2021年最新機(jī)關(guān)檔案室管理制度范本.doc

1、2021年最新機(jī)關(guān)檔案室管理制度范本1、立卷原則:文書檔案實行以卷為單位裝訂(即案卷級整理方法)的原則，其他會計、聲像按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、立卷歸檔范圍和文書檔案保管期限:按照我委編制并經(jīng)縣_局審批同意的機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表執(zhí)行。3、立卷歸檔時間:_檔案應(yīng)堅持做好平時收集，把已處理完畢的文件按流水號收集齊全，于第二年初進(jìn)行整理、歸檔，_月底前完成歸檔工作。(2)機(jī)關(guān)會計檔案在年終立卷后由財務(wù)部門暫時保存一年，第二年_月底前移交綜合檔案室。(3)聲像檔案在每項活動結(jié)束后，及時交綜合檔案室歸檔。(4)其他門類和載體的檔案應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向綜合檔案室移交歸檔。4、文件整理歸檔要求:

2、按照機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定、機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范的要求，遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件間的聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。不同年度的文件一般不得放在一起歸檔;但跨年度_請示與批復(fù)，放在復(fù)文年歸檔;沒有復(fù)文的，放在請示年歸檔;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年歸檔;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年歸檔;跨年度的會議文件放在會議開幕年歸檔;非訴訟案件放在結(jié)案年歸檔;其他文件材料的歸檔按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列。一個問題_請示、報告、批復(fù)應(yīng)依序排列在一起(批復(fù)在前、請示在后，正件在前、附件在后)，印件在前、定稿在后;轉(zhuǎn)發(fā)件在前、原件在后;其他文件材料依

3、照有關(guān)規(guī)定及其形成規(guī)律或特點(diǎn)進(jìn)行排列。(3)文件材料的排列，應(yīng)按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。文件材料整理后裝盒的排列自上而下，自左向右。排列方法應(yīng)結(jié)合本機(jī)關(guān)的具體情況，歷年來的歸檔排列要統(tǒng)一，前后一致。(4)文件材料整理歸檔目錄應(yīng)區(qū)別不同保管期限，分年度編制歸檔目錄，在一個全宗內(nèi)，歸檔目錄號不得重復(fù)。機(jī)關(guān)檔案室管理制度范本篇二第一條為了進(jìn)一步提高本機(jī)關(guān)檔案工作水平，逐步實現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，依據(jù)_檔案法和檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實際，制定本制度。第二條機(jī)關(guān)檔案是指在各種會議、活動和機(jī)關(guān)日常工作中形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記

4、錄。第三條機(jī)關(guān)的檔案工作必須嚴(yán)格遵循國家有關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)檔案管理有關(guān)原則、規(guī)定，實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全。第四條機(jī)關(guān)檔案工作的_領(lǐng)導(dǎo):(一)機(jī)關(guān)的檔案工作由主管領(lǐng)導(dǎo)，檔案員具體負(fù)責(zé)，其業(yè)務(wù)工作接受上級檔案部門的指導(dǎo)與監(jiān)督。(二)機(jī)關(guān)檔案確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，檔案員負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)各有關(guān)資料的收集、整理、歸檔工作。(三)辦公室應(yīng)視情況酌情加大投入配備設(shè)施，運(yùn)用計算機(jī)等現(xiàn)代化科技手段管理檔案，廣泛運(yùn)用計算機(jī)檢索，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。(四)機(jī)關(guān)各辦工作形成的有關(guān)資料建檔工作，由辦公室牽頭，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，確保機(jī)關(guān)檔案的完整和齊全。第五條本機(jī)關(guān)檔案工作職責(zé)(一)統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)的全宗檔案

5、;(二)對機(jī)關(guān)日常形成的文件、材料、聲像資料的收集、整理、立卷、歸檔工作;(三)為檔案的利用提供服務(wù);(四)檔案的統(tǒng)計、保密和安全管理工作，定期向檔案館移交永久性的檔案。第六條檔案的保管期限的確定和立卷歸檔原則按照上級檔案管理部門的要求規(guī)范操作。第七條各類材料的歸檔時間為:紙質(zhì)文件、電子文件在次年_月底前歸檔，其他材料檔案按其完成的時間歸檔。第八條加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)，健全防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，確保檔案完整。紙質(zhì)材料檔案、聲像材料檔案等不同載體類型的檔案，應(yīng)分別保管。機(jī)關(guān)檔案室管理制度范本篇三檔案保管制度一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有

6、關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。七、每學(xué)期開學(xué)初對庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檔案保密制度一、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。二、查閱_檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播

7、具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制_檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生_問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。六、在校保密委員會的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和解密工作。七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。檔案利用制度一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持_(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件，同時填寫查閱登記表;受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請書。二、查閱重要的或密級檔案，按檔案保密制度辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時，以復(fù)印件代替原件利用。三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)