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文檔簡介

1、體系名稱：法律管理編 碼：LM-01-03版本：發(fā)布范圍:普發(fā)合同借閱管理辦法公司名稱： 批準人: 批準依據(jù): 發(fā)布文號: 發(fā)布日期: 生效日期:合同借閱管理辦法1目的為了規(guī)范公司合同檔案借閱管理，確保檔案的使用安全，防止泄露公司商業(yè) 秘密，維護公司的合法權(quán)益。2 適用范圍公司及其所屬單位。3 編制依據(jù)3.1中華人民共和國檔案法，1996,全國人民代表大會常務(wù)委員會。3.2中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司合同及法律事務(wù)管理規(guī)定，LM-01，2012，公司。4 職責4.1 公司法規(guī)商務(wù)部負責保存和出借合同及合同支持性文件。4.2 公司各部門負責執(zhí)行本辦法。5 借閱要求5.1 借閱非密級合同檔案。

2、借閱人須填寫合同借閱單，經(jīng)法規(guī)商務(wù)部總經(jīng)理批 準后方可借閱。5.2 借閱秘密級合同檔案。借閱人應(yīng)持公司保密委員會審批單，經(jīng)法規(guī)商務(wù)部 總經(jīng)理確認后，填寫合同借閱單才能借閱。5.3合同檔案密級與非密級，由公司保密委員會認定。5.4 外單位摘抄卷內(nèi)內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)法規(guī)商務(wù)部總經(jīng)理同意，法規(guī)商務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo) 批準，并對摘抄的材料進行審查。屬于秘密級合同檔案的，應(yīng)事先取得公司保密 委員會書面同意。6 罰則6.1 借閱的合同檔案交還時必須當面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，合同保管 人應(yīng)立即向法規(guī)商務(wù)部總經(jīng)理報告，尋求補救方案。6.2 借閱合同檔案的人員必須愛護檔案，要保護檔案的安全與保密，不得擅自 涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞、否則 按違反公司保密協(xié)議，追究當事人的法律責任。7附則7.1 本辦法由公司風(fēng)險管理辦公室解釋7.2 本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行?！菊慕Y(jié)束】附件1： 工作聯(lián)系函附件2:合同借閱單附件1：工作聯(lián)系函申請部門申請內(nèi)容借閱借用復(fù)印合同名稱合同密級密級非密級申請事由復(fù)印份數(shù)申請時間經(jīng)辦人業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理法規(guī)商務(wù)部總經(jīng)理保密委員會工作辦公室法規(guī)商務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)保密委員會主任附件2:合同借閱單序 號文件編 號文件名

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