HR軟件需求分析

1、-HR 軟件需求分析系統(tǒng)的需求分析1、 需要解決的管理層次：建立人事信息檔案基于數(shù)據(jù)報表的管理，目的是提高本部門的工作效率基于管理流程的改善，目的是提高公司整體的管理績效 基于人力資源戰(zhàn)略管理，目的是打造公司核心競爭力2、 需要解決的問題、要達到的目標： 系統(tǒng)反應快，數(shù)據(jù)檢索快捷方便。 在不同平臺或軟件之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)和資料的安全轉換。 盡量增加和本公司業(yè)務流程相關的功能。 在人員資料庫中可以實現(xiàn)全方位、多功能查詢。 根據(jù)公司組織架構實行分級管理，保護系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。 其他 _3、 現(xiàn)有系統(tǒng)存在的問題： 系統(tǒng)運行速度太慢，而且不穩(wěn)定，有些數(shù)據(jù)資料不能輸入電腦。 統(tǒng)計功能不完善。 沒有分析功能。

2、查詢功能不完善。 其他 _精選資料-重要模塊需求：1、 經(jīng)營戰(zhàn)略： 可錄入企業(yè)的各項關鍵數(shù)據(jù)、各項行業(yè)數(shù)據(jù)。 根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標計算出以后的人才需求。 為以后人事工作提供參考。2、 人才信息庫： 整理進入系統(tǒng)的人才的基本信息。 根據(jù)企業(yè)的需要進行人員分類。 可以輸入 / 輸出人員有關的各種文件，如word 文件、 wps 文件、 excel 文件、圖片文件。 可提供與招聘等模塊相關的查詢檢索窗口。3、 人力資源規(guī)劃： 與經(jīng)營戰(zhàn)略模塊鏈接可產(chǎn)生本季度、來年、三年、五年的人力需求的基本信息。 對未來的人力結構作出系統(tǒng)分析。 可輸出企業(yè)空缺職位，為招聘提供參考。 可對應調(diào)換崗位的人員提出預警。 可對

3、人力費用，人力培訓做出相應規(guī)劃。4、 組織設計： 提供多種行業(yè)多種規(guī)模企業(yè)的組織結構圖。 對每項組織結構的優(yōu)劣進行分析。 根據(jù)企業(yè)的基本情況而提供企業(yè)的組織結構。 并自定義多層組織結構及其從屬人員關系，為職務、職能分析等模塊提供依據(jù)。5、 職務評估：精選資料- 運用 FES系統(tǒng)因素為公司的職等進行分級。 生成人事核決權限表。 使人力資源管理生成程序化表。 為以后薪資福利提供依據(jù)。 為職位調(diào)換、職務升遷提供依據(jù)。6、 職務職能體系： 根據(jù)企業(yè)情況確定崗位職等。 根據(jù)組織結構確定職務職能名稱。 作為勞動報酬和任用、考核晉升、調(diào)配獎懲職工的依據(jù)。7、 招聘甑選： 進入系統(tǒng)的各類需求信息，按已設置的方

4、式審批，傳遞。 發(fā)布招聘信息，以不同職位、人數(shù)而選擇不同招聘方式把信息發(fā)出去。 內(nèi)部外部的應聘信息分類整理，初選。 初選合格進入下一級面試、筆試、然后通知單；不合格的把信息轉入人才信息庫，并轉發(fā)一封 E-mail 致謝。 根據(jù)不同職位，顯示不同的面試，筆試題庫。合格者進入復試通知，不合格者同上。 復試合格者自動轉入試用期，并要求提供各項資料，歸檔。8、 人事檔案管理： 歸口的人員信息按類型部門職務、學歷等分類。 離職調(diào)任人員的自動調(diào)整。 轉正、合同到期的自動提示。 按各部門的人才分布狀況，生成組織人才結構比例，及人力資產(chǎn)比例。 根據(jù)需要查索各類人員的基本情況。精選資料-9、 國家政策法規(guī)： 提

5、供建國以來國家頌布的勞動人事法律法規(guī)企業(yè)法公司法等，地方性法規(guī)。 提供政策性檢索。 標準性的勞資方面問題題庫，并檢索解答。10、 公司制度管理： 根據(jù)公司情況制定標準化管理流程，違規(guī)自動警告。 公司制度擬制與修改審批。 提供員工自行查閱。 公司情況發(fā)生大的變化時自動提示更新公司規(guī)定。 根據(jù)違法違規(guī)員工情況，自動轉入檔案。 違法違規(guī)的處理自動轉入薪金福利，績效管理等模塊。11、 勞動合同： 內(nèi)存不同合同版本，供訂立，變更解除，批轉。 勞動合同同分類統(tǒng)計，并轉入檔案等模塊。 合同到期自動提示。12、 勞資糾紛管理： 內(nèi)存大量的特殊人才合同管理方法。 大量勞資糾紛案例供企業(yè)檢索。 根據(jù)已有表格填入勞

6、資糾紛的調(diào)查情況，檢索出相應解決方案。 提供訴狀，答辯狀等訴訟公文文本。13、 投訴信訪管理： 設立員工投訴建議信箱。精選資料- 對投訴建議自動分類，緊急情況提示。 分析歸類，并列出目前員工反映焦點問題。14、 績效管理： 按不同的職務簇設置不同的考核標準。 系統(tǒng)提供多種考評方式供用戶根據(jù)實際情況選擇。 考核的結果可按部門及個人進行查詢，按業(yè)績態(tài)度，能多個方面排序。15、 員工滿意度調(diào)查： 制訂調(diào)查問卷表，分別對公司宗旨、文化、質量方針與政策，界定創(chuàng)新與改革；溝通渠道，薪酬，管理作風，團隊與合作，工作環(huán)境，考評，工作滿足感，培訓與發(fā)展等方面進行調(diào)查，得出調(diào)查報告并擬定改進計劃。16、 人力資源

7、稽核： 以來檢測人力資源管理，編制出診斷報告，提出改進方法。17、 團隊管理與分析： 完成個體成長曲線“個體功能價估分析綜合圖” 、“群體目標觀念，行為分析圖” 、“群體綜合指標分析圖” ，其數(shù)據(jù)主要來源于職務設計，滿意度調(diào)查，綜合素質測評，業(yè)績考核等模塊。18、 勤務管理： 根據(jù)各部門實際性情況任意設計班次， 對每日各員工的考勤情況作具體記載， 包括出差、加班、休假、遲到、早退等，每月自動生成統(tǒng)計表，為工資計算提供考勤數(shù)據(jù)，此處，提供對不同考勤的數(shù)據(jù)接口。19、 人力成本分析： 采用 EVA提供全新的人力資源管理和工具，產(chǎn)生報酬分析、人力資源分析、人力成本臺帳、勞動生產(chǎn)率分析、人力成本統(tǒng)計等

8、報表，提出人力成本改進計劃。20、 勞動人事外辦： 對社保局、勞動人事局、計生辦、公安局、商業(yè)銀行，提供各項職能報盤。內(nèi)有各種報表。精選資料-21、 日常工作日志： 根據(jù)各具體情況， 提出工作計劃， 工作日志， 工作總結， 對工作資源進行合理分配管理，根據(jù)人力資源部門的組織結構合理劃分責任權限，能夠提供各部門的協(xié)同工作平臺。22、 培訓開發(fā)模塊： 員工可以通過自動服務填寫相應培訓需求。 再根據(jù)企業(yè)晉升，配備、招聘提劃進行培訓需求分析，制定培訓計劃包括年度培訓計劃和季度，月度培訓計劃。 可以對培訓項目成本進行核算，控制培訓費用，和于在合理的成本范圍內(nèi)達到既定的培訓目標。 員工可以方便查詢培訓課目

9、的時間安排、講師安排、地點等。 系統(tǒng)提供培訓效果評估表，對培訓的效果進行長期跟蹤量化評估，反饋結果有助于優(yōu)化培訓計劃。 可將培訓與人事合同掛鉤，若需要高速合同，將會提示合同管理模塊進行處理。 可形成統(tǒng)一的培訓結果，建立個人培訓檔案與個人職業(yè)生涯緊密聯(lián)接。 提供對歷史培訓情況的查詢統(tǒng)計功能。 可對培訓結果進行各種統(tǒng)計分析，如成本效果分析。23、 人才素質測評模塊： 提供心理素質測評，基本素質測評，職位能力測評，員工綜合素質測評等測評工具。 最大限度地收集人才與職位相對應的交互數(shù)據(jù)，挖掘人的潛能。 提供測評成績檢索、查詢。 系統(tǒng)自動把測評成績分類統(tǒng)計。 系統(tǒng)可以進行團隊分析，從而協(xié)助人力資源管理部

10、門進行全員激勵與開發(fā)。24、 職業(yè)生涯規(guī)劃模塊： 根據(jù)每位員工的綜合素質，制定出“員工職業(yè)生涯圖”。精選資料- 根據(jù)現(xiàn)有企業(yè)整體人力資源狀況，結合公司近幾年發(fā)展前景，生成整體員工三年、五年的“崗位調(diào)換圖” 。 依據(jù)企業(yè)發(fā)展遠景，結合績效與職務分析，設計出員工在企業(yè)的發(fā)展方向。25、 薪資福利管理系統(tǒng)： 可以按公司的薪資福利結構定義和調(diào)整薪資福利類別、項目及其計算公式。 可以自定義與工資計算有關的參數(shù)。 不同的工資類別可分時、分幣種發(fā)放。 可根據(jù)設定的稅率表自動計算員工應繳稅費。 可根據(jù)員工出勤與休假情況自動調(diào)整員工的薪資與獎金。 系統(tǒng)可以自動計算不同的福利項目組合的實際成本，員工可以自由選擇。 可計算每位員工的企業(yè)實際成本。 計算結果可以以 word 、 excel、 txt 等多種文件格式輸出，也可以通過加密電子郵件發(fā)送給相應員工。 可根據(jù)需要，按條件輸出各種類型的工資單，可按加密工資條格式輸出打印工資條。 系統(tǒng)內(nèi)儲存不同銀行的報盤格式，方便通過銀行發(fā)工資。 可自定義輸出各種薪資統(tǒng)計報表，并提供