采購(gòu)管理信息系統(tǒng)

1、采購(gòu)管理信息系統(tǒng) 一、基本內(nèi)容簡(jiǎn)介一、基本內(nèi)容簡(jiǎn)介 u采購(gòu)管理信息系統(tǒng)是為采購(gòu)人 員提供的一套快速而準(zhǔn)確地為 供貨廠(chǎng)商適時(shí)適量地開(kāi)立采購(gòu) 單的系統(tǒng)。 u該系統(tǒng)使商品能在出貨前準(zhǔn)時(shí) 入庫(kù)，并無(wú)庫(kù)存不足及積壓貨 太多等情況發(fā)生。 二、采購(gòu)系統(tǒng)作業(yè)流程圖二、采購(gòu)系統(tǒng)作業(yè)流程圖 采購(gòu)變更建立采購(gòu)變更建立 廠(chǎng)商資料建立廠(chǎng)商資料建立 廠(chǎng)商價(jià)格變動(dòng)廠(chǎng)商價(jià)格變動(dòng) 料件預(yù)計(jì)進(jìn)料表料件預(yù)計(jì)進(jìn)料表 采購(gòu)價(jià)格異常表采購(gòu)價(jià)格異常表 廠(chǎng)商預(yù)計(jì)進(jìn)料表廠(chǎng)商預(yù)計(jì)進(jìn)料表 料件歷史進(jìn)貨記錄料件歷史進(jìn)貨記錄采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)料表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)料表 制令預(yù)計(jì)進(jìn)料表制令預(yù)計(jì)進(jìn)料表廠(chǎng)商進(jìn)料明細(xì)表廠(chǎng)商進(jìn)料明細(xì)表 廠(chǎng)商進(jìn)料匯總表廠(chǎng)商進(jìn)料匯總表 廠(chǎng)商進(jìn)料統(tǒng)

2、計(jì)表廠(chǎng)商進(jìn)料統(tǒng)計(jì)表 采購(gòu)資料更新采購(gòu)資料更新 請(qǐng)購(gòu)資料維護(hù)請(qǐng)購(gòu)資料維護(hù) 請(qǐng)購(gòu)單建立請(qǐng)購(gòu)單建立 采購(gòu)單建立采購(gòu)單建立 收料單驗(yàn)收收料單驗(yàn)收 驗(yàn)退件退回驗(yàn)退件退回 廠(chǎng)商計(jì)價(jià)查詢(xún)廠(chǎng)商計(jì)價(jià)查詢(xún) 收料單建立收料單建立 稅務(wù)稅務(wù) 管理管理 應(yīng)付應(yīng)付 管理管理 庫(kù)存庫(kù)存 管理管理 生產(chǎn)生產(chǎn) 計(jì)劃計(jì)劃 檢驗(yàn)檢驗(yàn) 采購(gòu)進(jìn)貨異常表采購(gòu)進(jìn)貨異常表料件預(yù)計(jì)進(jìn)料表料件預(yù)計(jì)進(jìn)料表 采購(gòu)價(jià)格異常表采購(gòu)價(jià)格異常表 廠(chǎng)商預(yù)計(jì)進(jìn)料表廠(chǎng)商預(yù)計(jì)進(jìn)料表 料件歷史進(jìn)貨記錄料件歷史進(jìn)貨記錄采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)料表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)料表 制令預(yù)計(jì)進(jìn)料表制令預(yù)計(jì)進(jìn)料表廠(chǎng)商進(jìn)料明細(xì)表廠(chǎng)商進(jìn)料明細(xì)表 廠(chǎng)商進(jìn)料匯總表廠(chǎng)商進(jìn)料匯總表 廠(chǎng)商進(jìn)料統(tǒng)計(jì)表廠(chǎng)商進(jìn)料統(tǒng)計(jì)表 采購(gòu)

3、資料更新采購(gòu)資料更新 請(qǐng)購(gòu)資料維護(hù)請(qǐng)購(gòu)資料維護(hù) 請(qǐng)購(gòu)單建立請(qǐng)購(gòu)單建立 采購(gòu)單建立采購(gòu)單建立 收料單驗(yàn)收收料單驗(yàn)收 驗(yàn)退件退回驗(yàn)退件退回 廠(chǎng)商計(jì)價(jià)查詢(xún)廠(chǎng)商計(jì)價(jià)查詢(xún) 收料單建立收料單建立 稅務(wù)稅務(wù) 管理管理 應(yīng)付應(yīng)付 管理管理 庫(kù)存庫(kù)存 管理管理 生產(chǎn)生產(chǎn) 計(jì)劃計(jì)劃 檢驗(yàn)檢驗(yàn) 采購(gòu)進(jìn)貨異常表采購(gòu)進(jìn)貨異常表 三、信息系統(tǒng)構(gòu)成三、信息系統(tǒng)構(gòu)成 采購(gòu)管理子系統(tǒng)采購(gòu)管理子系統(tǒng) 采購(gòu)結(jié)算模塊采購(gòu)結(jié)算模塊樣品評(píng)估模塊樣品評(píng)估模塊供應(yīng)鏈管理模塊供應(yīng)鏈管理模塊采購(gòu)管理模塊采購(gòu)管理模塊 請(qǐng)請(qǐng) 購(gòu)購(gòu) 管管 理理 采采 購(gòu)購(gòu) 單單 管管 理理 收收 貨貨 管管 理理 退退 貨貨 管管 理理 交交 易易 記記 錄錄 管管

4、 理理 詳詳 細(xì)細(xì) 資資 料料 管管 理理 樣樣 品品 資資 料料 管管 理理 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 評(píng)評(píng) 估估 樣樣 品品 評(píng)評(píng) 估估 采采 購(gòu)購(gòu) 統(tǒng)統(tǒng) 計(jì)計(jì) 付付 款款 管管 理理 發(fā)發(fā) 票票 管管 理理 請(qǐng)請(qǐng) 購(gòu)購(gòu) 管管 理理 采采 購(gòu)購(gòu) 單單 管管 理理 收收 貨貨 管管 理理 退退 貨貨 管管 理理 交交 易易 記記 錄錄 管管 理理 詳詳 細(xì)細(xì) 資資 料料 管管 理理 樣樣 品品 資資 料料 管管 理理 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 評(píng)評(píng) 估估 樣樣 品品 評(píng)評(píng) 估估 采采 購(gòu)購(gòu) 統(tǒng)統(tǒng) 計(jì)計(jì) 付付 款款 管管 理理 發(fā)發(fā) 票票 管管 理理 請(qǐng)請(qǐng) 購(gòu)購(gòu) 管管 理理 采采 購(gòu)購(gòu) 單單 管管 理理 收收

5、 貨貨 管管 理理 四、信息系統(tǒng)解決方案四、信息系統(tǒng)解決方案 u項(xiàng)目計(jì)劃 u項(xiàng)目變更控制 u項(xiàng)目跟蹤和報(bào)告 u文檔資料和實(shí)施報(bào)告 u質(zhì)量審查/測(cè)試管理 u進(jìn)度控制 1.步驟 四、信息系統(tǒng)解決方案四、信息系統(tǒng)解決方案 u高層領(lǐng)導(dǎo)的決定作用“一把手工程” u實(shí)施小組核心成員的作用 “傳、幫、帶 ” uERP實(shí)施工程師在項(xiàng)目中的作用“外部推動(dòng)力” u實(shí)施過(guò)程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制“問(wèn)題的預(yù)防、提前發(fā) 現(xiàn)和及時(shí)解決” 2.控制過(guò)程 四、信息系統(tǒng)解決方案四、信息系統(tǒng)解決方案 成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組 成立項(xiàng)目實(shí)施小組成立項(xiàng)目實(shí)施小組 制定工作計(jì)劃與制度制定工作計(jì)劃與制度 企業(yè)內(nèi)部先行教育企業(yè)內(nèi)部先行教

6、育 項(xiàng)目論證、考察、立項(xiàng)項(xiàng)目論證、考察、立項(xiàng) 選定軟件供應(yīng)商選定軟件供應(yīng)商 成立項(xiàng)目指導(dǎo)小組成立項(xiàng)目指導(dǎo)小組 基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn) 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研與需求分析現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研與需求分析 成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組 成立項(xiàng)目實(shí)施小組成立項(xiàng)目實(shí)施小組 企業(yè)內(nèi)部先行教育企業(yè)內(nèi)部先行教育 項(xiàng)目論證、考察、立項(xiàng)項(xiàng)目論證、考察、立項(xiàng) 選定軟件供應(yīng)商選定軟件供應(yīng)商 成立項(xiàng)目指導(dǎo)小組成立項(xiàng)目指導(dǎo)小組 制定工作計(jì)劃與制度制定工作計(jì)劃與制度 成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組 成立項(xiàng)目實(shí)施小組成立項(xiàng)目實(shí)施小組 企業(yè)內(nèi)部先行教育企業(yè)內(nèi)部先行教育 項(xiàng)目論證、考察、立項(xiàng)項(xiàng)目論證、考察、立項(xiàng) 選定軟件供應(yīng)商選定軟件供應(yīng)商 成立項(xiàng)

7、目指導(dǎo)小組成立項(xiàng)目指導(dǎo)小組 基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn) 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研與需求分析現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研與需求分析 制定工作計(jì)劃與制度制定工作計(jì)劃與制度 成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組 成立項(xiàng)目實(shí)施小組成立項(xiàng)目實(shí)施小組 企業(yè)內(nèi)部先行教育企業(yè)內(nèi)部先行教育 項(xiàng)目論證、考察、立項(xiàng)項(xiàng)目論證、考察、立項(xiàng) 選定軟件供應(yīng)商選定軟件供應(yīng)商 成立項(xiàng)目指導(dǎo)小組成立項(xiàng)目指導(dǎo)小組 制定詳細(xì)系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃制定詳細(xì)系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 期初數(shù)據(jù)錄入期初數(shù)據(jù)錄入 軟件安裝與初始化軟件安裝與初始化 系統(tǒng)操作培訓(xùn)系統(tǒng)操作培訓(xùn) 系統(tǒng)模擬運(yùn)行系統(tǒng)模擬運(yùn)行 系統(tǒng)管理員培訓(xùn)系統(tǒng)管理員培訓(xùn) 制定工作準(zhǔn)則與規(guī)程制定工作準(zhǔn)則與規(guī)程 軟件二次化修改

8、軟件二次化修改 系統(tǒng)正式運(yùn)行系統(tǒng)正式運(yùn)行 系統(tǒng)驗(yàn)收系統(tǒng)驗(yàn)收 軟件安裝與初始化軟件安裝與初始化 軟件二次化修改軟件二次化修改 制定詳細(xì)系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃制定詳細(xì)系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃 期初數(shù)據(jù)錄入期初數(shù)據(jù)錄入 系統(tǒng)模擬運(yùn)行系統(tǒng)模擬運(yùn)行 系統(tǒng)正式運(yùn)行系統(tǒng)正式運(yùn)行 軟件安裝與初始化軟件安裝與初始化 軟件二次化修改軟件二次化修改 系統(tǒng)驗(yàn)收系統(tǒng)驗(yàn)收 制定詳細(xì)系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃制定詳細(xì)系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃 期初數(shù)據(jù)錄入期初數(shù)據(jù)錄入 系統(tǒng)模擬運(yùn)行系統(tǒng)模擬運(yùn)行 系統(tǒng)正式運(yùn)行系統(tǒng)正式運(yùn)行 軟件安裝與初始化軟件安裝與初始化 軟件二次化修改軟件二次化修改 五、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)索要應(yīng)用的最新技術(shù)五、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)索要應(yīng)用的最新技術(shù) u 根據(jù)“統(tǒng)一規(guī)劃、

9、分布實(shí)施、突出重點(diǎn)、效益驅(qū)動(dòng)”的方 針，現(xiàn)把采購(gòu)管理信息化項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程分為三個(gè)實(shí)施期。 u第一期：網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化/知識(shí)管理、人力資源、 財(cái)務(wù)管理、物流管理、分銷(xiāo)管理 u第二期：生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、信息門(mén)戶(hù)管理。 u第三期：CRM、SCM、電子商務(wù)、電子視頻及電子會(huì)議、決策 支持系統(tǒng)。信息處理系統(tǒng)、二次開(kāi)發(fā) 五、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)索要應(yīng)用的最新技術(shù)五、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)索要應(yīng)用的最新技術(shù) u二次開(kāi)發(fā)二次開(kāi)發(fā) u實(shí)施和應(yīng)用好信息化軟件，一些必要 的二次開(kāi)發(fā)是不可避免的，但必須把 握好開(kāi)發(fā)過(guò)程和開(kāi)發(fā)量，從不同的實(shí) 施階段、開(kāi)發(fā)的難度、對(duì)改進(jìn)流程的 幫助程度等方面來(lái)考慮二次開(kāi)發(fā)的必 要性和實(shí)

10、施方法，并做好控制。 六、信息化技術(shù)發(fā)展的未來(lái)六、信息化技術(shù)發(fā)展的未來(lái) u1.不同層次的信息化不同層次的信息化 u（1）作業(yè)控制層 （2)先進(jìn)的自動(dòng)化控制、監(jiān)控系統(tǒng) u生產(chǎn)調(diào)度層 (3)管理運(yùn)營(yíng)信息系統(tǒng)與控制系統(tǒng)的一體化集成（管控一 體化） u(4)管理層 (5)協(xié)同一致的管理運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)（ERP） 六、信息化技術(shù)發(fā)展的未來(lái)六、信息化技術(shù)發(fā)展的未來(lái) u2.未來(lái)ERP移動(dòng)化趨勢(shì)已經(jīng)非常明顯，主 要通過(guò)云+移動(dòng)客戶(hù)端形式展現(xiàn)出來(lái)?！?未來(lái)將推廣“一切以云之家為統(tǒng)一接口” 的理念，所有系統(tǒng)對(duì)接云之家，例如ERP、 s-HR、OA、SCM、供應(yīng)鏈等。 u u3.除了提供大量的具有共性的基礎(chǔ)功能如 簽到、任務(wù)和工作日志之外，云之家集成 了ERP應(yīng)用，為不同行業(yè)、不同場(chǎng)景提供 海量的功能，但只有一個(gè)移動(dòng)端就是云之 家。 六、信息化技術(shù)發(fā)