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文檔簡介
1、置業(yè)顧問現(xiàn)場輪排制度接待客戶實行“輪排接待,專人全程服務(wù)”的制度,銷售部全體人員都可 互相進行監(jiān)督,在日常接待過程中,為保證大家機會均等,避免爭搶客戶并保 證每一位新來訪與回訪客戶都能及時得到置業(yè)顧問主動 熱情的接待,請嚴格按 照下列規(guī)定執(zhí)行:一、日常接待必須按照事先安排好的秩序輪流接待,不得無故打亂秩序。輪排人員應(yīng)及時在輪排登記本上記錄輪排有效性與輪排時間;二、輪排接待時,需事先做好接待準備,了解輪排順序,提前在第一接待位置 等待來訪;不得無故外出或做與工作無關(guān)的事情,經(jīng)主管人員人員批準外 出辦事者或幫助同事接待客戶的,可補排;未經(jīng)允許外出或處理私事則輪 空,視自動放棄,輪排后不再補排;三、
2、休息者,等到回來上班該置業(yè)顧問的輪排直接調(diào)至最后一個;四、主動放棄輪休來上班者,需按時上下班打卡并告知主管人員,方可參加輪 排接待,按上班考勤,事后不再調(diào)休,未按時上下班或未告知者,視為休 假,不參加當日輪排;五、每接待一組客戶(包括路過簡單咨詢者 只索取資料者),均視為接待一次(領(lǐng)導安排接待任務(wù)除外) ;六、公司介紹新來訪客戶如未指定專人介紹則按照輪排順序接待,如有指定專 人接待的,計入輪排;七、如有來電客戶(來電轉(zhuǎn)來訪) 、老客戶介紹新客戶到訪的,如有指定專人接 待的,按照客戶要求進行接待,計入輪排;無要求指定人員接待的,接待過程中告知的不再移交客戶;精選 word八、如客戶到場未指定或未
3、認出原接待人員的(查無客戶資料的) ,而原置業(yè)顧 問又未認出客戶的按新來訪客戶進行輪排,客戶到場不愿意指定原來的置 業(yè)顧問接待,即使置業(yè)顧問認出客戶也不再移交;九、老客戶回訪,而當事置業(yè)顧問不在者,由末位輪排的置業(yè)顧問接待;事 后及時告知接管置業(yè)顧問客戶接待情況,此接待不計入輪排; 十、老客戶回訪時,由原置業(yè)顧問接待;若該置業(yè)顧問已離職,由安排回訪人 員電話回訪到場的,由接管其業(yè)務(wù)者接待,若本人不在者,由末位置業(yè) 顧問接待,事后及時告知接管置業(yè)顧問客戶接待情況;若無人進行回訪, 則按輪排秩序接待,并視接待一次;十一、 明確告知為房地產(chǎn)公司市調(diào)的,由正在輪排人員安排輪排末位置業(yè)顧問 接待,接待后
4、可繼續(xù)輪排; (對待明確告知是前來的市調(diào)人員,應(yīng)熱情、 禮貌對待:“請稍等,我請同事為您介紹” ,在接待過程中應(yīng)把握講解的 深度,對于公司與樓盤敏感信息應(yīng)注意保密,在交談過程中應(yīng)注意方法, 雙方進行交流,進行反市調(diào),了解對方是那個公司的,都到那幾個項目 進行了市調(diào),并通過交談了解對方樓盤和去調(diào)查的其他樓盤的銷售與基 本情況。如對方要求,可帶參觀工地,并提前告知,在其他客戶面前請 不要對本樓盤與戶型進行評價,在市調(diào)人員離開時提前為其準備樓盤資 料。)十二、每個客戶由專人進行全程服務(wù),無特殊情況避免一組客戶多人接待現(xiàn)象。 在接待客戶時需要做到以下原則:A、不得令客戶受冷遇,不論客戶的外表,來訪動機
5、,置業(yè)顧問都要全力接待, 每一次接待的新客戶都應(yīng)委婉詢問客戶以下兩個問題:以前是否來過,如來 過則詢問,以前是那一位接待過,是否登記留過電話,如未留電并不記得是 那位接待的則視為新來訪客戶。如客戶記得原接待人員,則由原接待人員接 待。如客戶記不清是那一位接待的,接待后應(yīng)請客戶留電,并要求客戶按第 一次留電姓名與電話進行登記,于當天輪排本上登記首次或非首次回訪,在 備注欄內(nèi)登記該客戶姓名和聯(lián)系電話以供大家檢查,如無人確認,客戶則界 定為屬于留聯(lián)系方式的置業(yè)顧問。因服務(wù)態(tài)度或服務(wù)不到位受到客戶投訴,按相關(guān)規(guī)定進行處罰。B、不得以任何理由中斷正在接待的客戶,如回訪客戶較多沖突不能處理接待時, 應(yīng)請同
6、事進行接待,并告知客戶原因: “對不起,這會兒還有其他客戶正在接 待,如果處理完需要讓您等待好長時間,為了給您節(jié)省時間,請我們非常優(yōu) 秀的同事 * ,為您介紹好嗎? 取得客戶的同意以后并引導同事于客戶見面后離開。當天接待完畢后兩人及 時溝通客戶接待情況,并給客戶回電表示歉意,了解客戶意向情況。C、規(guī)范銷售用語,不該在客戶面前說的話決不允許說,在任何情況下都不得在 客戶面前發(fā)生爭搶客戶情況,也不得在成交后因客戶界定而向客戶查核當時 成交或登記的情況。D、如幫助同事接待客戶后,得到客戶認可,要求以后由幫助接待人員接待時,應(yīng)說:“非常高興能夠認識您,還是找 *吧,他對你的情況比較了解,同事之 間互相
7、幫助是應(yīng)該的。在我忙的時候他也會幫助我的。 ”“XX 非常優(yōu)秀,對 客戶服務(wù)也非常到位,如果下次您過來,他忙的話,我非常高興能再次為您 服務(wù)?!盓、嚴禁挑選客戶接待,否則視為放棄本次接待客戶的權(quán)利;F、不得在其他置業(yè)顧問接待客戶的時候,主動插話或幫助介紹(除非得到邀請),嚴禁爭搶客戶及破壞成交的行為,若遭到其他置業(yè)顧問投訴(或故意隱瞞真相),影響成交或侵占其他同事接待的客戶的,查實后進行待崗 罰款 客戶 重新進行界定,情節(jié)嚴重的根據(jù)情況另行處理;G、在接待其他同事客戶時不得主動遞送自己的名片, 除非得到原置業(yè)顧問的同意,若客戶主動要求,應(yīng)同時留兩人聯(lián)系方式,事后及時告知原置業(yè)顧問。十三、 下班時間接待客戶不計輪排順序;十四、 如有聯(lián)系業(yè)務(wù)的,
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