管理信息系統(tǒng) 第五章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、Management Information 管理信息系統(tǒng)總體框架 第一章 管理信息系統(tǒng)概述 第二章 管理信息系統(tǒng)的開發(fā) 第三章 系統(tǒng)規(guī)劃 第四章 系統(tǒng)分析 第五章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 第六章 系統(tǒng)實(shí)施 第七章 面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開發(fā) 第八章 決策支持系統(tǒng)與專家系統(tǒng) 第九章 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) 第十章 信息系統(tǒng)的發(fā)展及其影響 Management Information 第五章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 5.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)與原則 5.2 系統(tǒng)概要設(shè)計(jì) 5.3 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) Management Information 階段階段回答的中心問題回答的中心問題成果成果 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析“做什么做什么”明確系統(tǒng)功能明確系

2、統(tǒng)功能邏輯模型邏輯模型 系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)“怎么做怎么做” 如何實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)說明如何實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)說明 書規(guī)定的系統(tǒng)功能書規(guī)定的系統(tǒng)功能 物理模型物理模型 Management Information 5.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)與原則 5.1.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要工作 總體設(shè)計(jì):網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)硬件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫分析 代碼設(shè)計(jì) 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì) 計(jì)算機(jī)處理過程設(shè)計(jì) Management Information 計(jì)算機(jī)硬件及網(wǎng)絡(luò)選擇 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)選擇 應(yīng)用軟件的選擇 系統(tǒng)物理系統(tǒng)物理 配置方案設(shè)計(jì)配置方案設(shè)計(jì) Management Information 5.1.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則

3、n系統(tǒng)性 n靈活性 n可靠性 n經(jīng)濟(jì)性 Management Information 5.2 系統(tǒng)概要設(shè)計(jì) 5.2.1 功能模塊設(shè)計(jì) 模塊的概念 模塊是組成目標(biāo)系統(tǒng)邏輯模型和物理模型的基 本單位，它的特點(diǎn)是可以組合、分解和更換。 一個(gè)模塊應(yīng)具備以下四個(gè)要素： n 輸入和輸出 n 處理功能 n 內(nèi)部數(shù)據(jù) n 程序代碼 procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject); var y,m,d:integer; leapyear:Boolean; begin y:=

4、StrToInt(Edit1.Text); m:=StrToInt(Edit2.Text); / /判斷閏年平年判斷閏年平年 pdrpyear();pdrpyear(); /判斷月份 case m of 3,4,5:Edit4.Text:=春季; 6,7,8:Edit4.Text:=夏季; 9,10,11:Edit4.Text:=秋季; 12,1,2:Edit4.Text:=冬季; end; /判斷天數(shù) case m of 1,3,5,7,8,10,12: Edit5.Text:=31天; 4,6,9,11: Edit5.Text:=30天; 2: if leapyear then Edit5

5、.Text:=29天 else Edit5.Text:=28天; end; end;end; procedure pdrpyear();procedure pdrpyear(); varvar y:integer; y:integer; leapyear:boolean; leapyear:boolean; beginbegin if (y mod 4=0)And(y Mod 1000)Or(y Mod 400=0) then if (y mod 4=0)And(y Mod 1000)Or(y Mod 400=0) then begin begin leapyear:=true; leapye

6、ar:=true; form1.Edit3.Text := form1.Edit3.Text := 閏年閏年; ; end end else else begin begin leapyear:=false; leapyear:=false; form1.Edit3.Text := form1.Edit3.Text := 平年平年; ; end; end; end;end; Management Information 5.2.2 系統(tǒng)平臺設(shè)計(jì) 計(jì)算機(jī)硬件選擇 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的選擇 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇 應(yīng)用軟件的選擇 Management Information 5.3 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 5.3.1

7、 代碼設(shè)計(jì) 代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號， 為了便于計(jì)算機(jī)處理，一般用數(shù)字、字母或它們的 組合來表示。 合理的編碼結(jié)構(gòu)是信息處理系統(tǒng)是否具有生命 力的一個(gè)重要影響因素，在代碼設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)注意以 下一些問題: Management Information l)設(shè)計(jì)的代碼在邏輯上必須能滿足用戶的需要，在結(jié) 構(gòu)上應(yīng)當(dāng)與處理的方法相一致; 2)一個(gè)代碼應(yīng)惟一標(biāo)志它所代表的事物或?qū)傩? 3)代碼設(shè)計(jì)時(shí)，要預(yù)留足夠的位置，以適應(yīng)不斷變 化的需要; 4) 代碼要系統(tǒng)化，代碼的編制應(yīng)盡量標(biāo)準(zhǔn)化，盡量 使代碼結(jié)構(gòu)對事物的表示具有實(shí)際意義，以便于 理解及交流; Management Information

8、 5)要注意避免引起誤解，不要使用易于混淆的字符; 6)要注意盡量采用不易出錯(cuò)的代碼結(jié)構(gòu); 7)當(dāng)代碼長于4個(gè)字母或5個(gè)數(shù)字字符時(shí)，應(yīng)分成小 段，這樣人們讀寫時(shí)不易發(fā)生錯(cuò)誤; 8)若已知碼的位數(shù)為p，每一位上可用字符數(shù)為Si， 則可以組成碼的總數(shù)為: C=Si。 Management Information 代碼設(shè)計(jì)的原則 1)唯一性 每一代碼僅代表唯一的實(shí)體或?qū)傩裕恳粚?shí)體 和屬性都用一個(gè)確定的代碼來表示。 2)標(biāo)準(zhǔn)化與通用性 盡可能利用國際、國內(nèi)、部門的標(biāo)準(zhǔn)代碼。 Management Information 3)可擴(kuò)充性和穩(wěn)定性。 要考慮今后的發(fā)展，為增加新代碼留有余地。 當(dāng)某個(gè)代碼在條

9、件或代表的實(shí)體改變時(shí)，容易進(jìn)行 變更。 4)簡潔性 5)系統(tǒng)性 6)易修改性 Management Information 代碼的主要種類 1)順序碼 用連續(xù)數(shù)字或有序字母表示編碼對象的代碼。 例如企業(yè)職工代碼可以編為“0001，0002，0003等。 順序碼簡單明了，易擴(kuò)充，但不便于分類匯總，刪除數(shù)據(jù)易 造成空碼。 作為順序碼的一個(gè)特例是分區(qū)順序碼，它將順序碼分為 若干個(gè)區(qū)，給每個(gè)區(qū)以特定的意義，并可在每個(gè)區(qū)預(yù)留些空 碼，為以后插入之用。 Management Information 例如課程分區(qū)順序碼： 0109 公共課（如公共課只有6門，從01 06，預(yù)留3個(gè)位置） 1029 基礎(chǔ)課 3

10、039 專業(yè)基礎(chǔ)課 4060 專業(yè)課 缺點(diǎn)：使用中預(yù)留多少備用碼不好估計(jì)。 Management Information 2)層次碼 層次碼也稱區(qū)間碼。這種代碼按位被分成若干 個(gè)區(qū)間，每個(gè)區(qū)間有不同的意義，這樣每位碼本身 和其所在的位置都代表一定的意義。 如：某住宅小區(qū)工程項(xiàng)目采用兩位區(qū)間碼代表 分項(xiàng)分部。 第一位為分部工程代碼 1小區(qū)1號樓 2小區(qū)2號樓 第二位分項(xiàng)工程代碼 1土方工程 2砌筑工程 Management Information 例：我國公民身份證代碼的含義 12345678910 11 12 13 14 15 16 17 18 所 在 省 市 所 在 地 區(qū) 所 在 縣 區(qū)

11、年月日 出生日期戶口所歸屬 的派出所 性別：男為奇數(shù) 女為偶數(shù) 校驗(yàn)碼 優(yōu)點(diǎn)：是分類基準(zhǔn)明確，碼中的數(shù)字(或字母)與位置都 代表一定的意義，因而檢索、分類或排序都很方便。 缺點(diǎn)：有時(shí)會造成代碼過長。 用戶類型（第一位）采購總量（第二位） 碼分類碼分類 1批發(fā)單位149999元 5其他部門5 Management Information 用戶分類代碼 Management Information 3)十進(jìn)制碼 先把整體分成十份，進(jìn)而把每一份再分成十 份，這樣繼續(xù)不斷。 圖書編碼，如：610.736 6 Applied sciences. Medicine. Technology 610 Medi

12、cine & health 這種編碼方法對于那些事先不清楚會產(chǎn)生什么 結(jié)果的情況十分有效的。 Management Information 4)助記碼 將編碼對象的名稱、規(guī)格等用漢語拼音或英文 縮寫等形式編成代碼,可幫助記憶,故稱為助記碼。 助記碼適用于數(shù)據(jù)較少的情況(一般少于50個(gè)) ，否則容易引起聯(lián)想錯(cuò)誤。 例如，用TV-B-l2代表12英寸黑白電視機(jī)，用 TV-C-20代表20英寸彩色電視機(jī)。 Management Information 例1：某企業(yè)物資代碼設(shè)計(jì) 第五層 第四層 第三層 第二層 第一層 物資代碼的分類應(yīng)以國家通用的物資目錄和商品 目錄的分類為依據(jù)，結(jié)合企業(yè)物資的實(shí)際情況

13、，本著 科學(xué)性、系統(tǒng)性、可擴(kuò)延性、實(shí)用性原則，以區(qū)間碼 為主，順序碼、助憶碼為輔的線分類方法對物資進(jìn)行 分類編碼。 Management Information 第一層：表明物資大類。例如，凡屬金屬材料 的物質(zhì)用阿拉伯?dāng)?shù)字“0”表示。 第二層：表明物資中類。例如，金屬材料中的 鋼鐵類用阿拉伯?dāng)?shù)字“0”表示。 第三層：表明物資小類。例如，金屬材料鋼鐵 類中，重軌用“01”表示，輕軌用“02”表示等。 第四層：表明物資的品名、型號及規(guī)格。它用 四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 第五層：表明物資的材質(zhì)型編號。對于鋼材 類，其材質(zhì)是表示它的化學(xué)成分，例如，碳素鋼、 合金鋼、不銹鋼等。 Management Inf

14、ormation 例2：教務(wù)管理系統(tǒng) 教務(wù)管理信息系統(tǒng)按處理業(yè)務(wù)分為：成績管理 子系統(tǒng)、檔案管理子系統(tǒng)、獎(jiǎng)懲管理子系統(tǒng)、教學(xué) 計(jì)劃管理。 表單代碼設(shè)計(jì)： 1)檔案文件 類似的有學(xué)籍表、獎(jiǎng)懲表、成績一覽表等。 DAWJ 表單簡稱代碼 XX 年級代碼 （數(shù)字） X 系別代碼 （數(shù)字） X 專業(yè)代碼 （數(shù)字） XX 編號代碼 （數(shù)字） Management Information 例3：庫存管理系統(tǒng) 代碼設(shè)計(jì)涉及：貨品、貨倉、供應(yīng)商、客戶、 入庫單、出庫單等。 此代碼設(shè)計(jì)可以是純數(shù)字，也可以是字母、數(shù) 字混合。 代碼結(jié)構(gòu)中的校驗(yàn)位 n特別是人們重復(fù)抄寫代碼和將它通過人手輸入計(jì)算 機(jī)時(shí)，發(fā)生錯(cuò)誤的可能

15、性更大。 n為了保證正確輸入，有意識地在編碼設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)中原 有代碼的基礎(chǔ)上，另外加上一個(gè)校驗(yàn)位，使它事實(shí) 上變成代碼的一個(gè)組成部分。 n校驗(yàn)位通過事先規(guī)定的數(shù)學(xué)方法計(jì)算出來。 n代碼一旦輸入，計(jì)算機(jī)會用同樣的數(shù)學(xué)運(yùn)算方法接 輸入的代碼數(shù)字計(jì)算出校驗(yàn)位，并將它與輸入的校 驗(yàn)位進(jìn)行比較，以證實(shí)輸入是否有錯(cuò)。 Management Information 校驗(yàn)位可以發(fā)現(xiàn)以下各種錯(cuò)誤： n抄寫錯(cuò)誤，例如1寫成7； n易位錯(cuò)誤，例如1234寫成1324； n雙易錯(cuò)誤，例如26913寫成21963； n隨機(jī)錯(cuò)誤，包括以上兩種或三種綜合性錯(cuò)誤或其他 錯(cuò)誤。 Management Information Man

16、agement Information 校驗(yàn)碼是根據(jù)事先規(guī)定好的數(shù)學(xué)方法及代校驗(yàn)碼是根據(jù)事先規(guī)定好的數(shù)學(xué)方法及代 碼本體計(jì)算出來的。碼本體計(jì)算出來的。 Management Information C1 C2C3.Cn 代碼本體代碼本體 P1 P2P3.Pn 加權(quán)因子加權(quán)因子 加權(quán)因子可以為：加權(quán)因子可以為：自然數(shù)自然數(shù) 1，2，3， 幾何級數(shù)幾何級數(shù) 2，4，8，16 質(zhì)數(shù)質(zhì)數(shù) 3，5，7，13，17 Management Information C1 C2C3.Cn 校驗(yàn)位校驗(yàn)位 代碼本體代碼本體 )mod(MSR Management Information 確定校驗(yàn)位值的方法 Mana

17、gement Information 5.3.3 功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì) 所謂功能結(jié)構(gòu)圖就是將系統(tǒng)的功能進(jìn)行分解， 按功能從屬關(guān)系表示的圖表。管理信息系統(tǒng)的各子 系統(tǒng)可以看作是系統(tǒng)目標(biāo)下層的功能，對其中每項(xiàng) 功能還可以繼續(xù)分解為第三層、第四層甚至更 多的功能。 Management Information Management Information 5.3.4 輸入與輸出設(shè)計(jì) 輸出設(shè)計(jì) 輸出設(shè)計(jì)所要解決的問題是針對不同用戶的特 點(diǎn)和要求，以最適當(dāng)?shù)男问?，輸出最切合需要的?息。 在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，設(shè)計(jì)人員應(yīng)給出系統(tǒng)輸出的 說明，這個(gè)說明既是將來編程人員在軟件開發(fā)中進(jìn) 行實(shí)際輸出設(shè)計(jì)的依據(jù)，也是用戶評價(jià)

18、系統(tǒng)實(shí)用性 的依據(jù)。 Management Information 1)輸出形式主要有以下幾種： 表格信息。 圖形信息。 圖標(biāo)。 2)在輸出設(shè)計(jì)上應(yīng)盡量保持輸出流內(nèi)容和格式的統(tǒng) 一性，也就是說，同一內(nèi)容的輸出，對于顯示器、 打印機(jī)、文本文件和數(shù)據(jù)庫文件應(yīng)具有一致的形 式。 Management Information 屏屏 幕幕 顯顯 示示 輸輸 出出 的的 設(shè)設(shè) 備備 調(diào)調(diào) 撥撥 單單 輸出方式：屏幕輸出輸出方式：屏幕輸出 Management Information 輸出方式：數(shù)據(jù)文件輸出輸出方式：數(shù)據(jù)文件輸出 Management Information 中國長江三峽開發(fā)總公司設(shè)備調(diào)撥單

19、中國長江三峽開發(fā)總公司設(shè)備調(diào)撥單 請購單位：工程建設(shè)部：右岸工程部請購單位：工程建設(shè)部：右岸工程部 1997年年5月月21日日 97調(diào)字第調(diào)字第 設(shè)備設(shè)備 名稱名稱 棒磨機(jī)棒磨機(jī) 型 號型 號 規(guī)格規(guī)格 數(shù)量數(shù)量 計(jì)劃計(jì)劃 1 賬面價(jià)格賬面價(jià)格 單價(jià)單價(jià) 180,200.00 總價(jià)總價(jià) 180,200.00 單單 位位 設(shè)備設(shè)備 編號編號 15073 0 0 1 - 001 實(shí) 收實(shí) 收 數(shù)數(shù) 1 結(jié)算價(jià)款結(jié)算價(jià)款 單價(jià)單價(jià) 180,200.00 總價(jià)總價(jià) 180,200.00 00 臺臺 合 同合 同 號號 10號倉庫號倉庫發(fā) 貨發(fā) 貨 倉庫倉庫 中國建設(shè)銀行中國建設(shè)銀行開 戶開 戶 銀行銀

20、行 32100876543賬賬 號號 備備 注注 總總 計(jì)計(jì) 金金 額額 其其 他他 有有 關(guān)關(guān) 費(fèi)費(fèi) 用用 運(yùn)輸費(fèi)運(yùn)輸費(fèi) 管理費(fèi)管理費(fèi) 保險(xiǎn)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi) 包裝費(fèi)包裝費(fèi) 610.4 5 保險(xiǎn)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi) 包裝費(fèi)包裝費(fèi) （大寫）（大寫） 壹拾捌萬貳佰元整壹拾捌萬貳佰元整 180,200.00180,200.00 存存 根根 財(cái) 務(wù)財(cái) 務(wù) 會計(jì)會計(jì) 請 購請 購 單單 位位 發(fā) 貨發(fā) 貨 倉倉 庫庫 財(cái) 務(wù)財(cái) 務(wù) 稽稽 查查 業(yè)業(yè) 務(wù)務(wù) 單位主管：單位主管： 收款：收款： 提貨：提貨： 發(fā)貨：發(fā)貨： 制單：制單： 打打 印印 輸輸 出出 的的 設(shè)設(shè) 備備 調(diào)調(diào) 撥撥 單單 Management Infor

21、mation Management Information Management Information Management Information Management Information 圖標(biāo) 用來表示數(shù)據(jù)間的比例關(guān)系和比較情況。易于辨 認(rèn)，無需過多解釋。 Management Information 報(bào)表 報(bào)表是最常用的一種輸出形式。一般由3個(gè)部分組成：表頭、 表體和表尾。 Management Information 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 在輸出設(shè)計(jì)上應(yīng)盡量保持輸出內(nèi)容和格式的統(tǒng)在輸出設(shè)計(jì)上應(yīng)盡量保持輸出內(nèi)容和格式的統(tǒng) 一性。一性。 同一內(nèi)容的輸出，對于顯示器、打印機(jī)、文本文 件和數(shù)

22、據(jù)庫文件應(yīng)具有一致的形式。 盡量利用原系統(tǒng)的輸出格式，如果要修改，應(yīng)盡量利用原系統(tǒng)的輸出格式，如果要修改，應(yīng) 與相關(guān)部門協(xié)商。與相關(guān)部門協(xié)商。 輸出表格要考慮系統(tǒng)發(fā)展的需要。輸出表格要考慮系統(tǒng)發(fā)展的需要。 Management Information 輸入設(shè)計(jì) 在輸入設(shè)計(jì)中，提高效率和減少錯(cuò)誤是兩個(gè)最 根本的原則。 以下是指導(dǎo)輸入設(shè)計(jì)的幾個(gè)原則： （1）控制輸入量。 （2）減少輸入延遲。 （3）減少輸入錯(cuò)誤。 （4）避免額外步驟。 （5）輸入過程應(yīng)盡量簡化。 Management Information 1)輸入方式的選擇 鍵盤輸入、光電設(shè)備輸入、終端輸入 2)輸入數(shù)據(jù)的獲得及輸入格式的設(shè)計(jì)

23、Management Information 3)輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn) 校驗(yàn)的主要對象是輸入的原始數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)出錯(cuò)的種類 數(shù)據(jù)內(nèi)容的錯(cuò)誤：由于原始單據(jù)有錯(cuò)或錄入時(shí) 產(chǎn)生的錯(cuò)誤。 數(shù)據(jù)多余和不足：是數(shù)據(jù)收集中的差錯(cuò)，由于 原始單據(jù)丟失、遺漏或重復(fù)而引起的。 數(shù)據(jù)的延誤：輸入數(shù)據(jù)延誤使處理推遲，不僅 給業(yè)務(wù)工作帶來影響，有時(shí)會使輸入數(shù)據(jù)失效， 輸出的信息變得毫無價(jià)值。 Management Information 5.3.5 用戶界面設(shè)計(jì) 用戶界面設(shè)計(jì)實(shí)際上既是輸入設(shè)計(jì)，又是輸出 設(shè)計(jì)，對于用戶來說一個(gè)友好的界面是致關(guān)重要 的。 Management Information 界面設(shè)計(jì)原則 1)界面要清楚

24、、簡單，不能具有二義性； 2)界面要適合操作人員的水平，要能鼓勵(lì)用戶使用，并且容 易學(xué)習(xí)掌握； 3)界面本身應(yīng)具有指導(dǎo)用戶怎樣操作和回答問題的能力； 4)界面應(yīng)能反映用戶的觀點(diǎn)、業(yè)務(wù)和習(xí)慣等； 5)必須很快地反饋用戶的輸入狀態(tài)（尤其是出錯(cuò)的情況）， 不能讓用戶猶豫或等待； 6)要把錯(cuò)誤信息的細(xì)節(jié)顯示出來，并指導(dǎo)用戶如何改正錯(cuò)誤； 7)界面應(yīng)該適合于用戶的環(huán)境和具體情況，允許具有不同能 力和經(jīng)驗(yàn)的用戶在不同的速度下進(jìn)行操作。 Management Information 教學(xué)管理系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)舉例 教學(xué)管理系統(tǒng)分為五個(gè)子系統(tǒng)，有多個(gè)界面。下圖是用 于提供給領(lǐng)導(dǎo)做選擇查詢的界面，該界面實(shí)際上采用了圖標(biāo) 菜單的方式，使用戶在查詢時(shí)一目了然。 Management Information 如下圖所示為考試考務(wù)子系統(tǒng)的主菜單示意圖。用戶通 過菜單，可完成系統(tǒng)所有的功能