公文寫作排版部分

1、公文寫作排版綜合部分（一）紙張、版心、裝訂60-80g，210*297毫米A4紙張。版心寬156mm、高225mm。訂位在兩針外訂眼距版面上下邊緣70mm處。（二）頁邊距頁邊距上37mm，下35mm，左26mm，右26mm。裝訂線在左、距離2mm；也可選對稱頁邊距，則內(nèi)側(cè)頁邊距為28mm，雙面打印后裝訂線一則是28mm；單面打印，裝訂線為0mm，左邊距為28mm。（三）字體方正小標(biāo)宋_GBK：標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。仿宋：正文、版記、簽發(fā)人、發(fā)文字號。若使用XP系統(tǒng)中的仿宋GB_2312，部分字不能正常顯示，如“啰”、“囧”、“槃”，推薦win7系統(tǒng)中的仿宋字體。楷體：二級小標(biāo)題、簽發(fā)人姓名。黑體

2、：一級標(biāo)題、密秘等級與期限、緊急程度。宋體：頁碼專用。（四）版面1.字體。設(shè)置中文字體為仿宋、三號,西文字體為Times New roman，設(shè)置為默認(rèn)。2.行數(shù)、字?jǐn)?shù)。每頁22行，每行28字符。設(shè)為單倍行距，大約28.95磅，指定為默認(rèn)。由于word自動設(shè)置，不能達(dá)到專業(yè)排版軟件每頁22字距，21行距的效果。（五）頁碼四號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，加一字線（“”占一個(gè)字，“-”占半個(gè)字是半字線），即破折號的一半“”，一字線與頁碼數(shù)字之間有一個(gè)半角空格。奇數(shù)頁，右空一字，偶數(shù)頁，左空一字（可設(shè)置段落左或右縮進(jìn)1字符）。頁腳設(shè)為28mm（相差7mm，三號字的7/8高的一半為7磅，四號字的一半高也是7磅

3、，兩者相抵。），一字線與版心相距7mm。橫排頁面頁碼制作，使用文本框，將一字線與頁碼數(shù)字放在文本框內(nèi)，設(shè)置文本框位置距上邊距或是下邊距30mm（26mm+ 4mm）距左邊為20mm（18mm+10mm+7mm=35mm）例： 2 （偶數(shù)頁） 2 （奇數(shù)頁） 1 （六）磅與毫米1磅約等于0.3527mm，即1/72英寸，一英寸等于2.54cm；1mm約等于2.8345磅。公文常用字號高度，三號字16磅，約5.64mm，四號字14磅，約4.94mm，二號字22磅，約7.76mm。版頭部分（一）份號左上角第一行，六位，凡涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。例：000001（字體未規(guī)定，各單位自行掌握、三號、頂格，

4、建議使用黑體同下面兩個(gè)元素統(tǒng)一。）（二）密級和保密期限一般在左上角第二行，分為秘密、機(jī)密、絕密。默認(rèn)時(shí)間分別為10年、20年、30年。如果不標(biāo)時(shí)間，秘密、機(jī)密、絕密兩字之間空一字。例：絕密30年機(jī) 密（黑體、三號、數(shù)字為阿拉伯?dāng)?shù)字、頂格）（三）緊急程度一般在左上角第三行，特急或加急。例：特急（黑體、三號、頂格）（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志離上邊距為35mm，即離上頁邊72mm。上行文與平、下行文一樣。特殊公文（函：30mm，令：20mm，紀(jì)要：35mm）。條例中規(guī)定發(fā)文標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名

5、稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱，對于一個(gè)部門一個(gè)單位應(yīng)有一個(gè)統(tǒng)一規(guī)定，是用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，還是用規(guī)范化簡稱加文件兩字，必須統(tǒng)一。有時(shí)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，有時(shí)用簡稱加文件兩字，讓人犯疑。字體為方正小標(biāo)宋，大小根據(jù)字?jǐn)?shù)確定，但不得大于上級機(jī)關(guān)標(biāo)志（因國務(wù)院文件大小為22mm*15mm，下級機(jī)關(guān)名稱往往字?jǐn)?shù)多一些，一般不會比上級機(jī)關(guān)的字號大），一般在第四、五行。例：子虛省烏有市組織人事局文件（五）發(fā)文字號、紅色分隔線、簽發(fā)人發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行，發(fā)文字號一般在第八行，與最下排簽發(fā)人姓名對齊。發(fā)文字號中的六角括號輸入可以設(shè)置校對、自動更正選項(xiàng)、將兩個(gè)自動替換為。重要公文和上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，一般每行排兩

6、個(gè)簽發(fā)人，如果簽發(fā)人太多，也可每行排三個(gè)。距紅色分隔線4mm，紅色分隔線高約0.35mm至0.5mm，實(shí)際推薦使用1.5磅。例：簽發(fā)人：丁不三 丁不四市府辦發(fā)201313號 張三瘋 （可以按住Alt，用鼠標(biāo)微調(diào)距離。設(shè)置兩端對齊，左右各空一字符，實(shí)現(xiàn)發(fā)文字號左空一字，簽發(fā)人姓名右空一字。）主體部分（一）標(biāo)題標(biāo)題編排在紅色分隔線下空兩行的位置，標(biāo)題行間距可設(shè)置為35磅行距，即21磅加15.75磅7/8倍約等于35磅。分一行或多行居中排布，回行時(shí)，要做到詞意完整、排列對稱、長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成，其中發(fā)文機(jī)關(guān)可用全稱，也可用簡稱，事由部分

7、由一個(gè)介詞（關(guān)于、對等）引出，加上動詞+名詞的形式，即做什么事（do sth）,“的”字后面是文種。標(biāo)題一般不超過三行，當(dāng)最后一行只剩通知兩字時(shí)，可通過調(diào)整間距的方式排成兩行，或者在通知中間空一字。當(dāng)標(biāo)題過長時(shí)，因發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上已有發(fā)文機(jī)關(guān)，可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。三個(gè)或三個(gè)以下機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí)，應(yīng)當(dāng)列出所有發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，發(fā)文機(jī)關(guān)有四個(gè)或四個(gè)以上時(shí)，可用排列在前的某機(jī)關(guān)等代替。標(biāo)題中除書名號、引號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。法律、法規(guī)、規(guī)章全稱應(yīng)加書名號。發(fā)文機(jī)關(guān)部分有并列機(jī)關(guān)，名機(jī)關(guān)名稱間須空一字，事由部分有并列詞語（發(fā)文機(jī)關(guān)或是人名等）可加頓號或改用漢字“與”“和”等，特殊詞語可以使用引號。在轉(zhuǎn)發(fā)

8、文件時(shí)盡量不要出現(xiàn)幾個(gè)相同詞語，如幾個(gè)關(guān)于，幾幾個(gè)通知，要變通處理，可以直接轉(zhuǎn)發(fā)最上級文件，如果沒有提出新的具體措施，可直接翻印上級文件。翻印機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間加在印發(fā)下面。（二）主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空一行，頂格寫主送機(jī)關(guān)名稱，主送機(jī)關(guān)太多導(dǎo)致首頁無法顯示正文，需要將主送機(jī)關(guān)移至版記，同抄送部分間不加分隔線。不同類的機(jī)關(guān)間用逗號隔開，同類型不同單位間用頓號隔開。順序?yàn)辄h、政、軍、群、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、法院、檢察院、各民主黨派和委、辦、廳、局。（三）正文層次第一層為“一、”，第二層為（二），第三層為“3.”，第四層為（4）。第一層字體為黑體，第二層字體為楷體，第三、四層為仿宋，建議不加粗，加粗會加大行間

9、距，使整個(gè)頁面不美觀。第三層為英文狀態(tài)下的句號“.”但是字體設(shè)置為仿宋三號，占半個(gè)字符（英文字體只占1/4個(gè)字符），與數(shù)字一起占一個(gè)字符的寬度，不會多半個(gè)字使整行不美觀。如果層次較少，第二層既可采用“（一）”，也可以采用“1.”。正文內(nèi)小標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí)，句末不用標(biāo)點(diǎn)，沒有單獨(dú)成行時(shí)，應(yīng)使用標(biāo)點(diǎn)。（四）附件要求正文下空一行，左空兩格，句末不加標(biāo)點(diǎn)。例：1.單個(gè)附件附件：這個(gè)就是附件只有一個(gè)附件2.多個(gè)附件。注意數(shù)字、漢字的對齊，多個(gè)附件，附件一詞不重復(fù)出現(xiàn)。例：附件：1.對齊三四五六七八九十一二三四五六，七八九十一對齊五六七八我件這個(gè)是附件在加幾2.對齊是一二附件3.附件頁。第一行，頂格，黑體、

10、三號，不加冒號，下面空一行，即在第三行寫附件標(biāo)題。例：附件（空一行）關(guān)于什么的情況統(tǒng)計(jì)表附件24.不同正文裝訂在一起的附件頁。頂格、黑體、三號、帶上文號，這種情況比較少見。例：市府辦發(fā)201318號附件（六）印章、署名、成文日期一般情況下都要蓋章與署名，特別是上行文。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章，發(fā)文機(jī)關(guān)署名一般為發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。1.蓋章成文時(shí)間一般右空四字，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為中心居中排。加蓋印章要做到“騎年蓋月”，正文下空兩行排發(fā)文機(jī)關(guān)，印章直徑一般為45mm。印章上邊和正文距離在一行內(nèi)，空白在一行內(nèi)是為了防止插入內(nèi)容。多個(gè)單位發(fā)文，一般一行排三個(gè)印章

11、，兩印章間不得相交或是相切，不得超出版心，不得出現(xiàn)空白印章。例1蓋章、一單位（正文或附件說明）（空兩行）子虛省烏有市委機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室2013年4月28日（時(shí)間右邊空四個(gè)字，單位以成文日期為準(zhǔn)居中排。）例2蓋章、多單位（正文或附件說明）（空兩行）烏有市委 烏有市政府 組織部 （空兩行，保證印章不重疊。）烏有市人社局 公安分局 2013年4月28日2.不蓋章正文或附件下空一行（10mm）位置，只空一行是為了防止插入內(nèi)容，發(fā)文機(jī)關(guān)署名比時(shí)間長兩個(gè)字。署名和時(shí)間，哪個(gè)長就距右兩個(gè)字。例1不蓋章、多單位、依次排列中共太空市宇宙區(qū)委 中共太空市宇宙區(qū)政府 2013年4月28日（不蓋章的情況，兩單位字

12、數(shù)不一，需排同樣長，上下排）例2不蓋章、時(shí)間短中華人民共和國中央人民政府2013年4月28日 （不蓋章，單位名字長，單位后空兩字）例3不蓋章、名稱短國家教育部2013年4月28日（這是不蓋章的，名字比時(shí)間短）（七）附注用于標(biāo)注發(fā)送范圍等需要說明的事項(xiàng)。緊貼成文時(shí)間下一行，左空兩字符，加括號，回行時(shí)頂格，句末不需要用標(biāo)點(diǎn)，字體三號仿宋。其中上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明聯(lián)系人信息，特別是請示。例：湖南省烏有市宇宙區(qū)情報(bào)局 2013年4月21日（聯(lián)系人：陳老師 電話（此件公開發(fā)布）（此件發(fā)至縣團(tuán)級）版記部分版記一定要偶數(shù)頁上。如果版記頁前面沒有空白頁，要按順序編排頁碼。如果正文在偶數(shù)頁結(jié)

13、束，無法排版記（該偶數(shù)頁為圖表等內(nèi)容，無空間加版記），要留一頁空白再排版記，版記頁和空白頁不標(biāo)頁碼?？梢圆迦敕止?jié)符來刪除頁碼。如果是A3騎馬訂，公文有一個(gè)折頁以上，版記放最后一面，不管前面有多少空白頁（一般不會超過3頁），空白頁和版記頁不標(biāo)頁碼。附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的正式公文，附件也應(yīng)當(dāng)標(biāo)注自己的版記。粗線3.5mm，約1磅，細(xì)線2.5mm，約0.75磅（實(shí)際使用中可設(shè)細(xì)線0.75磅，粗線1.25磅，加強(qiáng)對比）。長度156mm，中間為細(xì)線。字體為仿宋四號，間距約28磅。抄送中，同系統(tǒng)機(jī)關(guān)用頓號，不同系統(tǒng)間用逗號。設(shè)置對齊時(shí)，使用左對齊，不要使用兩端對齊。例：主送：市黨委辦，政府辦公室，軍分區(qū)，群團(tuán)，市

14、府辦，市委組織部市人社局，教育局，體育局，衛(wèi)生局。抄送：市人大，市政協(xié)，公安局，市委辦，市府辦，市委組織部，市人社局，教育局，體育局，衛(wèi)生局。子虛市烏有局辦公室 2013年5月21日印發(fā)（注意底線盡量與版心下邊緣重合。不需要標(biāo)注擬稿人、校對人、份數(shù)等內(nèi)部信息。單位名稱不斷開，特別注意抄送單位名稱右空一字。建議使用表格制作版記，文字上下居中，好看。）特殊格式信函格式相對于通用格式，信函格式相對簡單，易操作，多見于通知、批復(fù)、函等文種的公文中。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，不加“文件”二字（通用格式是既可加“文件”二字，也可不加），居中排布，上邊緣距上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)

15、宋字體。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志，即信函格式的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志中只能有一個(gè)單位。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印第一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處印第二條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170mm，居中排布。第一條紅色雙線距上頁邊為56mm左右（30+22+4）。如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分列排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8（14*0.35275mm，與通用格式的4mm有一點(diǎn)點(diǎn)差別）。發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。首頁不顯示頁碼。首頁的版心尺寸為156mm*225mm。版心位置比通用格式有所下移（下移約一行的高度，約為10mm,第二條紅線距下頁邊的20mm+第二條紅色距正文的5mm+下移一行