廣電行業(yè)集團管控新模式

1、廣電行業(yè)集團管控新模式一、創(chuàng)新管理模式目前全國范圍內(nèi)的廣電網(wǎng)絡(luò)資源整合已經(jīng)達到一個新階段，部分省市已完成資產(chǎn)整合工作，誕生了以上海廣電集團、 湖南傳媒集團為代表的一批廣電產(chǎn)業(yè)集團，大型廣電產(chǎn)業(yè)集團的出現(xiàn)預(yù)示著僅滿足于全面占領(lǐng)本地市場的經(jīng)營理念已不能適應(yīng)當(dāng)前全國范圍內(nèi)激烈的市 場競爭，只有通過加速資源整合、 強化內(nèi)部管理，才能在廣電產(chǎn)業(yè)的新一輪洗牌中立于不敗 之地。廣電集團整合范圍涵蓋了電視臺、廣播電臺、差轉(zhuǎn)臺、電視廣告公司、廣電網(wǎng)絡(luò)、微波 站、電影公司、報刊雜志社在內(nèi)的各類廣電傳媒資源，在實現(xiàn)集團化運營的過程中，不斷涌 現(xiàn)出的新的管理難題，從而使管理的難度也不斷增大，這些棘手的現(xiàn)實問題給首先，

2、企業(yè)缺乏一套以全面預(yù)算為核心的內(nèi)部管控制度，沒有一套站在集團運營高度而編制的企業(yè)財務(wù)和經(jīng)營預(yù)算，就無法實現(xiàn)對各分子公司的績效考核；其次，企業(yè)沒有建立起以集中核算為中心的集團財務(wù)體系；第三，企業(yè)對內(nèi)部現(xiàn)金流動沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理；第四忽視了對資產(chǎn)的運營管理，存在“重購輕管、只用不管”的錯誤傾向。我們認為上述問題嚴重制約著廣電集團的發(fā)展，只有針對問題癥結(jié)所在建立起以內(nèi)控中心、會計核算中心、資金管理中心和資產(chǎn)運營中心為主體的創(chuàng)新管理模式，才能合理的保障整個廣電集團能夠更快、更好的發(fā)展。二、集團內(nèi)控中心引入全面預(yù)算管理機制加強廣電集團內(nèi)控管理，主管部門對所屬單位預(yù)算內(nèi)、外資金及財務(wù)收支計劃進行統(tǒng)一管理，層

3、層負責(zé)，歸口管理。通過全面預(yù)算的有效施行，配合相關(guān)績效考核制度，為集團財務(wù)管理提供管理、控制手段及綜合分析的依據(jù)。建立以集團為全面預(yù)算主體與內(nèi)控管理體制結(jié)合的績效考核管理辦法，明確各級所屬單位職責(zé)，確定預(yù)算管理范疇，既定各項預(yù)算考核指標、預(yù)算管理項目。確立相關(guān)預(yù)算管理歸口部門對所屬各級責(zé)任單位預(yù)算管理和監(jiān)控， 適時出具相關(guān)預(yù)算報表，便于了解集團預(yù)算執(zhí) 行狀況，指導(dǎo)各項業(yè)務(wù)開展。管理特點：為管理層的重大決策提供依據(jù)。使決策層能夠及時、 準確地獲取管理信息， 通過掌握各成員單位實際經(jīng)營管理狀況， 制 定合理激勵機制，輔助決策，優(yōu)化集團資源結(jié)構(gòu)調(diào)整和配置，實現(xiàn)數(shù)字化戰(zhàn)略管理。促進對自身業(yè)務(wù)的理解。通

4、過全面預(yù)算實施， 提供了一種科學(xué)性和前瞻性的思維指導(dǎo)原則。 集團能夠結(jié)合自身經(jīng) 營狀況，以國家政策為導(dǎo)向，杜絕預(yù)算“編數(shù)” ，促進集團對自身業(yè)務(wù)的解讀。業(yè)務(wù)管理更深入細致。使管理層的注意力聚焦于每個利潤點的具體經(jīng)營情況之上。 決策層能夠直接了解到每個 成員單位經(jīng)營狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。推動集團內(nèi)部的良性互動。遵從“ PDCA循環(huán)”管理理論，要求有人能不斷發(fā)現(xiàn)和提出問題，有人不斷研究和解決 問題，逐漸培養(yǎng)集團內(nèi)部的良性互動意識?？己嗽u價機制公開公平。使考評標準清晰透明， 同時嚴格執(zhí)行， 促進集團的管理重點和激勵機制發(fā)生轉(zhuǎn)變， 減少 管理政策、人事政策的隨意性，幫助集團的業(yè)務(wù)得以沿著健康的軌道

5、良性發(fā)展。三、會計核算中心實行“中心制”、 “頻道制”和“公司制”相結(jié)合， 由集團直接管理下屬制作中心、 頻 道頻率和其他公司， 簡化管理程序， 有效地提高管理效率。通過建立統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)、 數(shù)據(jù) 結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理規(guī)范，為基層業(yè)務(wù)人員提供適用、標準化、規(guī)范化的應(yīng)用系統(tǒng)；為公 司決策層提供詳細、完整的財務(wù)數(shù)據(jù)和完善的統(tǒng)計、決策分析手段。管理特點：集團管控以業(yè)務(wù)為核心， 以經(jīng)營管理為導(dǎo)向， 實現(xiàn)核心數(shù)據(jù)大集中管理、全局共享（管理權(quán)限在 集團本部）。既能滿足因政府政策變化等外部改革引起的業(yè)務(wù)變化需求，同時又能滿足各個 分子公司財務(wù)業(yè)務(wù)處理的個性化要求。 由廣電集團總部對下屬電視臺、 廣播電臺、電

6、影公司、根據(jù)管理模式的報刊雜志社、新聞網(wǎng)站及其他控股公司建立統(tǒng)一會計基礎(chǔ)資料及報告體系。實際需要向下級單位分配各種數(shù)據(jù)資料及操作權(quán)限。集團總部可對下屬單位財務(wù)管理情況進行實時監(jiān)控。財務(wù)預(yù)算滿足廣電行業(yè)預(yù)算管理、行業(yè)核算管理的專項要求。在集團統(tǒng)一、全面、完善的預(yù)算管理體系下，嚴格執(zhí)行預(yù)算審批流程， 根據(jù)財務(wù)預(yù)算對業(yè)務(wù)過程進行全面管理與專項控制，提供實時、準確的頻道、頻率、欄目、節(jié)目、部門、個人等責(zé)任中心的專項核算。成本管理根據(jù)財務(wù)預(yù)算編制體系對各個預(yù)算單元編制成本計劃，并以此作為成本控制的依據(jù)，加強日常的成本審核監(jiān)督， 隨時發(fā)現(xiàn)并解決經(jīng)營過程中的損失浪費問題，嚴格控制成本開支范圍，采用適當(dāng)?shù)某杀?/p>

7、核算方法，正確計算業(yè)務(wù)成本。同時安排好成本的考核和分析工作，正確評價各部門的成本管理業(yè)績，促進企業(yè)不斷改善成本管理措施，提高企業(yè)的成本管理水平，降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本。分析決策對集團整體的財務(wù)指標、 預(yù)算執(zhí)行情況及成本結(jié)構(gòu)進行不同層次、 不同視角的多維度分 析，對企業(yè)成員單位經(jīng)營活動及財務(wù)狀況進行及時跟蹤和監(jiān)控，協(xié)助公司決策層及時準確地對公司資源進行配置和調(diào)整，并做出科學(xué)、快速、準確的決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。四、資金管理中心建立以收支兩條線為基礎(chǔ)的資金統(tǒng)一管控模式，將分散在各個內(nèi)部成員單位的零散資金集中，化零為整，在集團管理層面設(shè)立“結(jié)算中心”，對下級成員資金賬戶進行集中管理，將分支的收入賬戶和支出賬

8、戶分離。從而避免分支直接從收入資金中坐支，造成公司總部監(jiān)控困難的局面。該項模式既能滿足賬戶實名制的要求、又能有效的集中賬戶資金，實現(xiàn)資金集中管理和監(jiān)控的模式，集團統(tǒng)一調(diào)配資金，統(tǒng)一投資和籌資，統(tǒng)一對內(nèi)對外結(jié)算。從源頭上加強對各 種收入的管理，確保收視費、安裝費、廣告費的及時上繳入庫。進一步加強財務(wù)支出的審核 工作，認真審核各類支出項目，及時發(fā)現(xiàn)并堵塞財務(wù)支出管理上的漏洞。按以收定支，力行節(jié)約的原則控制和使用集團資金，使資金發(fā)揮最大效益。管理特點:提高集團資金利用效率。統(tǒng)一管理集團內(nèi)部和外部的資金收支，降低資金結(jié)算成本，并利用商業(yè)銀行的網(wǎng)銀系統(tǒng)，加快資金結(jié)算速度，提高資金使用效率。提高金融機構(gòu)對

9、公司的授信水平。由集團資金結(jié)算中心統(tǒng)一對各金融機構(gòu)辦理整體授信和貸款業(yè)務(wù)，取消各成員單位的貸款權(quán)力，能夠使集團的授信總額得到大幅提高。加強對成員單位的控制能力。在金融機構(gòu)設(shè)立收支結(jié)算賬戶， 統(tǒng)一管理各成員單位收、支資金，動態(tài)監(jiān)督成員企業(yè)運 營情況，為集團對各成員企業(yè)控制提供強有力手段。加強財務(wù)管理的日常監(jiān)督，從每筆收支入手，嚴格執(zhí)行國家相關(guān)的財經(jīng)政策， 加強資金 預(yù)算管理，參照下級成員上報現(xiàn)金預(yù)算信息進行全集團的預(yù)算控制、預(yù)算分析和資金預(yù)測。實時查詢銀行賬戶信息。通過統(tǒng)一查詢界面，能夠?qū)崟r查詢集團所有的銀行賬戶余額、發(fā)生明細等資金信息。 綜合查詢分析成員單位資金信息。綜合查詢分析所有成員單位的

10、資金信息，對集團資金信息進行多維分析。五、資產(chǎn)運營中心廣電行業(yè)具有覆蓋面廣，直屬機構(gòu)多，從業(yè)人員多，相關(guān)器材設(shè)備等固定資產(chǎn)多等特點。部分設(shè)備更新快、專業(yè)性較強、價值高，所用設(shè)備的種類、數(shù)量及規(guī)模在經(jīng)營過程中不斷變化；使用的器材、租賃的場地或人員勞務(wù)服務(wù)在運營過程中能產(chǎn)生增值效益。通過金算盤對廣電行業(yè)的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)廣電行業(yè)資產(chǎn)管理中可能存在以下問題：L叫 資產(chǎn)信息不集中、不全面、賬實不符。丄 資產(chǎn)購置不合理，不能充分利舊。，叫 預(yù)算不科學(xué)不合理，浪費現(xiàn)象時有發(fā)生。+ 難以監(jiān)控運營資產(chǎn)的出租情況。亠叫 資產(chǎn)流失嚴重，管理人員力不從心。亠叫 不能很好的合理利用、調(diào)配、平衡機構(gòu)資產(chǎn)。叫資產(chǎn)盤點費時、費力

11、。日！資產(chǎn)的周期性維修、保養(yǎng)難以掌控。丄 資產(chǎn)地點分散，機構(gòu)復(fù)雜，涉及崗位人員眾多。資產(chǎn)設(shè)備作為廣電系統(tǒng)正常運營的基礎(chǔ)，其重要程度不容忽視， 其關(guān)乎到廣電系統(tǒng)能否正常工作，同時對資產(chǎn)管理也提出了較高的要求。金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理理念有別于傳統(tǒng)中單純從帳務(wù)臺賬角度出發(fā)的管理思路，它提出了全新的資產(chǎn)管理理念， 即“全員參與的、全生命周期的動態(tài)管理”。除了對固定資產(chǎn)進行日常的基本管理以外，還能實現(xiàn)所有職員（也可每個部門設(shè)置一個資產(chǎn)管理員崗）來管理所轄的資產(chǎn)，系統(tǒng)能管理從資產(chǎn)的預(yù)算、申請、 采購、登記入庫、領(lǐng)用、日常使用變動、維修、運營（出租）、盤點、處置等每一個環(huán)節(jié)，注重資產(chǎn)的使用效率分析，控制資

12、產(chǎn)的采購成本，實現(xiàn)資產(chǎn)的合理利用。同時因廣電行業(yè)的 設(shè)備和場地具有對外租賃的特性，設(shè)備管理的重要性尤其突出，從設(shè)備的價值屬性到使用屬性，從設(shè)備的采購、使用到維護，進行統(tǒng)一標準的跟蹤控制， 以提高設(shè)備的使用效率及壽命， 降低企業(yè)的管理和維護成本，提高管理效率。通過對資產(chǎn)的全方位管理，記載并分析眾多數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)決策提供可靠依據(jù)，從而保障企業(yè)日常工作的順利進行。管理特點：科學(xué)管理、責(zé)任明確采用信息化的管理手段對集團大量的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)進行集中、全面的管理，同時加強資產(chǎn)與使用單位、使用部門、使用人員的同步管理，真正做到“權(quán)責(zé)分明、責(zé)任到人”。集中調(diào)配、保值增值通過使用先進技術(shù)架構(gòu)的資產(chǎn)管理信

13、息系統(tǒng)，集團總部或上級單位可對所有下屬機構(gòu)的全部數(shù)據(jù)進行集中部署，最大限度地降低資金成本、風(fēng)險損失，促進了資產(chǎn)的合理利用和調(diào) 配。同時能夠為經(jīng)營性資產(chǎn)做良好的規(guī)范管理，如資產(chǎn)租賃的管理，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。實時監(jiān)控、保駕護航建立并完善了一套在線預(yù)警系統(tǒng)，有效的防范了風(fēng)險，對資產(chǎn)使用及變動信息進行全程監(jiān)控管理，提高管理效率，防范資產(chǎn)流失。六、行業(yè)應(yīng)用對比金算盤廣電行業(yè)集團管理解決方案在以下方面比其他軟件公司更具優(yōu)勢：首先金算盤軟件比其他軟件公司的產(chǎn)品更具穩(wěn)定性，因為金算盤軟件是國內(nèi)唯一使用Oracle數(shù)據(jù)庫的大型軟件廠商，Oracle公司是全球最大的數(shù)據(jù)庫軟件公司，其數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品已得到全世界軟件行業(yè)的一致認可，Oracle數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性強于任何一家公司的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。對于企業(yè)而言，管理軟件的穩(wěn)定性是在軟件選型時所要考慮的第一要素，因為管理系統(tǒng)不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險是任何一家企業(yè)都無法接受的。其次金算盤軟件的易用性比其他管理軟件更好，其操作界面簡單易懂一目了然，能夠讓初次使用系統(tǒng)的相關(guān)人員能夠快速上手，從而大大降低相關(guān)操作人員的培訓(xùn)難度，讓用戶使用起來得心應(yīng)手。