物資倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理制度倉(cāng)庫(kù)收貨、發(fā)貨、安全管理規(guī)定_第1頁(yè)
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1、蒲白分公司倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理制度第一章 總則第一條 目的:物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,為減少庫(kù)存積壓,提高資金周轉(zhuǎn)率,實(shí)行精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,推行編碼、定置、標(biāo)識(shí)、看板四項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用,提高物資管理水平,特制定本辦法。第二條 適用范圍:使用于倉(cāng)庫(kù)管理工作。 第三條 部門及人員職責(zé) 1、公司采購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)工作; 2、倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收、入倉(cāng)、領(lǐng)用手續(xù)的辦理及庫(kù)存物品的保管;3、公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)物品的核算;4、公司物資管理部負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作的監(jiān)督;第二章 倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理要點(diǎn)第四條 倉(cāng)庫(kù)管理必須做到:“一明”、“二齊”、“三清”和“四號(hào)定位”:一明:每個(gè)保管應(yīng)明確自己

2、所負(fù)責(zé)的庫(kù)房的整體責(zé)任;二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊;三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清;四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;第三章 安全管理第五條 建立健全各項(xiàng)安全管理制度;第六條 庫(kù)房?jī)?nèi)外嚴(yán)禁吸煙,禁止明火,禁煙、禁火標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置于庫(kù)房顯眼位置;第七條 合理配置安全保衛(wèi)人員,嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)值班制度,做到人防、技防、物防、犬防相結(jié)合,各種防范措施到位,堅(jiān)持24小時(shí)巡回檢查,場(chǎng)地照明設(shè)備完備,確保庫(kù)區(qū)安全;第八條 加強(qiáng)供用電管理,電氣設(shè)備完好率達(dá)到95%以上,符合安全使用要求;第九條 庫(kù)房、門窗開(kāi)啟靈活,關(guān)閉嚴(yán)密,符合通風(fēng)、防潮、防火要求,露天場(chǎng)地排水暢通無(wú)積水;第十條 庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,

3、做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器);第十一條 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取相應(yīng)的措施。第四章 物資定置擺放第十二條 物資必須按類別分庫(kù)、分區(qū)、儲(chǔ)存、擺放,化工危險(xiǎn)品應(yīng)設(shè)專庫(kù)專人保管;第十三條 設(shè)置貨位示意圖板、懸掛材料標(biāo)簽、庫(kù)存物資資金動(dòng)態(tài)圖、物資擺放平面圖、物資驗(yàn)收制度、物資保管保養(yǎng)制度、物資發(fā)放制度、倉(cāng)庫(kù)安全防火制度等;第十四條 入庫(kù)物資必須有物資編碼、貨位編碼,貨架擺放物資執(zhí)行四號(hào)定位,地板擺放物資位置按順序號(hào)、貨位號(hào),每件物資要有材料卡;第十五條 物資擺放做到“三條線”:物資堆碼一

4、條線,標(biāo)簽懸掛一條線,貨架擺放一條線;第十六條 庫(kù)存物資做到帳、卡、物、資金四對(duì)口;第十七條 庫(kù)房設(shè)置待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)。第五章 物資入庫(kù)驗(yàn)收管理制度第十八條 驗(yàn)收依據(jù):物資需求計(jì)劃計(jì)劃、合同到位清單、產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明書、檢驗(yàn)報(bào)告、礦用電氣設(shè)備必須有礦用生產(chǎn)許可證、煤安證等相關(guān)資料。第十九條 驗(yàn)收期限:(1)一般物資:隨到隨驗(yàn)收,當(dāng)日內(nèi)辦理完入庫(kù)手續(xù);(2)大型設(shè)備及配套在貨到齊全后,至少在3個(gè)工作日內(nèi)辦理完入庫(kù)手續(xù);(3)鐵路專用線到貨驗(yàn)收、隨到隨驗(yàn)收;第二十條 驗(yàn)收內(nèi)容:核對(duì)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀、包裝、合格證、隨機(jī)配件、使用說(shuō)明書,檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告、礦用設(shè)備必須有煤礦生產(chǎn)許可證、煤安證、

5、防爆標(biāo)志等相關(guān)資料;第二十一條 入庫(kù)物資驗(yàn)收誤差必須控制在國(guó)家規(guī)定允許誤差的范圍之內(nèi),負(fù)責(zé)按實(shí)收數(shù)量辦理入庫(kù);第二十二條 驗(yàn)收單填寫:內(nèi)容完整,準(zhǔn)確無(wú)涂改,簽證齊全;第二十三條 建賬簽卡:認(rèn)真填寫到貨登記,辦理入庫(kù)手續(xù);第二十四條 待驗(yàn)物資要單獨(dú)存放待驗(yàn)區(qū);第二十五條 驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)上報(bào);第二十六條 驗(yàn)收資料:產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書、到貨清單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及煤礦生產(chǎn)許可證,要妥善保管,分類存放,按月裝訂。第六章 出庫(kù)發(fā)放管理制度第二十七條 庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上庫(kù)房主管或業(yè)務(wù)主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資;第二十八條 庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)

6、先出”的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則; 第二十九條 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為; 第三十條 杜絕白條發(fā)貨,特殊情況三日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù);第三十一條 物資出庫(kù)做到“八準(zhǔn)確”:即時(shí)間、用貨單位、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、單價(jià)、數(shù)量、金額準(zhǔn)確;第三十二條 所有出庫(kù)物資必須經(jīng)業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、保管員、庫(kù)房負(fù)責(zé)人簽字,交由庫(kù)房保衛(wèi)人員進(jìn)行檢查核實(shí)后方可出庫(kù);第三十三條 出庫(kù)單據(jù)按月整理,裝訂成冊(cè),妥善保管。第七章 物資的保管保養(yǎng)第三十四條 做好物資的標(biāo)識(shí)管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),保證“帳、卡、物、資金”四對(duì)口,嚴(yán)防誤用;第三十五條

7、露天存放物資要擺放整齊,無(wú)雜草、無(wú)積水,上蓋下墊,及時(shí)發(fā)放;第三十六條 庫(kù)房?jī)?nèi)部應(yīng)做到地面、墻壁、門窗、貨架、貨物等無(wú)灰塵雜物、無(wú)蟲(chóng)鼠害、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)積水、無(wú)污垢;第三十七條 貨物擺放做到“五五擺放”:五五成方、五五成行、五五成包、五五成串、鋼材砌放一頭齊;第三十八條 有保質(zhì)期或特殊要求的物資要設(shè)標(biāo)志定期檢查,保證質(zhì)量完好; 第三十九條 對(duì)有貯存期限要求的物資,按時(shí)檢查庫(kù)存情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對(duì)超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識(shí)及時(shí)開(kāi)具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識(shí)移交廢品庫(kù)。并作好記錄。第八章 物資盤點(diǎn)第四十條 物資盤點(diǎn)以年終盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn)、永續(xù)盤點(diǎn)三種形式進(jìn)行;第四十

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