商業(yè)函的書寫格式_

1、商業(yè)函的書寫格式_ 商業(yè)信函格式 同其它信函一樣，商業(yè)信函也是一種具有習(xí)慣格式的文體。商業(yè)信函通常由信封、信文及附件3部分構(gòu)成。前兩部分是必不行少的，而后者則需視具體狀況而定。 1)信封 (1)信封的種類 信封有橫式和豎式兩種。用橫式信封時，將收信人地址寫在信封的上方；用豎式信封時，將收信人地址寫在信封的右側(cè)，假如位置顛倒了，就會導(dǎo)致投遞錯誤，發(fā)信人寄出的信又會給投遞回來。 (2)信封的內(nèi)容 收信人地址。用橫式信封時，收信人地址居上書寫；用豎式信封時居右書寫。這部分內(nèi)容包括：郵政編碼，省、市(縣)、城區(qū)、街道、門牌號碼，以及單位全稱和業(yè)務(wù)部門名稱。收信人的地址要寫得具體具體、精準(zhǔn)工整。留意不要

2、只寫單位名稱而不寫具體地址，也不要簡化單位名稱，以免誤投。 收信人姓名。一般寫在中間位置，字稍大。姓名后接寫稱呼等，如“同志收”、“先生啟”。初次聯(lián)系工作時，如不知對方姓名，或有時為避開因?qū)Ψ綐I(yè)務(wù)人員調(diào)動工作(或出差)而延誤書信的處理，也可把具體業(yè)務(wù)部門作為收信人，如某廠“銷售科收”等。 寄信人地址及姓名。用橫式信封時居下書寫；用豎式信封時居左書寫。 依據(jù)郵政部門的規(guī)定，郵票一般貼在橫式信封的右上角或貼在豎式信封的左上角。 (3)國外信封書寫格式。為了便于投遞，對國外商業(yè)業(yè)務(wù)信函，應(yīng)按國外的習(xí)慣格式書寫，國外信封的書寫格式與國內(nèi)不同，而寄往用法英語的國家和地區(qū)的商業(yè)信函，其信封書寫格式又分美式

3、和英式兩種： 美式信封書寫格式，一般是在信封左上角寫寄信人的姓名與地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址寫在信封的居中偏右位置，包括：收信人的稱謂(先生、女士、經(jīng)理等)和收信人的名、姓、門牌號碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國名。 郵票一般貼在信封右上角，航空標(biāo)記或貼或?qū)懺卩]票下方。 英式信封書寫格式，一般是將寄信人的姓名和地址寫在信封的左下角，航空標(biāo)記或貼或印在信封的左上角；收信人的姓名與地址寫在信封的居中位置，郵票也貼在信封的右上角。留意在寫信封上的姓名、地址時，美國習(xí)慣一般都采納齊頭式，就是每一行左面都取齊。英式寫法則多采納縮進(jìn)式，即每行逐次向右縮進(jìn)。 為投遞便利，信封上(可在信封

4、左上角或右下角)還標(biāo)注有關(guān)投遞事項，常見的有： 1)航空(By Air-Mail)； 2)掛號(Registered，或Reg；Regd.)； 3)快遞郵件(Express)； 4)包裹郵件(Parcel Post)； 5)印刷品(Printed Matter)； 6)樣品(Sample)； 7)商業(yè)文件(Commercial Papers)； 8)密函(Confidentia1)； 9)親啟，私人信(Private)； 10)贈品(With Compliments)； 11)如無法投遞，請退某處(1fimdelivered，please re-turn to.)； 12)愛護退還郵費(Return Postage(Guaranteed)； 13)留存郵局(Post RestituteCare Postmaster)； 14)無商品價值樣品(Sample(s) of no commercial Value)。 2)信文 信文又稱信箋。它記載商業(yè)業(yè)務(wù)的具體事宜，是商業(yè)信函的核心部分。信文內(nèi)容多種多樣，其表達(dá)既敏捷，又有肯定的格式。一般分為開頭、正文、結(jié)尾和署名4個部分。 3)附件 商業(yè)信函常見的附件有報價單