報(bào)備管理制度

1、文件編號(hào)：* 有限公司工程報(bào)備管理制度一目的 隨著市場(chǎng)業(yè)務(wù)不斷拓展，在業(yè)務(wù)實(shí)際操作中不斷出現(xiàn)工程撞車(chē)現(xiàn)象，為 維護(hù)廣大客戶(hù)利益、規(guī)范整市場(chǎng)運(yùn)作、保證銷(xiāo)售活動(dòng)有序的進(jìn)行，特制定以 下關(guān)于工程報(bào)備的規(guī)定。二適用對(duì)象本制度適用范圍為銷(xiāo)售 * 有限公司產(chǎn)品的所有區(qū)域代理商及其他形式的經(jīng) 銷(xiāo)商。三報(bào)備的原則工程報(bào)備本著誰(shuí)先報(bào)備誰(shuí)先獲得工程 （項(xiàng)目）授權(quán)的原則，以保證發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì) 和付出努力最多客戶(hù)獲得工程授權(quán)的唯一性。四報(bào)備的期限 項(xiàng)目報(bào)備期限一般為 2 個(gè)月。五報(bào)備的前提1、所有從事 * 有限公司產(chǎn)品銷(xiāo)售的區(qū)域代理商及其他形式存在的經(jīng)銷(xiāo)商 （如工程代理及大客戶(hù)）在所屬區(qū)域進(jìn)行銷(xiāo)售活動(dòng)，都要對(duì)公司進(jìn)行報(bào)備。

2、 在取 得公司的報(bào)備認(rèn)可后，方可正式進(jìn)行銷(xiāo)售。2 、報(bào)備方初步介入工程并取得較完備工程信息，即能完全準(zhǔn)確、真實(shí)填寫(xiě) 工程報(bào)備表中全部?jī)?nèi)容。 為避免對(duì)已操作項(xiàng)目報(bào)備沖突， 要求所有工程在進(jìn)入正 式報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)前都應(yīng)進(jìn)行報(bào)備。3、確認(rèn)授權(quán)前須經(jīng)區(qū)域業(yè)務(wù)人員、辦事處經(jīng)理及公司共同認(rèn)定。 六報(bào)備金的收取1、原則上報(bào)備方應(yīng)按照1元/卅交納備案保證金，最低不低于1萬(wàn)元；如遇 特殊情況保證金可另行商定（例如工程體量較大） 。2、已交納代理保證金的區(qū)域代理商報(bào)備工程七、協(xié)調(diào)處理原則1 、以確保公司最終獲得工程的供貨權(quán)為目標(biāo)開(kāi)展工程保護(hù)和協(xié)調(diào)工作。2 、報(bào)備期限內(nèi)未能提供進(jìn)一步材料（工程項(xiàng)目使用材料決定權(quán)單位的證明

3、 文件、書(shū)面內(nèi)定或承諾為供應(yīng)商的書(shū)面材料、 供貨合同等能證明工程供貨成 功率的材料）申報(bào)，該報(bào)備自動(dòng)取消。3 、報(bào)備同一工程，同等條件下優(yōu)先考慮先報(bào)備者，但預(yù)報(bào)備超過(guò)二個(gè)月的， 可優(yōu)先考慮新報(bào)備者。若雙方條件相當(dāng)，且難以取舍，由營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理審核決定。4、因工程項(xiàng)目名稱(chēng)等相關(guān)信息偏差，造成報(bào)備失效或已報(bào)備工程被其他代 理商同時(shí)報(bào)備，后果自負(fù)。5、工程非分期施工，報(bào)備當(dāng)年有效，超過(guò)當(dāng)年的需另行報(bào)備。工程是分期 的則需另行報(bào)備。6、保證金作為誠(chéng)信有效的保證，約束報(bào)履行相關(guān)規(guī)范，作為違規(guī)處罰和補(bǔ) 償之用。（處罰和補(bǔ)償情況例如：退出報(bào)備者透露信息、支持幫助他人或本人惡 意沖擊新報(bào)備人； 或者新報(bào)備人報(bào)虛假

4、材料贏得報(bào)備， 而導(dǎo)致原報(bào)備人失去工程 供貨機(jī)會(huì)。）八、保證金的退還1 、先報(bào)備者順利操作工程且無(wú)違規(guī)現(xiàn)象的，可在其工程最后一次進(jìn)貨時(shí)經(jīng) 營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理同意作為貨款支付。2 、先報(bào)備但因條件弱而退出的報(bào)備者，在工程實(shí)施供貨后，經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理 與新報(bào)備者確定即安排予以退還。3 、違規(guī)者待處罰完結(jié)，交余額退還。 十、報(bào)備的操作流程1.報(bào)備申請(qǐng)：各報(bào)備經(jīng)銷(xiāo)商填報(bào)工程信息報(bào)備表直接提交給區(qū)域業(yè)務(wù)人員；區(qū)域業(yè)務(wù) 員及所屬辦事處經(jīng)理附意見(jiàn)報(bào)營(yíng)銷(xiāo)中心； 營(yíng)銷(xiāo)中心根據(jù)報(bào)備的內(nèi)容核實(shí)，報(bào)營(yíng)銷(xiāo) 總經(jīng)理，核準(zhǔn)后下發(fā)授權(quán)書(shū)。2.報(bào)備通知：報(bào)備生效后，營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)通知相關(guān)經(jīng)銷(xiāo)商，各業(yè)務(wù)員有義務(wù)通知到相關(guān)的 需協(xié)調(diào)的經(jīng)銷(xiāo)商，否

5、則出現(xiàn)沖突，后果自負(fù)。十一、報(bào)備的續(xù)延如果在報(bào)備有效期內(nèi)合同仍未簽署， 必須進(jìn)行報(bào)備期限續(xù)延申請(qǐng)，超出報(bào)備 期限而未辦理續(xù)延手續(xù)者視為主動(dòng)放棄。十二、報(bào)備和預(yù)報(bào)備相關(guān)信息是公司機(jī)密， 任何相關(guān)工作人員、業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷(xiāo) 商都不得將其泄露給其他人員，否則視情況予以處罰 十三、本制度最終解釋權(quán)為*有限公司營(yíng)銷(xiāo)中心。辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍 仁本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1 公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；2 個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃

6、。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1 )保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。2 )保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明3 )保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。4 )保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。5 )保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6 )保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1 )辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。2 )辦公文件、票據(jù)：辦

7、公文件、票據(jù)等應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌6) 飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。7)新 進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。 3. 個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1 )不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2 )下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3 )禁止在辦公區(qū)域抽煙。 4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。5 )辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)： 1)保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死