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文檔簡介
1、廣東商學(xué)院經(jīng)濟貿(mào)易與統(tǒng)計學(xué)院科研概況講座暨“挑戰(zhàn)杯”交流會策劃書主辦單位:經(jīng)濟貿(mào)易與統(tǒng)計學(xué)院日期:2012年9月30號策劃人:唐景浩目錄一、活動背景2二、活動名稱2三、活動主題2四、活動對象3五、活動目的及意義3六、活動時間3七、活動地點3八、活動具體流程及內(nèi)容3九、應(yīng)急方案6十、活動各部門負(fù)責(zé)人6十一、經(jīng)費預(yù)算7一、活動背景:沒有科研的大學(xué)是不完整的。在經(jīng)濟貿(mào)易與統(tǒng)計學(xué)院中,團學(xué)科研服務(wù)中心是主席團的一個重要組成部分,對內(nèi)進(jìn)行學(xué)科科研探究,對外進(jìn)行學(xué)術(shù)科研服務(wù),為一體的學(xué)習(xí)型組織;挑戰(zhàn)杯是“挑戰(zhàn)杯”全國大學(xué)生系列科技學(xué)術(shù)競賽的簡稱,是由共青團中央、中國科協(xié)、教育部和全國學(xué)聯(lián)共同主辦的全國性的
2、大學(xué)生課外學(xué)術(shù)實踐競賽?!疤魬?zhàn)杯”競賽在中國共有兩個并列項目,一個是“挑戰(zhàn)杯”中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計劃競賽;另一個則是“挑戰(zhàn)杯”全國大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競賽。這兩個項目的全國競賽交叉輪流開展,每個項目每兩年舉辦一屆。然而,面對如此珍貴的鍛煉與展示自己的機會,仍有不少12新生將“厚德、勵學(xué)、篤行、拓新”的廣商校訓(xùn)置于腦后,對身邊事充耳不聞,不學(xué)無術(shù),不思進(jìn)取,不充分利用大學(xué)自由開放的學(xué)術(shù)空間,大有白白浪費大學(xué)四年美好時光之勢。因此,舉辦一場關(guān)于科研學(xué)術(shù)的講座,對于剛進(jìn)大學(xué)的新生來說,顯得尤為重要。二、活動名稱:科研概況講座及挑戰(zhàn)杯交流會三、活動主題:魅力科研,爭先挑戰(zhàn)四、活動對象:全體經(jīng)濟貿(mào)易與統(tǒng)計
3、學(xué)院學(xué)生五、活動目的及意義:通過參加科研概況講座,促進(jìn)經(jīng)院新生對科研服務(wù)中心及其舉辦活動的了解,提高學(xué)生參與經(jīng)院各種活動的熱情,提高自身能力之余,開拓視野,廣交良友;除此之外,讓學(xué)生對“挑戰(zhàn)杯”有較大程度的認(rèn)識,激發(fā)學(xué)生參與其中的積極性,激勵學(xué)生勇于站在這個全國性的舞臺表現(xiàn)自己,培養(yǎng)團隊協(xié)作精神,為學(xué)校、學(xué)院爭光,為大學(xué)四年生活增添一份難忘的回憶與寶貴的經(jīng)驗。六、活動時間:2012年11月13日19:00七、活動地點:廣東商學(xué)院三水校區(qū)圖書館學(xué)術(shù)報告廳八、活動具體流程及內(nèi)容:1、前期準(zhǔn)備:10月15日:制作視頻、ppt(信息部)10月30日:確定并開始培訓(xùn)支持人(組織部)11月1日:開始設(shè)計并
4、發(fā)送邀請函(信息部)設(shè)計好主持臺詞(組織部)11月6日:準(zhǔn)備素拓票(信息部)申請設(shè)備及物資(4個麥克風(fēng)、100張膠凳、紅桌布)(秘書處)11月7日:申請場地(秘書處)打印傳單、打印素拓票并蓋章(秘書處)11月8日:到個宿舍掃樓(組織部)在微博等平臺進(jìn)行宣傳(信息部)11月9日:打印邀請函,并交給主任傳送(秘書處)派講座傳單到各班學(xué)習(xí)委員,并吩咐學(xué)習(xí)委員在早讀臨近結(jié)束時告知全班(組織部)2、講座舉行期間當(dāng)天:時間程序注意事項17:15-18:30秘書處將會場物資搬到會場,組織部負(fù)責(zé)調(diào)試燈光、音響等所有電子設(shè)備,宣傳部負(fù)責(zé)布置場地布置場地時,宣傳部要標(biāo)出學(xué)生干部的座位;每個部門留下至少四個成員18
5、:30-19:00組織部組織學(xué)生、學(xué)生干部有秩序地進(jìn)入學(xué)術(shù)報告廳就坐組織部要引導(dǎo)學(xué)生避開學(xué)生干部的位置就坐19:00-19:05主持人請出老師并宣布講座開始組織部派四個場控人員把守兩個大門,如有學(xué)生中途離開,組織部要先收取素拓票并派發(fā)相應(yīng)憑證;19:20后無憑證的學(xué)生不可進(jìn)入會場19:05-19:50老師介紹科研服務(wù)中心及相關(guān)科研活動自主學(xué)習(xí)部進(jìn)行筆錄,宣傳部負(fù)責(zé)拍照、錄像19:50-20:30老師就“挑戰(zhàn)杯”進(jìn)行介紹、分析自主學(xué)習(xí)部進(jìn)行筆錄,宣傳部負(fù)責(zé)拍照、錄像20:30主持人宣布講座圓滿結(jié)束,老師、學(xué)生先后離場全場以熱烈掌聲歡送老師后有秩序離開20:35-21:00組織部、宣傳部所有成員收
6、拾、清理好會場秘書處作最后的檢查后方能離開九、應(yīng)急方案:1、突發(fā)性停電:信息部聯(lián)系圖書館相關(guān)工作人員并盡快修復(fù);主持人馬上上臺安撫老師、學(xué)生,如確定電源無法在短時間內(nèi)恢復(fù),主持人宣布講座延期,并在組織部、策劃部的安排下,確保老師、學(xué)生安全、有秩序地先后離場。2、講座進(jìn)行時老師因急事需要離開:主持人向在座學(xué)生解釋事因,宣布會議推遲或結(jié)束;學(xué)生有秩序離場。3、講座進(jìn)行時有學(xué)生較為嚴(yán)重地擾亂會場秩序,打斷講座進(jìn)程:秘書處負(fù)責(zé)人前往詢問情況并安撫該學(xué)生情緒,必要時請出會場,沒收素拓票,并將事情向上級轉(zhuǎn)告。4、設(shè)備出現(xiàn)故障導(dǎo)致講座停滯:信息部負(fù)責(zé)人上前修復(fù),其他部員積極配合,必要時請求圖書館工作人員幫助,如確定設(shè)備無法在短時間內(nèi)恢復(fù),主持人宣布講座結(jié)束或推遲。十、活動各部門負(fù)責(zé)人:策劃部:唐景浩、林泳欣組織部:彭旭、關(guān)思絲秘書處:范致康、劉權(quán)盼宣傳部:唐靖、易韻華信息部:黃楷濤、紀(jì)研自主學(xué)習(xí)部:邱煉
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