第10章計(jì)算機(jī)日常維護(hù)與外設(shè)

1、計(jì)算機(jī)日常維護(hù)與外設(shè)計(jì)算機(jī)日常維護(hù)與外設(shè) v計(jì)算機(jī)日常維護(hù) v常用計(jì)算機(jī)外部設(shè)備的安裝使用 計(jì)算機(jī)日常維護(hù) v磁盤(pán)格式化 v磁盤(pán)清理與碎片整理 v系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份 v計(jì)算機(jī)的應(yīng)用 計(jì)算機(jī)日常維護(hù) v磁盤(pán)格式化 v磁盤(pán)清理與碎片整理 v系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份 v計(jì)算機(jī)的應(yīng)用 計(jì)算機(jī)日常維護(hù) v磁盤(pán)格式化 v磁盤(pán)清理與碎片整理 v系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份 v計(jì)算機(jī)的應(yīng)用 計(jì)算機(jī)日常維護(hù) v磁盤(pán)格式化 v磁盤(pán)清理與碎片整理 v系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份 v計(jì)算機(jī)的應(yīng)用 磁盤(pán)格式化 v安裝完Windows XP之后，可以使用【磁盤(pán)管理器】格式 化磁盤(pán)。如果要格式化磁盤(pán)，可以執(zhí)行如下操作： （1）單擊【開(kāi)始】|【控制面板】，打開(kāi)【控制面板】窗

2、口，在【控制 面板】窗口中單擊【性能和維護(hù)】，打開(kāi)【性能和維護(hù)】窗口，單 擊【管理工具】，打開(kāi)【管理工具】窗口。雙擊【計(jì)算機(jī)管理】， 打開(kāi)計(jì)算機(jī)管理器。 （2）在計(jì)算機(jī)管理器中，單擊【存儲(chǔ)】打開(kāi)【存儲(chǔ)】節(jié)點(diǎn)。 （3）單擊【磁盤(pán)管理】，在詳細(xì)資料窗格中會(huì)顯示本地計(jì)算機(jī)的磁盤(pán) 狀況，包括驅(qū)動(dòng)器名稱(chēng)、類(lèi)型、文件系統(tǒng)格式以及分區(qū)的信息等。 （4）在要進(jìn)行操作的驅(qū)動(dòng)器上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單 擊【格式化】菜單命令，或者執(zhí)行【操作】|【所有任務(wù)】|【格式化】 菜單命令，打開(kāi)如圖101所示的對(duì)話框。 磁盤(pán)格式化 （5）在【卷標(biāo)】文本框中輸入驅(qū)動(dòng)器名稱(chēng)。在【文件系統(tǒng)】下拉式列 表框中，有三個(gè)選項(xiàng)：

3、【FAT】、【FAT32】、【NTFS】，選擇需 要的一種文件系統(tǒng)。在【分配單位大小】下拉式列表中，選擇存儲(chǔ) 文件的尺寸。 （6）在對(duì)話框的下部，有兩個(gè)復(fù)選框：【執(zhí)行快速格式化】和【啟動(dòng) 文件和文件夾壓縮】，可以根據(jù)具體需要進(jìn)行選擇； （7）單擊【確定】按鈕，開(kāi)始格式化選定的磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器。 v對(duì)使用過(guò)的磁盤(pán)進(jìn)行格式化，一定要當(dāng)心，格式化操作 將清除磁盤(pán)上的一切原有信息。 v運(yùn)行Windows XP安裝程序前，用戶需要決定是否保留、 轉(zhuǎn)換或者重新格式化現(xiàn)有分區(qū)。默認(rèn)選項(xiàng)是保持現(xiàn)有分 區(qū)的文件系統(tǒng)不變。如果用戶決定轉(zhuǎn)換或者重新格式化 一個(gè)現(xiàn)有分區(qū)，則需要選擇一個(gè)合適的文件系統(tǒng) （NTFS 、FAT

4、或FAT32）。 磁盤(pán)格式化 v這里主要介紹安裝完Windows XP 后，通過(guò)【磁盤(pán)管理 器】轉(zhuǎn)換磁盤(pán)分區(qū)的類(lèi)型。 v要轉(zhuǎn)換一個(gè)磁盤(pán)分區(qū)的文件系統(tǒng)類(lèi)型，執(zhí)行以下操作： （1）在【計(jì)算機(jī)管理】對(duì)話框中，用鼠標(biāo)單擊要轉(zhuǎn)化分區(qū)類(lèi)型的驅(qū)動(dòng)器，在彈 出的快捷菜單中單擊【格式化】菜單命令，或者執(zhí)行【操作】|【所有任務(wù)】 |【格式化】菜單命令，打開(kāi)如圖10-1所示的對(duì)話框，在【文件系統(tǒng)】下拉 列表選擇需的文件系統(tǒng)。在【分配單位大小】下拉列表框中，選擇一種合適 的存儲(chǔ)文件的單位尺寸。 （2）在【卷標(biāo)】文本框中輸入驅(qū)動(dòng)器卷標(biāo)名。此外，還可選定【執(zhí)行快速格式 化】復(fù)選框和【啟動(dòng)文件和文件夾壓縮】復(fù)選框來(lái)啟用快速

5、格式化和磁盤(pán)壓 縮功能。 （3）設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕，就可以將選定的磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器格式化為設(shè) 定的分區(qū)類(lèi)型。 磁盤(pán)清理與碎片整理 v1磁盤(pán)清理 v磁盤(pán)清理可以去掉硬盤(pán)上的臨時(shí)文件，并 釋放部分磁盤(pán)空間。執(zhí)行磁盤(pán)清理的操作 如下： （1）打開(kāi)【資源管理器】，在需要清理的磁盤(pán)上單擊鼠標(biāo)右鍵。在彈 出的快捷菜單中單擊【屬性】菜單命令，打開(kāi)屬性對(duì)話框，默認(rèn)選 項(xiàng)卡是【常規(guī)】選項(xiàng)卡，如圖102所示。 2）單擊【磁盤(pán)清理】按鈕，打開(kāi)如圖10-3所示的對(duì)話框，在【要?jiǎng)h除 的文件】列表框中，選擇需要清除的文件或文件夾。 磁盤(pán)清理與碎片整理 （3）單擊【確定】按鈕，就可以清除選定的文件。 v2 整理磁盤(pán)碎片

6、 v計(jì)算機(jī)使用過(guò)一段時(shí)間后，性能會(huì)有所下降，磁盤(pán)上的 文件碎片是造成系統(tǒng)性能下降的一個(gè)原因。由于這些碎 片文件和文件夾被分割放置在一個(gè)卷上的多個(gè)分離的部 分，Windows XP需要花費(fèi)額外的時(shí)間來(lái)讀取和搜集文件 和文件夾的不同部分。同時(shí)用戶建立新的文件和文件夾 也會(huì)花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間，因?yàn)榇疟P(pán)上的空閑空間是分散的， Windows XP必須把新建的文件和文件夾存儲(chǔ)在卷上不同 的地方?；谶@個(gè)原因，用戶應(yīng)定期對(duì)磁盤(pán)碎片進(jìn)行整 理。磁盤(pán)碎片整理把碎片文件和文件夾的不同部分移動(dòng) 到卷上的同一個(gè)位置，于是文件和文件夾將擁有一個(gè)連 續(xù)的存儲(chǔ)空間。 磁盤(pán)清理與碎片整理 v整理磁盤(pán)碎片需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，有以

7、下幾個(gè)因素決定時(shí)間的長(zhǎng)短： （1）磁盤(pán)空間的大小。 （2）磁盤(pán)中包含的文件數(shù)量。 （3）磁盤(pán)上碎片的數(shù)量。 （4）可用的本地系統(tǒng)資源。 v在磁盤(pán)碎片整理前，單擊磁盤(pán)碎片整理程序中的【分析】 按鈕可以得到磁盤(pán)空間的信息，信息中顯示了磁盤(pán)上有多 少碎片文件和文件夾。用戶可以根據(jù)信息來(lái)決定是否需要 對(duì)磁盤(pán)進(jìn)行整理。如果要對(duì)磁盤(pán)進(jìn)行碎片整理，執(zhí)行如下 操作： （1）打開(kāi)【資源管理器】，在需要進(jìn)行磁盤(pán)碎片整理的磁盤(pán)上單擊鼠標(biāo)右鍵， 彈出一個(gè)快捷菜單，在快捷菜單中單擊【屬性】菜單命令，打開(kāi)【屬性】對(duì) 話框，選擇【工具】選項(xiàng)卡。 （2）在【碎片整理】區(qū)域單擊【開(kāi)始整理】按鈕，打開(kāi)如圖10-4所示的【磁盤(pán) 碎

8、片整理程序】對(duì)話框，在【卷】列表框中選擇需要整理的磁盤(pán)。 磁盤(pán)清理與碎片整理 （3）單擊【分析】按鈕可以啟動(dòng)磁盤(pán)碎片分析功能，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行分析， 然后提示用戶是否需要對(duì)所選擇的驅(qū)動(dòng)器進(jìn)行碎片整理。如果不需要 碎片整理，會(huì)彈出如圖10-5所示的對(duì)話框。如果需要碎片整理，彈出 如圖10-6所示的對(duì)對(duì)話框。 （4）單擊【查看報(bào)告】按鈕，如圖10-7所示，可以查看該磁盤(pán)的碎片 狀況。 （5）分析報(bào)告給出了C 盤(pán)的碎片分布情況以及該卷的信息，并建議對(duì) 該卷進(jìn)行碎片整理。單擊【碎片整理】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行碎片整理 工作，并且在【分析顯示】信息框和【碎片整理顯示】信息框中將顯 示碎片整理的進(jìn)度和各種文件信息，

9、如圖10-8所示。 （6）整理完磁盤(pán)后，單擊【查看報(bào)告】按鈕，可以查看卷信息。在整 理過(guò)程中，單擊【暫?！堪粹o可以暫時(shí)停止整理工作，單擊【停止】 按鈕可以終止磁盤(pán)整理。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份 vWindows XP提供了【備份工具】以備份磁盤(pán)文件，使用 【備份工具】管理員可以將數(shù)據(jù)備份到各種各樣的存儲(chǔ) 媒體上，如磁帶機(jī)、外接硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器或可擦寫(xiě)CD-ROM。 如果要備份磁盤(pán)文件，可以執(zhí)行如下操作： （1）單擊【開(kāi)始】|【所有程序】|【附件】|【系統(tǒng)工具】子菜單中單 擊【備份】菜單命令，打開(kāi)如圖10-9所示的【備份或還原向?qū)А繉?duì) 話框。 （2）單擊高級(jí)模式，如圖10-10所示的【備份工具】對(duì)話框。在該對(duì)話

10、 框中，有四個(gè)選項(xiàng)卡：【歡迎】、【備份】、【還原和管理媒體】 以及【計(jì)劃作業(yè)】，默認(rèn)選項(xiàng)卡是【歡迎】，在該選項(xiàng)卡上單擊 【備份向?qū)А?，啟?dòng)備份向?qū)А?系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份 （3）單擊【下一步】按鈕，在此對(duì)話框中，選擇要備份的資料，有三 個(gè)選項(xiàng)： 備份這臺(tái)計(jì)算機(jī)上的所有項(xiàng)目、備份選定的文件、驅(qū)動(dòng)器或網(wǎng)絡(luò)數(shù) 據(jù)和只備份系統(tǒng)狀態(tài)數(shù)據(jù)。根據(jù)需要選擇其中之一，在這里選擇 【備份選定的文件、驅(qū)動(dòng)器或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)】，單擊【下一步】按鈕， 如圖10-11所示。 （4）在【要備份的項(xiàng)目】列表框內(nèi)，選擇需要備份的驅(qū)動(dòng)器、文件或 文件夾，在這里，選擇【重要資料.txt】，單擊【下一步】按鈕，如 圖10-12所示。 （5）在【選

11、擇保存?zhèn)浞莸奈恢谩肯吕搅斜砜蛑羞x擇保存?zhèn)浞莸奈恢茫?在【鍵入這個(gè)備份的名稱(chēng)】文本框中輸入備份的名稱(chēng)。單擊【下一 步】按鈕，如圖10-13所示，該對(duì)話框顯示了給備份的相信信息。單 擊【完成】按鈕屏幕出現(xiàn)【備份進(jìn)度】對(duì)話框。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份 v除了手動(dòng)備份磁盤(pán)文件外，還可以利用 Windows XP提供的工具自動(dòng)備份，對(duì)常規(guī)性的 備份操作使用自動(dòng)備份會(huì)節(jié)省用戶很多時(shí)間。如 果要安排執(zhí)行自動(dòng)備份，可以進(jìn)行如下操作： （1）打開(kāi)【備份工具】對(duì)話框，選擇【計(jì)劃作業(yè)】選項(xiàng)卡，如圖10-14 所示。 （2）在該對(duì)話框中選擇計(jì)劃作業(yè)的起始日期，并單擊【添加作業(yè)】按 鈕，啟動(dòng)【備份向?qū)А繉?duì)話框。 （3）單擊【下

12、一步】按鈕，如圖10-11所示，在該對(duì)話框中選擇備份的 內(nèi)容。 （4）單擊【下一步】按鈕，如圖10-12所示，選擇備份的項(xiàng)目。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份 （5）單擊【下一步】按鈕，如圖10-13所示，確定保存?zhèn)浞莸奈恢煤臀?件名。 （6）單擊【下一步】按鈕，如圖10-15所示，在【選擇要備份的類(lèi)型】 列表框中選擇備份類(lèi)型。有五種備份類(lèi)型可供選擇：正常、副本、 增量、差異和每日，選擇一種類(lèi)型，在描述區(qū)域?qū)υ擃?lèi)型做簡(jiǎn)短的 說(shuō)明，根據(jù)需要選擇需要的備份類(lèi)型。單擊【下一步】按鈕，如圖 10-16所示。 選擇【備份后驗(yàn)證數(shù)據(jù)】復(fù)選框，單擊【下一步】，如圖10-18所示。 如果要將備份附加到媒體上，而不是覆蓋，選擇【

13、將這個(gè)備份附加 到現(xiàn)有備份】復(fù)選框；如果讓備份替換媒體上的數(shù)據(jù)，則選擇【替 換現(xiàn)有備份】復(fù)選框。 （7）單擊【下一步】按鈕，如圖10-19所示。在該對(duì)話框中確定執(zhí)行備 份的時(shí)間。如果選擇【現(xiàn)在】單選按鈕，馬上備份文件；如果選擇 【以后】按鈕，則在以后執(zhí)行計(jì)劃，在【作業(yè)名】文本框中輸入一 個(gè)名稱(chēng)。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份 （8）單擊【下一步】，彈出【完成備份向?qū)А繉?duì)話框，單 擊【完成】按鈕，從而完成備份計(jì)劃的創(chuàng)建。 打印機(jī)的安裝與使用 v在辦公室或家庭中，打印機(jī)顯得十分重要，本 節(jié)將介紹如何安裝打印機(jī)。大多數(shù)新式打印機(jī) 支持即插即用，而很多老式打印機(jī)不支持。是 否支持即插即用，安裝連接到計(jì)算機(jī)的打印機(jī) 所

14、涉及的步驟各不相同。 v如果要將計(jì)算機(jī)直接連接到非即插即用的打印 機(jī)上，可執(zhí)行以下操作安裝打印機(jī)： （1）單擊【開(kāi)始】|【控制面板】菜單命令，打開(kāi)【控制面板】窗口。 單擊【打印機(jī)和其它硬件】選項(xiàng)，如圖10-20所示。 打印機(jī)的安裝與使用 （2）單擊【打印機(jī)和 】選項(xiàng)，如圖10-21所示 。 （3）在【打印機(jī)任務(wù)】區(qū)域單擊【添加打印機(jī)】，啟動(dòng)打印機(jī)安裝 向?qū)А?（4）單擊【下一步】按鈕，如圖10-22所示。該對(duì)話框讓用戶選擇是 添加本地打印機(jī)還是網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，如果要安裝本地打印機(jī)，單擊選 擇【連接到這臺(tái)計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)】按鈕，清除【自動(dòng)檢測(cè)并安 裝我的即插即用打印機(jī)】復(fù)選框。 （5）單擊【下一步

15、】按鈕，如圖10-23所示。在該對(duì)話框中，選擇所 使用的打印機(jī)端口，如果端口不在列表中，單擊創(chuàng)建新端口單選按 鈕來(lái)創(chuàng)建新的端口，大多數(shù)打印機(jī)都選擇 LPT1 端口。 打印機(jī)的安裝與使用 （6）單擊【下一步】按鈕，打開(kāi)如圖10-24所示的對(duì)話框。在該對(duì)話 框中選擇打印機(jī)制造商和打印機(jī)型號(hào)，如果打印機(jī)帶有安裝盤(pán)，單 擊【從磁盤(pán)安裝】按鈕進(jìn)行安裝。 （7）單擊【下一步】按鈕，打開(kāi)如圖10-25所示的對(duì)話框，在文本框 中輸入一個(gè)名字。 （8）單擊【下一步】按鈕，如果要打印測(cè)試頁(yè)，單擊選擇【是】單 選按鈕。 （9）單擊【下一步】按鈕，打開(kāi)如圖10-26所示的對(duì)話框，在該對(duì)話 框中列出了用戶的一些設(shè)置信息

16、，單擊【完成】就可以完成打印機(jī) 的安裝。 完成操作后，打印機(jī)將出現(xiàn)在【打印機(jī)和 】中。如果想打印測(cè)試頁(yè)， 應(yīng)首先確保打印機(jī)已打開(kāi)并準(zhǔn)備打印。 移動(dòng)存儲(chǔ)器的使用 v當(dāng)用戶遇到要移動(dòng)存儲(chǔ)較大容量的文件， 但又沒(méi)有筆記本電腦時(shí)，使用移動(dòng)存儲(chǔ)器 就是最佳的選擇。當(dāng)前最流行、最常見(jiàn)的 就是U盤(pán)和移動(dòng)硬盤(pán)了。 要使用移動(dòng)存儲(chǔ)器具體操作步驟如下： （1）將U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)的USB接口連接到主板上的USB接口。會(huì)彈出 如圖10-28所示的對(duì)話框。 （2）在對(duì)話框中選中【打開(kāi)文件夾查看文件使用Windows資源管理 器】選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕。彈出如圖10-29所示的窗口 移動(dòng)存儲(chǔ)器的使用 （3）在計(jì)算機(jī)中選中要

17、移動(dòng)存儲(chǔ)的文件，執(zhí)行【編輯】|【復(fù)制】菜 單命令。 （4）在如圖10-29所示的窗口，執(zhí)行【編輯】|【粘貼】菜單命令。即 可完成移動(dòng)存儲(chǔ)文件。 v用戶完成移動(dòng)存儲(chǔ)文件后，可以執(zhí)行如下步驟退出移動(dòng)存儲(chǔ)器。 （1）關(guān)閉移動(dòng)存儲(chǔ)器的窗口，右擊任務(wù)欄上的移動(dòng)存儲(chǔ)器圖標(biāo)，選 中【安全刪除硬件】命令，彈出如圖10-30所示的對(duì)話框。 （2）在對(duì)話框中單擊【停止】按鈕，會(huì)彈出如圖10-31所示的對(duì)話框。 （3）在對(duì)話框中選中要停用的移動(dòng)存儲(chǔ)器，單擊【確定】按鈕即可。 刻錄光驅(qū)的使用 v軟件使用實(shí)例 v用戶要制作自己的數(shù)據(jù)DVD光盤(pán)，具體操作步驟如下： 步驟一 單擊Nero的主界面中數(shù)據(jù)圖標(biāo)，選中制作數(shù)據(jù)DVD選項(xiàng)，彈 出如圖10-35所示的對(duì)話框。 步驟二 在窗口中單擊【添加】按鈕，選中要添加的文件或文件夾，如圖10-36 所示，單擊【添加】按鈕。 步驟三 添加完成后，會(huì)出現(xiàn)如圖10-37所示的窗口，單擊【下一步】 按鈕，彈出如圖10