設(shè)計(jì)師個(gè)人工作流程分享

1、設(shè)計(jì)師個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)分享一、訂單合同簽訂后與部門(mén)經(jīng)理的工作移交及跟蹤二、設(shè)計(jì)師進(jìn)駐工地現(xiàn)場(chǎng)三、深化設(shè)計(jì)下單四、產(chǎn)前會(huì)及工期進(jìn)度五、安裝跟蹤及配合六、結(jié)算及后期售后的跟蹤一、訂單合同簽訂后與部門(mén)經(jīng)理的工作移交及跟蹤1、本部簽訂合同后部門(mén)經(jīng)理通知本人進(jìn)場(chǎng)時(shí)，第一時(shí)間與部門(mén)經(jīng)理了解項(xiàng)目詳情。1.1 、了解工程造價(jià)及條款內(nèi)容（報(bào)價(jià)是否包含稅金、含運(yùn)輸、安裝、含五金、不銹鋼、布藝 / 皮 革、玻璃、石材等）；1.2 、了解項(xiàng)目類(lèi)型（如酒店客房、酒店大堂公區(qū) / 別墅/ 精裝樓）、固裝家具、活動(dòng)家具及工程量 等；1.3 、了解項(xiàng)目品級(jí)要求（幾星級(jí)）或質(zhì)量要求；1.4 、了解整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度與交期；1.5 、了

2、解此項(xiàng)目公司是否送樣或已有確認(rèn)色板；1.6 、現(xiàn)場(chǎng)木飾面 / 門(mén)是否包含基層，木飾面及門(mén)的安裝方式（木飾面安裝如：膠水干掛、木掛條、 金屬掛件）等相關(guān)信息；1.7 、了解現(xiàn)場(chǎng)地址及現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系人等信息。2、建專(zhuān)項(xiàng)文檔 / 文件夾（存檔所有對(duì)內(nèi)聯(lián)系單、對(duì)外發(fā)函文件、收函、簽證等，重要文件預(yù)留復(fù)印件，原件給到總經(jīng)辦） ，要做到后期有據(jù)可查，方便結(jié)算。二、設(shè)計(jì)師進(jìn)駐工地現(xiàn)場(chǎng)1、進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)后前期工作1.1 、到工地后快速融入項(xiàng)目部工作圈子，認(rèn)識(shí)項(xiàng)目部該標(biāo)段相關(guān)人員，以便于后面工作的展開(kāi)。1.2 、第一時(shí)間了解工地最新信息 （如：現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度、交貨的先后順序，五金樣板等業(yè)主是否都 確認(rèn)等）；1.3 、與負(fù)責(zé)該

3、標(biāo)段的施工員及木工班長(zhǎng)技術(shù)交底， 告知木門(mén)的安裝、 基層的做法、 門(mén)洞尺寸的預(yù) 留、木飾面板的厚度與安裝方法，需要做基層的產(chǎn)品都要技術(shù)交底，要求按照我們提供的方案做 基層，要盡量能夠做到批量下單尺寸一樣；2、木飾面色板、五金樣板及不銹鋼樣板的落實(shí)2.1 、如色板需要打樣，設(shè)計(jì)師需下單到工廠，色板下單需說(shuō)明材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、油漆色調(diào)、光 澤度及交貨時(shí)間、地點(diǎn)等；2.2 、熟悉合同內(nèi)容及圖紙清單后列出涉及到開(kāi)孔的甲供五金清單， 遞交項(xiàng)目部并說(shuō)明其樣板五金 用途，要求項(xiàng)目部盡快提供到位；2.3 、如此項(xiàng)目含不銹鋼等五金制品，需項(xiàng)目部及時(shí)提供不銹鋼樣板；2.4 、與項(xiàng)目部溝通是否需提供木制品所需的檢測(cè)

4、報(bào)告等一切資料， 并告知廠部準(zhǔn)備， 以便需要時(shí) 可及時(shí)提供；3、計(jì)劃表及工期3.1 、熟悉現(xiàn)場(chǎng)情況后與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通工期情況， 對(duì)照合同工期是否有出入， 做下單計(jì)劃表 （盡 量控制下單批次） 發(fā)至廠部，并告知交貨工期以便生產(chǎn)排單 , 如甲方要求生產(chǎn)出貨計(jì)劃表， 生產(chǎn)部 需提供生產(chǎn)出貨計(jì)劃；三、深化設(shè)計(jì)下單1、圖紙深化1.1 、與項(xiàng)目部設(shè)計(jì)師或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人取得最新圖紙及一些相關(guān)資料1.2 、深化圖紙過(guò)程中在不影響外觀的前提下， 將甲方圖紙簡(jiǎn)化， 多提出對(duì)我公司生產(chǎn)快捷、 實(shí)用 的工藝方案。1.3 、測(cè)量尺寸的時(shí)候可向項(xiàng)目部提出派一名負(fù)責(zé)該標(biāo)段的施工員或木工班長(zhǎng)與我方安裝班組或本 人一起測(cè)量把關(guān)。1

5、.4 、圖紙深化完成后， 安裝要進(jìn)一步的核量尺寸， 準(zhǔn)確無(wú)誤后打印交項(xiàng)目部簽字確認(rèn)方可下單生 產(chǎn)。2、圖紙深化版本格式統(tǒng)一及圖紙深化注意細(xì)節(jié)2.1 、建議圖紙格式按統(tǒng)一的格式版本，統(tǒng)一打印樣式（附圖框線型格式，打印樣式，此格式借鑒 事業(yè)二部沈智能總原培訓(xùn)版本） ；2.2 、建議加載插件（附插件，插件內(nèi)配置加載說(shuō)明及用法） ，可提高畫(huà)圖效率，注：此插件為森 源開(kāi)發(fā)，請(qǐng)慎用，以免侵權(quán)，本司也可開(kāi)發(fā)類(lèi)似插件；2.3 、建議畫(huà)圖時(shí)所有五金圖塊可按統(tǒng)一圖塊插入（詳見(jiàn)附圖 1-1 至 1-7）；2.4 、繪圖時(shí)按合同要求并注明哪些門(mén)控五金、小五金、玻璃、布藝 / 皮革及石材等為甲供，哪些 為廠配。2.5

6、、圖紙深化過(guò)程中對(duì)照?qǐng)?bào)價(jià)清單，圖紙名稱(chēng)按報(bào)價(jià)清單便于以后結(jié)算；2.6 、繪圖時(shí)常見(jiàn)細(xì)節(jié)問(wèn)題由冷工講解。3、下單物料清單及信息表3.1 、下單時(shí)按公司統(tǒng)一格式信息表填寫(xiě)相關(guān)信息（如工程名稱(chēng)、工程地址，收件人姓名、電話(huà)、 交貨日期及特殊注意事項(xiàng)等） ；3.2 、統(tǒng)一按照公司下單清單格式做好家具下單清單， 并做好圖紙名稱(chēng)尺寸與清單一致， 以便廠部 系統(tǒng)錄入；3.3 、畫(huà)不銹鋼圖紙及列配套不銹鋼清單， 不銹鋼圖紙需按家具圖紙配套圖號(hào)， 相互對(duì)應(yīng)， 不銹鋼 清單按公司統(tǒng)一格式對(duì)應(yīng)不銹鋼圖紙；3.4 、整理廠配小五金清單（清單每項(xiàng)注明配套圖紙名稱(chēng)及圖紙編號(hào)） ，按廠部統(tǒng)一格式，如特殊 五金可付圖片或找甲方

7、提供樣板，五金品牌按合同要求，如未注明盡量與項(xiàng)目部溝通使用國(guó)產(chǎn)品 牌；4、增項(xiàng)簽證4.1 、圖紙深化過(guò)程中對(duì)照?qǐng)?bào)價(jià)清單， 如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)尺寸與圖紙尺寸相差過(guò)大， 或木飾面平方數(shù)量及 件數(shù)不對(duì)情況下可做增項(xiàng)清單簽證，或發(fā)函至項(xiàng)目部確認(rèn)，知會(huì)對(duì)方此項(xiàng)尺寸相差過(guò)大，價(jià)格相 應(yīng)調(diào)整或最終按實(shí)際結(jié)算（函件要項(xiàng)目部簽證方可） ；4.2 圖紙深化過(guò)程中發(fā)現(xiàn)漏項(xiàng)或甲方要求新增產(chǎn)品要及時(shí)做好清單發(fā)至成本報(bào)價(jià)，簽證后方可下 單；四、產(chǎn)前會(huì)及工期進(jìn)度1、產(chǎn)前會(huì)議1.1 、下單到廠后要及時(shí)與生產(chǎn)部開(kāi)產(chǎn)前會(huì)議， 產(chǎn)前會(huì)需明確告知生產(chǎn)部門(mén)相關(guān)要求；1.1.1 、板材品牌要求 （ 普通夾板或阻燃夾板、硬包板使用中纖板或夾板、混

8、油使用夾板或夾板等 信息）；1.1.2 、油漆品牌要求；1.1.3 、根據(jù)項(xiàng)目地域做出相應(yīng)要求或廠部做出測(cè)試（如北方板材濕度要求、防潮、防火等要求， 南方板材要求防火、防潮、防白蟻等要求） ，此項(xiàng)圖紙應(yīng)注明清楚；1.1.4 、五金的使用要求，如廠配小五金的品牌（門(mén)鉸及三節(jié)路軌是否帶緩沖等要求） ，廠配材料 如玻璃、不銹鋼等需提供樣板及移交手續(xù)，甲供五金的使用方法、開(kāi)孔注意事項(xiàng)、甲供五金的成 品保護(hù)（如劃傷、配件遺失等，避免甲方要求賠償）及移交手續(xù)；1.1.4 、告知本項(xiàng)目色板的種類(lèi)及相應(yīng)的使用區(qū)域1.2 、工藝要求（前提是甲方認(rèn)可、便于生產(chǎn)及安裝）1.2.1 、木飾面的木皮拼貼效果要求（如木皮

9、順貼、反順對(duì)紋拼貼、木皮對(duì)紋、局面區(qū)域?qū)y選材 要求等）；1.2.2 、木飾面安裝要求，是否需配掛件等（如現(xiàn)場(chǎng)含基層、木掛條、金屬掛件等） ；1.2.3 、木飾面工藝槽要求（如搭接、卡槽插條等工藝） ，此工藝可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)要求或與生產(chǎn)協(xié)商統(tǒng) 一要求；1.2.4 、門(mén)套的拆裝要求，門(mén)線條卡槽式安裝等要求；1.2.5 、柜體的拆裝方式，柜門(mén)變形的預(yù)防，如超高門(mén)內(nèi)部增加鋼架或鋁蜂窩板等；1.2.6 、油漆表面的效果要求（可根據(jù)甲方確認(rèn)的色板） ；1.2.7 、特殊產(chǎn)品的打樣及工藝做法；1.2.8 、告知現(xiàn)場(chǎng)交期及發(fā)貨順序；1.2.9 、針對(duì)工藝要求廠部可創(chuàng)建微信群及時(shí)把所有最新創(chuàng)新工藝圖片及數(shù)據(jù)發(fā)布到群

10、或初空組織 設(shè)計(jì)師及生產(chǎn)部、安裝班組統(tǒng)一制定生產(chǎn)結(jié)構(gòu)及安裝方法。2、工期進(jìn)度跟蹤1.1.1 、生產(chǎn)部提供發(fā)貨進(jìn)度表，設(shè)計(jì)師應(yīng)常電話(huà)溝通掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)完成情況；1.1.2 、掌握現(xiàn)場(chǎng)最新情況， 將關(guān)系到工廠生產(chǎn)出貨進(jìn)度及有不良或有利于工廠的信息及時(shí)向公司 反應(yīng)；1.1.3 、現(xiàn)場(chǎng)變更的文件及圖紙， 應(yīng)第一時(shí)間下變更通知單到工廠， 生產(chǎn)過(guò)程中并電話(huà)跟蹤配合生 產(chǎn)部，如甲方原因變更的可找甲方簽證并告知影響工期并調(diào)整發(fā)貨時(shí)間；1.1.4 、有進(jìn)度調(diào)整或出貨時(shí)間的變更， 跟據(jù)實(shí)際情況應(yīng)向甲方說(shuō)明， 臨時(shí)調(diào)整影響我公司的生產(chǎn) 計(jì)劃應(yīng)延伸后期產(chǎn)品的交貨時(shí)間。同時(shí)向工廠匯報(bào)，讓工廠有充足的時(shí)間以便調(diào)整計(jì)劃；五、安裝跟蹤及配合1. 產(chǎn)品到場(chǎng)后安裝后，盡量找項(xiàng)目部溝通替安裝班組解決食宿等問(wèn)題；2. 如安裝班組遇到問(wèn)題需設(shè)計(jì)師與項(xiàng)目部協(xié)調(diào)時(shí)，及時(shí)配合解決；3. 如安裝中有甲方原因?qū)е碌默F(xiàn)場(chǎng)家具更改時(shí)，及時(shí)與項(xiàng)目部協(xié)調(diào)簽證，為公司及安裝班組爭(zhēng)取 利益；4. 如設(shè)計(jì)師不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)也及時(shí)掌控安裝進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)安裝質(zhì)量等事宜；六、結(jié)算及后期售后的跟蹤1、結(jié)算1.1 、前期與項(xiàng)目部處理好關(guān)系，便于后期結(jié)算；1.2 、結(jié)算時(shí)與甲方成本部溝通，按什么樣格式結(jié)算（本廠格式或甲方格式） ，以免格式不對(duì)做無(wú) 用