應(yīng)用文寫作PPT全講述

1、 應(yīng)用寫作 第一章 應(yīng)用寫作概述 第一節(jié)應(yīng)用文的相關(guān)概念 第二節(jié)應(yīng)用寫作發(fā)展沿革 第三節(jié) 應(yīng)用寫作的內(nèi)容要素 第四節(jié) 應(yīng)用寫作的形式要素 第一節(jié) 應(yīng)用文的相關(guān)概念 一、應(yīng)用文的含義 應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體、 人民群眾在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中使用的具有直 接效用和一定體式的文書，是處理公私事務(wù)、傳遞 信息、表達(dá)思想、指導(dǎo)實踐的工具。 二、應(yīng)用寫作的含義 應(yīng)用寫作是運(yùn)用自然語言和人工語言為制作具 有 管理效用的應(yīng)用文而進(jìn)行的一種寫作活動。 三、應(yīng)用文的特點三、應(yīng)用文的特點 1.實用性（根本） 2.真實性（生命） 3.模式性 語言 結(jié)構(gòu)格式 形成原因 法定使成 約定俗成 4.時效性

2、時代性 及時性 作用時間的有限性 四、應(yīng)用文的作用 1.明發(fā)傳令，處理事務(wù)； 2.實施管理，維護(hù)秩序； 3.協(xié)調(diào)溝通，促進(jìn)交流； 4.憑證依據(jù)，文獻(xiàn)參考。 五、應(yīng)用文的分類五、應(yīng)用文的分類 應(yīng)用文 公務(wù)文書 私務(wù)文書 專用文書 通用文書 法定公文 條例15種 事務(wù)文書（計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等） 經(jīng)濟(jì)文書（合同、市場調(diào)查報告等） 科技文書（論文、考察報告等） 法律文書（起訴狀、答辯狀等） 禮儀社交文書（賀信、歡迎詞等） 第二節(jié)第二節(jié) 應(yīng)用寫作發(fā)展沿革應(yīng)用寫作發(fā)展沿革 一、應(yīng)用一、應(yīng)用寫作萌生：原始社會氏族公社后期寫作萌生：原始社會氏族公社后期 二、應(yīng)用文雛形的出現(xiàn)：商周時期二、應(yīng)用文雛形的出現(xiàn)：

3、商周時期 1.1.最早的應(yīng)用文：甲骨刻辭最早的應(yīng)用文：甲骨刻辭 2.2.最早的私務(wù)文書：鐘鼎銘文最早的私務(wù)文書：鐘鼎銘文 3.3.最早的應(yīng)用文總集最早的應(yīng)用文總集 ：尚書尚書 三、應(yīng)用文文體成型、文書制度創(chuàng)立：三、應(yīng)用文文體成型、文書制度創(chuàng)立： 秦漢時期秦漢時期 “ “公文公文”一詞在漢代出現(xiàn)一詞在漢代出現(xiàn) 四、應(yīng)用文寫作的自覺與理論建立：四、應(yīng)用文寫作的自覺與理論建立： 魏晉南北朝時期魏晉南北朝時期 五、應(yīng)用文寫作的成熟期：唐宋時期五、應(yīng)用文寫作的成熟期：唐宋時期 1. “一文一事”制度確立于唐宋時期 2. 北宋出現(xiàn)“應(yīng)用文”一詞 蘇軾答劉巨濟(jì)書曾說：“向在科場時，不 得已作應(yīng)用文，不幸為人

4、傳寫，深為羞愧?！?六、應(yīng)用文的繁榮時期：元明清時期六、應(yīng)用文的繁榮時期：元明清時期 1. 1.文體分類更細(xì)密文體分類更細(xì)密 2. 2.文體研究與寫作理論研究進(jìn)一步發(fā)展文體研究與寫作理論研究進(jìn)一步發(fā)展 清代學(xué)者劉熙載藝概文概中論述：“辭命 體，推之可為一切應(yīng)用之文。應(yīng)用文有上行，有平 行，有下行，重其辭乃所以重其實也?！敝赋隽藨?yīng) 用文重實用和有行文方向之分的特點。 七、應(yīng)用文的更革與新變應(yīng)用文的更革與新變 ：辛亥革命：辛亥革命新中新中 國成立國成立 八、應(yīng)用文寫作大發(fā)展與新繁榮應(yīng)用文寫作大發(fā)展與新繁榮 ： 新中國成立新中國成立現(xiàn)在現(xiàn)在 1.2012年中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā) 黨政機(jī)關(guān)公

5、文處理工作條例（以下簡稱條例） 2.2012年國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局公布了中華人民 共和國國家標(biāo)準(zhǔn)黨政機(jī)關(guān)公文格式 （以下簡稱格 式） 第三節(jié) 應(yīng)用文的內(nèi)容要素 一、主旨 主旨的涵義 任何寫作都有意圖、宗旨、目的。 在公務(wù)活動中，傳達(dá)相關(guān)政策、發(fā)布法規(guī)、 匯報工作、請示問題、交流經(jīng)驗、周知事項、說 明緣由、闡述道理等都離不開作者的思想意識。 作者思想意識方面的內(nèi)容反映在應(yīng)用文中， 就是應(yīng)用文的主旨。 主旨在應(yīng)用文中主要表現(xiàn)為： 1.對客觀事物的認(rèn)識，即觀點、看法、結(jié) 論等； 2.辦事時所持的主觀意圖，即主張、要求、 意見等。 主旨的類型 1.1.看法觀點型主旨 如，調(diào)查報告、情況報告、通報、工作總

6、結(jié)、說 明書等。 2.2.要求主張型主旨 如，決定、指示、通知、計劃等。 3.3.綜合性主旨 如，工作報告、決定等。 主旨的作用 1.主旨在主旨在文章中具有文章中具有靈魂的作用靈魂的作用 主旨是決定一篇應(yīng)用文價值的首要因素,是 全篇的靈魂，也是衡量寫作成功與否的主要依 據(jù)。 靈魂是就文章的內(nèi)容而言，是評判文章好 壞的標(biāo)準(zhǔn)。 2.主旨在主旨在文章中具有文章中具有統(tǒng)帥的作用統(tǒng)帥的作用 統(tǒng)帥是就應(yīng)用文章的形式而言。 主旨決定應(yīng)用文的形式，是應(yīng)用文的統(tǒng) 帥，是整合全篇的基礎(chǔ)，即主旨要統(tǒng)領(lǐng)其他寫 作要素：材料、結(jié)構(gòu)、語言、表達(dá)方式等，其 他寫作要素都要為主旨服務(wù)。 對應(yīng)用文主旨的要求； 1. 正確 正確

7、是指文章的觀點科學(xué)，認(rèn)識全面，即作 者傳遞給讀者的思想要 符合人民的愿望和時代的 要求，經(jīng)得起歷史的檢驗，具有社會效益。 作者通過文章表達(dá)的內(nèi)容應(yīng)該： 符合黨和國家的政策； 符合客觀實際； 符合事物發(fā)展的本質(zhì)或發(fā)展規(guī)律。 2.鮮明： 應(yīng)用文：直截了當(dāng)；態(tài)度明確。 3.集中 集中，指主旨單一，一篇應(yīng)用文只確立一個中 心，全文圍繞著這個中心說理，并將其說深說透。 一文一旨 言必及義 片言居要 主旨的確立 1.據(jù)“實”確立主旨 “實”：客觀實際 2.遵“令”確立主旨 “令”：黨和國家的方針政策 領(lǐng)導(dǎo)的意圖 主旨表達(dá)的方式 標(biāo)題顯旨 2.開篇開宗明義 3.3.結(jié)尾歸旨 4.4.領(lǐng)句概括主旨 二、應(yīng)用文

8、的材料 應(yīng)用文材料的含義 1.1.廣義的材料指為寫作而搜集積累以備選用 的具有一定意義和價值的全部素材，是寫作 準(zhǔn)備階段獲取的具體資料。 2.2.狹義的材料指寫入文章中用來支撐主旨的 事實、數(shù)據(jù)和理論。 應(yīng)用文材料的作用 1.材料是形成主旨和構(gòu)成文本的物質(zhì)基礎(chǔ) 2.材料是表達(dá)主旨并獲取認(rèn)同的依據(jù)保證 收集材料的方法 1.1.長期堅持持之以恒 2.2.深入實際，調(diào)查研究 3.3.廣辟渠道，多方搜集 材料的選擇（的原則） 1.緊扣主旨選材 2.選材務(wù)求真實 3.選擇典型材料 4.選擇新穎材料 第四節(jié) 應(yīng)用文的形式要素 一、結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu)的含義 所謂結(jié)構(gòu)，又叫謀篇布局，是作者在寫 作中對材料主次、詳略、

9、先后順序的安排。 應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點 1.1.規(guī)范性 2.2.條理性 結(jié)構(gòu)安排的原則 1.根據(jù)突出主旨的需要安排結(jié)構(gòu) 2.符合客觀規(guī)律安排結(jié)構(gòu) 3.根據(jù)文種特點安排結(jié)構(gòu) 應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的要素 應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的要素，主要包括標(biāo)題、開頭、主體、 結(jié)尾、落款、過渡與照應(yīng)、層次與段落等。 1.1.標(biāo)題 要求：標(biāo)題應(yīng)揭示應(yīng)用文的主旨。 標(biāo)題的類型 公文式標(biāo)題 論文式標(biāo)題 新聞式標(biāo)題 文種式標(biāo)題 2.開頭 緣由式 包括原因式、目的式、依據(jù)式、合并式。 引據(jù)式 公文應(yīng)引述來文的標(biāo)題、發(fā)文字號。 情況概述式 結(jié)論式 問候祝賀式 背景交代式 3.主體 小標(biāo)題式 標(biāo)序式 條目式（條款式） 4.結(jié)尾 執(zhí)行要求式 如：望（請）

10、認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 模式套語式（強(qiáng)調(diào)式） 如：特此通知（通告、批復(fù)） 。 祈請企盼式 如：以上請示當(dāng)否，請批復(fù)。 專此函告，懇請函復(fù)。 結(jié)論建議式 調(diào)查報告等文種常采用這種結(jié)尾方式。 希望號召式 通報、會議紀(jì)要、賀信等較多采用此形式。 落款 署名 （發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、姓名） 印章 成文日期 應(yīng)標(biāo)全年月日。 層次和段落 層次又稱為意義段，是指文章內(nèi)容表達(dá)的 邏輯次序，體現(xiàn)事物發(fā)展規(guī)律。 段落又稱為自然段，是指文章內(nèi)容表達(dá)因 為轉(zhuǎn)折、間歇等原因所造成的文字上的分割，通 常有明確的分行標(biāo)志。 應(yīng)用文常用的層次和段落安排 緣由觀點 事實-結(jié)論 結(jié)論-理由 過渡與照應(yīng) 過渡 過渡詞：因為所以；綜上所述等 過渡句

11、：現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下： 現(xiàn)作如下通知： 特作如下通告： 照應(yīng) 題文照應(yīng)題文照應(yīng) 前后照應(yīng)前后照應(yīng) 首尾照應(yīng)首尾照應(yīng) 二、語言 語言概述 語言是應(yīng)用文的“細(xì)胞”。 語言的重要性 筆下有財產(chǎn)萬千筆下有財產(chǎn)萬千, , 筆下有人命關(guān)天筆下有人命關(guān)天, , 筆下有是非曲直筆下有是非曲直, , 筆下有毀譽(yù)忠奸筆下有毀譽(yù)忠奸. . 應(yīng)用文語言特點 1.1.通用性的書面語體 不用個性化的方言口語 不用非規(guī)范化的詞語 保留使用部分文言詞語 2.沿用模式化語詞和句式 領(lǐng)起語：為了 根據(jù) 因為 承啟銜接語：因此 結(jié)尾用語：特此通知 特此報告 引據(jù)用語 茲就 欣悉 驚聞 稱謂用語 本 貴（尊稱） 該 表態(tài)用語 不得

12、 同意 禁止 3.合理運(yùn)用書面輔助語言 合理運(yùn)用書面輔助語言可以使應(yīng)用文的表達(dá)更 為形象、直觀、簡明。 常見的書面輔助語言：圖形、表格、公式、符 號等。 應(yīng)用文語言運(yùn)用的基本要求 1.1.準(zhǔn)確 2.2.簡潔 3.3.樸實 4.4.得體 五、應(yīng)用文表達(dá)方式 應(yīng)用文表達(dá)方式概述 應(yīng)用文的寫作，常用的表達(dá)方式是：敘述、說 明和議論。 敘述 1.敘述的含義 應(yīng)用文一般都要涉及一定的事件或事項， 因此必須采用敘述手段陳述事實經(jīng)、過程等。 2.敘述方法 以順敘為主， 有時也可用倒敘和分?jǐn)ⅲ?一般不用插敘、補(bǔ)敘等其他方法。 3.敘述人稱 主要以第一、二人稱為主。 概括 4.敘述的基本要求 直接 真實 說明

13、1.說明的含義 說明，即闡釋和解說。是用簡明而準(zhǔn)確的文字 對事物的特性、狀態(tài)、功能、成因等作靜態(tài)的介紹、 解釋。 2.常用的說明方法 定義法 即對事物的內(nèi)涵與外延作明確界定，講明 事物、事理“是什么”。 詮釋法 即對事物作比較詳細(xì)具體的介紹，是定義 說明的具體化，對定義作進(jìn)一步的解釋和闡述。 分類法 對較為復(fù)雜的事物的構(gòu)成作分門別類的說 明介紹。 引用法 引用相關(guān)論述、文件資料說明事物的形狀、 特點、本質(zhì)和規(guī)律。 比較法 通過兩種以上的事物的對照，以突出所 要說明的事實和問題。 舉例法 通過具體事例來說明概念或觀點。 數(shù)據(jù)及圖示法 運(yùn)用統(tǒng)計數(shù)據(jù)和圖表來說明對象， 給讀者以量化和直觀的感受。 應(yīng)

14、用寫作對說明的要求 準(zhǔn)確 簡明 議論 1.議論的含義 應(yīng)用文中，作者發(fā)表意見、闡明道理、作出評價、 批駁他人觀點乃至于提出要求、措施，大都屬于議論 的范疇。 議論主要是敘述、說明的補(bǔ)充手段，處于從屬 地 位，不能喧賓奪主。 2. 議論表達(dá)的主要要求 夾敘夾議 邊敘述、說明情況，邊予以分析 評價，即就事論事。 簡化論證 即直接用判斷句式，表明“是什 么”、“要怎樣”、“應(yīng)該怎樣”。 以立論為主 以立為主，以破為輔。 多正面論證 應(yīng)用文一般以正面灌輸，正面 導(dǎo)向。 第二章 公文寫作知識 一、公文格式各要素編排規(guī)則 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主

15、送機(jī) 關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、 印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日 期、頁碼等十九個要素組成。 國標(biāo)將組成公文格式的各要素劃分為“版頭”、 “主體”、“版記”三部分。 版頭部分：公文首頁紅色分隔線以上的部分稱 為版頭； 主體部分：公文首頁紅色分隔線（不含）以下、 公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主 體； 版記部分：公文末頁首條分隔線以下、末條分 隔線以上的部分稱為版記。 頁碼位于版心外。 版頭部分 版頭部分由份號、密級和保密期限、緊急程 度 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等6要素組 成。 1.份號 涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。 2.密級和保密期限 3.緊急程度

16、4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 5.發(fā)文字號 6.簽發(fā)人 上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。 （二）主體部分 公文主體部分主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、 附件說 明、成文日期、公文生效標(biāo)識、附注等要素。 1.標(biāo)題 條例規(guī)定：標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文 種組成。 標(biāo)題的表達(dá)形式 完全式： 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化的簡稱； 事由應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容； 事由的結(jié)構(gòu)：“關(guān)于.的 文種要準(zhǔn)確。 選用公文文種常出現(xiàn)的錯誤選用公文文種常出現(xiàn)的錯誤 混用法定公文文種 如：公告通告、決議決定、 錯用事務(wù)文書文種 把屬于機(jī)關(guān)在日常工作中使用的事務(wù)文書文種用 于法定公文。 自制文種 生造文種并以

17、法定公文行文。 2.主送機(jī)關(guān) 應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。普發(fā) 性公文可無主送機(jī)關(guān)。 3.公文正文 公文的內(nèi)容簡單時，采用獨(dú)段式表達(dá)；內(nèi)容復(fù) 雜時，應(yīng)采取分條列項的方式表達(dá)。 4.附件說明 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。 5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名 署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。 6.成文日期 7.印章 （三）版記（三）版記 主要由抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期構(gòu)成。 版記應(yīng)位于公文最后一頁（封四），版記 的最后一個要素置于最后一行。 1.1.抄送機(jī)關(guān) 公文若需其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)協(xié)助或閱知，可以 抄送。 2.2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，后加 “印發(fā)”二字。 第三章第

18、三章 黨政公文寫作黨政公文寫作 通告的寫作通告的寫作 一、通告的適用范圍 條例規(guī)定：通告適用于在一定范圍內(nèi)公布 應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。 通告是下行普發(fā)性公文, 使用頻率很高。 通告常采用張貼、報刊、電視、廣播等大眾傳 媒方式發(fā)布。 二、通告的種類 1.1.規(guī)定性通告（遵守類通告） 適用于公布社會各有關(guān)方面在特定范圍 內(nèi)應(yīng)該嚴(yán)格遵守或執(zhí)行的相關(guān)要求。既是要 求人們“應(yīng)當(dāng)遵守” 或“應(yīng)予禁止”的要求。 諸如打擊某些不法犯罪行為、維護(hù)或整 治社會秩序等，都可用通告行文。 這類通告具有強(qiáng)制性和約束力，具有一 定的行政法規(guī)的作用。 注意：這類通告的制發(fā)者必須是擁有相應(yīng) 的法定職權(quán)，決不可超越法定職權(quán)制

19、發(fā)此類 通告。 2.周知性通告（事項性通告） 適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)周知的具體事項。 諸如車輛年審、更換執(zhí)照、停水、停電、遷址 等，均可用通告行文。 這類通告主要起曉諭、知照的作用，不具有強(qiáng) 制性和懲處意義。 如： 1.宏遠(yuǎn)公司關(guān)于遷址的通告 2.重慶市國土局關(guān)于發(fā)布 國有土地使用權(quán)出讓公示地點的通告 3.西南大學(xué)關(guān)于停電的通告 三、通告的寫法 （一）標(biāo)題 1.發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 + 文種 （二）正文 通告緣由 通告正文 通告事項 通告結(jié)語 通告的原因 1.1.通告緣由 通告的目的 通告的依據(jù) 政策依據(jù) 法律依據(jù) 2.通告事項 這是正文的主體部分，要具體確切地寫 明告知的周知，或應(yīng)遵守的事項。

20、 內(nèi)容單一的周知性通告可以采用獨(dú)段成 文。 規(guī)定性通告的事項較多，則應(yīng)采用條列式 結(jié)構(gòu)，分條列項地表明規(guī)定的事項。 2021-7-30公文文種寫作 通告73 3.通告結(jié)語 執(zhí)行要求 通告結(jié)語可對通告事項 補(bǔ)充說明 專用結(jié)語 這一部分的寫法，可以單獨(dú)成段，也可作 為通告事項的最后一個條款。 （三）落款 印章印章 署名署名 成文日期成文日期 例文見P81 六、寫作通告的注意事項 1.1.正確選用文種 2.2.行文合法有據(jù) 3.3.事項明確具體 4.4.用語簡明易懂 通知的寫作 一、通知的適用范圍 條例規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要 求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事 項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。 二、

21、通知的分類 頒轉(zhuǎn)性通知 指示性通知 周知性通知 1.頒轉(zhuǎn)性通知（發(fā)文通知） 批轉(zhuǎn)性通知 分類 轉(zhuǎn)發(fā)性通知 發(fā)布性通知 2.指示性通知 向下級機(jī)關(guān)或有關(guān)單位布置工作任務(wù)、安排活 動，或就某一事項、問題作出指示。 如：國務(wù)院辦公廳關(guān)于確保居民生活用電 和正常發(fā)用電秩序的緊急通知 國務(wù)院關(guān)于嚴(yán)格規(guī)范 城鄉(xiāng)建設(shè)用地增減掛鉤試點 切實做好農(nóng)村土地整治工作的通知 3.周知性通知 這類通知適用于告知某些事項，如召開會議、 變更機(jī)關(guān)名稱、設(shè)置或撤并機(jī)構(gòu)、啟用或作廢印章 等事項。 如： 重慶市人民政府辦公廳 關(guān)于市領(lǐng)導(dǎo)分工的通知 重慶市人民政府辦公廳 關(guān)于廢止有關(guān)文件的通知 三、通知的寫法 通知的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主

22、送機(jī)關(guān)、正文、落款 標(biāo)題 1. 通知的標(biāo)題宜用完全式通知的標(biāo)題宜用完全式 會議通知標(biāo)題的事由 通常由 “召開會議”構(gòu)成 如：天地公司關(guān)于召開銷售工作會議的通知天地公司關(guān)于召開銷售工作會議的通知 重慶市人民政府關(guān)于重慶市人民政府關(guān)于 召開召開加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作會議會議的通知的通知 正文 指示（周知）性通知的正文 通知緣由 正文 通知事項 結(jié)束語 通知緣由：通知的根據(jù)、原因、目的或其他 方式。通常以一個自然段表達(dá)。 過渡用語： 現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下 現(xiàn)作如下通知 特通知如下 也可以不用過渡用語，直接順接通知事項部分。 通知事項：對指示的內(nèi)容作具體闡述。如布 置任務(wù)，闡明工作原則，擬訂

23、方法措施，交代注意事 項等。 常采用分條列項的方式表達(dá)。 提出號召、希望 結(jié)束語 提出具體的執(zhí)行要求 專用結(jié)語 3. 會議通知正文的寫法會議通知正文的寫法 開頭：開會的目的、依據(jù)（誰決定召開）和會議 名稱。 過渡用語：現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。 通知事項：分條列項交代開會的相關(guān)事項。 通常包括 會議內(nèi)容或議題 開會時間（期限） 開會地點 與會者 會議要求：參會需作的有關(guān)準(zhǔn)備 會議其他事項等。 結(jié)語：專門結(jié)語。 通報的寫作通報的寫作 一、通報的適用范圍一、通報的適用范圍 條例條例規(guī)定：規(guī)定：適用于表彰先進(jìn)、批評適用于表彰先進(jìn)、批評 錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

24、 二、通報的主要特點二、通報的主要特點 1.典型性典型性 2.政策性政策性 3.教育性教育性 三、通報的種類三、通報的種類 通報按表達(dá)的內(nèi)容，可以分為表彰性通報，批 評性通報、情況通報。 1.表彰性通報 表彰性通報適用于在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)人物、 先進(jìn)單位和宣傳推廣先進(jìn)經(jīng)驗。 2.批評性通報 批評錯誤或處理事故的通報。 3.情況通報 情況通報用于傳達(dá)重要精神或者交流重要情況。 四、通報的寫作 （一）通報的結(jié)構(gòu) 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款 ( (二) )通報的寫法 1.1.標(biāo)題 （1 1）發(fā)文機(jī)關(guān)、通報事由、文種 主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān) 通報的主送機(jī)關(guān)是選擇項。標(biāo)識主送機(jī)關(guān)，常通報的主送機(jī)關(guān)是選擇項。

25、標(biāo)識主送機(jī)關(guān)，常 用統(tǒng)稱表示。普發(fā)性通報則可以不標(biāo)識主送機(jī)關(guān)，用統(tǒng)稱表示。普發(fā)性通報則可以不標(biāo)識主送機(jī)關(guān)， 不能寫為不能寫為“全市人民：全市人民：”、“全體職工同志們：全體職工同志們： ” 等。等。 正文 基本情況或基本事實 分析評價 作出決定或處理意見 提出希望或發(fā)出號召 請示的寫作 一、請示的適用范圍 條例規(guī)定，請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示 、批準(zhǔn)。 二、請示的分類 請示 請求指示的請示 請求批準(zhǔn)的請示 三、請示的寫法 標(biāo)題 請示標(biāo)題的事由不能有“請求”、“要求”等表 示祈 請的詞語，否則就和文種中 “請” 的意思重復(fù)了。 如， 重慶市人民政府關(guān)于 設(shè)立江北國際機(jī)場海關(guān)的請示 主送機(jī)關(guān) 條

26、例規(guī)定，向上級機(jī)關(guān)行文，原則上主送一 個上級機(jī)關(guān)。 正文 請示的正文由請示緣由、請示事項、結(jié)語構(gòu)成。 1.請示緣由 緣由應(yīng)表達(dá)出請示事項的重要性、必要性和可行 性。 2.請示事項 請示事項表達(dá)應(yīng)明確具體。 3.請示的結(jié)語 一般以期請性慣用語作結(jié)。如，以上請示妥否， 請指示。以上請示當(dāng)否，請批復(fù)。 落款 落款應(yīng)表達(dá)出署名、印章、成文日期。 附注 為了方便上級機(jī)關(guān)及時聯(lián)系，應(yīng)在成文日期的下 一行，用圓括號注明聯(lián)系人的姓名和電話。 函的寫作 一、函的適用范圍 條例規(guī)定，函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間 商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審 批事項。 函主要屬于平行文。 二、函的分類 按行文方向分 去函

27、（發(fā)函） 來函（收函、復(fù)函） 按內(nèi)容分 1.商洽函 商洽聯(lián)系相關(guān)事宜； 2.詢問函 詢問相關(guān)事宜； 3.請批函 請求批準(zhǔn)事項； 4.答復(fù)函 答復(fù)商洽詢問請批事項。 三、函的寫法 1. 標(biāo)題 三要素式：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種 3. 正文 正文由緣由、事項和結(jié)語構(gòu)成。 （1）發(fā)函緣由 去函，簡要說明發(fā)函原因、目的、或說明工作 中的困難和需要，或概述事情的原委。 復(fù)函，引述對方來函的標(biāo)題和發(fā)文字號。 表達(dá)為：“你（貴）（公司、廠等）關(guān) 于的函（函2013號）收悉。經(jīng)研 究，現(xiàn)函復(fù)如下：” （2）事項 去函應(yīng)將商洽、詢問、告知或者請求批準(zhǔn)的 事項予以具體、簡潔的表述。 用語應(yīng)莊重有禮。 復(fù)函須針對來函予

28、以具體答復(fù)。 （3）結(jié)語 去函：專此函達(dá)，請予函復(fù)； 特此函達(dá)，懇請函復(fù)。 復(fù)函：專此函復(fù) 特此函告 四、寫作函應(yīng)注意的事項 1.正確選用文種 2.必須一函一事 3.行文語氣謙和 第四章 事務(wù)文書寫作 調(diào)查報告 1調(diào)查報告的涵義 調(diào)查報告是對某一現(xiàn)象、某一事件或某一問題 進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查，并進(jìn)而對調(diào)查所得材料進(jìn)行 認(rèn)真分析研究之后寫成的反映調(diào)查研究成果的文 書。 2. 調(diào)查報告的種類 詳見教材 簡報的寫作 一、簡報的概念 簡報是對一定情況或問題進(jìn)行簡明報道的信息 文書。它也是各級各類社會組織編發(fā)的刊載這種信 息報道體文書的內(nèi)部刊物的名稱，作為刊物的簡報 常被賦以多種不同名稱，如“信息”、“通

29、 訊等。 二、簡報的特點 詳見教材 三、簡報的種類 1.工作簡報 2.會議簡報 四、簡報的格式 簡報由報頭、報身和報尾三部分組成。 1.報頭 報頭的格式項目主要有簡報名稱、期數(shù)、 編發(fā)單位和編印日期。 2.報身 報身又叫報核，位于報頭和報尾之間，即單獨(dú) 成篇的報道文章。 報身結(jié)構(gòu)大多由標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾組 成。 某些重要的工作簡報、情況簡報和轉(zhuǎn)發(fā)文章的 簡報，常在標(biāo)題之上加按語。 （1）標(biāo)題 用概括、簡明的語言概述簡報的主要內(nèi)容。 （2）正文 簡報的正文包括導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三部分。 導(dǎo)語，常用的形式主要有： 敘述式 結(jié)論式 提問式等 3.報尾 （四）簡報寫作注意事項 1.篇幅簡短 簡報的字

30、數(shù)一般應(yīng)限制在一千 以內(nèi)，最長不超過兩千字。 2.內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、典型。 3.有較強(qiáng)的針對性、指導(dǎo)性。 4.一文一事 不能將多件事放在一份簡報中報道， 如反映的內(nèi)容較多，應(yīng)分成幾期連續(xù)報道。 計劃的寫作計劃的寫作 一、計劃的涵義 計劃是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位人民群眾對 未來一定時期的工作、學(xué)習(xí)等預(yù)先作出安排而制 作的文書。 二、計劃的特點 明確的目的性 科學(xué)的預(yù)見性 執(zhí)行的約束性 實施的可調(diào)性 規(guī)劃、綱要：是較全面、較長遠(yuǎn)的具 有戰(zhàn)略性意義的計劃。帶有全局性、長遠(yuǎn) 性和方向性的特點。其中，綱要更原則、 更概括。 方案：指專項工作的、專業(yè)性比較強(qiáng) 的、比較周密的具體的計劃。 要點：指一種粗線條式

31、、提綱式的計 劃，常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。 安排：短期性的一般工作計劃。 五、計劃的寫法五、計劃的寫法 1.1.標(biāo)題：標(biāo)題： （1 1）單位名稱）單位名稱 + + 時限時限 + + 事由事由 + + 文種文種 如：如：宏遠(yuǎn)公司宏遠(yuǎn)公司20132013年年銷售銷售計劃計劃 （2 2）單位名稱）單位名稱 + + 事由事由 + + 文種文種 如：如：宏遠(yuǎn)宏遠(yuǎn)公司關(guān)于貨幣分房的方案公司關(guān)于貨幣分房的方案 （3 3）時間）時間 + + 事由事由 + + 文種文種 如：如：2013年年教學(xué)教學(xué)計劃計劃 2 2、正文：前言、正文：前言 + + 主體主體 + + 結(jié)語結(jié)語 （1 1）前言：全文的導(dǎo)語，簡明交代有關(guān)情況

32、、寫明）前言：全文的導(dǎo)語，簡明交代有關(guān)情況、寫明 任務(wù)依據(jù)，提出總的要求等。（根據(jù)任務(wù)依據(jù)，提出總的要求等。（根據(jù)，為，為， 現(xiàn)就現(xiàn)就工作，特制定如下計劃：）工作，特制定如下計劃：） 主體：主體：任務(wù)目標(biāo)、措施和步驟（三要素）應(yīng)分任務(wù)目標(biāo)、措施和步驟（三要素）應(yīng)分 條列項寫作。條列項寫作。 一、任務(wù)目標(biāo)一、任務(wù)目標(biāo) 二、措施和步驟二、措施和步驟 結(jié)尾：提希望，發(fā)號召、或者表決心。結(jié)尾：提希望，發(fā)號召、或者表決心。 落款落款 六、寫作計劃的注意事項六、寫作計劃的注意事項 內(nèi)容完整 目標(biāo)具體 措施切實可行 總結(jié)的寫作 一、總結(jié)的概念 總結(jié)是社會組織或個人等對前一段的工作進(jìn)行 回顧評價和分析研究，找

33、出經(jīng)驗與教訓(xùn)，形成規(guī)律 性的認(rèn)識，以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)文書。 總結(jié)的主要特點是回顧性、評價性、理論性。 二、總結(jié)的類型 總結(jié)可以分成多種類型： 1.按性質(zhì)分，有綜合性總結(jié)（全面總結(jié)）、 專題性總結(jié)兩種。 2.按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、會議 總結(jié)、思想總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。 3.按范圍分，有個人總結(jié)、集體總結(jié)等。 4.按時間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份 總結(jié)等。 總結(jié)的寫作 總結(jié)的結(jié)構(gòu)為：標(biāo)題正文落款 1標(biāo)題 （1）公文式標(biāo)題 單位名稱+時間+事由+文種 宏遠(yuǎn)公司2012年銷售工作總結(jié) （2）新聞式標(biāo)題 2正文 正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。 正文的內(nèi)容主要包括：基本情況、主要經(jīng)驗

34、、 問題與教訓(xùn) 、今后的打算。 3落款 署名、印章和日期。 如果標(biāo)題和題注已標(biāo)明的，也可省略落款。 四、寫作總結(jié)的注意事項 1定準(zhǔn)基調(diào)，恰當(dāng)選材 2準(zhǔn)確提煉，創(chuàng)新理論 3結(jié)構(gòu)明晰，語言簡潔 述職報告 1.述職報告的涵義 所謂述職，即專題匯報自己的工作職責(zé)，它是 黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位審議、考核干部、管理者等 人員時，被考核者采用的一種稟陳自身職責(zé)和績效 的形式。述職報告就是用于述職的應(yīng)用文，可定義 為：述職報告是各種社會組織的管理人員、專業(yè)技 術(shù)人員接受有關(guān)考核，向有關(guān)方面陳述自己在一定 時期內(nèi)履行崗位職責(zé)的情況及績效的文書。 會議講話稿 1.會議講話稿的涵義 會議講話稿是各級各類社會組織的領(lǐng)導(dǎo)

35、人作會 議講話的底本性文書。 2.會議講話稿的種類 報告式 致辭式 即開幕詞、閉幕詞之類的講話稿。 感謝信的寫作 1.感謝信的涵義 感謝信是社會組織或個人向給對自己有過關(guān) 心、幫助和支援的單位或人員表示感謝而寫的專用 書信。 感謝信既具有表示感謝的作用，還具有一定的 表揚(yáng)作用。 感謝信既可以直接寄給感謝對象，也可以在報 社、電臺、電視臺等大眾傳媒上發(fā)表以起到宣傳和 弘揚(yáng)的作用。 2.感謝信的寫法 1.標(biāo)題 2.稱謂 3.正文 感謝緣由 即寫明因何事向?qū)Ψ奖硎靖兄x 頌揚(yáng)稱謝 熱情贊揚(yáng)對方的難能可貴之處以及所產(chǎn)生的影 響，并表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。 4.結(jié)尾 5.署名和日期 （三）感謝信寫作注

36、意事項 1.敘事簡潔，評價恰當(dāng) 2.抒情求真、誠摯自然 賀信 1.賀信的涵義與作用 賀信是對有關(guān)組織和人員的勝利、成功、慶 典、會議、壽辰等喜慶之事表示祝賀的專用書信。 當(dāng)有關(guān)組織或個人在工作中取得顯著成績，或重要 會議召開、工程竣工、科研項目完成、公司開業(yè)、 華誕慶典等重要活動，都可以使用賀信的形式表示 祝賀。 賀信有祝賀作用，表彰作用，教育作用。 慰問信的寫作 1.慰問信的涵義 慰問信是以組織或個人的名義向?qū)Ψ奖硎疚?問、鼓勵的專用書信。 2.慰問信的種類 向取得成績、做出貢獻(xiàn)的集體或個人表示慰問。 向遇到巨大困難、遭到重大損失的群眾表示慰問。 節(jié)日對相關(guān)人員的慰問。 3.慰問信的寫法 （1）標(biāo)題 在第一行正中寫上“慰問信”或“致的慰問信”。 （2）稱謂 （3）正文 正文一般包括三方面內(nèi)容： 慰問緣由 簡要敘述因何事向?qū)Ψ綄懳繂栃拧?詳陳事由 詳細(xì)敘述對方取得的成績或所遭受 的困難。 表達(dá)慰問 提出希望、號召或?qū)ξ繂枌ο笥枰怨膭睢?（4）結(jié)尾 （5）署名和日期 4.慰問信寫作注意事項 （1）注意區(qū)別相近文種 （2）根據(jù)行文方向確定語氣 啟 事 1.啟事的涵義 啟事是單位或個人就某項具體事宜告知公眾， 希望人們關(guān)心幫助或參與的事務(wù)文書。 2啟事的種類 征招類啟事 聲明類啟事 尋找類啟事 第五章 專用文書寫作 合同