公司的組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)說(shuō)明.doc_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、。總經(jīng)理職責(zé):1)主持公司全面經(jīng)營(yíng)管理工作;2)主持公司黨委工作;3)負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作;4)負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作;5)負(fù)責(zé)工程建設(shè)的管理工作。分管部門(mén):財(cái)務(wù)部;人力資源部。(經(jīng)營(yíng))副總經(jīng)理職責(zé):1) 負(fù)責(zé)公司的制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;2) 負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定與落實(shí),并負(fù)責(zé)公司的全面預(yù)算管理;3) 負(fù)責(zé)公司對(duì)標(biāo)管理工作;4) 負(fù)責(zé)公司的招投標(biāo)及合同管理等商務(wù)管理工作;5) 負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)管理工作;6) 負(fù)責(zé)公司的信息化工作;7) 協(xié)助總經(jīng)理抓好公司財(cái)務(wù)管理工作;8) 協(xié)助總經(jīng)理抓好公司人力資源管理工作;9) 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。分管部門(mén):1) 計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部;2)

2、信息中心??偨?jīng)理助理職責(zé):1) 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)的市場(chǎng)拓展工作;2) 負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)管理工作;3) 負(fù)責(zé)公司與生產(chǎn)相關(guān)商務(wù)及貨運(yùn)管理工作。4) 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。分管部門(mén):1) 生產(chǎn)業(yè)務(wù)部;部門(mén)職能部門(mén)名稱(chēng):財(cái)務(wù)部直接上級(jí):總經(jīng)理下轄崗位:經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)、出納部門(mén)本職:負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作。主要職能:一、根據(jù)國(guó)家及其相關(guān)部門(mén)頒布的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)政策,擬定公司會(huì)計(jì)政策及財(cái)務(wù)管理制度二、 財(cái)務(wù)管理1、 財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,預(yù)算執(zhí)行中的財(cái)務(wù)審核;精選資料,歡迎下載。2、 資金合理安排,資金成本控制;3、 定期對(duì)現(xiàn)金流情況進(jìn)行系統(tǒng)分析,為決策提供依據(jù);4、 各種成本費(fèi)用的核算歸集分析;5、

3、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并按時(shí)上報(bào);6、 有計(jì)劃地籌措資金,開(kāi)辟資金來(lái)源;7、 參與制定或?qū)彶橹匾?jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟(jì)文件。三、 會(huì)計(jì)1、 針對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的原始憑證的合規(guī)性、完整性進(jìn)行審核;2、 根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則準(zhǔn)確填制記賬憑證;3、 審核記賬憑證,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)內(nèi)部控制程序進(jìn)行記賬、對(duì)帳、結(jié)賬;4、 編制會(huì)計(jì)報(bào)表;5、 各種應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的清理;6、 編制銀行調(diào)節(jié)表;7、 工資獎(jiǎng)金的核算、發(fā)放;8、 企業(yè)年金、住房公積金的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理。四、 資產(chǎn)管理1、 辦理資產(chǎn)報(bào)廢審批工作;2、 負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)(車(chē)輛除外)保險(xiǎn)的索賠;3、 組織進(jìn)行動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)清查。五、 出納1、 根據(jù)審核后

4、的會(huì)計(jì)憑證填制付款票據(jù),辦理支付業(yè)務(wù);2、 辦理銀行簽證;六、 稅務(wù)管理1、 負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃與執(zhí)行;2、 稅金核算、申報(bào)、交納;七、 事務(wù)工作1、 公司內(nèi)部財(cái)務(wù)稽查;2、 組織配合外部審計(jì)。與其它部門(mén)接口:1、 對(duì)各部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核;2、 嚴(yán)格按制度辦理各部門(mén)有關(guān)人員的借款、報(bào)銷(xiāo)等手續(xù)。部門(mén)職能部門(mén)名稱(chēng):人力資源部直接上級(jí):總經(jīng)理下轄崗位:經(jīng)理、薪酬考核管理、人事管理、培訓(xùn)管理部門(mén)本職:組織公司的人力資源開(kāi)發(fā)與管理工作,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才。主要職能:一、 人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃;2. 制定年度勞動(dòng)用工、工資、員工培訓(xùn)、人事工作等計(jì)劃,并組織實(shí)

5、施。二、 人力資源制度管理制定薪酬管理、績(jī)效管理、員工聘用、勞動(dòng)合同、員工獎(jiǎng)懲、人事工作等項(xiàng)管理制度。三、 人員招聘與任用1. 制定人力資源招聘計(jì)劃,選定適宜的招聘方式,實(shí)施招聘工作;精選資料,歡迎下載。2. 根據(jù)公司定崗、定編要求和崗位素質(zhì)要求,對(duì)已有人力資源進(jìn)行合理配置;3. 確定總部人員甄選與錄用程序并根據(jù)人力資源需求組織試用考核與任用。四、 員工培訓(xùn)1. 建立切實(shí)可行的教育培訓(xùn)體系和培訓(xùn)管理機(jī)制,提升員工的素質(zhì);2. 擬訂年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;3. 對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行評(píng)估,逐步提升培訓(xùn)效果。五、 薪酬管理1. 執(zhí)行薪酬管理制度,擬訂年度薪資預(yù)算,進(jìn)行薪資核算,編制薪資表;

6、2. 反饋薪酬分配效果的相關(guān)信息,完善薪酬體系。六、 考核與獎(jiǎng)懲擬訂激勵(lì)考核制度,組織實(shí)施績(jī)效考核工作,進(jìn)行員工獎(jiǎng)懲。七、 日常人事管理1. 員工人事檔案管理;2. 相關(guān)保險(xiǎn)福利管理;3. 監(jiān)督、檢查員工考勤情況;4. 辦理員工調(diào)動(dòng)手續(xù),進(jìn)行人事統(tǒng)計(jì),編制人事報(bào)表;5. 勞動(dòng)合同管理,勞資協(xié)調(diào),員工溝通,員工投訴處理;6. 負(fù)責(zé)職稱(chēng)評(píng)定及資質(zhì)認(rèn)定工作。與其它部門(mén)接口:1. 匯總總部各部門(mén)提供的招聘、培訓(xùn)需求,確定其合理性,然后組織實(shí)施;2. 督促各部門(mén)掌握信息進(jìn)行績(jī)效考核;3. 檢查公司人事制度執(zhí)行情況。部門(mén)職能部門(mén)名稱(chēng):計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部直接上級(jí):經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理下轄崗位:經(jīng)理、招投標(biāo)管理、合同管理、經(jīng)

7、營(yíng)主管、企業(yè)管理、計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)、物資采購(gòu)主管、采購(gòu)業(yè)務(wù)員部門(mén)本職:負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。主要職能:一、 公司規(guī)劃、制度及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)1、 分析公司經(jīng)營(yíng)狀況,根據(jù)公司戰(zhàn)略制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;2、 建立健全公司的制度及標(biāo)準(zhǔn)化體系,組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)完善公司各項(xiàng)制度和標(biāo)準(zhǔn);3、 檢查監(jiān)督部門(mén)及員工制度和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以處理。二、 計(jì)劃及預(yù)算管理1. 制定公司年度及月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;2. 組織編制及審核公司的預(yù)算,經(jīng)公司決策層通過(guò)后對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制和調(diào)整;3. 編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,上報(bào)審批后實(shí)施,對(duì)各部門(mén)的月度費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核;4. 制定公司及部門(mén)的績(jī)效考核指標(biāo),組織對(duì)部門(mén)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估;5.

8、督促各部門(mén)落實(shí)公司年度、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。三、 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析1. 對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持和建議;2. 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各類(lèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào);3. 組織燃料、物資的盤(pán)點(diǎn)工作。四、 組織公司的招投標(biāo)工作精選資料,歡迎下載。五、 合同管理1、 負(fù)責(zé)合同范本制定與管理;2、 監(jiān)督合同按程序簽訂;3、 監(jiān)督、檢查合同的履行。六、 采購(gòu)管理1、 供應(yīng)商管理 ( 選擇、評(píng)價(jià)、談判、數(shù)據(jù)維護(hù)、解決沖突、尋找新的供應(yīng)商) ;2、 負(fù)責(zé)各類(lèi)物資及備品備件采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行。七、 負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)與其它部門(mén)接口:1、 組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行制度及標(biāo)準(zhǔn)化的建立健全工作;2、 對(duì)各部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核;3、 負(fù)責(zé)各

9、項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì);4、 對(duì)公司各部門(mén)的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估;5、 審核技術(shù)安全部、信息中心、綜合管理部的采購(gòu)計(jì)劃,并在公司招投標(biāo)管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。部門(mén)職能部門(mén)名稱(chēng):信息中心直接上級(jí):經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理下轄崗位:經(jīng)理、系統(tǒng)工程師、中控維護(hù)工程師部門(mén)本職:負(fù)責(zé)公司的信息化建設(shè)及中控系統(tǒng)的技術(shù)管理。主要職能:一、 公司信息系統(tǒng)的建立與維護(hù)1、 制定信息化建設(shè)的規(guī)劃,并建立健全信息系統(tǒng);2、 負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)(門(mén)戶網(wǎng)站、EAM系統(tǒng)、 OA系統(tǒng)、 MIS 系統(tǒng))運(yùn)行管理;3、 負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)(EAM系統(tǒng)、 OA系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等)的維護(hù)、二次開(kāi)發(fā);4、 負(fù)責(zé)各個(gè)管理系統(tǒng)使用的授權(quán)、監(jiān)督使用、考核等項(xiàng)工作;5、

10、 負(fù)責(zé)公司所有系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)備份工作。二、 計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理1、 公司網(wǎng)頁(yè)的制作與維護(hù);2、 統(tǒng)一配置公司網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等,并指導(dǎo)員工的使用;3、 計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的維護(hù);4、 信息系統(tǒng)配置計(jì)劃和技術(shù)方案的提報(bào)三、 負(fù)責(zé)中央控制室的技術(shù)管理四、 負(fù)責(zé)公司電話、傳真機(jī)的通訊管理與其它部門(mén)接口:1、 指導(dǎo)公司各部門(mén)做好計(jì)算機(jī)管理工作;2、 為生產(chǎn)業(yè)務(wù)部的中央控制室提供技術(shù)支持;3、 協(xié)助計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部在公司招投標(biāo)管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的信息系統(tǒng)采購(gòu)工作。部門(mén)名稱(chēng):技術(shù)安全部直接上級(jí):副總經(jīng)理下轄崗位: 經(jīng)理、副經(jīng)理、 設(shè)備技術(shù)員、 能耗管理專(zhuān)工、 綜合管理、 計(jì)劃專(zhuān)工、 保管員、安全質(zhì)量主管、消防及環(huán)保管理、安

11、全監(jiān)察、質(zhì)量管理、安質(zhì)員部門(mén)本職:負(fù)責(zé)公司技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面的管理精選資料,歡迎下載。主要職能:一、 制定和修訂公司技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量、安全、環(huán)保等相關(guān)的制度 / 標(biāo)準(zhǔn)二、 技術(shù)及質(zhì)量管理1、 質(zhì)量、安全、環(huán)保的貫標(biāo)工作;2、 審核生產(chǎn)規(guī)程和設(shè)備檢修程序文件,并監(jiān)督實(shí)施;3、 審核生產(chǎn)部門(mén)提出的大小修方案,負(fù)責(zé)最終的驗(yàn)收;4、 分析設(shè)備運(yùn)行狀況,進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,研究制定技改計(jì)劃和方案,并組織實(shí)施;5、 組織對(duì)生產(chǎn)事故進(jìn)行分析,提出處理意見(jiàn);6、 審核使用部門(mén)上報(bào)的備品備件及材料的需求計(jì)劃,并制定采購(gòu)計(jì)劃;7、 負(fù)責(zé)設(shè)備可靠性、計(jì)量管理、生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)管理和其它技術(shù)監(jiān)督管理工作。三

12、、 安全管理1、 建立健全公司安全管理規(guī)范;2、 監(jiān)督檢查日常文明生產(chǎn)工作并對(duì)有關(guān)責(zé)任單位進(jìn)行考核;3、 制定生產(chǎn)安全措施并組織實(shí)施。四、 負(fù)責(zé)公司的消防和環(huán)保管理五、 負(fù)責(zé)公司基建管理六、 外委維修管理1、 審查維修分包商的資質(zhì),提出分包商的選擇意見(jiàn);確定工程量, 協(xié)助工程合同談判;2、 維修分包商的工作組織安排、監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)、考核等管理工作。七、 組織物資的驗(yàn)收及庫(kù)房管理八、 負(fù)責(zé)公司EAM系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)管理工作九、負(fù)責(zé)公司對(duì)講機(jī)的全壽命管理與其它部門(mén)接口:1、 對(duì)生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)控;2、 向計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部提出勞保、物資及備品備件的采購(gòu)計(jì)劃,協(xié)助計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部在公司招投標(biāo)管理委員

13、會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的采購(gòu)工作;3、 及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供物資入庫(kù)單,便于按時(shí)支付貨款;4、 向計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部提供生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)部門(mén)的考核信息。部門(mén)職能部門(mén)名稱(chēng):生產(chǎn)業(yè)務(wù)部直接上級(jí):總經(jīng)理助理下轄崗位:經(jīng) 理、副經(jīng)理、值班經(jīng)理、計(jì)劃員、質(zhì)量員、業(yè)務(wù)員、調(diào)度員、中控值班員、稽核、統(tǒng)計(jì)員部門(mén)本職:負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和業(yè)務(wù)拓展,合理、均衡組織生產(chǎn)。主要職能:一、 制定公司生產(chǎn)調(diào)度、貨運(yùn)管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)規(guī)章制度二、 業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)1、 負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及貨源的組織工作;2、 負(fù)責(zé)公司與生產(chǎn)相關(guān)商務(wù)及貨運(yùn)管理工作。三、 生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度1、 編制公司年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃及日作業(yè)計(jì)劃;2、 組織召開(kāi)日生產(chǎn)調(diào)度會(huì),協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題;3、 調(diào)度指揮生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程,監(jiān)督檢查生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的完成情況;4、 調(diào)配生產(chǎn)過(guò)程中各種資源;精選資料,歡迎下載。5、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)外的協(xié)調(diào);6、 公司費(fèi)收、稽核、內(nèi)在質(zhì)量、數(shù)量等業(yè)務(wù)管理;7、 生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析。四、 安全、質(zhì)量、環(huán)保管理1、 嚴(yán)格執(zhí)行公司安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)定,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制;2、 嚴(yán)格執(zhí)行各崗位安全操作規(guī)程,做好職工的安全教育及培訓(xùn)工作。3、 做好部門(mén)內(nèi)各種檔案資料、質(zhì)量記錄的管理工作;4

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