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文檔簡介
1、精品文檔后勤公寓管理中心學年工作總結公寓管理中心2005年在后勤服務總公司”三服務、 兩育人” 的服務宗旨指導下,嚴格遵循”講政治、懂經營、會管理” 的經營理念,通過全體員工創(chuàng)新務實的工作,出色的完成本 年度的各項任務,為公寓中心再發(fā)展打下了堅實基礎。先將 重點的工作匯報如下:一、”送老,迎新”學生工作順利交接公寓中心在學生工作中,堅持”以學生為本”,始終 以”用我們百倍的努力,換你十分的滿意”為出發(fā)點,認真 做好學生的管理和服務工作。針對2005屆兩校區(qū)畢業(yè)生數(shù)量多,任務重的特點,公 寓中心成立畢業(yè)生領導小組,加強領導,明確責任,分工協(xié) 作。6月4日公寓中心全體員工利用休息時間義務為畢業(yè)生
2、學生寢室清掃房間,為無暇顧及生活,忙于找工作,求發(fā)展 的學生創(chuàng)造了清馨的環(huán)境,拉近學生與公寓之間的感情。6月18日公寓中心在全校各公寓張貼 2005屆畢業(yè)生退宿須 知,使學生及時了解相關退宿事項,保證了退宿的順利進 行。6月21日至26日公寓中心在畢業(yè)生公寓開展”全天候 服務”活動,及時解決畢業(yè)生遇到的各種困難。通過積極認 真的工作態(tài)度,熱情周到、細致入微的服務,保證了全校畢 業(yè)生平安、順利的離校,也保證了公寓內外設施設備無一絲 一毫損壞,圓滿完成送老生工作。迎新工作不僅迎來八方學子,也迎來千千萬萬家長對 孩子生活環(huán)境的期望。為了給學生和家長一個清潔、舒適的 生活環(huán)境,公寓中心利用假期時間,有
3、計劃,有目的,有準 備的做好迎新前期工作。假期期間組織維修人員對公寓內設 備設施進行維修,組織服務人員對公寓內外進行寢室衛(wèi)生清 理;并對新生入住行李進行嚴格質量把關,逐一驗質驗量, 確保學生的身體健康,并將每位新生行李配于柜中;迎新前 夕員工不辭辛苦的工作著,懸掛歡迎條幅,裝飾大廳,營造 歡樂氛圍;針對今年新生數(shù)量大、時間短、任務重的特點, 公寓中心成立領導小組,統(tǒng)一指揮,并對員工進行培訓;迎 新中,我們路口設標識,公寓外設導向員,公寓內設咨詢臺, 專人接待報到學生及家長。本次迎新公寓管理中心共接待各類住宿人員6450人,其中本科生5412人,專升本581人,研究生、博士生 398 人,成教院
4、學生22人,教工37人。公寓中心熱情、周到的 服務,飽滿工作態(tài)度,出色的完成了迎新工作。二、規(guī)范服務、提高質量公寓中心認為現(xiàn)代企業(yè)是學習型企業(yè),對員工的培訓 就是員工最大的福利。所以學生公寓在努力提高員工素質的 同時,還積極主動地向兄弟院校學習。9月份派出部分管理員到工大學習,正是”工學師鑒”,取其精華,通過理論學 習,實踐探索,我們制定一套符合師大公寓發(fā)展的工作規(guī)范 準則,如管理員工作流程、迎賓員工作流程、服務員 工作流程,保證服務工作劃一管理,也充分保證服務質量。為進一步全面落實服務規(guī)范化,我們組織員工進行” 十字文明”用語和業(yè)務水平知識等方面培訓,并于10月份對管理員進行崗位知識競賽與現(xiàn)
5、場模擬督導學生寢室的考 核,此活動既提高管理人員業(yè)務水平,也加強管理人員規(guī)范 用語,在工作中起到”傳、幫、帶”作用,公寓中心的全體 員工都在積極的講文明用語,實行”微笑服務”逐步完善規(guī) 范用語。隨著時代的發(fā)展,社會的進步,我們的工作也要不斷 的開拓創(chuàng)新與時具進。在各高校公寓社會化進程中,我們正 不斷完善發(fā)展自己。11月30日公寓中心兩校區(qū)開展以班組 為單位”規(guī)范公寓交接班例會”評比活動,突破公寓中心只 講服務,不講文化的界限,井然有序的交接班例會隊伍,言 簡意賅,井井有條的交接班例會內容,無不推動公寓中心規(guī) 范化建設向前發(fā)展。三、建章、建制的安全工作安全工作長抓不懈,公寓的安全工作是學校安全工
6、作 的重要組成部分,我們在工作中始終本著”安全就是效益, 平安就是幸?!钡陌踩芾砝砟钪鹨宦鋵嵃踩婪豆ぷ?。公寓中心從公寓內消防安全,學生安全直到員工勞動 安全都建立完整的安全制度體系。安全制度建立:公寓中心與下級部門簽定安全管理責 任狀,下級部門與公寓中心所屬各公寓管理人員簽定責任 狀,公寓管理人員與公寓服務人員簽定安全責任狀,公寓管 理人員與學生簽定安全責任狀,層層下設實行分區(qū)、分片、 分組式管理,增強學生管理人員與學生的安全意識,保證學 生人身、財產安全。學生公寓制定安全防火緊急疏散預案、搶救實施預案、人身傷亡緊急救護預案,公寓內配制消防栓、滅 火器,制定安全保衛(wèi)制度,明確公寓內安全防火
7、責任人,此 外公寓每日進行日檢和夜檢工作,主要檢查學生寢室安全事 項,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,使2005年松北校區(qū)無一起學生公寓火災現(xiàn)象發(fā)生。9月21日江南五公寓由于學生使用違 禁電器引發(fā)火災,雖及時撲滅,但造成了嚴重的影響,公寓 中心向總公司做深刻檢查,杜絕類似事件再次發(fā)生。同時加 強學生日常安全管理,加大防盜檢查力度,發(fā)現(xiàn)并抓到一名 偷盜衣物的學生。加強大學生晚歸、晚出的檢查力度,與學 工處、江南綜合辦配合,實行”零報告制”。四、文化建設公寓是溫馨的家,豐富公寓文化生活,美化公寓環(huán)境 是我們追求的目標,是當今高校公寓建設的一個亮點。良好 的公寓文化不僅能團結廣大員工,振奮工作熱情,還是對學
8、生進行”環(huán)境育人”的心靈課堂。1、公寓中心針對女員工較多的特點,在”三八婦女 節(jié)”期間,進行了”三八”勞動者拔河比賽活動,充分體現(xiàn) 了公寓服務人員團結一致,奮發(fā)向上的集體主義精神。、公寓中心于4月10-25日舉行了公寓員工演講大賽。 這次大賽以爭創(chuàng)公寓工作”四個一流”為主題,談公寓工作 的體會,反映公寓工作的精神。本次大賽共有代表不同崗位 的20名員工參賽。通過演講,員工們講出了自己的心聲, 展示了自己的風采,以點帶面,全面提高了員工的綜合素質, 調動了工作熱情。公寓中心把優(yōu)秀稿件匯編成冊,發(fā)到員工 手中作為教育材料。、為倡導學生參與公寓文化建設、豐富公寓人文氣息、 宣揚師大學子共同營造公寓美
9、好家園的良好氛圍。公寓中心 于4月26日舉辦”學生公寓書畫大賽”。此次活動得到了 領導的大力支持和全校同學的積極參與。共征集各類作品 431幅,其中松北校區(qū) 236幅、江南校區(qū)195幅。經過藝術 學院專家的認真評審,共評出56幅獲獎作品,現(xiàn)已懸掛于松北各公寓大廳,收到了良好的效果。、為了貫徹、落實學校、后勤服務總公司關于”迎評促 建”工作要求,公寓管理中心本著”以人為本”的精神,為 了保證在校學生的安全,為了提高員工隊伍的素質,公寓管 理中心于11月1日-20日和12月1日-12月30日開展了” 識別住宿學生”的第一步、第二步競賽活動。共有122名員 工通過本樓層的考核,其中有 10人通過對班
10、樓層考核。能 夠準確識別學生達15330人?,F(xiàn)公寓管理中心正在進行識別 住宿學生的第三步活動。、公寓中心在元旦期間進行以”年年新氣象,歡樂大家 庭”為主題的迎新年公寓大廳裝飾設計大賽,為學生迎新創(chuàng) 造一個快樂環(huán)境,增進員工與學生的交流與互動。其中,松 北九公寓獲冠軍獎,松北十公寓獲亞軍獎,江南二公寓獲最 佳創(chuàng)意獎,松北七公寓獲最佳趣味獎。五、節(jié)能降耗、創(chuàng)環(huán)境一流培養(yǎng)專業(yè)技術人才,創(chuàng)新節(jié)能維修,是我們公寓維修 隊伍發(fā)展的必然趨勢。公寓中心在暑期對維修人員進行焊接 技能及墻體刮白技能培訓,做到每位維修人員掌握多種技能 本領,能夠進行公寓內尖端維修,做到公寓內小問題自己解 決,大問題中心群力解決,技
11、能的培訓既實現(xiàn)快捷服務又節(jié) 約成本。公寓中心對公寓內設施維修,實行維修項目計票制管 理。此項管理制度的實施不僅保證公寓內高效、快捷維修服 務,也保證設施設備維修的質量,材料來去也一目了然,也 變相激發(fā)維修人員創(chuàng)新,重復使用材料意識。在票據(jù)中維修 人員的勞動強度,節(jié)能降耗以及衡量物品的持久耐用性等都 清晰可見,同時也作為考核員工的一項標準。清新整潔幽雅的環(huán)境,使人心情舒暢催人奮進。為同 學們創(chuàng)造一流環(huán)境是我們服務工作的一個目標,我們在硬件 設施配備過硬的前提下,保潔制度也一爐出臺,在服務員 工作流程中體現(xiàn)淋漓盡致,我們的員工在不同的時間,不 同的區(qū)域做不同的保潔工作,確保每一公共場所潔凈無塵,
12、窗明幾凈,真正創(chuàng)造”環(huán)境一流,服務一流”家一樣的公寓, 做到學生滿意,家長放心。六、盤點固定資產為了加強對國有資產的管理,公寓管理中心成立了檢 查小組,對學校各公寓、庫房內的各種固定資產進行了認真 的盤點,建立統(tǒng)計薄,層層落實責任制,保證固定資產帳物 相符。七、銳意進取、創(chuàng)發(fā)展在社會主義市場經濟改革推動下,高校公寓管理也努力要求”上層次,上檔次”,公寓中心適應發(fā)展而需要,于2005年11月20日在社會中吸收優(yōu)秀人才 5名,為員工隊伍 的發(fā)展注入新鮮的血液,也推動員工隊伍綜合素質水平提 高。隨著公寓中心的發(fā)展壯大,外聘員工數(shù)量的增加,中 心健全組織機構,實行跨校區(qū)管理。成立兩校區(qū)人力資源管 理部,建立員工檔案存儲;設立兩校區(qū)庫房物品管理,專人 專項分工管理,既做到權責明確,又保證物品及時發(fā)放;實 行洗衣房跨校區(qū)統(tǒng)一管理,既節(jié)約人力又降低成本;公寓設 立24小時領班管理制,極大的保證了管理、安全的有效性、 持續(xù)性。在
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