節(jié)事活動(dòng)策劃與組織管理 第四章 節(jié)事贊助與財(cái)務(wù)管理3-4

1、節(jié)事財(cái)務(wù)管理節(jié)事財(cái)務(wù)管理 第三節(jié)、節(jié)事財(cái)務(wù)管理的原則 第四節(jié)、節(jié)事財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù) 第五節(jié)、展會(huì)財(cái)務(wù)管理 第六節(jié)、會(huì)議財(cái)務(wù)管理 第三節(jié)、節(jié)事財(cái)務(wù)管理的原則 v一、節(jié)事財(cái)務(wù)管理的目標(biāo) （一）概念（一）概念 節(jié)事組織方遵循客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律，根據(jù)國(guó) 家計(jì)劃和政策，通過(guò)對(duì)節(jié)事資金的籌集、運(yùn)用和分 配的管理，從而利用貨幣價(jià)值形式對(duì)節(jié)事的經(jīng)營(yíng)活 動(dòng)進(jìn)行綜合性管理。 建立健全節(jié)事內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度，做好財(cái)務(wù) 管理基礎(chǔ)工作，如實(shí)反映節(jié)事財(cái)務(wù)狀況，依法計(jì)算 和繳納國(guó)家稅收，保證投資者利益不受侵犯。 （二）節(jié)事財(cái)務(wù)管理的整體目標(biāo) v經(jīng)歷了三個(gè)不同表現(xiàn)形式： v 總產(chǎn)值最大化目標(biāo)； v 利潤(rùn)最大化目標(biāo)； v 財(cái)富最大化目標(biāo)

2、。 v 財(cái)富最大化目標(biāo)指企業(yè)采用了最優(yōu)的財(cái)務(wù)政策， 在考慮了貨幣的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬的情況下不斷 增加企業(yè)財(cái)富，使企業(yè)總價(jià)值打到最大。 （三）節(jié)事財(cái)務(wù)管理的分部目標(biāo) v籌資管理目標(biāo)：在滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的情況下，不 斷降低資金成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)； v投資管理目標(biāo)：認(rèn)真進(jìn)行投資項(xiàng)目的可行性研究， 力求提高投資回報(bào)，降低投資風(fēng)險(xiǎn)； v運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo)：合理利用資金，加速資金周轉(zhuǎn)，不 斷提高資金的利用效果； v利潤(rùn)管理目標(biāo)：舉辦方顯性利潤(rùn)、未來(lái)的潛在收益 （引資狀況、贊助商長(zhǎng)期投資）。 （四）節(jié)事活動(dòng)預(yù)算的作用及局限性 v1、使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有可比較性 v2、為協(xié)調(diào)和控制企業(yè)活動(dòng)提供依據(jù) v3、方便績(jī)效衡量 v4

3、、為糾正偏差奠定基礎(chǔ) 二、節(jié)事財(cái)務(wù)管理的原則 v（一）定義 v 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的原則是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工 作必須遵循的準(zhǔn)則，是從企業(yè)理財(cái)實(shí)踐中抽 象出來(lái)的并在實(shí)踐中證明是正確的行為規(guī)范。 （二）五大原則 v系統(tǒng)原則：資金籌集、資金投放、資金耗費(fèi)、 資金回收和資金分配幾個(gè)部分相互聯(lián)系，是 一個(gè)整體。 v平衡原則：力求使資金的收支在數(shù)量上和時(shí) 間上達(dá)到動(dòng)態(tài)的協(xié)調(diào)平衡。 v彈性原則：在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中，對(duì)現(xiàn)金、存 貨留有一定的保險(xiǎn)儲(chǔ)備，在編制財(cái)務(wù)計(jì)劃時(shí) 留有余地。 v比例原則：通過(guò)對(duì)各因素之間的比例關(guān)系來(lái) 發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題，采取相應(yīng)的措施， 使有關(guān)比例趨于合理化。 v優(yōu)化原則：多方案的最優(yōu)選擇、最優(yōu)總量

4、、 最優(yōu)比例關(guān)系。 （三）原則的應(yīng)用 v1、系統(tǒng)原則和平衡原則的應(yīng)用 v 分級(jí)分口管理、目標(biāo)利潤(rùn)管理、投資項(xiàng)目 的可行性分析和現(xiàn)金的收支計(jì)劃、企業(yè)籌資 數(shù)量決策等。 v2、彈性原則的應(yīng)用 v 節(jié)事活動(dòng)有許多的新事件、新情況產(chǎn)生， 有些是不可預(yù)知的，必須留有一定余地。 v3、優(yōu)化原則的應(yīng)用 v 在節(jié)事財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，只有各個(gè)環(huán)節(jié)都 保持優(yōu)化，都保持一個(gè)動(dòng)態(tài)的優(yōu)化過(guò)程，才 可以保障節(jié)事活動(dòng)的整體效果優(yōu)化，整體效 益優(yōu)化。 第四節(jié) 節(jié)事財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù) v一、節(jié)事籌資管理 v（一）節(jié)事財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與財(cái)務(wù)預(yù)算 v1、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè) v 財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的內(nèi)容取決于財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的對(duì)象， 資金運(yùn)動(dòng)的范圍和內(nèi)容，通常包括銷售預(yù)測(cè)、

5、資金需求預(yù)測(cè)和利潤(rùn)預(yù)測(cè)。 v2、財(cái)務(wù)預(yù)算 財(cái)務(wù)預(yù)算：節(jié)事組織方對(duì)未來(lái)某一段時(shí)間內(nèi)各 種資源的來(lái)源和使用作出詳細(xì)計(jì)劃，它以數(shù) 字形式對(duì)節(jié)事活動(dòng)未來(lái)一段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行 概括性的表達(dá)。 內(nèi)容：分項(xiàng)目預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)計(jì)。 （二）節(jié)事籌資渠道和方式 v1、籌資渠道 v 國(guó)家財(cái)政資金、企業(yè)內(nèi)部資金、金融機(jī)構(gòu) 資金、其他單位資金、職工和民間資金、國(guó) 外資金。 v2、籌資方式 v 吸收直接資金、金融機(jī)構(gòu)貸款、股票、債 券、租賃、留存利益和商業(yè)信用。 v 上海世博會(huì)美國(guó)館花費(fèi)上海世博會(huì)美國(guó)館花費(fèi)6100萬(wàn)美元，籌款很費(fèi)勁，萬(wàn)美元，籌款很費(fèi)勁， 最后是花旗銀行最后是花旗銀行500萬(wàn)，海爾美國(guó)公司承擔(dān)了大

6、部萬(wàn)，海爾美國(guó)公司承擔(dān)了大部 分分 。 （三）計(jì)算投資回報(bào) v評(píng)估投資回報(bào)的方法： v 一是評(píng)估人們對(duì)贊助商產(chǎn)品和服務(wù)的認(rèn)知 程度和態(tài)度的轉(zhuǎn)變； v 二是評(píng)估贊助商產(chǎn)品和服務(wù)銷售的增長(zhǎng)； v 三是比較覆蓋范圍相似的媒體做廣告的價(jià) 格或成本。 二、節(jié)事?tīng)I(yíng)運(yùn)資金管理 v（一）節(jié)事?tīng)I(yíng)運(yùn)資金的概念和特點(diǎn) v1、概念 v 營(yíng)運(yùn)資金是指流動(dòng)資產(chǎn)減去流動(dòng)負(fù)債后的余額。 v 流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、有價(jià)證券、應(yīng)收賬款和存貨 等。 v 流動(dòng)負(fù)債包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)和 應(yīng)付費(fèi)用等。 v2、特點(diǎn)及原因 v 節(jié)事活動(dòng)的營(yíng)運(yùn)資金管理一般僅涉及現(xiàn)金 管理。 v 原因如下：一是節(jié)事活動(dòng)的營(yíng)運(yùn)資金投入 時(shí)間相對(duì)集中（天

7、、周、月）；二是節(jié)事活 動(dòng)的營(yíng)運(yùn)資金投入數(shù)額相對(duì)較少；三是節(jié)事 活動(dòng)的營(yíng)運(yùn)資金投入的形式比較簡(jiǎn)單，現(xiàn)金 形式投入是最適合的方式。 （二）節(jié)事現(xiàn)金管理 v 對(duì)節(jié)事活動(dòng)來(lái)說(shuō)，同樣具有持有現(xiàn)金成本 的問(wèn)題，因此需要考慮最佳現(xiàn)金持有量。 v 現(xiàn)金收支的管理包括對(duì)現(xiàn)金收支項(xiàng)目、收 支數(shù)量、收支比例等管理。收支項(xiàng)目示例表 見(jiàn)P90。 廣州亞運(yùn)會(huì)的總投資廣州亞運(yùn)會(huì)的總投資1200多億人民幣多億人民幣 v廣州亞運(yùn)會(huì)的總投資廣州亞運(yùn)會(huì)的總投資1200多億人民幣多億人民幣(比比20年前北年前北 京舉辦亞運(yùn)會(huì)的費(fèi)用翻了京舉辦亞運(yùn)會(huì)的費(fèi)用翻了49倍倍) ，開(kāi)閉幕式(包括煙 火)總費(fèi)用約3.8億元。 v資金投入主要包括

8、三個(gè)方面：一是亞運(yùn)會(huì)和亞殘運(yùn) 會(huì)的場(chǎng)館建設(shè)和維護(hù)，預(yù)算資金63億元人民幣; v二是亞運(yùn)會(huì)和亞殘運(yùn)會(huì)運(yùn)行資金，預(yù)算資金73億元 人民幣; v三是城市面貌和環(huán)境改善，預(yù)算資金1090億元，包 括地鐵建設(shè)、城市道路、橋梁和基礎(chǔ)設(shè)施，環(huán)境綜 合整治，工業(yè)污水治理等經(jīng)費(fèi)，其中環(huán)境綜合整治 包括空氣環(huán)境、水環(huán)境、交通環(huán)境、人居環(huán)境和無(wú) 障礙設(shè)施環(huán)境綜合整治。 v上海世博會(huì)園區(qū)，每平方公里投資力度 超過(guò)100億元人民幣。 三、節(jié)事活動(dòng)利潤(rùn)分配管理 v（一）利潤(rùn)及構(gòu)成 v 收入-支出=利潤(rùn) v（二）節(jié)事活動(dòng)利潤(rùn)的形成 v 節(jié)事贊助資金、門(mén)票銷售收入、節(jié)事產(chǎn)品 銷售及服務(wù)收入、工作人員費(fèi)用、節(jié)事活動(dòng) 日常開(kāi)支費(fèi)

9、用、推廣費(fèi)用等。 v（三）節(jié)事活動(dòng)收益分配原則 v 依法分配、兼顧各方、誰(shuí)投資誰(shuí)受益。 四、節(jié)事財(cái)務(wù)管理分析和工具 v（一）節(jié)事活動(dòng)財(cái)務(wù)分析 v 財(cái)務(wù)分析以會(huì)計(jì)核算和報(bào)表資料及其他相 關(guān)資料為依據(jù)，對(duì)企業(yè)過(guò)去和現(xiàn)在有關(guān)籌資 活動(dòng)、投資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的償債能力、盈 利能力和營(yíng)運(yùn)能力狀況進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)，也 對(duì)企業(yè)的投資者、債券者、經(jīng)營(yíng)者及其他相 關(guān)者作出正確評(píng)價(jià)。 v（二）節(jié)事活動(dòng)財(cái)務(wù)管理工具 v 制度管理； v 報(bào)表管理； v 指標(biāo)分析管理； v 資金結(jié)構(gòu)管理； v 財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)等。 第五節(jié)第五節(jié) 展會(huì)財(cái)務(wù)管理展會(huì)財(cái)務(wù)管理 一、制定財(cái)務(wù)目標(biāo)一、制定財(cái)務(wù)目標(biāo) 1、獲利 2、獲得商譽(yù)或宣傳本公司

10、政府舉辦的世博會(huì)、亞運(yùn)會(huì)呢？ 二、制定預(yù)算二、制定預(yù)算 是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的一個(gè)工具。 預(yù)算的編制程序預(yù)算的編制程序 v自下而上； v自上而下 v1970年的大阪世博會(huì)總投資約為1萬(wàn)億日元，約 合人民幣805億元，其中配套基建投資額為6500 億日元，占65%。1992年的塞維利亞世博會(huì)，總 投資100億美元，約合人民幣700億元，配套基建 投資額6億美元，占86%。 v2000年的漢諾威世博會(huì)，總投資額102億馬克， 約合人民幣526億元，配套基建投資額70億馬克， 占70%。 v2005年的愛(ài)知世博會(huì)總投資1萬(wàn)億日元，約合人 民幣805億元，配套基建投資額8100億日元，占 81%。 v上海世

11、博會(huì)：原先的財(cái)政預(yù)算只覆蓋了世博會(huì)園 區(qū)內(nèi)部分的5.28平方公里，總投資額僅30億美元。 上海世博會(huì)的資金總預(yù)算為286億元（人民 幣下同），部分由國(guó)家投資，部分通過(guò)市場(chǎng)開(kāi) 發(fā)籌措。上海世博會(huì)的建設(shè)資金總預(yù)算為一百八 十億元人民幣，運(yùn)營(yíng)資金總預(yù)算為一百零六億元 人民幣。上海世博會(huì)資金分為建設(shè)資金和運(yùn)營(yíng)資 金兩部分，其中建設(shè)資金180億元，來(lái)自國(guó)家投 資和發(fā)行債券；運(yùn)營(yíng)資金106元，主要通過(guò)市場(chǎng) 開(kāi)發(fā)籌措，包括票務(wù)收入、企業(yè)贊助和特許產(chǎn)品 授權(quán)經(jīng)營(yíng)等。建設(shè)資金中，發(fā)改委批準(zhǔn)發(fā)行總規(guī) 模80億元的世博建設(shè)債券。 v新預(yù)算方案則分為園區(qū)內(nèi)和園區(qū)外兩部分。總預(yù) 算高達(dá)3000億至4000億元人民幣，其

12、中三分之一 將通過(guò)資本市場(chǎng)來(lái)募集。 1、財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù) 3年 2、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境 v 失業(yè)率、通貨膨脹、消費(fèi)者物價(jià)指數(shù)、新 增產(chǎn)業(yè)指數(shù)、政府投資指數(shù) 3、收益 v 收入構(gòu)成收入構(gòu)成:廣告、優(yōu)惠銷售、捐款、廣告、優(yōu)惠銷售、捐款、 柜臺(tái)租金、投資利息、商業(yè)銷售、柜臺(tái)租金、投資利息、商業(yè)銷售、 注冊(cè)費(fèi)、贊助費(fèi)、經(jīng)營(yíng)商傭金注冊(cè)費(fèi)、贊助費(fèi)、經(jīng)營(yíng)商傭金. 預(yù)算編制考慮因素預(yù)算編制考慮因素 上海世博會(huì)的收入 v上海世博會(huì)的收入將主要有三個(gè)渠 道：一是售價(jià)為二十美元的門(mén)票， 主辦方希望能吸引七千萬(wàn)的觀眾， 這樣門(mén)票收入將可達(dá)到十四億美元； 二是上海世博會(huì)的品牌贊助計(jì)劃和 授權(quán)許可；三是世博會(huì)場(chǎng)館的后續(xù) 利用。 v

13、據(jù)統(tǒng)計(jì)，5月1日至10月31日，進(jìn)入 世博園區(qū)參觀人數(shù)達(dá)7308萬(wàn)人次。 其中，境外觀博游客約占入園總?cè)?數(shù)的5.8% v據(jù)中國(guó)旅游研究院初步測(cè)算，世博會(huì)帶來(lái) 直接旅游收入超過(guò)800億元人民幣，對(duì)長(zhǎng) 三角地區(qū)旅游及相關(guān)產(chǎn)業(yè)拉動(dòng)作用尤為明 顯，世博期間蘇浙皖三地旅游收入同比均 增長(zhǎng)20%以上，同時(shí)也帶動(dòng)了公路、鐵路、 航空客運(yùn)量、住宿和餐飲業(yè)等旅游相關(guān)產(chǎn) 業(yè)20%以上的增長(zhǎng)。 世博會(huì)帶來(lái)直接旅游收入超過(guò)800億 元人民幣 4、費(fèi)用、費(fèi)用 展臺(tái)空間、建造和拆除、特別的廣告贈(zèng)品、運(yùn) 輸費(fèi)用、視聽(tīng)器材、電力開(kāi)支、電話服務(wù)、附屬 材料、人員費(fèi)、廣告、機(jī)票和酒店住宿費(fèi)。 v行政管理費(fèi) v固定費(fèi)用 不隨活動(dòng)

14、的參加人數(shù)而變動(dòng)，即使實(shí) 際收益少于預(yù)期收益固定費(fèi)用也不變，項(xiàng)目的市 場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi) v可變費(fèi)用 餐飲費(fèi)用等，根據(jù)出席人數(shù)或其它 因素變動(dòng)而變動(dòng)。 v展覽費(fèi)用分類 4類：設(shè)計(jì)施工費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、 宣傳公關(guān)費(fèi)、行政后勤類費(fèi)用。 三、預(yù)算的執(zhí)行與控制三、預(yù)算的執(zhí)行與控制 1、記賬方法 現(xiàn)金制 權(quán)責(zé)發(fā)生制/應(yīng)收應(yīng)付制 2、會(huì)展期間的預(yù)算執(zhí)行 控制成本（可變成本） 3、削減成本：削減展會(huì)成本 4、確保現(xiàn)金流 付款方式、條件 5、外匯匯率 美元結(jié)算 削減展會(huì)成本削減展會(huì)成本 削減展會(huì)預(yù)算是一件兩難的事情，可從以下幾個(gè)當(dāng)面 控制 ： 1.盡量減少贈(zèng)品的費(fèi)用 2.降低展位清潔服務(wù)的費(fèi)用 3.不租植物省去眼花繚亂的

15、盆景 4.展位上少裝電話 注意：注意：殷勤招待客戶的費(fèi)用不可少； 重點(diǎn)產(chǎn)品的展示推廣費(fèi)用不可少 ； 高水準(zhǔn)的銷售團(tuán)隊(duì)聚會(huì)不可少。 第六節(jié)第六節(jié) 會(huì)議財(cái)務(wù)管理會(huì)議財(cái)務(wù)管理 一、概述 二、會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)測(cè) 三、編制會(huì)議預(yù)算 四、會(huì)議資金管理 五、會(huì)議成本控制 六、會(huì)議贊助 一、一、 概述概述 籌集、運(yùn)用和分配 1、財(cái)務(wù)目標(biāo) 大多數(shù)非營(yíng)利性 與公司目標(biāo)一致 收支平衡 收支 2、會(huì)議財(cái)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn) 年終慶祝 大會(huì)可就為了增強(qiáng)單位在員工心目中 的良好信譽(yù)，感謝他們的辛勤勞動(dòng)。 1、會(huì)議資金的籌集、運(yùn)用和分配、會(huì)議資金的籌集、運(yùn)用和分配 籌備初期 籌措資金（會(huì)議啟動(dòng)資金） 渠道（來(lái)源） 事業(yè)單位拆借資金； 專

16、業(yè)會(huì)議組織機(jī)構(gòu)墊支資金； 企業(yè)贊助資金 啟動(dòng)期間 啟動(dòng)資金消耗-會(huì)議的籌備成本 舉行前期 會(huì)議的主要資金收入 （注冊(cè)費(fèi)、贊助費(fèi)） 舉行期間 資金的支 結(jié)束之后 剩余資金的分配 一、一、 概述概述 2、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理的原則 v 保證重點(diǎn) 全面安排（會(huì)議秘書(shū)長(zhǎng)） v 專款專用 節(jié)約留用 3、會(huì)議財(cái)務(wù)管理人員 v 財(cái)務(wù)管理人員 計(jì)劃、分析 v 財(cái)會(huì)管理人員 會(huì)計(jì)工作 二、會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的主要內(nèi)容二、會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的主要內(nèi)容 預(yù)測(cè)什么預(yù)測(cè)什么 會(huì)議規(guī)模會(huì)議規(guī)模 參加人數(shù)參加人數(shù) （編制預(yù)算的基礎(chǔ)）（編制預(yù)算的基礎(chǔ)） 會(huì)議固定支出的預(yù)測(cè)會(huì)議固定支出的預(yù)測(cè) 籌備時(shí)的印刷、郵寄費(fèi)籌備時(shí)的印刷、郵寄費(fèi) 保本人數(shù)的預(yù)

17、測(cè)保本人數(shù)的預(yù)測(cè) 保本人數(shù)保本人數(shù)=會(huì)議固定支出會(huì)議固定支出/（注冊(cè)費(fèi)（注冊(cè)費(fèi)-每位的可變支出）每位的可變支出） 會(huì)議收入會(huì)議收入 注冊(cè)費(fèi)注冊(cè)費(fèi) （旅游收入（旅游收入 贊助贊助 其它）其它） 經(jīng)濟(jì)環(huán)境的預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的預(yù)測(cè) 期限長(zhǎng)（匯率、通貨膨脹）期限長(zhǎng)（匯率、通貨膨脹） 1、會(huì)議預(yù)算的組成 收入、支出（變動(dòng)、固定） v 編制方法：預(yù)算列表 2、編制程序 v 固定支出 v 可變支出 v 收入 v 總結(jié) 3、會(huì)議固定支出 初期申辦費(fèi)用，市場(chǎng)宣傳費(fèi)用、 考察活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用、會(huì)場(chǎng)、設(shè)備的租金、基本辦公 費(fèi)、人工費(fèi)、參會(huì)費(fèi)等。 三、編制會(huì)議預(yù)算三、編制會(huì)議預(yù)算 餐飲費(fèi)、印刷費(fèi)、郵寄費(fèi)、代表用品費(fèi)、移餐飲費(fèi)

18、、印刷費(fèi)、郵寄費(fèi)、代表用品費(fèi)、移 動(dòng)式同聲翻譯接收設(shè)備費(fèi)（按天）、支付動(dòng)式同聲翻譯接收設(shè)備費(fèi)（按天）、支付 的服務(wù)費(fèi)等的服務(wù)費(fèi)等 4、會(huì)議可變支出、會(huì)議可變支出 v5、會(huì)議收入、會(huì)議收入 v 會(huì)議注冊(cè)費(fèi)會(huì)議注冊(cè)費(fèi) a、代表、代表 b、會(huì)員、會(huì)員 c、特邀報(bào)告人、特邀報(bào)告人 d、學(xué)生、學(xué)生 e、陪同人員、陪同人員 f、國(guó)內(nèi)代表、國(guó)內(nèi)代表 v 贊助費(fèi)贊助費(fèi) 企業(yè)、基金、政府、（個(gè)人）企業(yè)、基金、政府、（個(gè)人） v 賓館的優(yōu)惠賓館的優(yōu)惠 v 旅游收入旅游收入 v 展覽收入展覽收入 6、預(yù)算總結(jié)、預(yù)算總結(jié) 7、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算調(diào)整 高調(diào)整的情況高調(diào)整的情況 調(diào)整的時(shí)機(jī)調(diào)整的時(shí)機(jī) 會(huì)議預(yù)算的具體內(nèi)容會(huì)議預(yù)

19、算的具體內(nèi)容 v1、交通費(fèi)用 v2、會(huì)議室/廳費(fèi)用 v3、住宿費(fèi)用 v4、餐飲費(fèi)用 v5、視聽(tīng)設(shè)備 v6、其他雜費(fèi) 會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì) 1、酒店費(fèi)用、酒店費(fèi)用 房費(fèi)房費(fèi)餐費(fèi)餐費(fèi)會(huì)議室會(huì)議室布標(biāo)布標(biāo)會(huì)議茶歇會(huì)議茶歇其它其它 2、會(huì)務(wù)費(fèi)用、會(huì)務(wù)費(fèi)用 接站費(fèi)用接站費(fèi)用送站費(fèi)用送站費(fèi)用資料袋資料袋簽字筆簽字筆筆記本筆記本 集體照集體照資料復(fù)印資料復(fù)印禮品禮品水果水果鮮花鮮花盆栽盆栽 其它其它 3、考察費(fèi)用、考察費(fèi)用 門(mén)票門(mén)票風(fēng)味餐風(fēng)味餐市內(nèi)交通市內(nèi)交通礦泉水礦泉水其它其它 4、VIP接待接待 房費(fèi)房費(fèi)車費(fèi)車費(fèi)餐費(fèi)餐費(fèi)考察考察 會(huì)議啟動(dòng)資金 注冊(cè)費(fèi)收入 1、籌集會(huì)議啟動(dòng)資金 v 籌集原則

20、v a、滿足籌備工作的需要：時(shí)間、數(shù)款 v b、選擇成本低的渠道 v c、合法合法 v 渠道 a、行政事業(yè)費(fèi)、行政事業(yè)費(fèi) v b、專業(yè)會(huì)議管理機(jī)構(gòu)墊支、專業(yè)會(huì)議管理機(jī)構(gòu)墊支 v c、企業(yè)的自留資金、企業(yè)的自留資金:客戶聯(lián)誼會(huì)、產(chǎn)客戶聯(lián)誼會(huì)、產(chǎn) 品介紹費(fèi)、品介紹費(fèi)、 技術(shù)座談費(fèi)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)。技術(shù)座談費(fèi)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)。 四、會(huì)議資金管理四、會(huì)議資金管理 2、收入管理 v 收入的構(gòu)成 v a、注冊(cè)費(fèi) v b、贊助費(fèi) v c、其它收入 旅游收入、展覽收入等 v 收入的管理 會(huì)議秘書(shū)處 v a、確認(rèn)收入的原則 權(quán)責(zé)發(fā)生制 v b、異常情況的處理 先進(jìn)設(shè)計(jì)與先進(jìn)設(shè)計(jì)與制造工程國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)會(huì) 議注冊(cè)費(fèi)議注冊(cè)費(fèi)

21、v中方參會(huì)者：中方參會(huì)者： 全費(fèi)：2100 元人民幣 學(xué)生：1500 元人民幣（在交注冊(cè)費(fèi)時(shí)需提交學(xué)生身 份證明） 注冊(cè)費(fèi)包括下述費(fèi)用：一本論文集、會(huì)議午餐、會(huì)議 宴會(huì)、參觀冰雪大世界門(mén)票，不包括住宿。 多篇投稿的作者，其第一篇文章的會(huì)議論文集版面費(fèi) 包括在注冊(cè)費(fèi)內(nèi)，其余每篇文章需再交500元版面 費(fèi)。如論文經(jīng)會(huì)議推薦后，被相應(yīng)的期刊、雜志錄 用，版面費(fèi)由作者自負(fù)。 1、會(huì)議成本內(nèi)容 活動(dòng)費(fèi)用：籌備期間的征集論文和代 表注冊(cè)費(fèi)用，會(huì)議舉行期間的開(kāi)幕式，招 待費(fèi)、宴會(huì)等會(huì)務(wù)活動(dòng)等學(xué)術(shù)報(bào)告費(fèi)用。 折舊費(fèi)用：計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī) 等磨損的價(jià)值。 人工費(fèi)用：兼職人員的會(huì)議補(bǔ)貼 辦公費(fèi)用：會(huì)議費(fèi)、交通

22、費(fèi)、通信費(fèi)、 購(gòu)買(mǎi)辦公用品等。 五、會(huì)議成本控制五、會(huì)議成本控制 2、控制方法 v 制定標(biāo)準(zhǔn)（定額法） v 建立成本控制信息系統(tǒng) v 實(shí)行責(zé)任成本制 v 監(jiān)督與檢查 3、控制內(nèi)容 籌備期間 （ 固定費(fèi)用） 舉行期間 （可變費(fèi)用） a餐飲費(fèi)：招待會(huì)、閉幕宴會(huì)、 茶點(diǎn)、午餐 b會(huì)場(chǎng)與設(shè)備 c工作人員費(fèi)用：隨著進(jìn)展減少工作人員 d會(huì)議剩余資金分配 六、會(huì)議贊助六、會(huì)議贊助 主體：主體： 企業(yè)贊助企業(yè)贊助 基金贊助 個(gè)人贊助 國(guó)際會(huì)議贊助的主要來(lái)源 v贊助費(fèi)已經(jīng)成為會(huì)議做到財(cái)務(wù)平衡的主要因素。國(guó) 際會(huì)議可以獲得的來(lái)自幾個(gè)方面的贊助。 1. 企業(yè)贊助 國(guó)際會(huì)議的贊助主要來(lái)自企業(yè)，特別是那些實(shí) 用性比較強(qiáng)

23、的科技類國(guó)際會(huì)議，有的會(huì)議企業(yè)贊助 甚至成為其主要經(jīng)費(fèi)來(lái)源。海爾在為北京奧運(yùn)花費(fèi)超過(guò)7億元 v 2. 基金贊助 基金會(huì)也會(huì)對(duì)重大國(guó)際會(huì)議提供贊助。我國(guó)的 國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)設(shè)有專項(xiàng)資金贊助國(guó)際會(huì) 議。海外也有一些基金會(huì)對(duì)國(guó)際會(huì)議提供贊助。 3. 政府贊助 在我國(guó)舉辦的大型國(guó)際會(huì)議有時(shí)也可以獲 得政府機(jī)構(gòu)的贊助，如科技部、衛(wèi)生部和中國(guó) 科協(xié)等。各級(jí)地方政府為了活躍地區(qū)的國(guó)際交 流活動(dòng)，有時(shí)也會(huì)對(duì)國(guó)際會(huì)議提供贊助。 4. 國(guó)際組織贊助 許多國(guó)際組織也會(huì)對(duì)國(guó)際會(huì)議提供贊助， 如聯(lián)合國(guó)的工發(fā)組織、糧農(nóng)組織、教科文組織 等。會(huì)議組織者需要盡早聯(lián)系這些潛在的贊助 機(jī)構(gòu)，并按要求向相關(guān)部門(mén)提供申請(qǐng)材料。

24、 5. 個(gè)人贊助 個(gè)人也可以贊助國(guó)際會(huì)議，如著名的數(shù)學(xué)家 陳省身教授就曾經(jīng)對(duì)國(guó)際數(shù)學(xué)家大會(huì)提供30萬(wàn) 元的個(gè)人贊助費(fèi)。 經(jīng)費(fèi)贊助經(jīng)費(fèi)贊助 v企業(yè)贊助會(huì)議一筆固定經(jīng)費(fèi)，但并不指明費(fèi) 用的用途，可由會(huì)議組織者全權(quán)支配。會(huì)議 可能獲得贊助的具體情況，會(huì)議組織者確定 贊助經(jīng)費(fèi)的金額，有時(shí)還設(shè)置不同金額的贊 助標(biāo)準(zhǔn)，分別命名為金牌、銀牌和銅牌贊助。 作為對(duì)贊助商的回報(bào)，會(huì)議組織者也要在會(huì) 議的籌備和舉辦期間，提供給贊助各種活動(dòng) 的機(jī)會(huì)，宣傳他們的產(chǎn)品，擴(kuò)大企業(yè)的影響。 專項(xiàng)贊助 v贊助企業(yè)對(duì)會(huì)議的某項(xiàng)活動(dòng)或某項(xiàng)用品提供的贊助。 贊助的會(huì)議活動(dòng)可以包括會(huì)議的開(kāi)幕式、招待會(huì)、 文娛演出以及宴會(huì)等主要活動(dòng)，贊

25、助金額既可以是 該活動(dòng)的全部費(fèi)用，也可以是部分費(fèi)用。所贊助的 活動(dòng)可以以贊助企業(yè)的名稱命名，如由徠卡公司贊 助的某招待酒會(huì)，就被冠名為“徠卡之夜”。贊助 會(huì)議某項(xiàng)用品可以是會(huì)議的資料包、會(huì)議論文集、 參會(huì)指南等，甚至可以是會(huì)議使用的圓珠筆，總之， 不管企業(yè)采用哪種形式贊助，都可將自己企業(yè)的名 稱印在上面，宣傳和擴(kuò)大企業(yè)的影響。 上海世博會(huì)商業(yè)卡 世博商業(yè)卡不僅僅局限于卡片形式，還包括海寶掛件、世博商業(yè)卡不僅僅局限于卡片形式，還包括海寶掛件、U盤(pán)等多種造型盤(pán)等多種造型 世博商業(yè)卡可以與電腦連接，直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成充值，世博商業(yè)卡可以與電腦連接，直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成充值， 贊助落實(shí)贊助落實(shí) 上海世博會(huì)全

26、球合作伙伴 上海世博會(huì)高級(jí)贊助商 上海世博會(huì)項(xiàng)目贊助商 上海世博會(huì)全球合作伙伴上海世博會(huì)全球合作伙伴 v v v v v v v v 上海世博會(huì)高級(jí)贊助商 均瑤、伊利、新世傲股份、騰 訊網(wǎng)、華虹、久事賽事、申能 集團(tuán)、IBM、聯(lián)想、思科、中糧、 宇達(dá)電通、茅臺(tái) 上海世博會(huì)項(xiàng)目贊助商 v水晶石數(shù)字科技有限公司、HUBS匯通天下、中國(guó)外運(yùn)集團(tuán)、 Agility 、中國(guó)印鈔造幣、元培翻譯、中國(guó)對(duì)外翻譯出版公司、 上海城市建設(shè)投資開(kāi)發(fā)公司、資生堂、高德軟件、克莉絲汀、 金楓酒業(yè)、商投集團(tuán)、海程邦達(dá)國(guó)際物流、兆峰陶瓷、歐萊 雅(中國(guó))有限公司、元祖、和黃白貓、冠生園(集團(tuán))有限公 司、月星集團(tuán)、新日電動(dòng)

27、車、歐琳廚具、上海東沃文化傳媒 有限公司、上海齊樂(lè)通訊科技有限公司、新奧特、百威啤酒、 上海中旅集團(tuán)有限公司、商投集團(tuán)商投集團(tuán) v新奧特新奧特 、上海中旅集團(tuán)有限公司上海中旅集團(tuán)有限公司 、百威啤酒百威啤酒 、上海東沃文上海東沃文 化傳媒有限公司化傳媒有限公司 、上海齊樂(lè)通訊科技有限公司上海齊樂(lè)通訊科技有限公司 、黑莓手機(jī)黑莓手機(jī) 、 東冠華潔紙業(yè)東冠華潔紙業(yè) 、納愛(ài)斯集團(tuán)納愛(ài)斯集團(tuán) 補(bǔ)充：七、節(jié)事財(cái)務(wù)報(bào)表與分析補(bǔ)充：七、節(jié)事財(cái)務(wù)報(bào)表與分析 v財(cái)務(wù)報(bào)表是反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié) 性書(shū)面材料 v賺、賠、多少，多少自己的，多少別人的。 我們要看兩張報(bào)表 資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表 利利 潤(rùn)潤(rùn) 表表

28、編制單位： 201 年 月 單位：元 項(xiàng) 目 行次本月數(shù)本年累計(jì)數(shù) 一、營(yíng)業(yè)收入1 減：營(yíng)業(yè)成本2 營(yíng)業(yè)稅金及附加3 銷售費(fèi)用4 管理費(fèi)用7 財(cái)務(wù)費(fèi)用 9 資產(chǎn)減值損失10 加：公允價(jià)值變動(dòng)損益11 投資收益14 二、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)15 營(yíng)業(yè)外收入 17 減：營(yíng)業(yè)外支出18 三、利潤(rùn)總額20 減：所得稅費(fèi)用25 四、凈利潤(rùn)26 五、每股收益30 單位負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人： 復(fù)核：制表： 資產(chǎn)負(fù)債表（框架） 年 月 日 金額單位：元 資 產(chǎn) 金額 負(fù)債及股東權(quán)益 金額 流動(dòng)資產(chǎn) 流動(dòng)負(fù)債 長(zhǎng)期資產(chǎn) 長(zhǎng)期負(fù)債 固定資產(chǎn) 負(fù)債合計(jì) 無(wú)形資產(chǎn) 股 本 遞延資產(chǎn) 資本公積 其他資產(chǎn) 盈余公積 未分配利潤(rùn) 所有者

29、權(quán)益合計(jì) 資產(chǎn)合計(jì) 負(fù)債及股東權(quán)益合計(jì) 資 資 產(chǎn)產(chǎn) 負(fù)負(fù) 債債 表表 編制單位：編制單位：200 年年 月月 日日單位：元單位：元 資資 產(chǎn)產(chǎn)行次行次年年 初初 數(shù)數(shù)期期 末末 數(shù)數(shù)負(fù)債及所有者權(quán)益負(fù)債及所有者權(quán)益行次行次年年 初初 數(shù)數(shù)期期 末末 數(shù)數(shù) 流動(dòng)資產(chǎn)：流動(dòng)資產(chǎn)：流動(dòng)負(fù)債：流動(dòng)負(fù)債： 貨幣資金貨幣資金1 1短期借款短期借款5151 交易性金融資產(chǎn)交易性金融資產(chǎn)2 2應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付票據(jù)5252 應(yīng)收票據(jù)應(yīng)收票據(jù)3 3應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款5353 應(yīng)收帳款應(yīng)收帳款4 4預(yù)收帳款預(yù)收帳款5454 減：壞帳準(zhǔn)備減：壞帳準(zhǔn)備5 5其他應(yīng)付款其他應(yīng)付款5555 應(yīng)收帳款凈額應(yīng)收帳款凈額6 6應(yīng)付工

30、資應(yīng)付工資5656 預(yù)付帳款預(yù)付帳款7 7應(yīng)付福利費(fèi)應(yīng)付福利費(fèi)5757 其他應(yīng)收款其他應(yīng)收款8 8未交稅金未交稅金5858 存貨存貨9 9未付利潤(rùn)未付利潤(rùn)5959 其中：在建開(kāi)發(fā)產(chǎn)品其中：在建開(kāi)發(fā)產(chǎn)品1010其他未交款其他未交款6060 待攤費(fèi)用待攤費(fèi)用1111預(yù)提費(fèi)用預(yù)提費(fèi)用6161 待處理流動(dòng)資產(chǎn)凈損失待處理流動(dòng)資產(chǎn)凈損失1212一年內(nèi)到期的長(zhǎng)期負(fù)債一年內(nèi)到期的長(zhǎng)期負(fù)債6262 一年內(nèi)到期的長(zhǎng)期債券投資一年內(nèi)到期的長(zhǎng)期債券投資1313其他流動(dòng)負(fù)債其他流動(dòng)負(fù)債6363 其他流動(dòng)資產(chǎn)其他流動(dòng)資產(chǎn)1414流動(dòng)負(fù)債合計(jì)流動(dòng)負(fù)債合計(jì)7070 流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)2020長(zhǎng)期負(fù)債：長(zhǎng)期負(fù)債： 長(zhǎng)期

31、投資：長(zhǎng)期借款71 長(zhǎng)期投資21應(yīng)付債券72 固定資產(chǎn)：長(zhǎng)期應(yīng)付款73 固定資產(chǎn)原價(jià)24遞延出租收入81 減：累計(jì)折舊25其他長(zhǎng)期負(fù)債82 固定資產(chǎn)凈值26其中：住房周轉(zhuǎn)金83 固定資產(chǎn)清理27長(zhǎng)期負(fù)債合計(jì)長(zhǎng)期負(fù)債合計(jì)87 固定資產(chǎn)購(gòu)建支出28遞延稅項(xiàng)： 待處理固定資產(chǎn)凈損失29遞延稅款貸項(xiàng)88 固定資產(chǎn)合計(jì)固定資產(chǎn)合計(jì)35負(fù)債合計(jì)負(fù)債合計(jì)90 無(wú)形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)所有者權(quán)益： 無(wú)形資產(chǎn)36實(shí)收資本91 遞延資產(chǎn)37資本公積92 無(wú)形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)合計(jì)無(wú)形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)合計(jì)40盈余公積93 其他長(zhǎng)期資產(chǎn)：其中：公益金94 其他長(zhǎng)期資產(chǎn)41未分配利潤(rùn)95 遞延稅項(xiàng)： 遞延稅款借項(xiàng)42所有者權(quán)益合計(jì)

32、所有者權(quán)益合計(jì)99 資產(chǎn)總計(jì)資產(chǎn)總計(jì)50 負(fù)債所有者權(quán)益總負(fù)債所有者權(quán)益總 計(jì)計(jì) 100 八、節(jié)事活動(dòng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)八、節(jié)事活動(dòng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) v節(jié)事活動(dòng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的含義與內(nèi)容節(jié)事活動(dòng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的含義與內(nèi)容 v節(jié)事活動(dòng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因節(jié)事活動(dòng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因 v節(jié)事活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)處理方法節(jié)事活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)處理方法 節(jié)事財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的含義與內(nèi)容節(jié)事財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的含義與內(nèi)容 v節(jié)事財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的含義節(jié)事財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的含義 v狹義的節(jié)事財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狹義的節(jié)事財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指舉債籌資風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)事方由于指舉債籌資風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)事方由于 舉債而給企業(yè)財(cái)務(wù)成果帶來(lái)的不確定性。舉債籌資舉債而給企業(yè)財(cái)務(wù)成果帶來(lái)的不確定性。舉債籌資 一方面為滿足投資需要，擴(kuò)大規(guī)模，提高收益提供一方面為滿足投資需要，擴(kuò)大規(guī)模，提高收益提供 了前提條件，另一方面增加了按期還本付息的財(cái)務(wù)了前提條件，另一方面增加了按期還本付息的財(cái)務(wù) 負(fù)擔(dān)。負(fù)擔(dān)。 v廣義的節(jié)事財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)廣義的節(jié)事財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指節(jié)事方的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)中，指節(jié)事方的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)中， 由于內(nèi)外各種環(huán)境及各種難以預(yù)計(jì)或無(wú)法控制的因由于內(nèi)外各種環(huán)境及各種難以預(yù)計(jì)或無(wú)法控制的因 素