中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題探究

1、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題探究 一、引言 現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作方式已經(jīng)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)有了根本性的改變，當(dāng)前會(huì)計(jì)應(yīng)用都是通過(guò)軟件操作，財(cái)務(wù)報(bào)稅也都是在網(wǎng)上進(jìn)行，這些都說(shuō)明了信息化是會(huì)計(jì)領(lǐng)域未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。雖然會(huì)計(jì)信息化能極大地提高會(huì)計(jì)工作的效率，但這并不是說(shuō)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過(guò)程中就不存在任何問(wèn)題。事實(shí)上，在我國(guó)很多企業(yè)尤其是中小企業(yè)中，存在著對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)深度不夠、缺乏信息化技術(shù)人才等問(wèn)題，這在很大程度上制約了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。鑒于此，本文對(duì)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題進(jìn)行了一些有意義的探討，旨在發(fā)現(xiàn)其中的不足并提出解決措施，以期為中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作能夠有所借鑒。 二、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)當(dāng)

2、中的優(yōu)勢(shì) 1.會(huì)計(jì)信息透明化 近幾年，互聯(lián)網(wǎng)取得了飛速的發(fā)展，并逐漸滲透了人們生產(chǎn)和生活中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，這極大地促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息化的發(fā)展。對(duì)于會(huì)計(jì)領(lǐng)域而言，過(guò)去的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐漸被當(dāng)前信息化的工作模式所取代，現(xiàn)代企業(yè)中有大量的會(huì)計(jì)工作都是在網(wǎng)上進(jìn)行，比如授權(quán)、報(bào)稅等，這極大地提高了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的透明度。 2.會(huì)計(jì)信息全面化 隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)前各個(gè)機(jī)關(guān)單位和企業(yè)都在提倡網(wǎng)絡(luò)辦公，在信息化日益普及的背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門自然也不能落后。事實(shí)上，當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)部門基本都是應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件和政府部門進(jìn)行溝通聯(lián)系，并且還可以借助財(cái)務(wù)軟件全方面了解各種信息，如貨幣與非貨幣之間的關(guān)聯(lián)、預(yù)算費(fèi)

3、用及預(yù)算成本等。 3.會(huì)計(jì)信息智能化 在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)信息化高度依賴會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件，而會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件能方便、快捷地完成各種會(huì)計(jì)工作，這極大地提高了工作效率。同時(shí)，當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，其本身也在不斷完善，甚至出現(xiàn)了智能化的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件，這促使會(huì)計(jì)信息更進(jìn)一步地向著智能化的方向的發(fā)展。 三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題 1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)深度不夠 在我國(guó)，有一部分企業(yè)特別是很多中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)深度還不夠，有些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者甚至存在將會(huì)計(jì)信息化和電算化混為一談的現(xiàn)象，認(rèn)為只要在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用到了計(jì)算機(jī)就算實(shí)現(xiàn)了信息化；還有一部分中小企業(yè)將會(huì)計(jì)信息化單純地歸為是財(cái)務(wù)部

4、門的工作，只是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的報(bào)賬和記賬，卻缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息的深入分析，使得許多會(huì)計(jì)工作不能發(fā)揮其對(duì)企業(yè)決策的作用。 2.缺乏復(fù)合型人才 會(huì)計(jì)信息化雖然高度依賴于會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件，但操作會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的始終卻都是人，如果操作人員本身的素質(zhì)不過(guò)關(guān)，則無(wú)論會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)地多么先進(jìn)，其應(yīng)用價(jià)值也必然會(huì)大打折扣。事實(shí)上，當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，要求會(huì)計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)專業(yè)的相關(guān)知識(shí)，還必須懂得一定程度的計(jì)算機(jī)知識(shí)和信息網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。但現(xiàn)實(shí)卻是我國(guó)中小企業(yè)在人才引進(jìn)方面往往處于劣勢(shì)，很多高素質(zhì)的復(fù)合型人才不愿意去小企業(yè)工作，同時(shí)一些中小企業(yè)因?yàn)楣?jié)省成本方面的考慮，也不愿意花

5、費(fèi)太大的代價(jià)進(jìn)行企業(yè)人才的培養(yǎng)，而這些都給中小企業(yè)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作造成了障礙。 3.會(huì)計(jì)信息化安全性問(wèn)題 會(huì)計(jì)信息化高度依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，但互聯(lián)網(wǎng)本身卻存在著不少安全問(wèn)題，如黑客攻擊、各種病毒木馬入侵等，這些都對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全造成了沖擊。在實(shí)際工作中，中小企業(yè)因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模的限制，很難在會(huì)計(jì)信息的安全保障方面投入大量的人力、物力和財(cái)力，這造成一些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在安全漏洞，系統(tǒng)硬件和軟件的更新升級(jí)工作也往往不及時(shí)，進(jìn)而給會(huì)計(jì)信息的安全保障工作埋下了隱患。此外，一些中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息的安全管理方面也存在著不少漏洞，如管理員密碼保管地比較隨意、瀏覽器退出地不及時(shí)等等，這些也使會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生

6、了安全性問(wèn)題。 4.企業(yè)的管理系統(tǒng)沒(méi)有與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行有效整合 部分中小企業(yè)雖然建設(shè)并應(yīng)用了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，但卻缺乏與企業(yè)其他管理系統(tǒng)的有效整合，造成各個(gè)系統(tǒng)間缺乏有效的信息共享，形成了相對(duì)獨(dú)立的信息孤島，這顯然不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策。此外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè)功能模塊也缺乏與企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效銜接，造成相關(guān)信息數(shù)據(jù)不能及時(shí)進(jìn)行共享和應(yīng)用，這也限制了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮。 四、解決措施 1.強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的理念 對(duì)中小企業(yè)而言，必須要提升對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作者的教育和引導(dǎo)，使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)提高企業(yè)管理水平的重要推動(dòng)作用，只有當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理層和財(cái)務(wù)部門對(duì)會(huì)計(jì)信息

7、化有了較深層次的理解后，才能更好的協(xié)調(diào)和配合會(huì)計(jì)信息化的工作。 2.加快信息化人才的培養(yǎng) 會(huì)計(jì)信息化迫切需要高素質(zhì)的綜合人才，要求會(huì)計(jì)人員不僅要懂會(huì)計(jì)的專業(yè)技術(shù)，還要對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有一定程度的掌握。為了解決中小企業(yè)缺乏復(fù)合型人才的困局，需要從以下兩個(gè)方面加強(qiáng)工作：首先是國(guó)家必須加大培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才的力度，增大會(huì)計(jì)領(lǐng)域懂信息化的復(fù)合型人才的數(shù)量；其次，中小企業(yè)也應(yīng)具有一定的戰(zhàn)略眼光，要重視對(duì)信息化人才的培養(yǎng)，如可將企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作者分批次地送到高校進(jìn)行培訓(xùn)，以提高他們的業(yè)務(wù)水平。 3.采取措施保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全 首先，從國(guó)家層面上而言，要加強(qiáng)對(duì)破壞會(huì)計(jì)信息安全的犯罪活動(dòng)的打擊力度，充分維護(hù)

8、好企業(yè)和會(huì)計(jì)信息使用者的合法權(quán)益。其次，從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō)，要加強(qiáng)對(duì)信息安全重視，對(duì)重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要及時(shí)進(jìn)行備份和整理；采用信息加密的防火墻技術(shù)，確保會(huì)計(jì)信息的安全；建立和完善會(huì)計(jì)信息化管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。 4.建立完善的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng) 首先，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的業(yè)務(wù)要進(jìn)行詳細(xì)的分析和有效的整合，明確職責(zé)，進(jìn)行高效管理，規(guī)范企業(yè)的信息流、物流以及資金流。然后在此基礎(chǔ)上，建立高效的企業(yè)信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他管理信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交流與共享，從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供更加充分的依據(jù)。 五、結(jié)束語(yǔ) 中小企業(yè)因?yàn)槭芟抻谄浔旧淼囊?guī)模，在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面還存在一些問(wèn)題，如不能對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供充足的人力和財(cái)力保障等，這不利于會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)的充分發(fā)揮。因此，有必要對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息