企業(yè)行政管理制度

1、企業(yè)行政管理制度企業(yè)行政管理制度（一）為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定：一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。二、各處室、部門使用管理插卡電話，經(jīng)理辦公室使用加鎖電話。三、電話卡由辦公室負責(zé)刷卡。每次刷卡標(biāo)準(zhǔn)，處長30元，部門經(jīng)理和管理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長每人15元。使用完話費后，到辦公室刷卡，并進行登記。四、安裝管理插卡電話后，不允許私接電話機通話，否則，將追究其直接責(zé)任人或部門負責(zé)人的責(zé)任，并依法追繳相應(yīng)的電話費。五、各處室負責(zé)人及員工要切實負起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管

2、好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督，并予以公布。企業(yè)行政管理制度（二）根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際情況，現(xiàn)就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理辦法規(guī)定如下：一、公文撰寫1、公文草擬。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬，涉及各處室職責(zé)，需要由公司統(tǒng)一行文的，由各處室、部門草擬文稿。2、公文審核。指對草擬文稿的審核，由綜合處負責(zé)。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各處室、部門自

3、行發(fā)文。3、公文復(fù)核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準(zhǔn)發(fā)文。公司級公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由處室、部門負責(zé)人簽發(fā)。5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按印章管理辦法加蓋公章。二、公文發(fā)放指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在高新物業(yè)發(fā)文表上編制發(fā)文編號，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門相關(guān)人員簽收。公司級文件發(fā)放時只發(fā)到處室及相關(guān)部門，處室、部門內(nèi)部的傳達

4、由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件后要簽字確認。三、公文的傳閱接收的文件需由多部門閱看時，經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理在文件批閱卡上審批后，原文件附文件批閱卡交由相關(guān)處室、部門閱看，閱看人員簽字確認。四、公文歸檔公司發(fā)文由綜合處及時歸檔，填寫文件歸檔登記表。各處室、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應(yīng)及時報送綜合處歸檔。企業(yè)行政管理制度（三）為進一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：一、職責(zé)及范圍（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。（二）辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸口綜合處管理。各處室、部門辦公

5、用品計劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門負責(zé)人或指定專人負責(zé)。二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法（一）、每月15日以前，各處室、部門自行統(tǒng)計本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫用料計劃單，計劃本著“節(jié)省、實用、必需”的原則，經(jīng)處室、部門負責(zé)人審批后統(tǒng)一提交綜合處。（二）、綜合處采購人員根據(jù)實際情況給予審核并制定采購計劃及預(yù)算，報經(jīng)綜合處處長審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行采購，并于每月25日至30日發(fā)放。（三）、公司新到工作人員的辦公用品，綜合處根據(jù)各處室、部門負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。（四）、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用部門填寫書面辦公用品申請單，須經(jīng)綜合處處長批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。（五）、采購人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當(dāng)為原則，并要建立帳目，根據(jù)物資的驗收、出入庫及保管制度辦好入庫、出庫手續(xù)。（六）、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，非工作