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文檔簡(jiǎn)介

1、辦公室工作總結(jié)半年來(lái),辦公室在總經(jīng)理室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,牢固樹(shù)立服務(wù)和組織協(xié)調(diào)意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,不斷提高執(zhí)行力,切實(shí)履行辦公室溝通、協(xié)調(diào)和服務(wù)職責(zé),較好地發(fā)揮了職能部門(mén)作用,為公司的平穩(wěn)運(yùn)行和健康發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)就半年來(lái)的工作作一個(gè)簡(jiǎn)要總結(jié):一、搞好“創(chuàng)新行動(dòng)年”活動(dòng)具體工作1、做好辦公室基礎(chǔ)工作,組織檢查活動(dòng)根據(jù)總經(jīng)理室的要求,連續(xù)三年對(duì)投資企業(yè)基礎(chǔ)工作進(jìn)行檢查,對(duì)基礎(chǔ)工作有所突破。今年通知下發(fā)后,我們首先對(duì)自己的工作進(jìn)行了梳理,在去年的工作之上,我們將固定資產(chǎn)的管理重新做的要求,從物品使用的角度,落實(shí)責(zé)任人,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。車(chē)輛管理,我們分車(chē)建檔,建臺(tái)賬。開(kāi)預(yù)備會(huì),組織各投資

2、企業(yè)的辦公室主任到總公司參觀。辦公室分別于2011年6月28日-29日,組織各投資企業(yè)開(kāi)展辦公室基礎(chǔ)工作集中檢查。檢查工作圍繞行政管理與人力資源管理兩大部分、二十一項(xiàng)具體內(nèi)容,聽(tīng)取自查情況匯報(bào)、以實(shí)地提問(wèn)、查閱、評(píng)分等方式進(jìn)行。金蘋(píng)果電氣、海亞貿(mào)易、恒源科技與蘇瑞置業(yè)四家投資企業(yè)對(duì)檢查工作十分重視,積極準(zhǔn)備,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真檢查,評(píng)比打分,排出名次。通過(guò)檢查互相學(xué)習(xí),自我提高。為方便交流基礎(chǔ)工作辦公室組建了網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái),使收、發(fā)信息快速、便捷。目前安瑞置業(yè)、蘇匯典當(dāng)具體負(fù)責(zé)同志已經(jīng)加入進(jìn)來(lái)。通過(guò)檢查大家也是希望我們總公司對(duì)投資企業(yè)的辦公室工作進(jìn)行集中的管理,oa辦公自動(dòng)化。2、開(kāi)展活動(dòng),推進(jìn)文化

3、建設(shè)上半年組織了兩次活動(dòng),一是全體員工赴江興化參觀考察,也再次組織“員工看世界”活動(dòng),提倡員工走出去,開(kāi)眼界,拓思路。通過(guò)活動(dòng),開(kāi)闊了視野,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力。8月份,還有一次活動(dòng),也是迎合今年建黨90周年的主題,赴貴陽(yáng)遵義的紅色之旅。3、繼續(xù)辦好 雜志 上半年出版了兩期雜志,第三期正在排版當(dāng)中,從第二期開(kāi)始封面做了改版,每期雜志都有突出的主題,在內(nèi)容上仔細(xì)推敲、創(chuàng)新,時(shí)效上嚴(yán)格把控,努力辦成兼顧有質(zhì)、有量、有看頭的刊物。 二、行政管理工作1、加強(qiáng)監(jiān)督,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性。 為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,我們根據(jù)pdca循環(huán),進(jìn)一步完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請(qǐng)假等

4、各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理理念,各項(xiàng)工作井然有序。 加大績(jī)效考核力度,堅(jiān)持按月做好考勤考績(jī)的具體工作,逐步落實(shí)獎(jiǎng)懲辦法,從制度上激發(fā)員工比成績(jī)、比進(jìn)步、比貢獻(xiàn)的熱情和積極性。增強(qiáng)了員工的全局觀念和整體意識(shí),互相支持,互相幫助,促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定的持續(xù)發(fā)展。2、喜迎建黨90周年,搞好群眾文化工作。 為了慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立90周年,省社舉辦了“頌歌獻(xiàn)給偉大的黨”專(zhuān)題文藝演出,辦公室牽頭積極做好組織排練工作,也得到了投資企業(yè)人力、場(chǎng)地的支持,繡紅旗、南泥灣兩個(gè)節(jié)目,形式新穎,迎合主題,均獲得一致好評(píng),一個(gè)獲得優(yōu)秀節(jié)目獎(jiǎng),一個(gè)獲得演出獎(jiǎng)。3、加強(qiáng)后勤保障,規(guī)范日常管理工作。辦公室對(duì)各類(lèi)文

5、件及時(shí)收集、歸檔,做到了分類(lèi)存放,條理清楚,便于查閱;建立辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需發(fā)放,出入庫(kù)記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家需要;今年加強(qiáng)了對(duì)小倉(cāng)庫(kù)的管理,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行清點(diǎn),做好領(lǐng)用臺(tái)賬,及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存不足,以備領(lǐng)用。進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛安全管理,做好車(chē)輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),及時(shí)做好駕駛員的年度審驗(yàn)工作。保證辦公環(huán)境干凈、整潔,食堂提供衛(wèi)生可口的飯菜,努力為大家創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。三、人力資源管理工作1、做好員工工資福利工作工資福利工作作為人力資源管理工作的重要組成部分,3月份完善了公司的薪酬體系,工資和績(jī)效掛鉤,明確崗位工資標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)管理崗位和業(yè)

6、務(wù)崗位的不同制定了不同的績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)。從“準(zhǔn)”、“快”、“新”、“明”四方面出發(fā),實(shí)現(xiàn)為職工提供精細(xì)化服務(wù)的目標(biāo)。2、社保年檢和基數(shù)申報(bào)上半年,人力資源管理的一個(gè)重點(diǎn)工作是社會(huì)保障證的年檢和員工社會(huì)保險(xiǎn)基數(shù)的申報(bào),這項(xiàng)工作時(shí)間緊、要求高,經(jīng)過(guò)細(xì)致的工作,順利通過(guò)了年檢與基數(shù)的申報(bào)。下半年,這項(xiàng)工作的一個(gè)重點(diǎn)是申報(bào)人力資源保障部門(mén)的信得過(guò)企業(yè),為后面的職工社會(huì)保險(xiǎn)工作的提供便捷。下半年工作計(jì)劃:1、 進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛管理。建設(shè)節(jié)約型企業(yè),規(guī)范公務(wù)用車(chē)日常管理;規(guī)范公務(wù)用車(chē)維修管理;規(guī)范公務(wù)用車(chē)用油管理;規(guī)范駕駛員工作紀(jì)律,提高服務(wù)水平,確保行車(chē)安全,落實(shí)獎(jiǎng)懲措施。2、 完成完善公司網(wǎng)站。下半年工作

7、的一個(gè)重點(diǎn)就是建立公司網(wǎng)站,目前已經(jīng)著手聯(lián)系設(shè)計(jì)構(gòu)架。力爭(zhēng)年底展現(xiàn)一個(gè)全新的企業(yè)文化推廣平臺(tái)。同時(shí)企業(yè)網(wǎng)站,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)也是考慮模塊。3、 做好社會(huì)保險(xiǎn)法的學(xué)習(xí),隨著7月1日社保法的出臺(tái),有一系列的政策、法規(guī)需要我們各個(gè)投資企業(yè)的具體經(jīng)辦人員去學(xué)習(xí)。下半年我們要找老師給我們舉辦講座,組織各投資企業(yè)先關(guān)人員集中學(xué)習(xí)。4、 人員檔案的管理工作。主要是和人事代理部門(mén)建立人事代理關(guān)系,為后面的招聘工作打基礎(chǔ),現(xiàn)在主要就是企業(yè)性質(zhì)的問(wèn)題導(dǎo)致無(wú)法直接去省人才進(jìn)行人事代理,下面主要工作是聯(lián)系第三方中介機(jī)構(gòu),比如51job,看看有沒(méi)有可能進(jìn)行代理。5、 進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)工作能力,做好辦公室日常管理工作,明確任務(wù),做到嚴(yán)謹(jǐn)有序。在搞好日常工作的同時(shí),重點(diǎn)引導(dǎo)員工把“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”變?yōu)樽杂X(jué)行動(dòng)。以上是辦公室的上半年工作總結(jié)與下半年的工作計(jì)劃,下半年辦公室將繼續(xù)以扎實(shí)的工作

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