檔案管理論文范文

1、death comes to all, but great achievements raise a monument which shall endure until the sun grows old.（頁眉可刪）檔案管理論文范文 一、新時期高校檔案管理工作存在的問題（一）高校檔案管理制度不完善目前，由于高校檔案管理制度的不完善，導(dǎo)致檔案管理工作常常出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，比如檔案編號不規(guī)范，案卷標(biāo)題混亂，而且很多檔案沒有建立卷內(nèi)目錄。另外在檔案的搜集、保存、借閱等環(huán)節(jié)出現(xiàn)較多紕漏，嚴(yán)重影響了高校檔案材料的使用價值。還有許多高校普遍存在檔案管理人員只重視檔案的收集整理，忽視檔案建檔環(huán)節(jié)，導(dǎo)致許多檔

2、案不能及時建檔，當(dāng)出現(xiàn)管理人員調(diào)動時，易出現(xiàn)資料丟失等情況。（二）高校檔案管理人員素質(zhì)偏低新時期，檔案管理工作對管理人員整體專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，檔案管理工作不再是簡單的整理文件、編號、歸檔。由于高校對檔案管理工作的不重視，普遍存在管理人員錄用門檻低，甚至許多是為了解決高等人才配偶工作而聘用，導(dǎo)致檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)偏低，不能適應(yīng)新時期信息化的高速發(fā)展對檔案管理工作的要求，嚴(yán)重制約了高校檔案信息的利用效率。（三）檔案檢索效率低下在我國高校檔案管理工作中，檔案檢索主要存在兩種方式，人工檢索和計算機(jī)檢索。雖然計算機(jī)檢索在檢索速度和效率上具有較大的優(yōu)勢，但是高校檔案管理檢索中人工檢索依然是最重要

3、的檢索方式之一。人工檢索不僅檢索效率低下，而且不可避免地會出現(xiàn)錯誤。另外，由于高校在檔案管理中的硬件投入不足，導(dǎo)致許多計算機(jī)檢索軟件匱乏，計算機(jī)檢索的巨大優(yōu)勢不能有效發(fā)揮。這些都嚴(yán)重影響了檔案檢索效率，對高校檔案的開發(fā)與利用極為不利。（四）信息開發(fā)和編制存在缺陷目前，高校檔案管理部門在信息的開發(fā)和編制方面存在問題，由于許多高校檔案部門對信息開發(fā)的不重視，普遍存在草率開發(fā)以應(yīng)付檢查的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案信息開發(fā)選題不嚴(yán)謹(jǐn)。另外，由于重視程度和投入不夠，往往開發(fā)出來的產(chǎn)品水平較低，不能有效發(fā)揮作用。二、做好高校檔案管理工作的措施新時期下，高校檔案管理工作存在諸多問題，嚴(yán)重影響了高校檔案管理工作的正常運(yùn)行

4、，不利于發(fā)揮檔案信息的作用。針對上述問題，提出以下解決辦法。（一）提高高校檔案管理人員專業(yè)水平要做好高校檔案管理工作，首先在檔案管理人員的聘用上要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，提高人員錄用標(biāo)準(zhǔn)，制定錄用專業(yè)限制條件。另外，在管理人員考察時，要著重考察其政治信仰、工作作風(fēng)、責(zé)任心等，加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)工作，提高檔案管理業(yè)務(wù)水平，使管理人員工作積極性和主動性能充分發(fā)揮。（二）完善高校檔案管理制度檔案管理制度是檔案管理工作的有效保障，高校檔案管理工作的開展和運(yùn)行要有完善的管理制度要求作為保證。高校在制定檔案管理制度時，要保證其合理性和科學(xué)性，滿足高校自身情況和檔案管理要求。提高管理制度的可操作性，制定詳細(xì)的檔案管理流程，規(guī)范檔案管理中信息收集、存檔、借閱和保密等每一個環(huán)節(jié)。（三）提高檔案管理信息化利用水平新時期，信息化是推動高校檔案管理工作發(fā)展的有效武器，提高高校檔案管理信息化管理水平，加大高校檔案管理信息化投入，提高計算機(jī)管理在檔案管理中的比重，建立檔案管理系統(tǒng)，借助互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)管理，將高校檔案管理全面推向信息化，對完善高校信息管理系統(tǒng)具有重要作用。三、結(jié)語新時期，高校檔案管理工作要滿足新要求，高校檔案管理工作由于管理制度、管理人員素質(zhì)、硬件投入等方面存在的不足，導(dǎo)致檔案管理工作出