中學(xué)、小學(xué)校后勤服務(wù)保障管理制度以及管理辦法.doc_第1頁(yè)
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1、學(xué)校后勤服務(wù)保障制度學(xué)校財(cái)務(wù)管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的財(cái)務(wù)管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),根據(jù)本校實(shí)際,特制訂本工作制度。一、財(cái)務(wù)制度1 、報(bào)帳員報(bào)帳制度報(bào)帳員必須按照法門鎮(zhèn)財(cái)管中心報(bào)帳程序進(jìn)行。按照上級(jí)統(tǒng)一要求核對(duì)帳目,經(jīng)費(fèi)具領(lǐng)、支付報(bào)銷要復(fù)核,報(bào)銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。報(bào)帳人員要嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)法嚴(yán)格執(zhí)行制度,對(duì)于弄虛作假,營(yíng)私舞弊、欺騙上級(jí)的違紀(jì)行為拒絕執(zhí)行。2、學(xué)校經(jīng)費(fèi)開(kāi)支制度首先要做到精打細(xì)算,合理開(kāi)支,不得超支。學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支付均由校長(zhǎng)審批,教師代表填字才可使用,限額大的必須經(jīng)校務(wù)會(huì)或教代會(huì)審額。學(xué)校經(jīng)費(fèi)支付原則不違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不鋪張浪費(fèi)該買則買、該

2、用則用、該備則備、該做則做;能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。二、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度1、開(kāi)學(xué)初向家長(zhǎng)公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2、學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校務(wù)會(huì)或教代會(huì)決定,并在教師會(huì)上公開(kāi)。3、定期向教師公開(kāi)學(xué)校收支情況。4、每學(xué)期末向教師公開(kāi)福利分配情況。三、財(cái)產(chǎn)管理制度1 、物品登記驗(yàn)收制度學(xué)校財(cái)產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)冊(cè)和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊(cè),凡購(gòu)進(jìn)的一切物品都要及時(shí)入帳,并進(jìn)行分類登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗(yàn)收經(jīng)手制度。物品采購(gòu),驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳三個(gè)環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。2、學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管使用制度學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上實(shí)行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊(cè)。采用分線負(fù)責(zé)制,

3、各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,后勤管理人員將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時(shí),向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過(guò)程中,都應(yīng)有登記制度。學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由后勤管理人員安排分配,落實(shí)到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用。3、學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查制度后勤管理人員每學(xué)期對(duì)全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查,(班級(jí)財(cái)產(chǎn)每學(xué)年登記造冊(cè),期未對(duì)照檢查)發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)人,根據(jù)情況酌情賠償。成立學(xué)校清帳小組,每學(xué)期期未對(duì)學(xué)校的帳目進(jìn)行一次清查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因,責(zé)成有關(guān)人員限期整改。每學(xué)年對(duì)學(xué)校帳目(包括資產(chǎn)使用情況)財(cái)產(chǎn)向?qū)W校教代會(huì)報(bào)告一次,并吸收教職工的意見(jiàn),逐步

4、改善。每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)比。對(duì)優(yōu)秀的責(zé)任人,班級(jí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)問(wèn)題較多的責(zé)任人或班級(jí)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度1、每學(xué)期的開(kāi)學(xué)之前,學(xué)校應(yīng)予先考慮全學(xué)期的教學(xué)辦公所需要的物品,以保證能按時(shí)正常開(kāi)學(xué)。2、既要保證供應(yīng)及時(shí),又要注意克服不必要的浪費(fèi),所以每學(xué)期的辦公用品的購(gòu)買,預(yù)先作好安排,校委會(huì)做好具體的購(gòu)買計(jì)劃。3 、學(xué)習(xí) 資料征 訂,由教 導(dǎo)處 根據(jù) 教委的 有關(guān) 規(guī)定 ,經(jīng)校 長(zhǎng)同意統(tǒng)一征訂,其 他部門和個(gè)人不 得任意征訂,如 確實(shí)需要的必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。后勤管理辦法為了加強(qiáng)后勤管理,理順工作流程,提高工作效率,保證辦公物品、設(shè)施正常使用和集體財(cái)產(chǎn)不受損失,特制訂本辦法。一、辦

5、公物資管理1、辦公用品和單冊(cè)領(lǐng)用辦公用品和單冊(cè)每月集中領(lǐng)用一次,時(shí)間為每月的28 日上午8: 00-10 : 00(遇假節(jié)日可以提前,特殊情況除外),領(lǐng)用單位填寫(xiě)辦公用品、 單冊(cè)請(qǐng)領(lǐng)單,由領(lǐng)用人和單位負(fù)責(zé)人簽字后,到綜合部領(lǐng)取,其它時(shí)間一般不予領(lǐng)用。2、辦公用水辦公用水水票每?jī)蓚€(gè)月發(fā)放一次,發(fā)放時(shí)間為雙月月末,由綜合部通知各單位領(lǐng)取。辦公用水只能辦公使用,不得挪做它用。3、辦公用品和低值易耗品維修和添置辦公用品和低值易耗品損壞需維修和添置的,需填寫(xiě)維修添置申請(qǐng)單由單位負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字同意,由綜合部填寫(xiě)審批單報(bào)總經(jīng)理同意簽字后綜合部進(jìn)行維修或添置。二、辦公設(shè)施管理1、辦公設(shè)施主要

6、是指用于公司本部及各營(yíng)業(yè)部各類房屋、辦公設(shè)備、水電設(shè)施,由綜合部調(diào)配統(tǒng)一管理,相關(guān)維護(hù)、保管工作由各使用單位負(fù)責(zé)。2、建立健全辦公設(shè)施的日常維護(hù)制度和責(zé)任追究制度,提高設(shè)施、設(shè)備的利用率和完好率,為公司經(jīng)營(yíng)管理提供有力的后勤保障。3、各單位應(yīng)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和紀(jì)律觀念,認(rèn)真遵守以下管理規(guī)定:( 1)公司本部及營(yíng)業(yè)部各類辦公室設(shè)備,各使用部門應(yīng)妥善管理使用。( 2)辦公場(chǎng)所的分割、劃分、分配、布局、裝潢等由公司統(tǒng)一規(guī)劃。 未經(jīng)許可, 不得擅自改變辦公室布局, 不得隨意挪動(dòng)辦公桌或辦公設(shè)備。( 3)不準(zhǔn)私自拆裝或挪用各種公用設(shè)施,如消防與報(bào)警設(shè)備,電源插座等。( 4)堅(jiān)持節(jié)約用電、 用水的原則, 外出

7、時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用水、 用電設(shè)備的良好習(xí)慣, 嚴(yán)禁出現(xiàn)“長(zhǎng)流水”、“長(zhǎng)明燈” 等現(xiàn)象, 如檢查發(fā)現(xiàn)有以上問(wèn)題按公司節(jié)能考核規(guī)定處罰。( 5) 各單位要對(duì)門、 窗、玻璃、桌、椅、文件柜、 保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、太陽(yáng)能、空調(diào)、電暖氣、取暖爐等辦公設(shè)施應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)管理, 落實(shí)切實(shí)可行的管理措施, 做到責(zé)任到人。因日久磨損或不可抗力等因素出現(xiàn)的損壞, 應(yīng)及時(shí)上報(bào)并組織搶修,不得隱瞞或虛報(bào);因人為等非正常損壞的要照價(jià)賠償,由各單位或個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任, 要負(fù)責(zé)維修如初, 并報(bào)告綜合管理部門。各單位因管理不到位和違章失職等原因造成辦公設(shè)施、設(shè)備、物資等損壞或丟失的, 視情節(jié)輕重給以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。三、房屋的管理和維修1、各單位用房(含營(yíng)業(yè)部小機(jī)房)由所屬單位負(fù)責(zé)定期進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)需維修的, 由所屬單位填寫(xiě) 維修添置申請(qǐng)單 ,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合部審查, 確需維修的由綜合部編寫(xiě)預(yù)算,報(bào)分管副總經(jīng)理簽字, 經(jīng)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)簽字后方可進(jìn)行維修。若因房屋損壞未及時(shí)發(fā)現(xiàn)造成損失的, 將追究房屋所屬單位的責(zé)任。2、 單位房屋修繕和各類辦公設(shè)施維護(hù)與

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