專業(yè)人員（財務部除外），以確保全體員工能考取公司運行所需的相關證件。（2）面試人員需經(jīng)部門經(jīng)理及人事行政部經(jīng)理共同面試，并共同在面試情況表上簽名確認面試情況，然后由人事行政部遞呈總經(jīng)理審核。（3）面試通過后試用期為3個

15、月，試用期間視其能力，可縮短試用期限。試用期新職員如為畢業(yè)生等新手，購買社保時間為工作滿一年后。（4）被正式聘用的新職員，由人事行政部與其簽訂員工入職登記表，一式兩份，一份交由人事行政部存檔，聘用日期及正式工資的起算日期自試用期之日計算。（5）公司任何人員介紹或招聘新職員入職，不按此制度程序進行，公司一概不予認可，并不發(fā)放任何工資或補貼。第五章 考勤、請假、休假制度1、公司上班時間（1）每周一至五工作制，周六、日為休息日（各部門自己安排好工作）（2）上班時間：上午8:00-12:00，下午14:30-17:30。2、假期制度（1）公司規(guī)定休假的種類有：每周公休假日、每年法定節(jié)假日、病、事、婚、

16、喪、產(chǎn)、年假。法定節(jié)假日均不含公休假日，如遇公休假日應順延。（2）休假時間按國家法定節(jié)假日。 （3）公司規(guī)定休假事項有：法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假、喪假，以上規(guī)定不含公休日。 婚假，符合法定年齡結婚的可享受3天。 產(chǎn)假，符合法定年齡及合理生育的可享受60天。 以上情況享受基本工資待遇（產(chǎn)假假滿并上班后才能領取基本工資）。 喪假，按國家規(guī)定，親直屬休假3天，休多作事假處理。3、請假制定（1）員工請假先向其部門經(jīng)理填寫“請假單”，經(jīng)簽字批準后，再遞呈副總經(jīng)理（暫代）簽字批準，方可開始執(zhí)行。（2）員工請假后由部門經(jīng)理安排他人暫代其工作。（3）部門經(jīng)理請假半天以上經(jīng)副總經(jīng)理（暫代）審批，但不能超過3天（特

17、殊情況除外）。（4）請假期間內(nèi)，各部門必須安排好工作任務。（5）請假人休期滿如不按時到崗，除因不可抗力時間外，可作曠工論處，扣罰工資。（6）交記勤負責人做好考勤統(tǒng)計，作每日考核。（7）除公司規(guī)定休假外，其他事假均按其工資待遇標準在下月按比例扣罰工資。第六章 員工績效考核、獎懲與辭職制度1、員工工作能力獎懲制度（1）為全面了解、評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，制度本制度。（2）績效考核由經(jīng)營部經(jīng)理負責，凡公司全體員工均需考核，試用本制度。（3）考核的目的是獲得晉升、調配崗位的依據(jù)，重點在工作能力及工作表現(xiàn)考核；是獲得確定工資、獎金的依據(jù)，重點在工作成績（績效）考核。（4）部門經(jīng)

18、理考核領導能力、策劃能力、工作績效、責任感、協(xié)調溝通、授權指導、品德言行、成本意識、出勤及獎懲。部門經(jīng)理考核由總經(jīng)理負責，總經(jīng)理由董事長考核。（5）非部門經(jīng)理考核專業(yè)知識、工作績效、責任感、協(xié)調合作、發(fā)展?jié)摿?、品德言行、成本意識、出勤及獎懲。2、員工業(yè)務開展能力獎懲制度（1）員工為公司創(chuàng)造工程業(yè)績（顧客或單位以公司名義承接的工程），以收取管理費的8%作為績效獎勵。（試行）（2）員工為公司成功開設分公司或者以其它形式在公司本部以外地區(qū)承包公司資質的，按公司規(guī)定的以分公司總收入的3%作為績效獎勵。（試行）（3）取得注冊建造師、工程師等相關證件，相應提高工資，并年終另獎勵。（4）經(jīng)常遲到、早退、消極

19、怠工、沒有完成工作任務的，給予處罰。（5）無正當理由不服從工作分配和調動、指揮，或者無理取鬧、玩忽職守的，給予處罰。（6）工作不負責任，損壞設備工具，按設備原件給予賠償。浪費資源者，每次罰款30元。（7）全體員工，如泄露公司機密或虛報事實，使公司受重大損失者，解除工作崗位，并保留追究法律責任的權利。（8）對于弄虛做假、騙取獎勵的職工，應當按照情節(jié)輕重給予處罰。（9）公司設立優(yōu)秀員工獎、全勤獎，并給予獎勵。（9）以上（4）（8）點處罰的形式以獎金的多少進行年終考核。3、員工辭職制度（1）員工應于辭職前至少一個月向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出辭職請求。（2）辭職員工填寫辭職申請表，經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽署

20、意見審批。（3）辭職員工應移交工作，文件資料、電腦u盤以及所有證照等物品必須移交，如拒不移交者，其1個月工資給予扣除，造成泄露公司技術、機密致使公司蒙受重大損失，公司將保留經(jīng)濟索賠或向司法機關追究經(jīng)濟和失職責任。（4）員工辭職時，該部門經(jīng)理要與辭職人談話，了解原因，有助于公司的改善與改進。第七章 人事行政部管理制度1、文件資料管理及證件培訓考核制度（1）人事行政部負責公司資質的增項與升級。（2）人事行政部負責公司所有人員證件的培訓、考核、延期。（3）人事行政部負責相關主管部門的文件、公司各部門文件資料的登記與存檔。2、文印管理制度（1）不得復印擅自復印絕密文件和個人資料。復印機密文件需經(jīng)部門經(jīng)

21、理及公司總經(jīng)理批準。（2）不得隨意復印、打印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或企業(yè)管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。（3）復印或打印錯誤的紙張，應循環(huán)利用，做到節(jié)約。3、辦公用品管理制度及差旅費辦法（1）公司各部門必須將所需辦公用品提前3天報至人事行政部，人事行政部根據(jù)實際用量和庫存情況制定購置計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準后購置。（2）各部門職員領取辦公用品，須填寫辦公用品申領單，經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預算審核簽字后到人事行政部領取。（3）員工需出差的，領取出差通知單，其費用是：車費（含市內(nèi)公交車費），如需要打的費用，住宿費1人1間150元（雙人房或多人房按實計算），每餐補助20元，早餐補助10元。4、辦

22、公管理制度（1）準時上下班、不遲到、不早退，有事外出要提前請假。（2）為提高辦公效率，各部門人事行政部上班時間禁止大聲喧嘩，不得串崗、閑談，不得玩電腦游戲及“煲電話粥”，商討問題以不影響他人工作為原則，盡量不在人事行政部會客，違者一次罰款20元，并在當月工資扣減，并給予公示。（3）經(jīng)常保持所在人事行政部整潔，無關物品不準放在人事行政部內(nèi)。人事行政部桌上的圖紙或資料的放置要整齊，看完報紙要隨時即把報夾掛回報架上，不準隨便亂扔紙屑和果皮。（4）職工不得在人事行政部玩耍，更不得任意翻閱圖紙和資料或開翻抽屜。（5）從化市區(qū)“三街”附近工地檢查等工作，工程部員工首選自備交通工具，次選公司車輛。5、車輛管理制度 （1）公司車輛定點停放。 （2）公司車輛不能私用（除員工有緊急要事需要時）。 （3）司機要愛護車輛，保持車內(nèi)外整潔，定時保養(yǎng)、檢查車輛，確