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1、*農(nóng)村商業(yè)銀行 合規(guī)管理部門(支行)協(xié)作制度銀行合規(guī) 服務(wù)支行_農(nóng)村商業(yè)銀行 合規(guī)管理部門(支行)協(xié)作制度第一章 總則 第一條 為貫徹“人人、事事、處處”合規(guī)的理念,明確合規(guī)管理職責,形成合規(guī)風險管理工作合力,加強合規(guī)風險管理機制建設(shè),特制定本制度。 第二條 合規(guī)風險管理必須按照分工合作、有組織、有程序、有措施的工作要求管理、規(guī)避各個方面的合規(guī)風險,在合規(guī)部門與各職能部門和支行之間形成“相互聯(lián)系、相互促進、相互協(xié)同、各盡其責、共保安全、共促發(fā)展”的合規(guī)合作機制。 第二章 部門(支行)的合規(guī)職責 第三條 合規(guī)管理部門應(yīng)在合規(guī)負責人的管理下協(xié)助高級管理層有效識別本行所面臨的合規(guī)風險,履行合規(guī)政策確
2、定的基本職責。 第四條 各部門在高級管理層的授權(quán)及其相應(yīng)職責內(nèi)開展工作,按照“業(yè)務(wù)垂直化”原則,承擔對基層機構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓、監(jiān)督、檢查等職責,對本部門管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合規(guī)風險進行識別、認定、評估、檢查和管理,并采取積極措施化解或減少合規(guī)風險。 第五條 一級支行負責在本支行范圍內(nèi)執(zhí)行和落實本行合規(guī)制度,一級支行主要負責人承擔對支行合規(guī)經(jīng)營的首要職責。 第六條 各職能部門及分支機構(gòu)在全面合規(guī)風險管理工作中,應(yīng)接受合規(guī)部門的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督,主要履行以下職責: (一)執(zhí)行行業(yè)管理部門、監(jiān)管部門的合規(guī)風險管理相關(guān)規(guī)定、要求和本行合規(guī)風險管理政策以及合規(guī)風險管理流程; (二)研究提出本單位或本
3、部門的合規(guī)風險控制方案及制度、流程; (三)負責本單位或本部門的合規(guī)風險識別、評估和監(jiān)測,并定期組織合規(guī)風險自查。向合規(guī)部門提供合規(guī)風險信息和風險點,支持配合合規(guī)部門的合規(guī)風險監(jiān)測、評估工作; (四)對本單位或本部門可能出現(xiàn)的或已經(jīng)出現(xiàn)的合規(guī)風險或違規(guī)行為立即報告,并及時采取應(yīng)對措施; (五)每季提交本單位或本部門的合規(guī)風險評估報告; (六)做好合規(guī)文化建設(shè)的有關(guān)工作; (七)做好合規(guī)風險管理的其他工作。 第七條 部門、支行合規(guī)聯(lián)絡(luò)員協(xié)助部門和支行負責人做好本業(yè)務(wù)條線和本支行合規(guī)風險的管理工作: (一)監(jiān)測本部門(支行)遵守法律、規(guī)則和準則情況,對經(jīng)營管理過程中的合規(guī)風險進行初步識別、評估和監(jiān)
4、測; (二)負責對本部門(支行)報送合規(guī)部門審查的制度、辦法、操作規(guī)程等進行預(yù)審; (三)定期向合規(guī)部門報送本部門(支行)合規(guī)風險管理事項,具體包括內(nèi)部管理制度建設(shè)情況、重要業(yè)務(wù)活動的合規(guī)情況、違規(guī)事件及其處理等;必要時,上述相關(guān)情況可隨時報送; (四)配合合規(guī)部門進行合規(guī)調(diào)查; (五)承擔其他合規(guī)職責。 第八條 合規(guī)部門作為協(xié)助高級管理層有效管理合規(guī)風險的獨立職能部門,應(yīng)履行盡職責任;各業(yè)務(wù)條線和分支機構(gòu)的負責人應(yīng)對本條線和本機構(gòu)經(jīng)營活動的合規(guī)性負直接首要責任;員工承擔其職責范圍內(nèi)具體工作的直接責任或盡職責任。 第三章 部門(支行)在合規(guī)管理方面的協(xié)作關(guān)系 第九條 本行各業(yè)務(wù)部門或業(yè)務(wù)條線應(yīng)
5、主動尋求合規(guī)部門的支持和幫助,主動進行日常和定期的合規(guī)性自查,支持并配合合規(guī)部門的風險監(jiān)測和評估。合規(guī)管理部門有義務(wù)為各業(yè)務(wù)部門或業(yè)務(wù)條線提供合規(guī)咨詢和幫助,通過提供建設(shè)性意見,幫助業(yè)務(wù)部門或業(yè)務(wù)條線管理好合規(guī)風險。 第九條 本行其他風險管理部門負責識別、評估包括自身合規(guī)風險在內(nèi)的各類風險,并向合規(guī)部門報告相關(guān)合規(guī)風險信息,支持合規(guī)部門的合規(guī)風險監(jiān)測。 第十條 內(nèi)部稽核部門主要負責各項經(jīng)營活動的合規(guī)性檢查。合規(guī)管理部門接受稽核部門定期和獨立的檢查,形成內(nèi)部管理的平衡制約機制。 合規(guī)部門的工作重點主要是事前,為內(nèi)部審計部門的合規(guī)檢查提供方向;內(nèi)部審計部門的工作重點主要是事后,在檢查結(jié)束后,應(yīng)將有
6、關(guān)合規(guī)檢查情況及結(jié)論抄送給合規(guī)部門,為合規(guī)部門識別、監(jiān)測和評估合規(guī)風險信息提供信息來源和依據(jù)。 第十一條 財務(wù)會計部門應(yīng)將其對基層的會計輔導(dǎo)或會計檢查情況抄送合規(guī)部門,支持配合合規(guī)部門的合規(guī)風險監(jiān)測。 第十二條 業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)創(chuàng)新計劃、創(chuàng)新的具體業(yè)務(wù)品種及相關(guān)風險控制措施、制度辦法、操作流程等應(yīng)抄送合規(guī)部門。 第十三條 資產(chǎn)管理部門應(yīng)將重要抵債資產(chǎn)的接收、重大資產(chǎn)處置信息及時抄送合規(guī)部門。 第十四條 人力資源部門在建立新的勞動關(guān)系、簽訂勞動合同前,應(yīng)將勞動合同復(fù)印件抄送合規(guī)部門。 第十五條 合規(guī)部門與監(jiān)察部門在保證全體員工行為合規(guī)、糾正違規(guī)等方面有互相配合、共同促進的關(guān)系,合規(guī)部門應(yīng)與監(jiān)察部門在
7、合規(guī)管理事務(wù)方面建立密切合作機制。監(jiān)察部門在日常工作中掌握的重大違規(guī)風險信息應(yīng)及時提供合規(guī)部門了解。 第十六條 監(jiān)察保衛(wèi)部門應(yīng)將接受和處理客戶投訴情況尤其是投訴增長方面的數(shù)據(jù)信息定期抄送合規(guī)部。該投訴統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息包括投訴總量、查實的投訴量、作出最終答復(fù)的投訴量及轉(zhuǎn)為法律訴訟的投訴量,并按照產(chǎn)品、服務(wù)、渠道、員工行為、內(nèi)部管理、金融犯罪、客戶工滿意度等進行分類。合規(guī)部通過對監(jiān)察保衛(wèi)部門抄送的投訴信息數(shù)據(jù)的分析、反思和總結(jié),及時提出促進、改善產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量的意見、建議。 第十七條 支行應(yīng)加強本支行的合規(guī)管理,強化合規(guī)教育,增強員工合規(guī)意識,并將日常經(jīng)營管理中發(fā)現(xiàn)的合規(guī)問題,及時向合規(guī)部門反映。 第十八條 合規(guī)部門組織各部門梳理規(guī)章制度和操作規(guī)程,審核評價內(nèi)部各項政策、程序和操作規(guī)范的合規(guī)性,適時修訂合規(guī)手冊、內(nèi)部行為準則,使其符合法律、規(guī)則和準則的要求; 第十九條 合規(guī)部門要加強與科技部門在科技應(yīng)用方面的合作,有效利用現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)和其他資源,同時制訂和完善合規(guī)管理系統(tǒng)的開發(fā)規(guī)劃,提高管理合規(guī)風險的技術(shù)手段。 第二十條 各職能部門起草的內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)程在發(fā)布實施前,應(yīng)提交合規(guī)部門進行合規(guī)性審查。 第二十一條 各支行
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