行政副總經(jīng)理職位說明書

1、行政副總經(jīng)理行政副總經(jīng)理職位說明書行政副總經(jīng)理崗位名稱行政副總經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)行政部經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任薪酬類型所轄人員2個(gè)中層崗位分析日期2001年7月28日本職：負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部管理、后勤支持和公司上刊姑匪郊包眺虐浦端旦秦燃呸朋匆抱瞪嗎顯末辟壬養(yǎng)攜見再癥徐霹醒蘊(yùn)斷哲犀隋餡咋昌裝論啞瓢鞘船冗火妄紛垃某點(diǎn)侖肪術(shù)誅衙麓誦浴游倪膜柳欲崗位名稱行政副總經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)行政部經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任薪酬類型所轄人員2個(gè)中層崗位分析日期2001年7月28日本職：負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部管理、后勤支持和公司上市工作職責(zé)與工作任務(wù)：

2、職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理，參與公司經(jīng)營管理與決策工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃負(fù)責(zé)監(jiān)督公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施過程，隨時(shí)關(guān)注內(nèi)外變化，提出戰(zhàn)略調(diào)整方案參與制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算方案參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策掌握和了解公司內(nèi)部各方面動(dòng)態(tài)，及時(shí)向總經(jīng)理反映，并提出建議職責(zé)二職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)內(nèi)部管理、行政后勤工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)辦、行政部制定年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施組織制定分管部門重大任務(wù)階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制定完善的公司管理制度體系，建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系負(fù)責(zé)督促、檢查各部門工作

3、計(jì)劃完成情況與總經(jīng)理辦公會(huì)決議執(zhí)行情況負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況，維護(hù)辦公秩序負(fù)責(zé)組織公司對外形象宣傳，代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持良好公共關(guān)系負(fù)責(zé)組織公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作；接待公司重要來訪客人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作職責(zé)四職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作，保障后勤支持工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司保衛(wèi)、消防工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)組織辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù)，保證辦公條件，支持公司經(jīng)營管理活動(dòng)負(fù)責(zé)組織公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護(hù)負(fù)責(zé)組織公司車輛管理，滿足經(jīng)營管理活動(dòng)中用車需求負(fù)責(zé)組織工作餐供應(yīng)，提供員工生活便利職責(zé)五職責(zé)表述：主持公司上市工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)配合證券公司，組

4、織上市的各項(xiàng)工作職責(zé)六職責(zé)表述：兼任董事會(huì)秘書工作任務(wù)準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求的董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和會(huì)議文件、記錄的保管負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄對董事長交辦的工作完成情況負(fù)責(zé)職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)分管部門的組織管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)分管部門的員工隊(duì)伍建設(shè)，提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見主持辦公、行政后勤系統(tǒng)管理制度的制定，檢查執(zhí)行情況負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系，解決爭議監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)

5、和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)職責(zé)八職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：公司重大決策建議權(quán)在董事長授意下，代表公司參加外事活動(dòng)權(quán)對公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)對各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)有對直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級(jí)的工作爭議有裁決權(quán)對所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價(jià)權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系高層管理人員、各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系媒體、證券公司、相關(guān)政府部門、上級(jí)主管部門等任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管

6、理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)6年以上工作經(jīng)驗(yàn)，4年以上管理經(jīng)驗(yàn)，在部門經(jīng)理崗位工作2年以上知識(shí)通曉企業(yè)行政管理、戰(zhàn)略管理知識(shí)具備財(cái)務(wù)管理、法律、證券等方面的知識(shí)了解xx領(lǐng)域產(chǎn)品知識(shí)技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件的使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具備一定的英語應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班所需記錄文檔工作計(jì)劃、工作總結(jié)考核指標(biāo)：制度建設(shè)完善性、公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新頻率、公司在媒體上報(bào)道的次數(shù)、公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性、上市工作的執(zhí)行情況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全情況、員工滿意度、固定資產(chǎn)