2021區(qū)殘聯(lián)年度檔案工作自查報告_第1頁
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1、區(qū)殘聯(lián)年度檔案工作自查報告區(qū)殘聯(lián)年度檔案工作自查報告根據(jù)_區(qū)檔案工作目標(biāo)治理績效考核方法要求,_區(qū)殘聯(lián)高度重視,仔細(xì)開展20xx年度檔案自查工作,現(xiàn)將自查狀況匯報如下:一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。一是領(lǐng)導(dǎo)重視,落實責(zé)任。在區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)下,殘聯(lián)始終把加強檔案治理工作、不斷提高檔案治理工作的整體水平作為搞好部門工作的重點內(nèi)容來抓緊抓實。成立了由理事長_為組長,部門全體工作人員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全檔案收集,整理網(wǎng)絡(luò),為檔案治理工作的順當(dāng)開展供給強有力的組織保證,使檔案工作達到規(guī)范化、科學(xué)化、合理化水平。二是建章立制,堵塞漏洞。為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)進展的需要,區(qū)殘聯(lián)準(zhǔn)時對相關(guān)的治理

2、制度、方法、操作流程進行了梳理,并討論制定了檔案工作崗位責(zé)任制和檔案治理制度。有效地保證了檔案工作順當(dāng)開展,做到了規(guī)章制度上墻,工作意識進腦、治理理念進心。三是強化監(jiān)督,查漏補缺。區(qū)殘聯(lián)不定期地對檔案工作及檔案治理狀況進行檢查監(jiān)督,準(zhǔn)時發(fā)覺問題,準(zhǔn)時解決工作中消失的具體困難和問題,供給檔案工作必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案治理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。二、規(guī)范檔案治理,加強平安措施。一是重視檔案平安治理。區(qū)殘聯(lián)全部文件根據(jù)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架,按規(guī)定收集整理文書、專業(yè)等檔案,保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理、檔案整理完整,無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,排放有序,符合規(guī)定要求,能全面,直瞧、系

3、統(tǒng)地反映殘聯(lián)各項活動的歷史面貌,同時執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無任意銷毀檔案的現(xiàn)象,檔案收進移出登記準(zhǔn)時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實精確?。切實做到了從立卷回檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀都有據(jù)可依。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。依據(jù)區(qū)檔案局的要求和檔案治理的實際需要,區(qū)殘聯(lián)在辦公室條件有限的狀況下,設(shè)置了一個檔案室,能容納10年以上的檔案,并配備了空調(diào)等愛護設(shè)備,還配備了電腦、打印機等應(yīng)用設(shè)備,各類檔案均有完整的紙質(zhì)名目,全部文書檔案名目實現(xiàn)計算機檢索,檔案治理員由辦公室工作人員兼任,定期查瞧檔案存放的條件環(huán)境等日常狀況,并做好日常記錄。建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如檔案借閱登記薄等,做到臺帳清楚規(guī)范。三是

4、重視日常平安檢查。檔案治理員定期對庫房防護設(shè)施的運行狀況進行檢查,保證了所配備設(shè)施的正常運行,通過檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度改變,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明狀況,保證了庫房溫濕度適合,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。三、強化培訓(xùn),加強業(yè)務(wù)水平。為了增加部門檔案工作人員的檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素養(yǎng),區(qū)殘聯(lián)主動選派檔案工作人員參與市檔案局舉辦的檔案治理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,依據(jù)部門的工作特點,主動做好各類檔案的收集整理和平安保管工作,通過日常學(xué)習(xí)和工作閱歷的不斷積累,不斷熟識所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù),并快速精確?地進行檔案查閱,準(zhǔn)時高效地供給各類檔案需求。檔案工作人員還利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)檔案治理學(xué)問,廣泛學(xué)習(xí)有關(guān)檔案治理的政策規(guī)定和基礎(chǔ)學(xué)問,從而提高熟悉,更新瞧念,強化意識。四、存在的問題和下一步方案雖然區(qū)殘聯(lián)的檔案治理工作取得了一些成績,但與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距:一是檔案室太小,缺少閱覽室,配套設(shè)施還需添置;二是電子文件收集回檔和治理還有所欠缺。在今后的工作中,區(qū)殘聯(lián)將在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的

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