excel使用學(xué)習(xí)以及常用函數(shù)說明

1、2021/3/131 ECXEL 培訓(xùn) 2021/3/132 pEXCEL學(xué)習(xí)介紹 pEXCEL基本操作 pEXCEL函數(shù) (常用函數(shù)講解) pEXCEL函數(shù) (一般函數(shù)了解) pExcel使用技巧 內(nèi)容提綱 2021/3/133 EXCEL學(xué)習(xí)介紹 EXCEL學(xué)習(xí)方法 1.循序漸進 從掃盲入手,學(xué)會EXCEL的基本操作,如數(shù)據(jù)輸入、查找替換、單元格設(shè) 置、排序等。 向中級用戶進軍:熟練EXCEL菜單命令、學(xué)會使用數(shù)據(jù)透視表、掌握常 用函數(shù)使用和嵌套。 2.善用資源、學(xué)以致用 利用學(xué)過的東西盡可能解決問題 常用EXCEL幫助 學(xué)會利用互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)EXCEL 2021/3/134 EXCEL基本操

2、作 掌握EXCEL菜單命令用法 掌握常用快捷鍵 雙手操作 2021/3/135 EXCEL基本操作 單元格了解 主要了解單元格周圍的小圖標(biāo) 鼠標(biāo)放在單元格邊框上可以拖動單元格,放在右下角可以向上/下或者 左/右復(fù)制單元格,放右下角按住CTRL可以實現(xiàn)數(shù)值累加,放在右下角按住 SHIFT可以插入單元格。 2021/3/136 EXCEL基本操作 數(shù)據(jù)錄入 1.批量錄入相同數(shù)據(jù)（ctrl+enter） 2.身份證號碼輸入（設(shè)置單元格屬性為“文本”或者前面 加 ） 3.分數(shù)輸入（直接輸1/3EXCEL默認為1月3日,應(yīng)該寫成0空 格 1/3） 4.平方、立方的輸入(右鍵選擇單元格格式,選上標(biāo)、下標(biāo))

3、 5.單元格里回車（alt+enter） 2021/3/137 EXCEL基本操作 查找 1.模糊查找 按CTRL+F進入查找,在查找里直接輸查找內(nèi)容為模糊查找。 2.精確查找 在查找里點開選項,將單元格匹配的勾打上為精確查找 3.值查找 在查找里點開選項,查找范圍選擇值為值查找。（如果單元格里是公式那 必須用值查找） F4的使用 重復(fù)上一步操作,相對引用、絕對引用、混合引用轉(zhuǎn)換 2021/3/138 EXCEL基本操作 常用功能 1.凍結(jié)窗口 光標(biāo)放在我們需要固定范圍旁邊的單元格上,選擇菜單“窗口”-“凍結(jié)窗口”。 2.插入對象 選擇“插入”-“對象” 3.分列 分列就是將一個單元格的內(nèi)容分

4、幾個單元格顯示,先選中你要分列的單元格,選擇 “數(shù)據(jù)”-“分列”,設(shè)置好分隔符。 4.下拉菜單制作 點到你要制作下拉菜單的單元格,選擇“數(shù)據(jù)”-“有效性”,在允許框中選“序 列”,在來源框中選擇數(shù)據(jù)范圍或者直接輸入值,主要在直接輸入值時要用“,”隔 開。 5.格式刷使用:雙擊格式刷:首先選擇某種格式,雙擊格式刷,然后單擊選擇你想格式 的某個內(nèi)容,則兩者格式完全相同,單擊完成之后格式刷依然存在,可以繼續(xù)單擊選 擇你想保持格式一樣的內(nèi)容,直到單擊格式刷圖標(biāo)鼠標(biāo)恢復(fù)正常形狀 2021/3/139 EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 工作簿操作 打開工作簿Ctrl+O 保存工作簿Ctrl+S 增

5、加一個新的工作薄Ctrl+N 關(guān)閉當(dāng)前工作薄Ctrl+W 恢復(fù)選定工作簿窗口的大小Ctrl+F5 最大化選定工作簿窗口Ctrl+F10 最小化選定工作簿窗口Ctrl+F9 切換到上一個工作簿窗口Ctrl+F6 切換到下一個工作簿窗口Ctrl+Shift+F6 2021/3/1310 EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 工作表操作 向后切換工作表Ctrl+PageDown 向前切換工作表Ctrl+PageUp 打印預(yù)覽Alt+F再按V 打印Ctrl+P 最小化窗口Ctrl+F9 最大化和還原窗口Ctrl+F10 2021/3/1311 EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 基本操作 撤

6、銷上步操作Ctrl+Z 恢復(fù)上步操作Ctrl+Y 重復(fù)上步操作F4 剪切Ctrl+X 復(fù)制Ctrl+C 粘貼Ctrl+V 查找Ctrl+F 替換Ctrl+H 定位Ctrl+G 插入批注Shift+F2 打開“插入函數(shù)”對話框Shift+F3 定義名稱Ctrl+ F3 2021/3/1312 EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 選擇操作 選擇單元格所在整 列（單元格處于編 輯狀態(tài)） Ctrl+Shift+空格 選擇整個工作表Ctrl+A 選擇多個元素按住Ctrl 2021/3/1313 EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 單元格操作1 打開“單元格格式”對話框Ctrl+1 打開“樣式

7、”對話框Ctrl+ 設(shè)置單元格為“常規(guī)”數(shù)字格式Ctrl+Shift+ 設(shè)置單元格為兩位小數(shù)的貨幣格式Ctrl+Shift+$ 設(shè)置單元格為不帶小數(shù)的百分比格式Ctrl+Shift+ 設(shè)置單元格為兩位小數(shù)的科學(xué)計數(shù)格式Ctrl+Shift+ 設(shè)置單元格為含有年月日的日期格式Ctrl+Shift+# 設(shè)置單元格為含有小時分鐘以及上下午的 時間格式 Ctrl+Shift+ 設(shè)置單元格為兩位小數(shù)且有千位分隔符的 數(shù)字格式 Ctrl+Shift+! 對字體進行加粗或取消加粗Ctrl+B 對字體進行傾斜或取消傾斜Ctrl+I 對字體加下劃線或取消下劃線Ctrl+U 2021/3/1314 EXCEL基本

8、操作 EXCEL快捷鍵操作 單元格操作2 快速到達列頭或尾Ctrl+或 快速到達行頭或尾Ctrl+或 列的單元格快速選取Ctrl+Shift+或 行的單元格快速選取Ctrl+Shift+或 乘號AIt+215 打勾AIt+41420 打叉AIt+41409 除號Alt+247 自用輸入求和公式Alt+= 隱藏列Ctrl+0 隱藏行Ctrl+9 刪除單元格/行/列Ctrl+“-” 插入單元格/行/列Ctrl+ 在單元格中輸入回車Alt+Enter 修改單元格F2 2021/3/1315 EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 輸入操作 相對引用與絕對引用轉(zhuǎn)換相對引用與絕對引用轉(zhuǎn)換F4 重新計算

9、工作簿的所有工作表重新計算工作簿的所有工作表F9 輸入當(dāng)前日期輸入當(dāng)前日期Ctrl+; ; 輸入當(dāng)前時間輸入當(dāng)前時間Ctrl+Shift+: : 向下填充輸入向下填充輸入Ctrl+D 向右填充輸入向右填充輸入Ctrl+R 單元格多行輸入相同數(shù)據(jù)（注單元格多行輸入相同數(shù)據(jù)（注: : 需要同時選中需要輸入數(shù)據(jù)的需要同時選中需要輸入數(shù)據(jù)的 單元格）單元格） Ctrl+entel 2021/3/1316 EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 其他操作 顯示被選項的快捷菜單Shift+F10 顯示或隱藏“常用”工 具欄 Ctrl+7 插入超鏈接Ctrl+K 2021/3/1317 EXCEL函數(shù) 什

10、么是函數(shù) Excel函數(shù)即是預(yù)先定義,執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。 以常用的求和函數(shù)SUM為例,它的語法是 “SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱,一個函數(shù) 只有唯一的一個名稱,它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括 號,接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容,最后用一個右括號表示函數(shù)結(jié)束。 什么是公式 函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預(yù)先定義好的特殊 公式,后者就是由用戶自行設(shè)計對工作表進行計算和處理的公式。以公式 “=SUM(E1:H1)*A1+26”為例,它要以等號“=”開始,其內(nèi)部可以包括函數(shù)、 引用、運算符和常量。

11、上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù),“A1”則是對單 元格A1的引用(使用其中存儲的數(shù)據(jù)),“26”則是常量,“*”和“+”則是算 術(shù)運算符。 2021/3/1318 EXCEL函數(shù) 公式中的運算符 1. 算術(shù)運算符 算術(shù)運算符號運算符含義示 例 +(加號)加2+3=5 -(減號)減3-1=2 *(星號乘3*2=6 /(斜杠)除6/2=3 %(百分號)百分號50% (脫字號)乘方43=43=64 2021/3/1319 EXCEL函數(shù) 公式中的運算符公式中的運算符 2. 文本運算符 “&”號,可以將文本連接起來. 3. 比較運算符 比較運算符比較運算符運算符含義運算符含義示示 例例 =(等

12、號等號)相等相等B1=C1,若若B1中單元格內(nèi)的值確實與中單元格內(nèi)的值確實與C1中的值中的值 相等相等,則產(chǎn)生邏輯真值則產(chǎn)生邏輯真值TRUE,若不相等若不相等,則產(chǎn)生邏則產(chǎn)生邏 輯假值輯假值FALSE (小于號小于號)小于小于B1(大于號大于號)大于大于B1C1,若若B1中數(shù)值為中數(shù)值為6,C1中數(shù)值為中數(shù)值為4,則條件成則條件成 立產(chǎn)生邏輯真值立產(chǎn)生邏輯真值TRUE,否則產(chǎn)生邏輯假值否則產(chǎn)生邏輯假值 FALSE =(大于等于號大于等于號)大于等于大于等于B1=C1 (不等號不等號)不等于不等于B1C1 =(小于等于號小于等于號)小于等于小于等于B1=C1 2021/3/1320 EXCEL函

13、數(shù) 公式中的運算符公式中的運算符 4. 引用運算符引用運算符 引用運算符引用運算符運算符含義運算符含義示示 例例 :區(qū)域運算符區(qū)域運算符,產(chǎn)生對包括產(chǎn)生對包括 在丙相引用之間的所有在丙相引用之間的所有 單元格的引用單元格的引用 (A5:A15) ,聯(lián)合運算符聯(lián)合運算符,將多個引用將多個引用 合并為一個引用合并為一個引用 SUM(A5:A15,C5:C15) (空格空格)交叉運算符交叉運算符,產(chǎn)生對兩個產(chǎn)生對兩個 引用構(gòu)有的單元格的引引用構(gòu)有的單元格的引 用用 (B7:D7 C6:C8) 例例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可寫為可寫為: A4=SUM(B4:F4) 2021/3/1321

14、 EXCEL函數(shù) 公式中的運算順序公式中的運算順序 如果在公式中要同時使用多個運算符如果在公式中要同時使用多個運算符, ,則應(yīng)該了解運算符的優(yōu)先級則應(yīng)該了解運算符的優(yōu)先級. .算術(shù)運算符的優(yōu)先算術(shù)運算符的優(yōu)先 級是先乘冪運算級是先乘冪運算, ,再乘、除運算再乘、除運算, ,最后為加、減運算。相同優(yōu)先級的運算符按從左到右的次最后為加、減運算。相同優(yōu)先級的運算符按從左到右的次 序進行運算。序進行運算。 公式中出現(xiàn)不同類型的運算符混用時公式中出現(xiàn)不同類型的運算符混用時, ,運算次序是運算次序是: :引用運算符引用運算符算術(shù)運算符算術(shù)運算符 文本運算符。如果需要改變次序文本運算符。如果需要改變次序,

15、,可將先要計算的部分括上圓括號可將先要計算的部分括上圓括號。 優(yōu)先級次優(yōu)先級次符號符號說明說明 1 1: :_(_(空格空格) )引用運算符引用運算符 2 2- -算術(shù)運算符算術(shù)運算符: :（負號（取得與原值正負號相反的值）（負號（取得與原值正負號相反的值） 3 3% %算術(shù)運算符算術(shù)運算符: :百分比百分比 4 4 算術(shù)運算符算術(shù)運算符: :乘冪乘冪 5 5* *和和/ /算術(shù)運算符算術(shù)運算符: :乘和除乘和除 6 6+ +和和- -算術(shù)運算符算術(shù)運算符: :加和減加和減 7 7& &算術(shù)運算符算術(shù)運算符: :連接文本連接文本 8 8=,=,=,=,0,1,0)返回結(jié)果為1. 2021/3/1338 EXCEL函數(shù) SUMIF 用途:根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。 語法:SUMIF(range,criteria,sum_range) 參數(shù):Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域,Criteria是由數(shù)字、邏輯表達式等組成的 判定條件,Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。 用法舉例: 2021/3/1339 EXCEL函數(shù) SUMPRODUCT 用途:在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和。 語法:SUMPRODUCT（array1,array2,array3, .） 參數(shù):Arr