2019年公文排版要求.doc

1、2019 年公文排版要求20xx年公文排版要求是怎么樣的?下文是橙子收集的關(guān)于20xx年公文排版要求，希望對大家有所幫助!20xx年公文排版要求一(1) 設(shè)定版心國際 GB/T9704-1999 要求公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的 A4 型紙，其幅面尺寸為： 210mmx297mm，公文用紙?zhí)祛^ ( 上白邊 ) 為： 37mm正( 負)1mm，公文用紙訂口左白邊 ) 為：28mm正( 負)1mm，版心尺寸為：156mmX225mm(不含頁碼 ) 。設(shè)定頁邊距：紙型選 A4 紙，方向選縱向。選擇“頁邊距”，根據(jù)上述規(guī)定，可算出頁邊距尺寸為： “上”設(shè)定值為 3.7cm; “下”設(shè)定值為 3.

2、5cm; “左”設(shè)定值為 2.8cm; “右”設(shè)定值為 2.6cm。按此數(shù)值設(shè)定即可實現(xiàn)版心尺寸 156mmX225mm(不含頁碼) 。(2) 設(shè)定每頁行數(shù)、字數(shù)國際 GB/T9740-1999 規(guī)定公文排版每頁22 行，每行排 28 個字。設(shè)定：打開頁面設(shè)置，選定“文檔網(wǎng)絡(luò)”標簽，選擇“指定行和字符網(wǎng)絡(luò) (H) ，不選擇“不改變字符跨度” ，“字符”行設(shè)為 28，“行”每頁設(shè)為 22，“欄數(shù)”用默認值1，“文字排列”選“水平” ，“應(yīng)用于”選“整篇文檔”。以上設(shè)置完成后，點擊頁面設(shè)置左下角的“默認”會出現(xiàn)選擇性提示：“是否改變頁面的默認設(shè)置?此更改將影響所有基于NORMAL模板的新文檔”，點

3、擊“是”，以后建立新文檔時， 將以上述設(shè)置為默認設(shè)置。(3) 字體設(shè)置國際 GB/T9740-1999 規(guī)定公文“正文用 3 號仿宋體字，文中如有小標題可用 3 號小標宋體字或黑體字。設(shè)定：選擇格式菜單中的“字體”對話框，選定 “字體”，中文字體選 “仿宋 -GB3212”，字形選“常規(guī)”，字號選“ 3 號”其他設(shè)置不變。點擊對話框左下角的“默認”，將上述設(shè)置保存為默認值。標題字可另行設(shè)置。(4) 插入頁碼國際 GB/T9740-1999 規(guī)定公文排版頁碼 “用 4 號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下1 行，數(shù)碼左右各放一條4 號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁嗎居右空1 個字

4、，雙頁碼居左空1 個字。設(shè)定：頁面設(shè)置- 版式 - 頁眉和頁腳，在“奇偶頁不同”前打，選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令， “位置”選頁面底端， “對齊方式”選外側(cè)，“格式”選帶一字線的數(shù)字。一般第1 頁為了美觀不放頁碼，可將“首頁顯示頁碼”前的去掉。頁碼插入后還要將頁碼更改為 4 號字及調(diào)整頁碼的位置，這里不再贅述。20xx年公文排版要求二公文標題公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。如：延華集團董事局關(guān)于表彰1997 年度先進工作者的通知 這一文件標題中，“延華集團董事局”是發(fā)文機關(guān)， “關(guān)于表彰1997 年度先進工作者”是發(fā)文事由， “通知”是公文種類。

5、公文標題應(yīng)當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。文號的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。 用 3 號仿宋體于版頭下空 2 行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對稱。其中，發(fā)文機關(guān)代字由發(fā)文機關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機關(guān)代字和公文類別代字組成。 發(fā)文年度與發(fā)文順序號都只能用阿拉伯數(shù)字，發(fā)文年度要用六角括號 “”(word 中插入特殊符號 ) 而不能用中括號“ ”或圓括號“”，另外發(fā)文年度應(yīng)標全稱， 不能簡寫，例如 20xx不能簡寫為 06。發(fā)文序號分年度從 1 號起，按公文簽發(fā)時間的先后依次編號，不能跳號，不留空號，不隨意編號 ( 例如“1”不編為“01

6、”或“001”) ，不加“第”字。標題位于紅色橫線下方空 2 行排印。用2 號華文中宋體，居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。主送機關(guān)上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān)，也就是發(fā)文的主送機關(guān) ; 下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文， 一般只寫一個主送機關(guān)， 如需同時報送另一機關(guān)，可采用抄報形式。主送機關(guān)一般寫在正文之前、 標題之下、頂行寫。 在標題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號。公文正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的， 為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確

7、地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準確掌握和使用，即：第一層用“一、 ”，第二層用“ ( 一 ) ”，第三層用“ 1. ”，第四層用“(1) ”。第三層的“ 1. ”不能寫成“ 1、”，即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1. ”。在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4 種字體，均用 3 號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印; 有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排印 ; 有多級小標題的，第一級小標題

8、用小標宋體字排印， 第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字， 有雙文種的 ( 既復(fù)合型公文 ) ，第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。發(fā)文機關(guān)寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。 2發(fā)文日期公文必須注明發(fā)文日期， 以表明公文從何時開始生效。 發(fā)文日期位于公文的末尾、 發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開。 發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱， 以免日后考察時間發(fā)生困難。 發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準。 一般以領(lǐng)導(dǎo)人

9、最后簽發(fā)的日期為準，經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。用漢字標注， “零”寫成“”，成文日期在正文之下一般空 4 行、右邊空 4 個字，用 3 號仿宋體排印。抄送單位是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。 一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容 ( 需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容) 的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān)，應(yīng)當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 抄送機關(guān)名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關(guān)名稱前加“抄送” 2 字用 3 號仿宋體字左邊空 1 字排字，后標全角冒號。 抄送機關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行 ,

10、 二行與冒號后對齊。文件版頭正式公文一般都有版頭， 標明是哪個機關(guān)的公文。 版頭以大紅套字印上“ ( 機關(guān) ) 文件”，下面加一條紅線 ( 黨的機關(guān)在紅線中加一五角星 ) 襯托。公文編號一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。如： “國發(fā) 1997 5 號”，代表的是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文。 “國發(fā)”是國務(wù)院的代字，“1997”是年號， ( 年號要使用方括號“”) ，“5 號”是發(fā)文順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。 編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置 ; 無文件版頭的，放在標題下的右側(cè)方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找; 在

11、引用公文時，可以作為公文的代號使用。簽發(fā)人許多文件尤其是請示或報告， 需要印有簽發(fā)人名， 以示對所發(fā)文件負責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：” 。機密等級機密公文應(yīng)根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密” 、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。 機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。緊急程度這是對公文送達和輸時限的要求， 分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了

12、引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。 緊急程度的標明， 通常也是放在標題左上方的明顯處。閱讀范圍根據(jù)工作需要和機密程度， 有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下， 抄報抄送單位之上偏左的地方， 并加上括號。如：“( 此件發(fā)至縣團級 ) ”。行政性、事務(wù)性的非機密性公文，下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。附件這是指附屬于正文的文字材料， 它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有， 它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當在正文之后 、發(fā)文機關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件件

13、”置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空 1 行的左側(cè)空 2 個字，用 3 號仿宋體字排印“附件”2 字后標全角冒號和附件名稱。 如有 2 個以上附件，用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。 附件名稱長需要回行時， 應(yīng)當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。 例如“附件： 1.XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用 3 號黑體字排印“附件”2 字及附件的順序號。黨委僅用 附, 十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用 16 開，在左側(cè)裝訂。印章除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。印章距正文 2mm4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式