文秘畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告

1、文秘畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告文秘畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告時(shí)間過(guò)得真快，不知不覺(jué)，屮專的學(xué)習(xí)、生活就要結(jié)束了，經(jīng) 過(guò)兩年多專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，這個(gè)學(xué)期我們終于要進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)了。XX年2月27日，我被學(xué)校安排到東山區(qū)稅務(wù)局征管科實(shí)習(xí)。到征管科實(shí)習(xí)，是我踏出校門(mén)步入社會(huì)的第一份工作。征管科是稅務(wù) 檔案的管理部門(mén)，里面的檔案資料征是各部門(mén)在稅收征管過(guò)程中直接 形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表等的歷史記錄。檔案管理，聽(tīng)起 來(lái)讓人覺(jué)得很輕松，因?yàn)楫?dāng)今社會(huì)電腦相當(dāng)普及，任何資料都智能系 統(tǒng)化。我來(lái)之前也是這樣想的，可當(dāng)我來(lái)到這里真正接觸這項(xiàng)工作時(shí) 才知道，事實(shí)并不是那么回事，因?yàn)橛行〇|西電腦根本就做不到。我剛來(lái)實(shí)習(xí)，正好遇到征管科資料

2、倒庫(kù)。資料倒庫(kù)這個(gè)工作不 僅工作量大（因?yàn)檫@個(gè)科的資料特別多一一有兩個(gè)資料室，每個(gè)資料 室都放滿了資料），而且很復(fù)雜一一首先要把資料裝箱，然后進(jìn)行交 換，交換完后就要把它們上架，上完架后還要給資料編新位置碼。特 別重要的是：因?yàn)楸４娴亩际羌{稅人的檔案，是絕對(duì)不可以泄漏出去 的。因此，這項(xiàng)工作除了要有吃苦耐勞的精神，還要有專心致志的工 作態(tài)度，更重要的是要有很高的警惕性。長(zhǎng)期以來(lái)，資料的分類(lèi)、裝訂、歸檔、查閱、變更、移外區(qū)、 管理等問(wèn)題一直困擾著管理人員。雖然隨著社會(huì)的發(fā)展，我市國(guó)稅 系統(tǒng)在征管方面進(jìn)行了改革，很多方面都已躍上了新了臺(tái)階，走在時(shí) 代的前沿。去年全市國(guó)稅系統(tǒng)征管數(shù)據(jù)大集中和稅庫(kù)聯(lián)網(wǎng)

3、，今年的辦 公自動(dòng)化的推廣等等，標(biāo)志著我市國(guó)稅系統(tǒng)信息化建設(shè)的進(jìn)步。然而 稅收征管資料管理模式仍停留在原有的水平上，存在各種問(wèn)題，處于 落后的局面。所以，我認(rèn)為有許多地方都要迫切進(jìn)行改進(jìn)：一、資料管理要科學(xué)資料管理如果不規(guī)范、不科學(xué)，就會(huì)影響工作效率，甚至給工 作造成很大的被動(dòng)。比如說(shuō)稅收征管資料轉(zhuǎn)送到經(jīng)辦人那里后，按要 求經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行、分類(lèi)、歸檔、上夾的，但由于現(xiàn)在各管理分局 特別是小規(guī)模管理分局普遍存在：1、管理戶多，失綜戶多，催報(bào)、催繳及看失蹤戶場(chǎng)地以及各種 專項(xiàng)工作又異常繁重，造成工作中顧此失彼的狀況；2、部分經(jīng)辦人不能合理安排工作時(shí)間。由于這兩個(gè)原因，導(dǎo)致無(wú)暇顧及各類(lèi)應(yīng)歸檔的征管

4、資料，造成 這些資料很容易遺失。如我所在的征管科就嚴(yán)重存在這種情況：一是 資料沒(méi)有及時(shí)、歸檔，有些資料一放就一兩個(gè)月，二是資料堆放隨意 性，從桌面到桌底到處都是。二、資料管理要規(guī)范1、資料一定要齊全，而且歸檔一定要符合標(biāo)準(zhǔn)。資料不齊全或歸檔不符合標(biāo)準(zhǔn)，就會(huì)給工作造成很大的被動(dòng)。 如我所在的征管科的資料就有“張冠李戴”的現(xiàn)象，這樣一來(lái)，不僅 增加了工作的難度，更重要的是影響了單位的形象。2、要有專用、足夠的場(chǎng)地。沒(méi)有專用的場(chǎng)地或場(chǎng)地不足的話，資料就很難整齊堆放，這樣 一來(lái)，就一定會(huì)出現(xiàn)資料查找不方便、檢找速度慢等現(xiàn)彖，造成既費(fèi) 時(shí)，又費(fèi)勁。如我所在的征管科，征管資料由于受存放場(chǎng)地及其它因 素的限

5、制，需查找資料時(shí)，則要翻箱倒柜，不僅容易造成資料破損, 而且還嚴(yán)重影響了工作效率。3、納稅人資格發(fā)生變更的，征管資料要及時(shí)轉(zhuǎn)移。我所在的征管科就存在這種情況：在接收一般納稅人資料時(shí)， 發(fā)現(xiàn)有10多戶納稅人資格發(fā)生變化（有個(gè)別業(yè)戶變更時(shí)間在半年以 上的），而稅收征管資料尚未移送到接管的小規(guī)模管理分局。4、資料保管要安全。目前，我市有些管理分局的征管資料是放在辦公室的資料柜里 的。要知道，辦公室這種地方，前來(lái)辦事的納稅人是可以進(jìn)進(jìn)出出的，部分兩個(gè)管理分局共用的資 料庫(kù)，除了上面這些人可以進(jìn)出外，各分局的經(jīng)辦人也可自由出入, 這對(duì)資料的防盜、防火等都非常不利。去年，我市國(guó)稅系統(tǒng)征管數(shù)據(jù)集中后，電腦已

6、聯(lián)網(wǎng)，H常稅收 征管資料人部分都可以在電腦上查閱，因此，要使資料保管既妥善又 安全，完全可以采用以下的做法：設(shè)立專用的庫(kù)房。電腦查閱為 主。三、資料管理要面向現(xiàn)代化。當(dāng)今社會(huì)，信息發(fā)展一日千里，電子數(shù)據(jù)、圖像化、辦公無(wú)紙 化、各相關(guān)行業(yè)資料共享，將是今后發(fā)展的趨勢(shì)。我們稅務(wù)行業(yè)，假 如能從稅務(wù)登記到申報(bào)征收再到各類(lèi)待批文書(shū)、稅務(wù)稽查系列等所有 協(xié)稅事項(xiàng)都電子數(shù)據(jù)化的話，那么只作為行政復(fù)議及相關(guān)法律案件的 原始稅收征管資料取證，是否也因此而改變方式呢？總之，我相信在不久的將來(lái)，紙質(zhì)稅收征管資料將逐漸被電子 數(shù)據(jù)化、圖像化所替代。這是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。但實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo) 必須依靠廣大稅務(wù)干部群策群力，發(fā)揮所長(zhǎng)，才能共創(chuàng)輝煌的明天。四、工作體會(huì)在稅務(wù)局實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里，讓我體會(huì)到做事的艱難。以前什 么事都沒(méi)做過(guò)，在家只知道飯來(lái)張口衣來(lái)伸手，經(jīng)過(guò)這次實(shí)習(xí)，讓我 明白了兩個(gè)道理：1、做任何工作都要積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)；2、要不怕辛苦、不怕困難。最后，非常感謝學(xué)校和東山稅務(wù)局給了我這次難得的