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文檔簡介

1、辦公室職員崗位職責辦公室職員崗位職責（一）行政秘書：1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作；2、兼任資產(chǎn)設(shè)備管理秘書工作；3、負責學院網(wǎng)上公文工作；4、兼任學院信息員工作，維護學院網(wǎng)站，參與學院網(wǎng)站建設(shè)；5、協(xié)助組織員做好學院黨務(wù)工作；6、做好各類會議的通知；負責會議室、接待室等會議場所管理工作；7、協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作；8、協(xié)助辦公室主任做好校友工作；9、做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發(fā)放；10、做好各類文件材料收發(fā)、報刊信件的訂閱和收發(fā)等；11、管理學院辦公鑰匙；房屋、家具以及設(shè)備報修、維修等；12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。辦公室職員崗位職責（二）科研秘

2、書：1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研、學科和研究生工作日常管理；2、負責科研項目申報中的具體工作，完成學院每年度科研成果的登記和歸檔；3、負責學科評估、申報時材料的填寫、匯總等工作及學科日常事務(wù)；4、負責學院學術(shù)與科技交流活動的組織與安排等；5、研究生成績和各種相關(guān)文件管理；6、辦理研究生休學、復(fù)學、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的學籍手續(xù)；7、協(xié)助主管院長做好研究生復(fù)試及錄取等相關(guān)工作；8、協(xié)助主管院長做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計劃的落實；辦公室職員崗位職責（三）辦公室前臺文員職責：1、交換機電話接轉(zhuǎn)；2、傳真收發(fā)與登記；3、前臺接待、登記；4、來賓引見、招待、接送；5、打卡監(jiān)督與考勤匯總；6、請假及加班申報單的保管、匯總、制表；7、電梯管理、檢查燈光、門窗

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