公司總部崗位職責(zé)

1、統(tǒng)領(lǐng)醫(yī)藥公司各部門(mén)崗位職責(zé)目錄一、財(cái)務(wù)部二、信息部三、采購(gòu)部四、配送中心五、營(yíng)運(yùn)部六、質(zhì)量部七、行政部八、人事部九、拓展部財(cái)務(wù)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理決策工作；2、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況合理調(diào)配資金并有效監(jiān)管，確保公司正 常運(yùn)轉(zhuǎn)；3、組織公司資產(chǎn)管理工作并負(fù)責(zé)登記、核對(duì)、抽查和調(diào)撥，并健 全相應(yīng)管理制度；4、負(fù)責(zé)組織規(guī)劃并運(yùn)行財(cái)務(wù)管理體系；5、負(fù)責(zé)組織公司年度全而預(yù)算管理工作；6、組織制定并實(shí)施中短期融資方案；7、負(fù)責(zé)組織公司年度決算工作和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作；8、負(fù)責(zé)公司稅收籌劃工作；9、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檢查工作；10、負(fù)責(zé)組織編制、上報(bào)企業(yè)年度工作報(bào)告；11負(fù)責(zé)提供月度經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告

2、和會(huì)議財(cái)務(wù)資料；12、參與投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)，負(fù)責(zé)提出財(cái)務(wù)可行性方案；13、負(fù)責(zé)對(duì)商品采購(gòu)資金的監(jiān)督管理；14、定期組織盤(pán)點(diǎn)抽查，以保證門(mén)店及配送中心的賬實(shí)相符；15、按時(shí)催繳各類(lèi)應(yīng)收款項(xiàng)。信息部1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)信息的收集、匯總、分析研究，定期編寫(xiě)信息分 析報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決策參與；2、負(fù)責(zé)制定公司計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)應(yīng)用計(jì)劃，有步驟地開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)應(yīng)用 軟件，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化；3、負(fù)責(zé)公司微機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)、管理、數(shù)據(jù)信息處理，管理系 統(tǒng)保密口令，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，參與新程序、新系統(tǒng) 的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，制定計(jì)算機(jī)管理的各種規(guī)章制度及必要的操作規(guī) 程；4、負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)核算和基礎(chǔ)管理工作，定期編制

3、上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào) 表，開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析，做好原始記錄，統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，統(tǒng)計(jì)報(bào)表規(guī)范 化核算及管理工作；5、負(fù)責(zé)醫(yī)療保險(xiǎn)軟件和門(mén)店收銀系統(tǒng)的維護(hù)工作；6、加強(qiáng)公司統(tǒng)計(jì)管理工作，負(fù)責(zé)公司信息業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn)；7、負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行，協(xié)助公司財(cái)產(chǎn)安全工作。采購(gòu)部1、對(duì)供應(yīng)商實(shí)施分級(jí)分類(lèi)管理，并做好維護(hù)和淘汰工作；2、做好結(jié)構(gòu)性商品廠家的甄選和首營(yíng)品種及廠家資源審核、合同 審核等相關(guān)工作；3、通過(guò)數(shù)據(jù)分析及時(shí)了解門(mén)店商品銷(xiāo)售、庫(kù)存情況，并結(jié)合門(mén)店 狀況統(tǒng)籌好、計(jì)劃好廠家采購(gòu)量，并實(shí)施采購(gòu)，尤其是重點(diǎn)品 種的采購(gòu)保障；4、通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，第一時(shí)間了解供求市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解新供應(yīng)商、 新商品信息，為商品部提供供應(yīng)商資源報(bào)告

4、；5、審核并確認(rèn)各供應(yīng)商的結(jié)算票據(jù)、金額、銷(xiāo)售數(shù)量及填寫(xiě)結(jié)賬 憑證單；6、審核并確認(rèn)配送中心的入庫(kù)票據(jù)的金額及結(jié)賬憑證單；7、積極主動(dòng)協(xié)調(diào)處理廠家退換貨；8、建議門(mén)店零售價(jià)格的制定。配送中心1、嚴(yán)格按GSP及實(shí)施細(xì)則規(guī)定做好保管、養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核、運(yùn)輸、 配送等工作；2、嚴(yán)格執(zhí)行藥品的出入庫(kù)制度，做好賬賬相符、賬實(shí)相符；3、負(fù)責(zé)在庫(kù)商品的保管工作，嚴(yán)格執(zhí)行藥品分類(lèi)管理原則，并根 據(jù)藥品的質(zhì)量特性，按其性質(zhì)和儲(chǔ)存要求，存放于相應(yīng)區(qū)域；4、負(fù)責(zé)商品的調(diào)撥工作，做到及時(shí)準(zhǔn)確；5、負(fù)責(zé)組織在庫(kù)商品盤(pán)點(diǎn)工作，做到賬實(shí)相符、賬賬相符；6、負(fù)責(zé)對(duì)在庫(kù)商品的效期管理和日常養(yǎng)護(hù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先 出、逐項(xiàng)嚴(yán)格核

5、對(duì)，檢查包裝完好狀況及日常養(yǎng)護(hù)管理工作；7、統(tǒng)籌規(guī)劃配送資源、配送優(yōu)先級(jí)、配送路線等等，做到科學(xué)、 合理、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、完整；8、定期分析庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況、庫(kù)存管理情況及配送特點(diǎn)，優(yōu)化庫(kù)存 總額、撿貨、動(dòng)線、配送組合方式、庫(kù)存現(xiàn)場(chǎng)管理方式等；9、負(fù)責(zé)運(yùn)輸車(chē)輛的調(diào)配和管理。營(yíng)運(yùn)部1、組織制定門(mén)店年度半年度或季度經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)和門(mén)店預(yù)算，并 監(jiān)督指導(dǎo)指標(biāo)分解和持續(xù)改進(jìn)措施；2、持續(xù)監(jiān)控門(mén)店經(jīng)營(yíng)狀況，通過(guò)數(shù)據(jù)分析，有針對(duì)性地進(jìn)行經(jīng)營(yíng) 指導(dǎo)，并提出改進(jìn)措施或向相關(guān)部門(mén)提出經(jīng)營(yíng)促銷(xiāo)建議；3、對(duì)門(mén)店日常運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，包含（但不限于）店容店貌、 基木禮儀規(guī)范、商品陳列、店內(nèi)促銷(xiāo)活動(dòng)等；4、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)重

6、點(diǎn)品種在門(mén)店的陳列、庫(kù)存上下線及銷(xiāo)售表現(xiàn), 為統(tǒng)籌重點(diǎn)品種在門(mén)店間的資源配置；5、監(jiān)督指導(dǎo)店長(zhǎng)和一線員工培訓(xùn)，協(xié)同人力資源部統(tǒng)籌安排新、 老門(mén)店店長(zhǎng)資源及人才梯隊(duì)建設(shè)，尤其是新開(kāi)門(mén)店優(yōu)秀員工培 養(yǎng)、新員工帶教等工作；6、監(jiān)督指導(dǎo)門(mén)店促銷(xiāo)活動(dòng)的執(zhí)行，并組織進(jìn)行效果評(píng)估和反饋；7、組織購(gòu)物者研究（商圈調(diào)查、目視顧客）；8、監(jiān)督指導(dǎo)門(mén)店對(duì)商品線、品類(lèi)結(jié)構(gòu)和庫(kù)存進(jìn)行持續(xù)性?xún)?yōu)化；9、定期或不定期組織專(zhuān)項(xiàng)市場(chǎng)調(diào)研，并以此指導(dǎo)和調(diào)整經(jīng)營(yíng)活動(dòng);10、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部（含門(mén)店）人事調(diào)整；11制定門(mén)店零售價(jià)格，歸集門(mén)店價(jià)格體系；12、就門(mén)店與總部各項(xiàng)職能部門(mén)未處理事務(wù)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。企劃部1、依照公司戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目

7、標(biāo)，制定促銷(xiāo)活動(dòng)策劃方案；2、通過(guò)開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研和市場(chǎng)分析，第一時(shí)間洞察和把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、 競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)、消費(fèi)趨勢(shì)等信息；3、負(fù)責(zé)策劃新開(kāi)門(mén)店的開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)方案，并監(jiān)督指導(dǎo)實(shí)施；4、策劃品牌營(yíng)銷(xiāo)、主題營(yíng)銷(xiāo)、四季營(yíng)銷(xiāo)、節(jié)日營(yíng)銷(xiāo)、事件營(yíng)銷(xiāo)、 會(huì)員營(yíng)銷(xiāo)等策劃方案，并組織指導(dǎo)實(shí)施；5、通過(guò)研究購(gòu)物者的消費(fèi)習(xí)慣和消費(fèi)特點(diǎn)，從而有針對(duì)性地制定 商品或品類(lèi)促銷(xiāo)策劃方案；6、負(fù)責(zé)組織策劃門(mén)店銷(xiāo)售氛圍和消費(fèi)環(huán)境，并監(jiān)督指導(dǎo)實(shí)施；7、有計(jì)劃有步驟地策劃實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)；8、組織整合門(mén)店廣告資源、并策劃設(shè)計(jì)指導(dǎo)實(shí)施；9、負(fù)責(zé)建立企業(yè)的VI系統(tǒng)，并指導(dǎo)推廣和維護(hù)；10、負(fù)責(zé)策劃公司的危機(jī)公關(guān)活動(dòng)。質(zhì)量部1、建立并維護(hù)公司的質(zhì)量體

8、系；2、定期組織對(duì)各門(mén)店藥品效期、藥品銷(xiāo)售制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢 查；3、執(zhí)行首營(yíng)品種、供應(yīng)商審批工作，逐批、逐件檢驗(yàn)采購(gòu)部藥品, 確保藥品名稱(chēng)、廠名、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、效期、包裝規(guī)范 合格，對(duì)檢驗(yàn)后的藥品質(zhì)量負(fù)責(zé)；4、及時(shí)掌握國(guó)家藥品的有關(guān)政策、法規(guī)，并按照政府職能部門(mén)要 求完成各項(xiàng)工作；5、組織進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn)及質(zhì)量考核；6、進(jìn)行退貨產(chǎn)品、或下貨產(chǎn)品的檢查和跟蹤；7、及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映異常情況，按時(shí)報(bào)送質(zhì)量報(bào)表；8、聯(lián)系并協(xié)調(diào)行業(yè)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)單位接洽。行政部1 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理；2、組織安排公司辦公會(huì)議或同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān) 重要活動(dòng)；3、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收

9、發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬 定、審核、打印、傳遞、催辦和檢查，及文書(shū)檔案的管理工作;4、負(fù)責(zé)公司和門(mén)店辦公設(shè)施的管理，包括辦公用品計(jì)劃的制定， 委托采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作。負(fù)責(zé)傳真 機(jī)、復(fù)卬機(jī)、打卬機(jī)、計(jì)算機(jī)、電腦的管理和使用；5、負(fù)責(zé)公司證照的審核、年檢，對(duì)營(yíng)業(yè)證照、稅務(wù)證照的管理， 房屋出租和租憑合同的管理，以及租金的收取和支付；6、負(fù)責(zé)管理公司各類(lèi)非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料管理;7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作，并做好保障；8、負(fù)責(zé)公司及各門(mén)店座機(jī)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、電話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)及車(chē)費(fèi)等費(fèi) 用的繳納及管理工作；9、為了豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)；1

10、0、修訂和完善各部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度；口、負(fù)責(zé)公司定額管理工作，組織公司各類(lèi)定額的編制、抽查、修 訂、統(tǒng)一匯總工作，并定期組織對(duì)各類(lèi)定額完成情況進(jìn)行監(jiān)督、 檢查和考核；12、負(fù)責(zé)制定公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制定考核制度，在調(diào)查研究廣泛收集和 聽(tīng)取各職能部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)基礎(chǔ)上，認(rèn)真組織制定經(jīng)濟(jì)責(zé) 任制考核實(shí)施細(xì)則；13、負(fù)責(zé)執(zhí)行經(jīng)公司總經(jīng)理辦公室會(huì)議通過(guò)的考核制度和實(shí)施細(xì) 貝！I,定期組織各職能部門(mén)開(kāi)展自查、抽查、相互檢查、考核、 評(píng)比和閱讀獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金綜合考核評(píng)分工作；14、督促、協(xié)助各部門(mén)制定與其相關(guān)的各項(xiàng)管理制度；15、負(fù)責(zé)門(mén)店房屋租憑續(xù)約工作，負(fù)責(zé)租憑合同管理;16、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作；17、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作；18、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作。人事部1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)，做好人力資源開(kāi)發(fā)和人才梯隊(duì)建設(shè)；2、根據(jù)公司階段性個(gè)崗位匹配度和人才缺口做好人力資源統(tǒng)籌規(guī)劃；3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和人才人才需求制定人員招聘計(jì)劃并組織實(shí)施招聘、甄選；4、組織好公司新老員工的培訓(xùn)和訓(xùn)練工作；5、根據(jù)崗位分析做好定崗定編等相關(guān)工作；6、組織進(jìn)行員工工作技能和管理技能評(píng)定工作；7、組織設(shè)計(jì)和實(shí)施科學(xué)合理的績(jī)效管理制度，并持續(xù)監(jiān)督指導(dǎo)和實(shí)施改進(jìn)，以保證績(jī)效管理工作的有效性、合理性和科學(xué)性；8、做人事變動(dòng)等相關(guān)事務(wù)性工作；9、規(guī)劃審計(jì)有效、合理、科學(xué)的薪酬福利制度，并組織推