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文檔簡介
1、最新 精品 Word 歡迎下載 可修改公司內(nèi)部機構(gòu)設置與職能劃分別道林2022年7月1日(內(nèi)部資料,僅供參考)目 錄公司內(nèi)部機構(gòu)圖2公司的職能與工作范圍2公司機構(gòu)人員配置4公司部門及職能5各部門職能6一、綜合辦公室6(一)文秘6(二)政策研究7(三)行政后勤部8(四)黨委及群團工作8(五)檔案管理10(六)法律事務10(七)企業(yè)宣傳10二、人力資源部10(一)人力資源部10(二)企業(yè)文化建設管理11三、財務管理部13(一)當前財務部主要職責范圍13(二)財務管理部擬下設機構(gòu)151、會計核算152、資金管理153、成本費用管理154、稽核監(jiān)督15(三)對外投資和融資15四、財務審計部16五、工程
2、審計部18(一)工程項目的前期審計18(二)工程施工過程審計19(三)工程項目終結(jié)審計20六、企業(yè)管理部21(一)計劃管理21(二)安全生產(chǎn)督察22七、項目建設部23八、市場營銷部23九、信息部24十、對外聯(lián)絡部25(一)對外聯(lián)絡部負責事項25(二)對外聯(lián)絡部的主要工作25公司內(nèi)部機構(gòu)設置確立后的工作26一、確定部門職能與個人崗位責任制26二、制訂規(guī)章制度26三、規(guī)章制度的發(fā)布實施27備講的幾個部門職責27一、工程審計部27二、科研項目管理27三、企業(yè)策劃部28公司內(nèi)部機構(gòu)圖公司的職能與工作范圍公司下設綜合辦公室、人力資源部、財務管理部、財務審計部、工程審計部、信息部、企業(yè)管理部、項目建設部、
3、市場營銷部、對外聯(lián)絡部等十個內(nèi)部職能機構(gòu)。公司對所屬集團與企業(yè)實施宏觀計劃管理,對下達的經(jīng)營計劃實施檢查、監(jiān)督、指導與考核。對公司財務按董事會的要求與財務管理制度和審批核銷流程實施控管。對新上項目進行項目前期論證,在確定新上項目之后,組建班子,籌措資金,監(jiān)督實施。對所有新上項目和技改項目工程,進行前期、中期和終結(jié)審計,以控制工程管理漏洞,確保工程項目實施。對煤炭銷售實行統(tǒng)一管理和考核。對煤炭物資供應統(tǒng)一使用物資供應平臺管理。在企業(yè)全面推行與培訓辦公自動化。建設與公司相適應的企業(yè)文化。公司機構(gòu)人員配置(略)公司部門及職能各部門職能一、綜合辦公室綜合辦公室全面執(zhí)行總裁的各項指令,全體人員的所有工作
4、直接對辦公室主任負責。綜合辦公室必須充分發(fā)揮辦公室在企業(yè)宏觀管理上的綜合平衡協(xié)調(diào)服務職能。(一)文秘1、負責協(xié)助總裁做好各項經(jīng)營管理制度的制訂、修改、完善工作,并督促、檢查、落實、考核各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2、負責協(xié)助總裁做好企業(yè)戰(zhàn)略研究,協(xié)助相關部門制訂各項經(jīng)營規(guī)劃與責任狀,負責各項經(jīng)營規(guī)劃與責任狀的落實、實施、檢查、督辦及考核執(zhí)行情況。 3、負責協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并及時提出處理意見或建議,供總裁決策。4、負責協(xié)助總裁做好項目的市場調(diào)研、市場分析,組織做好各類項目申報工作。5、做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作與會議記錄。做好以公司名義下發(fā)文件的起草、核稿與發(fā)布。負責
5、文書檔案管理和企業(yè)各類檔案的管理。6、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,及各類文件的分類發(fā)送,呈請上級領導閱批并轉(zhuǎn)請有關部門處理等項工作。7、保管并按規(guī)定使用企業(yè)各類印章和介紹信。8、及時處理、匯報各類來信、來訪事宜。 9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀等項工作。(二)政策研究1、研究國家與地方政府對于企業(yè)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)方向等各項政策,編輯決策參考,定期發(fā)布供領導參閱。2、為領導決定的新上項目和重決策事項提供政策和法律依據(jù)。3、根據(jù)國家和地方政策,協(xié)助領導對新上項目的可行性論證報告和商業(yè)計劃書進行初步分析,提出意見和建議供領導決策。4、對企業(yè)運行中出
6、現(xiàn)的問題尋求并提供法律依據(jù)與解決的參考意見,負責研究相關的政策與法務方面的具體工作。5、起草公司有關政策性的文件。(三)行政后勤部1、行政管理職能:負責制度貫徹、行政檢查、勞動紀律、行政大會籌備與組織。2、總務管理職能:負責非生產(chǎn)采購、辦公用品發(fā)放與管理、工衣工牌制作發(fā)放、行政大樓保潔。3、工作保障職能:辦公用房與場地供給、辦公設備設施供給、環(huán)境綠化、水電保障、辦公飲用水供給、車輛調(diào)度、上下班交通協(xié)調(diào)服務、行政接待、基建組織與管理。4、生活保障職能:食宿保障,包括用餐供給與管理、住宿安排與管理;廁所管理、垃圾處理等。5、娛樂保障職能:員工活動組織、活動場地設施管理。6、保健職能:醫(yī)療保健或設醫(yī)
7、療室、員工身體檢查組織與服務、衛(wèi)生與防疫管理。7、安保職能:人身安全、消防安全、門禁管理、貨物放行憑條傳遞、來賓登記等。8、企業(yè)各類資質(zhì)的辦理、年檢與管理。9、公司車輛管理。(四)黨委及群團工作1、黨委非公有制經(jīng)濟組織中黨的基層組織,貫徹黨的方針政策,引導和監(jiān)督企業(yè)遵守國家的法律法規(guī),領導工會、共青團等群眾組織,團結(jié)凝聚職工群眾,維護各方的合法權(quán)益,促進企業(yè)健康發(fā)展。2、工會企業(yè)工會的基本任務(1)組織職工依法通過職工代表大會或職工大會和其他形式,參加企業(yè)民主管理和民主監(jiān)督,檢查督促職工代表大會或職工大會決議的執(zhí)行。(2)幫助和指導職工與企業(yè)簽訂勞動合同。就勞動報酬、工作時間、勞動定額、休息休
8、假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利等與企業(yè)平等協(xié)商、簽訂集體合同,并監(jiān)督集體合同的履行。調(diào)解勞動爭議。(3)組織職工開展勞動競賽、合理化建議、技術(shù)革新、技術(shù)攻關、技術(shù)協(xié)作、發(fā)明創(chuàng)造、崗位練兵、技術(shù)比賽等群眾性經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新活動。(4)組織培養(yǎng)、評選、表彰勞動模范,負責做好勞動模范的日常管理工作。(5)對職工進行思想政治教育,組織職工學習文化、科學和業(yè)務知識,提高職工素質(zhì)。辦好職工文化、教育、體育事業(yè),開展健康的文化體育活動。(6)協(xié)助和督促企業(yè)做好勞動報酬、勞動安全衛(wèi)生和保險福利等方面的工作,監(jiān)督有關法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行。參與勞動安全衛(wèi)生事故的調(diào)查處理。協(xié)助企業(yè)辦好職工集體福利事業(yè),做好困難職工幫扶救助工
9、作,為職工辦實事、做好事、解難事。(7)維護女職工的特殊利益。(五)檔案管理(六)法律事務(七)企業(yè)宣傳二、人力資源部(一)人力資源部1、制定本部門的工作計劃,經(jīng)上級領導審批后組織實施。2、制訂、修改公司各項人力資源管理制度和管理辦法,建立制度化、規(guī)范化、科學化的人力資源管理體系。3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,分析公司現(xiàn)有人力資源狀況,預測人員需求,制定、修改人力資源規(guī)劃,經(jīng)上級領導審批后實施。4、在各部門的協(xié)助下進行工作分析;提出崗位設置調(diào)整意見;明確部門、崗位職責及崗位任職資格;編制、修改和完善部門、崗位職責說明書;合理評價崗位價值。5、根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃,制定招聘計劃,做好招聘前的準
10、備、招聘實施和招聘后的手續(xù)完備等工作。6、組織建立績效管理體系,制訂相關方案;牽頭組織公司各部門進行績效考核并予以指導和監(jiān)督,協(xié)助總裁對各部門負責人的考核;做好考核結(jié)果的匯總、審核和歸檔管理等工作。7、根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要,建立和完善員工培訓體系;組織實施、指導協(xié)調(diào)對員工進行的分類、分層次培訓,努力提高員工素質(zhì)。8、制定公司的薪酬、福利方案,經(jīng)審批后組織實施;核算員工工資,計算員工社會保險繳納標準、繳納社會保險。9、做好員工人事檔案管理工作。定期匯總、編制人力資源管理方面的相關統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告。10、辦理員工錄用、遷調(diào)、獎懲、離職、退休手續(xù),辦理中層管理人員的考察、選拔、聘任、解聘事宜
11、,牽頭組織對公司領導班子的年度考核。11、做好勞動合同管理、勞動糾紛處理和勞動保護工作。12、及時與各部門溝通、協(xié)調(diào),協(xié)助各部門做好員工管理工作。搞好部門建設,不斷改進內(nèi)部管理工作,提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。(二)企業(yè)文化建設管理企業(yè)文化或稱公司文化,一般指企業(yè)中長期形成的共同理想、基本價值觀、作風、生活習慣和行為規(guī)范的總稱,是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的具有本企業(yè)特色的精神財富的總和,對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣、目的、需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來,是企業(yè)長期文化建設的反映。包含價值觀、最高目標、行為準則、管理制度、道德風尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳、教育
12、、培訓和文化娛樂、交心聯(lián)誼等方式,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量,為企業(yè)總目標服務。企業(yè)文化建設的主要內(nèi)容:1、建設符合企業(yè)當前及今后發(fā)展需要的企業(yè)文化結(jié)合企業(yè)歷史、當前發(fā)展狀況、企業(yè)戰(zhàn)略、文化傳統(tǒng)、管理氛圍、管理水平、外部環(huán)境、內(nèi)部員工反映等多方面因素,分析企業(yè)文化的優(yōu)勢和劣勢,并探究其深層次原因,基于此基礎之上,建設符合企業(yè)當前及今后發(fā)展需要的企業(yè)文化。2、建立科學的企業(yè)文化管理體系在企業(yè)文化需求具體內(nèi)容明晰的基礎上建立和企業(yè)相適應的企業(yè)文化管理體系。企業(yè)文化管理體系建立步驟:(1)建立企業(yè)理念識別系統(tǒng)(MI)(2)建立企業(yè)行為識別系統(tǒng)(BI),不斷強化企業(yè)的行為規(guī)范
13、。(3)建立企業(yè)視覺識別系統(tǒng)(CI),形成活潑鮮艷的視覺形象。(4)以企業(yè)文化理念與價值觀為導向,重新梳理現(xiàn)有管理制度。(5)建立企業(yè)環(huán)境識別系統(tǒng),營造良好的企業(yè)環(huán)境。3、企業(yè)文化實施與考核執(zhí)行先宣貫、培訓,后執(zhí)行,再考核的流程,對企業(yè)文化進行實施與考核,以達到讓企業(yè)所有員工理解并實施,在工作中表現(xiàn)、在行為中體現(xiàn)的最終目標。當前的企業(yè)文化建設主要是抓好公司的建章建制工作。三、財務管理部財務管理:資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。成本管理:包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。財產(chǎn)管理投資融資管理(一
14、)當前財務部主要職責范圍1、建立健全財務管理制度,嚴格執(zhí)行財務管理流程,確保公司財務運行正常。2、做好財務計劃:在生產(chǎn)、銷售、物資供應、勞動工資、設備維修、技術(shù)組織等計劃的基礎上編制財務計劃,確立財務管理上的奮斗目標,在企業(yè)內(nèi)部實行經(jīng)濟責任制,使生產(chǎn)經(jīng)營活動按計劃協(xié)調(diào)進行,挖掘增產(chǎn)節(jié)約潛力,提高經(jīng)濟效益。3、做好包括經(jīng)營預算、資本預算和財務預算在內(nèi)的三大預算管理。對企業(yè)收入、費用和利潤做出的預計;對企業(yè)的資本性投資方案所進行計劃和評價;對在經(jīng)營預算和資本預算的基礎上所做出的現(xiàn)金流量的安排,以及一定時期內(nèi)的損益表和一定時期末的資產(chǎn)負債表作出預計。4、資金管理:做好固定資金管理、流動資金管理和專項
15、資金管理。5、應收賬款管理指導授信企業(yè)采用系統(tǒng)的方法和科學的手段,對應收賬款回收全過程所進行管理。保證足額、及時收回應收賬款,降低和避免信用風險。6、成本費用管理配合經(jīng)濟發(fā)展部門指導企業(yè)制訂切實可行的定額管理辦法,根據(jù)企業(yè)不同情況,分別推行成本歸口分級管理、成本性態(tài)分析、標準成本管理、作業(yè)成本管理和責任成本管理等成本費用管理模式,以降低成本費用指標,促進企業(yè)提高經(jīng)營管理水平、降低生產(chǎn)經(jīng)營中的勞動耗費,增強企業(yè)盈利水平。7、做好企業(yè)的資產(chǎn)管理(即財產(chǎn)登記管理)、融資籌資與投資管理、會計核算管理、稅務管理等。8、配合人力資源部門做好績效考核,準時足額發(fā)放員工工資,確保企業(yè)穩(wěn)定,增強集團的形象力與凝
16、聚力。(二)財務管理部擬下設機構(gòu)1、會計核算負責總公司內(nèi)部會計核算工作;對各公司收入、成本、利潤等主要財務指標進行分析、預測和一般性匯總,從財務管理的角度為領導層決策提供有用信息。2、資金管理負責集團資金管理平臺,實行資金合理調(diào)配和有償使用,統(tǒng)籌理財;對各公司資金運作實施全程監(jiān)控,提高資金使用效率。3、成本費用管理配合相關部門對各公司成本進行定額(或限額)管理,組織成本分析,努力降低成本,合理控制費用支出。4、稽核監(jiān)督負責對總公司會計核算的合法性、準確性、完整性進行稽核;負責對各公司的財務管理和會計核算進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,使監(jiān)督關口前移。(三)對外投資和融資1、公司內(nèi)部投資項目,圍繞新上項
17、目可行性研究核心知識體系和實際應用能力展開,服務于投資項目投融資工作的現(xiàn)實需求。2、對公司內(nèi)部技改工程項目的投資,根據(jù)工程項目投資的構(gòu)成、工程項目投資決策的階段劃分、內(nèi)容和方法,確保對項目各階段投資的資金供應與控制。3、對公司內(nèi)部工程項目融資部分,研究各類權(quán)益融資和債務融資方式的特點和運作過程;探討項目融資信用保證的形式;從融資成本、分析和結(jié)構(gòu)等不同角度確保項目融資方案的設計與優(yōu)化。4、對公司所有對外投資項目和新上項目,必須配合經(jīng)濟發(fā)展委員會的項目管理部門在進行詳盡的市場調(diào)查、技術(shù)分析、風險評估、效益預測的基礎上,做好可行性論證。在項目立項批復后,制訂分期實施方案和資金供應預案,報董事會決策實
18、施。四、財務審計部1、負責審計日常工作。負責各所屬公司的財務收支、財務預決算審計、管理效益審計、任期經(jīng)濟責任審計、專項經(jīng)費審計、投資和技術(shù)改造項目審計等系列審計相關的工作,進行有關審計原始資料的調(diào)查取證、收集整理和建檔工作,編寫內(nèi)部審計報告。2、組織制定、實施公司年度審計工作計劃,擬定公司各項內(nèi)部審計制度,并對內(nèi)部審計制度的執(zhí)行情況進行檢查。3、組織實施公司經(jīng)濟合同、章程、協(xié)議等的審核,對公司對外投資計劃、融資計劃及預決算執(zhí)行情況進行審計。4、組織對公司投資企業(yè)財務狀況的分析及預警工作,指導各所屬公司內(nèi)部審計工作,組織完成公司領導交辦的其他審計工作。5、定期或不定期對各所屬公司內(nèi)部控制制度的執(zhí)
19、行情況和財務管理情況進行審計或抽查,并提出意見和建議。6、組織實施對工程承包(包括總包和分包)和出租經(jīng)營的有關事項進行審計,負責組織或參與公司投資項目的審計,負責對所屬公司經(jīng)營管理、經(jīng)營成果、內(nèi)部控制制度進行審計。7、根據(jù)公司與各所屬公司簽訂年度開發(fā)、工程、營銷、資金回籠等目標計劃,依據(jù)計劃完成進度,分階段進行抽查和審計,并提出意見和建議。五、工程審計部(一)工程項目的前期審計工程項目前期審計,主要是對工程前期準備工作及施工管理的各項內(nèi)控制度進行審計。及早發(fā)現(xiàn)矛盾和管理上的薄弱環(huán)節(jié),防患于未然,為后續(xù)工程施工打下堅實基礎。1、審查工程承包合同:是否簽訂了項目承包合同,合同雙方是否具有法人資格和
20、相應的履約能力,內(nèi)容是否合規(guī)完整;權(quán)、責、利劃分是否明確。如有分包工程,還應審查工程分包合同。2、審查工程施工準備工作情況:施工組織設計是否先進,現(xiàn)場施工隊伍和機械設備的配置能否滿足需要,指揮部的設置、定員、人員素質(zhì)能否符合管理要求,達到精干高效、結(jié)構(gòu)合理。3、工程預算編制審查:是否編制了工程項目成本預算、費用預算、資金預算,編制依據(jù)是否充分,內(nèi)容是否完整,預算定額是否合理。4、對內(nèi)控制度建立的審查:是否建立工程預算管理、合同管理、工資管理、成本管理、設備材料管理、安全質(zhì)量管理、財務管理、分包工程管理等一系列管理制度,各項制度是否完善、嚴密。(二)工程施工過程審計工程施工過程審計或稱中期審計,
21、主要圍繞成本效益情況進行的審計。通過對工程項目的事中監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)并糾正施工管理中存在的問題,及時堵塞漏洞,降低成本,提高效益。1、工程成本管理審查:通過對人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費等構(gòu)成成本五大要素的逐一審查,找出薄弱環(huán)節(jié),提出對策和建議。人工費的審查:審查工時統(tǒng)計資料是否真實、準確,是否按勞動定額核算人工費,工資、獎金是否與效益和勞動生產(chǎn)率掛鉤,有無不按規(guī)定多發(fā)工資,巧立名目發(fā)獎金,有無違反規(guī)定將其他費用列人人工費,使人工費超支加大。材料費審查:材料費是工程成本的主要組成部分,控制了材料支出,就有效控制了成本。審查材料物資消耗是否按定額控制,實行限額發(fā)料,材料實際消耗與預算
22、定額的差額是否合理,材料的采購、管理、消耗手續(xù)是否齊備,有無損失浪費現(xiàn)象,余料是否盤點,料差和周轉(zhuǎn)材料是否按規(guī)定分攤。機械使用費的審查:機械臺班統(tǒng)計資料是否完整、真實,機械使用是否充分,有無因操作失誤而造成機使費超耗浪費,費用分攤是否準確、合理。直接費和間接費的審查:審查直接費、間接費的開支是否有嚴格控制,有無違反規(guī)定隨意擴大開支范圍,提高開支標準,亂擠亂列成本的現(xiàn)象,費用攤銷是否合理。2、安全、質(zhì)量、工期的審查:審查施工進度是否按計劃進行,是否存在只抓進度而放松工程安全和質(zhì)量管理,有無違規(guī)操作而導致安全質(zhì)量事故的發(fā)生,造成經(jīng)濟損失。3、內(nèi)控制度的審查:審查各項內(nèi)控制度是否貫徹實施,有無流于形
23、式而造成管理失控,對分包工程是否進行有效管理,是否存在只包不管或以包代管現(xiàn)象,有無因管理不善而造成返工窩工等現(xiàn)象,影響工期和效益。4、對工程結(jié)算、會計核算的審計:工程價款收入支出是否真實,工程結(jié)算是否符合規(guī)定,驗工計價是否及時,手續(xù)資料是否完備,有無拖欠工程款現(xiàn)象,成本核算是否符合會計制度。(三)工程項目終結(jié)審計終結(jié)審計主要側(cè)重于經(jīng)濟責任審計。通過對工程項目的工期、質(zhì)量、安全、效益及國有資產(chǎn)的安全完整等方面進行審計,從而對項目負責人的管理績效作出評價。1、對完工后的各項資產(chǎn)進行清查、核實,防止資產(chǎn)流失。2、審查是否完成工程承包合同規(guī)定的各項指標,有無違反國家財經(jīng)紀律的行為。3、工程是否按期交工
24、,并辦理了竣工結(jié)算,財務決策是否符合規(guī)定。4、工程期間有無發(fā)生安全質(zhì)量事故,并分析原因責任。5、是否按國家規(guī)定及時全部交納了各種稅金,有無拖、漏、少繳行為。六、企業(yè)管理部(一)計劃管理1、組織制訂企業(yè)發(fā)展計劃、財務計劃、人力資源計劃、項目發(fā)展計劃、工程建設計劃、科技項目研發(fā)計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃等,把企業(yè)管理納入科學的計劃管理軌道。2、組織制定、分解年度經(jīng)營計劃,制訂并提請領導與下屬企業(yè)簽訂經(jīng)營責任狀,將完成年度計劃的績效納入考核范圍,確保年度經(jīng)營計劃的順利實施。3、根據(jù)年度經(jīng)營計劃,分期檢查各下屬企業(yè)年度經(jīng)營計劃指標的執(zhí)行情況,匯總并發(fā)布各類報表;每月對各下屬企業(yè)指標完成情況進行考核并匯總
25、,為年終與下屬企業(yè)進行責任狀結(jié)賬提供依據(jù);及時向領導和下屬企業(yè)領導通報經(jīng)營計劃檢查結(jié)果,以促進企業(yè)提高經(jīng)營效益。4、經(jīng)營目標考核結(jié)賬兌現(xiàn)(二)安全生產(chǎn)督察1、不斷地檢查修改完善健全各項安全生產(chǎn)管理制度,加強公司生產(chǎn)工作的勞動保護、改善勞動條件,保護勞動者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進公司事業(yè)的發(fā)展。2、貫徹“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,貫徹執(zhí)行總經(jīng)理(法定代表人)負責制,堅持各級領導“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,生產(chǎn)服從安全的需要,實現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。3、對所有企業(yè)的安全生產(chǎn)運行實施有效的管理監(jiān)督檢查與督導,在安全生產(chǎn)高危企業(yè)推行安全生產(chǎn)風險抵押辦法,確保企業(yè)安全生產(chǎn)無事故。七、項
26、目建設部6月29日下午董事長召集部門經(jīng)理以上管理人員,對工程項目和工程審計問題作過專題研究,賈部長在會上詳細地匯報了相關管理辦法與流程。這些管理辦法與流程已經(jīng)董事長和相關人員現(xiàn)場討論,項目建設部會就此拿出定稿。此處不再贅述。八、市場營銷部1、研究國際國內(nèi)產(chǎn)品市場信息與市場行情,制訂并及時調(diào)整銷售策略,以確保企業(yè)利益最大化。2、建立規(guī)范的銷售考核辦法,指導并具體負責下屬企業(yè)的產(chǎn)品銷售及貨款回收。九、信息部1、負責信息化規(guī)劃。根據(jù)企業(yè)的總體規(guī)劃以及現(xiàn)有信息技術(shù)的發(fā)展水平,制定經(jīng)營管理信息系統(tǒng)(OA、T6、ERP、電子采購平臺)、網(wǎng)絡等的總體規(guī)劃。2、負責系統(tǒng)建設。按照總體規(guī)劃,對落實新信息系統(tǒng)的建
27、設,提出優(yōu)化系統(tǒng)和部門整體規(guī)劃的合理化建議,招投標、項目的監(jiān)督和管理、質(zhì)量保障、風險把控,系統(tǒng)驗收等。3、負責系統(tǒng)維護。對現(xiàn)使用的各經(jīng)營管理系統(tǒng)(負責OA、T6、凱波電子平臺、門禁等)的日常維護,以及未來建成系統(tǒng)的維護工作。保證系統(tǒng)中用戶、角色、權(quán)限等劃分、分配合理,業(yè)務流程運轉(zhuǎn)正常,系統(tǒng)功能正常;負責系統(tǒng)硬件設備的維護和故障處理,并定期進行檢測與更新;機房管理,數(shù)據(jù)備份。4、負責系統(tǒng)培訓。組織新系統(tǒng)上線前的培訓工作對相關工作人員進行信息化或設備的講解宣傳的相關培訓內(nèi)容。5、負責網(wǎng)絡維護。負責集團總部的網(wǎng)絡維護包括對現(xiàn)有網(wǎng)絡、設備的定期檢查,維修和保養(yǎng),參與公司未來網(wǎng)絡的規(guī)劃,網(wǎng)絡設備驗收工作
28、等。6、負責網(wǎng)站建設、管理。負責鑫聚源集團網(wǎng)站的建設;基金會網(wǎng)站的建設;王家峪集團網(wǎng)站及新組建企業(yè)的建設。7、負責域名、域名空間的管理,網(wǎng)站后臺管理,更新執(zhí)行管理。8、負責信息檔案管理。負責各信息系統(tǒng)的招投標文件管理、實施檔案管理、應用檔案管理,信息相關合同副本的管理。9、收集整理各類信息,編輯發(fā)布信息參考供領導參閱。10、負責信息團隊建設。負責培養(yǎng)專業(yè)人才,完善團隊建設。11、發(fā)布部門的工作計劃。十、對外聯(lián)絡部(一)對外聯(lián)絡部負責事項(二)對外聯(lián)絡部的主要工作1、主持對外聯(lián)絡部例會,并參加企業(yè)召開的有關會議。2、批閱有關對外聯(lián)絡部的文件及工作報告。3、正確傳達上級的指示、文件。4、向下屬布置
29、對外聯(lián)絡的工作任務。5、向上級報告聯(lián)絡部的工作情況,并可代表聯(lián)絡部向上級投訴。6、對下級人員在工作中的爭議,做出裁決。7、協(xié)調(diào)與相關部門之間的工作聯(lián)系。公司內(nèi)部機構(gòu)設置確立后的工作一、確定部門職能與個人崗位責任制(一)劃分職能后大會講解(二)部門定崗定員(三)制訂部門職責與個人崗位責任制二、制訂規(guī)章制度(一)規(guī)章制度四要素:1、制度文本2、操作流程3、考核辦法4、配套表格(二)規(guī)章制度的制訂流程:起草、修改、討論、發(fā)布三、規(guī)章制度的發(fā)布實施規(guī)章制度的實施管理流程:實施、檢查、督辦、考核未納入公司機構(gòu)序列的部門職責一、科研項目管理1、對科技企業(yè)發(fā)展的科研項目,在充分調(diào)查了解國際國內(nèi)信息、查新確定
30、項目領先程度、項目投資與效益測算、項目研發(fā)周期、項目研發(fā)團隊與研發(fā)能力的基礎上制訂切實可行的研發(fā)計劃。2、對研發(fā)計劃實施全程有效控管,包括落實研發(fā)經(jīng)費和研發(fā)地點,招聘科研人員,及時解決研發(fā)過程中的難題,縮短研發(fā)期與中試期,設備的選型采購,產(chǎn)品的標準制訂,工藝流程的設計,產(chǎn)品的質(zhì)量管控,技術(shù)成果的申報,研發(fā)產(chǎn)品的產(chǎn)業(yè)化,產(chǎn)品的推廣與銷售,及后期的升級與換代。3、通過發(fā)展科技產(chǎn)品,改變企業(yè)現(xiàn)有的產(chǎn)品模式,增加企業(yè)產(chǎn)品的類別,提高產(chǎn)品的科技含量,創(chuàng)造企業(yè)的品牌,以提高企業(yè)的形象力。在當前沒有專門的科技項目研發(fā)管理機構(gòu)的情況下,公司的科技項目由經(jīng)濟發(fā)展委員會項目發(fā)展部代管。二、企業(yè)策劃部策劃就是在考慮現(xiàn)有資源的情況下,激發(fā)創(chuàng)意,制定出有目標的,可能實現(xiàn)的,解決問題的一套策略規(guī)劃。策
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