物業(yè)設(shè)備設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn) 物業(yè)設(shè)備綜合管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 .doc

1、物業(yè)設(shè)備設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn) 物業(yè)設(shè)備綜合管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 1.0 目的從總體上確立物業(yè)管理公司各類設(shè)備的管理要求，確保各類設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。2.0 適用范圍適用于物業(yè)管理公司管理的各類設(shè)備的綜合管理工作。3.0 職責(zé)3.1 設(shè)備部負(fù)責(zé)所轄小區(qū)的各類設(shè)備的日常管理工作。3.2 公司辦公室負(fù)責(zé)各類設(shè)備檔案的管理工作。4.0 程序要點(diǎn)4.1 設(shè)備檔案的建立要求。4.1.1 設(shè)備部在接管物業(yè)后一周內(nèi)應(yīng)將管轄范圍內(nèi)的設(shè)備設(shè)施清單價(jià)值5000 元以上的設(shè)備建立機(jī)電設(shè)備臺賬(見附表)，并在建檔后的三個(gè)工作日內(nèi)將臺賬移交公司辦公室存檔。4.1.2 設(shè)備部應(yīng)在接管物業(yè)后一周內(nèi)將所轄物業(yè)內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行設(shè)

2、備標(biāo)識及 設(shè)備編號：a) 所有設(shè)備應(yīng)單機(jī)單臺或按功能系統(tǒng)進(jìn)行“設(shè)備標(biāo)識”；b) “設(shè)備標(biāo)識”用標(biāo)牌形式予以實(shí)施。c) 標(biāo)識的制作規(guī)范：標(biāo)識材質(zhì)用金屬薄板制作，表面拋光呈本色；設(shè)備編號用凹形字體，涂黑色磁漆；尺寸長_寬_厚為70mm20mm1mm。4.1.3 所有設(shè)備應(yīng)按單機(jī)單臺或功能系統(tǒng)建立設(shè)備卡。4.1.4 設(shè)備臺賬應(yīng)保持與設(shè)備現(xiàn)行狀態(tài)一致，為此，設(shè)備管理人員應(yīng)將諸如設(shè)備封存、停用、限制使用范圍、調(diào)遷、報(bào)廢和更換零部件及檢修情況及時(shí)分別在設(shè)備臺賬或設(shè)備卡片上予以登錄。4.1.5 設(shè)備臺賬和設(shè)備出廠原件(合格證、說明書、保修協(xié)議等)統(tǒng)一由公司辦公室保存。管理處保存復(fù)印件。4.2 設(shè)備的日常操作

3、、運(yùn)行、維修保養(yǎng)管理。詳見設(shè)備部各類設(shè)備操作、運(yùn)行、維修保養(yǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。4.3 設(shè)備的購置管理。4.3.1 設(shè)備的購置包括原有設(shè)備的更新和新添設(shè)備的購置。4.3.2 設(shè)備購置應(yīng)遵循滿足服務(wù)提供需要的原則。4.3.3 設(shè)備購置的資金來源按相關(guān)法規(guī)或規(guī)定執(zhí)行。4.3.4 設(shè)備更新需在原設(shè)備辦理了報(bào)廢手續(xù)后進(jìn)行。4.3.5 新添設(shè)備由設(shè)備部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標(biāo)的需求。4.3.6 采購設(shè)備應(yīng)遵循采購管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。4.3.7 采購設(shè)備到達(dá)公司后，由設(shè)備部進(jìn)行清點(diǎn)核對，接收相關(guān)資料，并組織安裝調(diào)試或試運(yùn)行。符合要求的，辦理驗(yàn)收手續(xù)；不符合要求的，按合同或公司相

4、關(guān)規(guī)定辦理。4.3.8 經(jīng)驗(yàn)收符合要求的采購設(shè)備按本條例相關(guān)規(guī)定納入臺賬，建立卡片等進(jìn)行日常管理。4.4 設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識。4.4.1 設(shè)備部應(yīng)對設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識，以防止因設(shè)備誤操作造成人員傷害和設(shè)備損壞。4.4.2 設(shè)備狀態(tài)分為運(yùn)行、備用、停用、封存、報(bào)廢、檢修及嚴(yán)禁合閘等。4.4.3 標(biāo)識的方式方法：a) 設(shè)備狀態(tài)用標(biāo)識牌進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識牌用300mm150mm3mm(長_寬_厚)的白色塑料板制作，字體為紅色一毫米塑料板粘于底板上；b) 設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識牌應(yīng)在設(shè)備狀態(tài)確定后，由設(shè)備操作人員及時(shí)懸掛于應(yīng)予標(biāo)識設(shè)備的顯眼位置；c) 設(shè)備狀態(tài)改變，標(biāo)識應(yīng)隨之改變。4.5 設(shè)備的停用和封存。4.5.1 發(fā)現(xiàn)

5、下列情況之一，設(shè)備應(yīng)予停用或封存：a) 多余設(shè)備，含服務(wù)提供有再需要的設(shè)備；b) 設(shè)備功能已不能滿足提供服務(wù)需要的設(shè)備。4.5.2 停用或封存的設(shè)備應(yīng)采用適當(dāng)措施防止銹蝕、碰磕和其他形式對其狀態(tài)的損壞。4.5.3 設(shè)備部應(yīng)定期(如一個(gè)季度)對停用或封存的設(shè)備進(jìn)行檢查，以保持其適用性。4.5.4 設(shè)備主管人員應(yīng)填寫設(shè)備停用或封存的報(bào)批單，經(jīng)管理處主管經(jīng)理批準(zhǔn) 后實(shí)施。4.6 設(shè)備的報(bào)廢。4.6.1 無修復(fù)價(jià)值的設(shè)備應(yīng)予報(bào)廢。4.6.2 報(bào)廢設(shè)備應(yīng)由設(shè)備部組織鑒定。參與鑒定的人員應(yīng)包括：設(shè)備主管人員、運(yùn)行人員、總經(jīng)理辦公室代表、管理處主管經(jīng)理等。4.6.3 設(shè)備主管人員應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢審批表，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。4.6.4 需報(bào)廢設(shè)備在未獲報(bào)廢批準(zhǔn)、實(shí)施前，應(yīng)懸掛“待報(bào)廢”標(biāo)識。4.6.5 報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)撤離原安裝或使用場所，未撤離前應(yīng)懸掛“報(bào)廢”標(biāo)識。4.6.6 設(shè)備部應(yīng)將批準(zhǔn)的設(shè)備報(bào)廢審批表報(bào)公司財(cái)務(wù)部一份。4.7 紅旗機(jī)房評比。4.7.1 設(shè)備部主管負(fù)責(zé)定期組織相關(guān)人員對各類機(jī)電設(shè)備房進(jìn)行流動(dòng)紅旗評比。4.7.2 評比內(nèi)容：地面潔凈度、墻面潔凈度、門窗潔凈度完好狀況、管道潔凈完好狀況、設(shè)備表面潔凈度、設(shè)備性能完好狀況、檢修保養(yǎng)記錄、室內(nèi)其他設(shè)備狀況、總體印象。5.0 記錄5.1