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文檔簡介
1、帶訓(xùn)人筆記:確保你的受訓(xùn)人在收銀課穿著正確的工作制服。1、我們將會(huì)做什么?歡迎來到這個(gè)部分。在這個(gè)培訓(xùn)部分,你將認(rèn)識(shí)及使用收銀鍵盤,學(xué)會(huì)收銀POS機(jī)實(shí)際操作流程,且你將有機(jī)會(huì)練習(xí)你所學(xué)的內(nèi)容。這個(gè)部分將花費(fèi)大約2小時(shí)時(shí)間,并在收銀機(jī)臺(tái)進(jìn)行。這個(gè)部分結(jié)束后,你將: 認(rèn)識(shí)收銀鍵盤,并學(xué)會(huì)使用收銀鍵盤; 學(xué)會(huì)并掌握收銀POS機(jī)的操作流程。 帶訓(xùn)人筆記:鼓勵(lì)你的受訓(xùn)人在收銀課“知道你的工作”的培訓(xùn)手冊里記錄下關(guān)鍵點(diǎn)。在開始這個(gè)環(huán)節(jié)前,你需要回顧一下收銀課POS機(jī)操作流程,同時(shí)你需要考慮清楚在什么時(shí)間段對你的受訓(xùn)人進(jìn)行這個(gè)環(huán)節(jié)的培訓(xùn)以及實(shí)作。2、這對你有什么好處?能夠熟練操作收銀POS機(jī)流程,提高收銀結(jié)
2、賬速度,為顧客提供優(yōu)質(zhì)、快速的服務(wù),提升顧客滿意度。知道你的工作之收銀課收銀POS機(jī)操作流程部門銅質(zhì)培訓(xùn)3、你需要知道或做什么?一、 收銀鍵盤的認(rèn)識(shí):收銀員可以通過收銀鍵盤操作實(shí)現(xiàn):更改密碼、取消付款類型、安全模式、單品查詢、清除、C鍵、提款功能。 更改密碼確保收銀員現(xiàn)金安全,每月需更改密碼;確保收銀主管的權(quán)限安全,每周需更改密碼。取消付款類型顧客付款方式需要更改或需要取消“俱樂部會(huì)員”時(shí),可通過此鍵進(jìn)行更改。安全模式收銀員離開機(jī)臺(tái)或暫時(shí)不操作POS機(jī)時(shí),可通過“安全模式”鎖定系統(tǒng),確保機(jī)臺(tái)現(xiàn)金安全;單品查詢顧客向收銀員詢問商品價(jià)格時(shí),可通過此鍵進(jìn)行查詢;清除清除當(dāng)前操作,返回上一步驟。C鍵在
3、手工輸入會(huì)員卡號(hào)、貨號(hào)時(shí),可通過此鍵修正輸入錯(cuò)誤;提款可用于收銀員結(jié)束當(dāng)日銷售下機(jī)臺(tái)時(shí),打開銀箱抽屜取出全部錢款和有價(jià)證券。 3、你需要知道或做什么?(繼續(xù))二、POS機(jī)操作流程:(一)登錄:1、初次登錄:1、按“登錄”鍵,輸入四位員工號(hào)和原始密碼“0000”,按“確定”鍵;2、彈出“修改密碼”框,進(jìn)行密碼修改,按“確定”鍵。3、進(jìn)入銷售界面。3、你需要知道或做什么?(繼續(xù))2、直接登錄:1、按“登錄”鍵,輸入四位員工號(hào)和密碼,按“確定”鍵;2、直接進(jìn)入銷售界面。(二)問候:顧客進(jìn)入結(jié)賬通道時(shí),主動(dòng)微笑服務(wù)、使用禮貌用語“歡迎光臨”,并詢問顧客是否持有會(huì)員卡。3、你需要知道或做什么?(繼續(xù))(
4、三)接受會(huì)員卡:直接掃描:掃描或手工輸入會(huì)員卡號(hào);系統(tǒng)將彈出“接受俱樂部卡”。掃描會(huì)員卡號(hào)手工輸入會(huì)員卡號(hào)3、你需要知道或做什么?(繼續(xù))中途掃描:顧客結(jié)賬中途出示會(huì)員卡,也可以將會(huì)員卡號(hào)輸進(jìn)電腦。(四)掃描并打包:打包:主動(dòng)詢問顧客是否需要提供裝袋,如有需求請根據(jù)商品的特性分開裝袋。掃描:可分為五種掃描與一種單品查詢。 3、你需要知道或做什么?(繼續(xù))1、單一商品的掃描:商品一件一件逐一地掃描。2、數(shù)量商品的掃描:按“數(shù)量”鍵,輸入商品的數(shù)量,再掃描商品。3、你需要知道或做什么?(繼續(xù))3、專柜商品的掃描:掃描商品;彈出專柜“手動(dòng)輸入價(jià)格”框;輸入專柜商品價(jià)格;按“確定”鍵。4、無法掃描的商
5、品:掃描或手輸商品條碼,系統(tǒng)顯示商品無效或錯(cuò)誤時(shí),需呼叫外勤協(xié)助。3、你需要知道或做什么?(繼續(xù)) 5、會(huì)員價(jià)掃描:直接掃描會(huì)員價(jià)商品,商品以原價(jià)體現(xiàn)在POS機(jī)顯示屏上;結(jié)賬時(shí)按“加總”鍵,將顯示會(huì)員價(jià)比原價(jià)優(yōu)惠的金額,讓利給顧客。6、單品查詢: 按“單品查詢”鍵,彈出商品輸入框;掃描商品條碼,彈出商品價(jià)格;跳出顧客是否需要購買的對話框;若顧客需購買,按“確定”鍵進(jìn)入系統(tǒng)作銷售;若顧客不購買,則按“清除”鍵進(jìn)行下一位顧客結(jié)賬。3、你需要知道或做什么?(繼續(xù))(五)接受錢款:1、付款類別:現(xiàn)金、信用卡、TESCO樂購卡、斯瑪特卡、大眾卡、魏康卡、會(huì)員現(xiàn)金券、商品優(yōu)惠券、廠商優(yōu)惠券;信用卡TESC
6、O樂購卡(IC副卡)斯瑪特卡大眾卡魏康卡(IC主卡)會(huì)員現(xiàn)金券商品優(yōu)惠券廠商優(yōu)惠券3、你需要知道或做什么?(繼續(xù))2、付款方法:可分為單一付款和混合付款。(1)單一付款:單一類型的結(jié)算賬款方法?,F(xiàn)金付款信用卡付款SMART卡付款TESCO樂購卡付款掃描完商品后,點(diǎn)擊“加總”鍵,系統(tǒng)結(jié)算出所購商品應(yīng)付總金額;選擇鍵盤上的付款方式;彈出對話框,輸入實(shí)收金額,然后按“確定”鍵。(連續(xù)按兩次“加總”鍵,則默認(rèn)為現(xiàn)金付款)3、你需要知道或做什么?(繼續(xù))(2)混合付款:兩種或以上付款類別相結(jié)的結(jié)算賬款的方式。掃描完商品后,點(diǎn)擊“加總”鍵,系統(tǒng)結(jié)算出所購商品應(yīng)付總金額;選擇一種付款方式,按“確定”鍵,彈出
7、對話框,輸入該付款方式所需支付的實(shí)收金額,按“確定”鍵;再按“加總”鍵;選擇另一個(gè)付款方式,按“確定”鍵,彈出對話框,輸入該付款方式所需支付的實(shí)收金額,然后按“確定”。以此類推,直至交易結(jié)束。提示:1、交易結(jié)束后,如有找零,系統(tǒng)會(huì)顯示應(yīng)找的零錢。POS機(jī)會(huì)打印收銀條。2、在POS系統(tǒng)里,輸入金額的數(shù)字是沒有小數(shù)點(diǎn)的,類似信用卡一樣由零進(jìn)位。3、你需要知道或做什么?(繼續(xù))(六)向顧客致謝:顧客結(jié)賬后要有三唱(唱票/唱總價(jià)、唱收、唱找),并雙手遞交收銀條和零錢,向顧客說“謝謝光臨!再見!”(七)輸入列隊(duì)長度:目的是為了統(tǒng)計(jì)收銀線每個(gè)時(shí)段的排隊(duì)人數(shù),方便主管排班和合理的安排人力。 收銀掃描過程中,
8、每15分鐘會(huì)彈出列隊(duì)長度的信息框,要求收銀員輸入現(xiàn)在等待結(jié)賬的顧客數(shù)(或稱筆數(shù),除正在結(jié)賬的顧客外)然后按一下“確認(rèn)”鍵,繼續(xù)進(jìn)行銷售。3、你需要知道或做什么?(繼續(xù))(八)進(jìn)入安全模式:為提高POS機(jī)安全性,當(dāng)收銀員中途離開機(jī)臺(tái)或暫時(shí)不操作POS機(jī)時(shí)使用“安全模式”。(功能等同于“鎖定”)進(jìn)入安全模式:點(diǎn)擊鍵盤上“安全模式”鍵,彈出是否進(jìn)入安全模式對話框;按“確認(rèn)”鍵,系統(tǒng)進(jìn)入“安全模式”狀態(tài)。重新登錄:按“登錄/注銷”鍵,彈出收銀員工號(hào)、密碼輸入對話框;輸入工號(hào)、密碼;按“確定”鍵,重新登錄系統(tǒng)。3、你需要知道或做什么?(繼續(xù))(九)注消機(jī)臺(tái):收銀員結(jié)束當(dāng)天工作時(shí),按“登錄/注銷”鍵退出系統(tǒng)。提示:當(dāng)天銷售結(jié)束后,方能注銷POS機(jī)臺(tái)。4、你的練習(xí)機(jī)會(huì)我想讓你來執(zhí)行以下的行動(dòng): 跟隨你的一個(gè)上機(jī)同事在收銀機(jī)臺(tái)進(jìn)行POS機(jī)的操作。在這期間,請你觀察她是怎么做的,且她是如何服務(wù)顧客的,并請操作一遍POS機(jī)流程。5、檢核你知道你的工作1、 付款類別有哪幾種?2、 如何修改密碼?3、 離開機(jī)臺(tái)或暫時(shí)不用POS機(jī)時(shí),如何規(guī)范操作?4、 如何計(jì)算列隊(duì)長度?5、 有哪幾種商品掃描方法?帶訓(xùn)
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