招投標(biāo)企業(yè)公司上墻管理制度

1、投標(biāo)管理制度第一條、認(rèn)真跟蹤篩選招投標(biāo)信息，確定參加投標(biāo)項(xiàng)目。第二條、參加投標(biāo)人員應(yīng)熟悉國家有關(guān)政策法規(guī)和施工招投標(biāo)法， 且要責(zé)任心強(qiáng)。第三條、準(zhǔn)時(shí)參加標(biāo)前和開標(biāo)會議，并認(rèn)真做好記錄。第四條、加深對招標(biāo)文件理解，弄清文件意圖和業(yè)主要求。第五條、編標(biāo)過程中應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)，不得馬虎，標(biāo)書內(nèi)容要與招標(biāo)文件相響應(yīng)。第六條、確定標(biāo)書編制分工及時(shí)間安排，明確投標(biāo)總負(fù)責(zé)人，分項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人及參與人員，明確各分項(xiàng)工作完成的時(shí)間和初審及定稿時(shí)間，加強(qiáng)日常工作的檢查力度，務(wù)必在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成各分項(xiàng)工作。第七條、標(biāo)書編完后應(yīng)先組織編標(biāo)人員進(jìn)行初審。核對標(biāo)書前后及文字與表格內(nèi)容要一致。第八條、初審核對完以后立即請公司領(lǐng)導(dǎo)

2、或?qū)＜疫M(jìn)行二次審核，確保標(biāo)書編制無誤。第九條、標(biāo)書裝訂力求完美，保證形式與內(nèi)容相協(xié)調(diào)。第十條、開標(biāo)后根據(jù)業(yè)主或招標(biāo)單位返饋情況，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。第十一條、制作、填寫投標(biāo)情況一覽表，綜合反映中標(biāo)情況。獲取招標(biāo)信息網(wǎng)站的查詢項(xiàng)目經(jīng)理的告知投標(biāo)報(bào)名（準(zhǔn)備相應(yīng)的資格資質(zhì)文件到相應(yīng)地點(diǎn)報(bào)名）領(lǐng)取招標(biāo)文件閱讀招標(biāo)文件（提出答疑，標(biāo)注交納保證金時(shí)間，開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)）認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件（標(biāo)注開標(biāo)時(shí)所需資料，確定有無。如無及時(shí)借調(diào)）編制投標(biāo)文件（按照招標(biāo)文件要求）1、 投標(biāo)文件目錄應(yīng)與招標(biāo)文件相符2、 投標(biāo)文件中應(yīng)無加項(xiàng)、漏項(xiàng)部分3、 投標(biāo)文件格式應(yīng)美觀、大方，讓評委一目了然。列出招標(biāo)文件中加分及資格審查中公

3、司不符合的事項(xiàng)提前告知相關(guān)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備投標(biāo)文件初稿編制完成初步核對開標(biāo)時(shí)所須帶原件 投標(biāo)工作流程細(xì)則圖審閱除商務(wù)報(bào)價(jià)部分外的投標(biāo)文件審核預(yù)算人員提供的報(bào)價(jià)部分格式（是否與招標(biāo)文件提供的工程量清單格式是否一致，如一致按順序插入投標(biāo)文件）投標(biāo)文件定稿，再次審核，并經(jīng)項(xiàng)目部主管人員審核、確認(rèn)簽字。打印、簽字蓋章、裝訂標(biāo)書投標(biāo)文件密封（嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求）準(zhǔn)備開標(biāo)現(xiàn)場所須帶原件現(xiàn)場開標(biāo)，并逐一記錄工程報(bào)價(jià)及各項(xiàng)費(fèi)率等報(bào)價(jià)信息的整理匯總及電子文檔的錄入招投標(biāo)文件的整理、歸檔投標(biāo)文件的自查、心得、總結(jié)考勤管理制度第一條、為加強(qiáng)勞動管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，制訂本制度。第二條、公司員工必須自覺遵守勞

4、動紀(jì)律，上下班按規(guī)定實(shí)行登記、打卡或其他考勤方法。第三條、員工必須按時(shí)上下班，不遲到、不早退，上班時(shí)間不得擅自離開作崗位，外出辦事須經(jīng)本企業(yè)、部門負(fù)責(zé)人同意。第四條、辦公室應(yīng)安排人員負(fù)責(zé)考勤檢查，每天檢查遲到、早退、曠工人員，將員工出勤情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，每月將員工出勤情況匯總后報(bào)財(cái)務(wù)部門扣罰工資、獎金。第五條、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內(nèi)的（含3天），由主管部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，4天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。第六條、請假按扣發(fā)1天工資；遲到及早退按10元/次，遲到、早退按月累計(jì)，每達(dá)3次按曠工1天處理；曠工按每天扣發(fā)2天工資，連續(xù)曠工7天以上的給予開除處分

5、。第七條、上班時(shí)間禁止對外出私事、飲茶、或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友，違反者當(dāng)天按曠工處理。第八條、員工按國家規(guī)定享受公休假、探產(chǎn)假、婚假、產(chǎn)育假、節(jié)育手術(shù)假時(shí)，必須憑有關(guān)證明資料報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。第九條、公司經(jīng)總經(jīng)理及副總經(jīng)理批準(zhǔn)、決定加班工作的，加班時(shí)間由辦公室年底統(tǒng)一匯總，計(jì)入年底獎金。第十條、員工請假及曠工累計(jì)超過12天，不發(fā)年終獎。第十一條、員工的考勤情況，由副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查。行政管理制度為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。（一）電腦管理規(guī)定一、公司各辦公室人員需遵守

6、公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。二、公司各辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。（ 采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。）三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。四、公司各辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修，以免影響工作。五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。六、公司內(nèi)部電腦禁止非公司人員使用。（

7、二）辦公用品領(lǐng)用規(guī)定一、公司各部門人員所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門人員按實(shí)際需要領(lǐng)用。二、辦公用品每月領(lǐng)用一次，使用公司專用的表格，由辦公室統(tǒng)一登記備案。三、辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。四、所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。五、購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由經(jīng)理審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。（三）電話使用規(guī)定一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。三、聯(lián)系業(yè)

8、務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間，降低費(fèi)用。證照管理制度一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、人員證件等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。四、證照使用必須填寫證照使用申請單。五、證照借用程序： 借用人申請部門負(fù)責(zé)人復(fù)核主管副總經(jīng)理審核辦理借用手續(xù)歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。六、證照復(fù)印程序： 借用人申請部門負(fù)責(zé)人復(fù)核主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理借用手續(xù)歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。證照保管人必須做出登記，認(rèn)

9、真填寫證照使用登記表保 密 制 度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 2、人事決策中的秘密事項(xiàng)； 3、投標(biāo)文件電子版、公司證照信息、專有技術(shù)等內(nèi)部資料； 4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件； 5、重要的合同、客戶和合作渠道； 6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號； 7、股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 三、屬于公司秘密的

10、文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。 七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

11、印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例： 各類印章的具體管理?xiàng)l例：一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫印章管理登記表備案并留好印章樣圖。1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫印章制發(fā)申請表經(jīng)總經(jīng)

12、理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。2.印章的使用任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定印章簽收手續(xù)并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）（1）、公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在印章使用申請表中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在印章使用登記薄簽字。綜合辦公室需將印章使

13、用申請表與印章使用登記薄同期留檔。（2）、合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在印章使用申請表中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在印章使用登記薄簽字。綜合辦公室需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。（3）、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。（4）、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票

14、專用章主要用于發(fā)票蓋章。（5）其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3.印章的廢止、更換：（1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。（2）、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。（3）、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫廢止申請單，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫印章制發(fā)申請表申請新的印章。4

15、. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：（1）職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。（2）公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（3）、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（4）、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。（5）、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。（6）公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出