物業(yè)公司庫房物資管理制度庫房物資管理要求與操作指引

1、庫房物資管理制度一、目的 為保障公司各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)工作正常開展有序，規(guī)范倉庫管理，避免浪費(fèi)，降低成本，控制物資，減少庫存資金占用，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。二、適用范圍 本制度適用于公司各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規(guī)定。三、管理原則 1、倉庫管理應(yīng)保證滿足公司以及各項(xiàng)目正常物業(yè)管理服務(wù)工作的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費(fèi)用最小化。 2、物資領(lǐng)料流程 各部門領(lǐng)用物品時(shí)，須以電子郵件方式或填好申領(lǐng)清單發(fā)至品質(zhì)部，經(jīng)審核后到庫管處領(lǐng)用物品。工作流程如下：部門 門辦理報(bào)銷手續(xù)審批申請(qǐng)核實(shí)庫存入庫采購員總經(jīng)

2、理庫房采購庫 管3、物資入庫：（1）物資入庫，倉管人員要親自同送貨人員辦理交接手續(xù)，按照申購單核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)，按要求在送貨單上簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。（2）物資入庫時(shí)應(yīng)先檢驗(yàn)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格的禁止放入倉庫，更不能投入使用。（3）驗(yàn)收合格后，根據(jù)發(fā)票(送貨單)上的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量開具相應(yīng)的入庫單，交財(cái)務(wù)記帳。（4）驗(yàn)收不合格，或者發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)經(jīng)辦人員處理。（5）一切物料的購入都必須用正規(guī)發(fā)票方可入庫報(bào)銷，無稅票的，其物料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。4、物資儲(chǔ)存保管（1）物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性

3、、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫條件考慮分區(qū)保管。（2）物資擺放原則:在擺放合理安全可靠的前提下，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，整齊美觀。5、物資出庫（1）物資出庫堅(jiān)持先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料的原則發(fā)料。（2）各部門或各項(xiàng)目要指定專人領(lǐng)取和專人管理使用物資。（3）常備用料，凡屬可分割折零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折零領(lǐng)用，不準(zhǔn)一次性領(lǐng)用。（7）所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新，否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。(附:以舊換新物料明細(xì):A、辦公用品:打印機(jī)用墨盒、訂書機(jī)、計(jì)算器、辦公設(shè)備及電腦配件等;B、水電配件類:所有工具、燈具、水表、電表、開關(guān)類、閉門器、鎖類、設(shè)備工具配件、軸承類等;C、

4、清潔、綠化類:所有工具、設(shè)備工具配件、膠桶、水管等。6、倉庫賬目管理（1）嚴(yán)格按照要求及時(shí)做好送貨單、入倉單、領(lǐng)料單等各種單據(jù)、票據(jù)的填寫倉工作，每次認(rèn)真填寫各種單據(jù)、票據(jù)。（2）做好物資盤點(diǎn)工作小盤點(diǎn)，每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符情況。中盤點(diǎn)，每半年一次。倉庫查核是否帳實(shí)相符，并矯正成本。大盤點(diǎn)，每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終，倉管部門會(huì)同財(cái)務(wù)、使用部門總盤存。對(duì)盤點(diǎn)情況，填寫庫存物資統(tǒng)計(jì)表，各方在清冊(cè)上簽名。 對(duì)盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理;對(duì)盤盈、盤虧情況，報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目。（3）每月月底做好倉庫月報(bào)表并做好電子賬的工作:認(rèn)真輸入資料，做好備份文件的管理。7、倉庫

5、防火、防潮、防盜、防蟲管理（1）做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲工作，確保倉庫物品的質(zhì)量和安全，配備好必要的滅火器材。（2）保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件，倉管員加強(qiáng)對(duì)倉庫日常防火、防潮、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實(shí)施安全檢查。（3）倉庫嚴(yán)禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。8.廢舊物資管理所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫，使用人員不得自行處理。9、其它有關(guān)事項(xiàng)（1）倉庫人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)一定要辦理移交手續(xù)，列明移交物資清單(一式三份)，經(jīng)三方確認(rèn)后，要求各方簽字確認(rèn)，以免發(fā)生糾紛。（2）倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質(zhì)量，力求做到不出差錯(cuò)。（3）對(duì)倉庫人員由于工作失誤造成的虧損，要進(jìn)行處理以及賠償。（4）及時(shí)