2020年部門工作總結(jié)和計劃.doc

1、部門工作總結(jié)和計劃總結(jié)篇這一個學(xué)期我們部門主要參與的活動有：策劃展示會兩度煉金計劃開幕式 ( 組織信息 ) 考研就業(yè)交流會（組織）誰是模仿王（文藝）協(xié)助志愿者實踐部聯(lián)合國義賣活動文化節(jié)后調(diào)研 （前期）整體來說北校的活動挺多活動中大毛病沒有小毛病層出不不窮部門成員群策群力去完成工作個人和組織都在這些活動得以提高和發(fā)展同時對日后組織相似的活動舉辦方面提供寶貴的經(jīng)驗更促進對組織的發(fā)展走向的深度思考北校的策劃展示會可以說是一些列活動的一個熱身但是對于我們來說并未一味想要去復(fù)制上一屆的策劃展示會想創(chuàng)新一下也是得益于一次開會的機會和體育部生活部一起思維風(fēng)暴過策劃展示會的形式我們著眼于小點、 細(xì)節(jié)方面出新比

2、如給嘉賓看得流程順序評分表將南北校活動分開相似的活動歸類一起設(shè)置不同的評分考慮因素將a4 紙的用得最經(jīng)濟化同時設(shè)立嚴(yán)格的展示時間控制等但是也還是有很多的缺憾答辯的時間設(shè)置得太短導(dǎo)致總體時間安排表沒起到作用現(xiàn)場的不太安靜有點混亂等等這些都和前期的組織有很大的關(guān)系應(yīng)該設(shè)置更多的人員控制現(xiàn)場但是雖有缺憾但是至少是一個很好努力的開始兩度煉金計劃主要是設(shè)置一個大家學(xué)習(xí)交流的過程如何當(dāng)好部長給部門成員最大的培養(yǎng)平臺如何在一個團隊中給自己定位等等我想這是我們大家都需要思考和揣摩的問題和組織信息部舉辦的開幕式可以說是迄今為止文化節(jié)開幕式的一個里程碑做大了做體面了這是我的一個感受展示了自動化的風(fēng)采因為是第一次雖

3、然大家很賣力的在工作也遇到了很多的問題： 前期很混亂工作開展緩慢而沒效率主要問題有如信息反饋不足無論從老師給主席團還是主席團反饋給我們的信息都不是很及時與策劃的時間相去甚遠(yuǎn)導(dǎo)致很多工作都被壓到最后匆忙完成效果達不到最理想； 活動地點申請時也沒有和老師商量明確例如科學(xué)館二樓報告廳嘉賓接待室的問題導(dǎo)致等到嘉賓到了后才準(zhǔn)備布置接待室； 活動海報制作時由于沒有嘉賓的信息同時模板成型的時間又略微延誤使海報倉促完成并在宣傳當(dāng)天才打印出來； 活動剪裁環(huán)節(jié)在事先沒有考慮充分使物資購買和租借出現(xiàn)了問題應(yīng)急中找老師和其他學(xué)院不過最終效果還是好的人員不足由于南北校分開的原因?qū)е聹?zhǔn)備階段只有少量的人可以參與要有大量的

4、工作要做今后涉及到大的活動是盡量避免這些情況的出現(xiàn)應(yīng)該從以下幾個方面入手：首先上級最好能敲定最后的方案比如：宣傳可以做到多大需要一個什么樣的效果活動必須要的展現(xiàn)的內(nèi)容總之設(shè)計決策性的問題的都需要提前與老師溝通好讓具體實行者能夠有章可循也不會到最后因為活動的總方案變化而做很多的無用功 ; 實行者特別是同級之間開展工作一定要多注意交流要勇于跳出來”管事” , 不要感覺大家都是一樣的不好意思去催人家干活或是有一種事不關(guān)己高高掛起的心態(tài)多從更高的角度出發(fā)想問題活動的開展需要經(jīng)過縝密的思考各個方面的協(xié)調(diào)要把握好不過好在現(xiàn)場控制很好也有很多值得借鑒的經(jīng)驗的：從活動效果來看訪談形式的開幕式還是可以打響文化節(jié)

5、的第一炮的活動按組分工效率提高很多活動主持和禮儀很重要基本貫穿全場禮儀的培訓(xùn)也反映了要有專業(yè)的團隊和組織部舉辦的考研就業(yè)交流會對我們來說雖然不如開幕式那么大工程但是也一度困擾著我們首先是精力問題開幕式結(jié)束后大家都感覺很累馬上又要投入另一個活動學(xué)習(xí)等各方面壓力也挺大的另一方面可是考研就業(yè)交流會宣傳出去后的反應(yīng)很淡這也驗證了當(dāng)天到場的人數(shù)少前期的工作其實開展得并沒有想象中的好建議以后主席團在分配工作時能盡量考慮到部門活動時間上與人力精力方面相協(xié)調(diào)的因素否則也會顧此失彼關(guān)于現(xiàn)場開場有點冷場后來陸陸續(xù)續(xù)來了多些人整個教室才不至于太空但是就提問的環(huán)節(jié)來看每一個參加的交流會的同學(xué)確實是帶著自己的疑問和困惑

6、來的所以此次交流會也是有很大的積極意義的由于給嘉賓的活動流程表里寫明時間導(dǎo)致嘉賓刻意縮短了發(fā)言時間這也體現(xiàn)了之前我們工作上經(jīng)驗的缺乏此次之后便有個認(rèn)識關(guān)于到場人大多為08 的同學(xué)這一問題之后了解到 07 級的很多班級的班委已經(jīng)舉辦過類似的活動誠然此次交流會卻是有很大的益處但是時間上并沒有協(xié)調(diào)好所以以后舉辦這種活動可以在考察班委和黨組織動態(tài)后適時推出這樣也就更能發(fā)揮它的作用了和文藝部舉辦的誰是模仿王一部分原因也是覺得文藝部是室內(nèi)型娛樂活動的專業(yè)隊伍這樣會給部門成員有一個很好的學(xué)習(xí)的機會這是大一干事全面負(fù)責(zé)的第一個活動作為干事普遍存在對活動把握過于自信總有些細(xì)節(jié)容易被忽略而這很容易影響到活動的質(zhì)量

7、這也是一個合作的活動在分工上安排兩個負(fù)責(zé)人分工合作可以全面提高兩個部門的積極性每年的文化節(jié)在南校的室內(nèi)活動總感覺主持人沒有起到特別好的作用沒有提前讓主持人盡可能提早全面熟悉這是最容易被干事所忽略這需要部長級及時督促提醒在這個小活動中也遇到很多的困難： 活動掀起的跟進緩慢主要也是部長級太多事情沒有來得及管太多另一方面也是想給干事一個自由點的空間但導(dǎo)致活動的信息反饋不是很好； 由于過多的信賴干事由于他們的經(jīng)驗缺乏沒用做好相關(guān)的現(xiàn)場細(xì)分安排導(dǎo)致現(xiàn)場工作人員出現(xiàn)一些混亂； 之前借好的教室突然因為某些原因音箱壞了故不得不重新申請教室好在問題及早發(fā)現(xiàn)并順利解決； 活動快開始時發(fā)現(xiàn)樓觀不讓用麥接課室的多媒體

8、不過還好有 09 的干事帶了音箱這是以后室內(nèi)活動的一個資源；現(xiàn)場人員太多太雜各個環(huán)節(jié)沒有時間管理導(dǎo)致現(xiàn)場不得不刪了幾個環(huán)節(jié)本次活動對部門的干事是一次很好的提高的機會同時也是部長上任委任干事放權(quán)最多的活動對干事的統(tǒng)籌能力對部長的管理溝通能力都是一次很好的鍛煉同時就這個活動的性質(zhì)來說雖然活動僅僅限于院內(nèi) 09 級新生但是活動的方式是以班級為單位的這是除了體育比賽之外一種另類的增強 09 級各班團結(jié)力的一個活動所以盡管有些小家子氣但是卻有他很大的積極意義的但是以后此類活動可以減少工作人員否則會出現(xiàn)現(xiàn)場或是前期工作僧多粥少的局面協(xié)助志愿者實踐部聯(lián)合國義賣活動更多的是為了盡一點志愿者的愛心來幫助那些貧困

9、的孩子們我們從這里看到了華工人的愛心同時也為自己能參與到愛心捐助的組織者當(dāng)中來感到驕傲這是工作之余的樂趣一種人生之樂我們看到了自己的價值我們很快樂文化節(jié)后的調(diào)研工作我們還執(zhí)行了一半因為時間精力的關(guān)系但是我們可以說拋棄了過往不全面不深刻的調(diào)研方式采取了更加全面得到模式從部長干事到大眾南校北校都席卷到調(diào)研對象中來是一項不小的工程也問卷設(shè)計方面做出了一些創(chuàng)新總體來看素質(zhì)拓展部一直在為協(xié)助團委、學(xué)生會的工作而積極努力著也許存在很多的缺憾但是我們可以問心無愧的說我們每一個人都在盡力的創(chuàng)新性的去做好每一件事我想我們所做的已經(jīng)被大家所看見我們的價值也已經(jīng)體現(xiàn)了計劃篇素質(zhì)拓展部是響應(yīng)“大學(xué)生素質(zhì)拓展計劃”而發(fā)

10、展起來的一個部門涵蓋面很廣是它的特點但是鑒于各個方面的原因有些職能的發(fā)揮與活動開展存在很大困難致使部門的職能沒能得以充分發(fā)揮并起到實際的作用部門活動沒有太多的創(chuàng)新也使得部門的知名度不容樂觀但是我們部仍是一個充滿活力與成就的部門在新的一年里我們的目標(biāo)是：打造專業(yè)高效紀(jì)律務(wù)實的素質(zhì)拓展部為此我們必須從以下幾方面努力：一、重整部門職能：幫助學(xué)院建立一套完善的德育評估標(biāo)準(zhǔn)之前為了響應(yīng)學(xué)校團委 , 配合學(xué)校團委開展素質(zhì)拓展工作建立全校統(tǒng)一的學(xué)生綜合測評標(biāo)準(zhǔn)而在學(xué)院內(nèi)部實施的大學(xué)生素質(zhì)拓展報表計劃因為校方的停滯而停滯所以我們必須順應(yīng)當(dāng)前的形式出臺相關(guān)的政策我們目前主要想解決的問題就是加分票泛濫的問題給大家

11、一個公正的德育評分標(biāo)準(zhǔn)我們主要打算采取電信素托卡的形式或是由我們部門來主管加分票的發(fā)放的方式二、創(chuàng)新品牌活動1 、給新干事培訓(xùn)加入更多的元素并推出主管培訓(xùn)技能交叉培訓(xùn)形成一個培訓(xùn)系列下一個學(xué)期我們要推出主管培訓(xùn)加強對主管層次的關(guān)注讓主管學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力新干事培訓(xùn)是要傳承下去的大體的內(nèi)容也不需做改動但還需增設(shè)心理素質(zhì)思想道德素質(zhì)及調(diào)研技巧方面的培訓(xùn)關(guān)于制度條款的考核由于歷屆效果不明顯而可以取締代之以另一種方式的制度灌輸如將制度條款能容分成幾個部分讓他們在部門秀的時候嵌入或者用一種現(xiàn)場模擬或者用現(xiàn)場答題記分獎勵的方式實現(xiàn)在新干事培訓(xùn)之后可以將原來由各個部門內(nèi)部自行組織的只面向自己部門成員的小培訓(xùn)

12、加以擴充使之面向整個團委、 學(xué)生會的所有部門像調(diào)研 ps、word 及 ppt 技術(shù)等等到時由素質(zhì)拓展部加以聯(lián)系及協(xié)調(diào)通知讓各個部門的人全部或派代表一起學(xué)習(xí)如此便可以推出系列小型技能培訓(xùn)提高團委、學(xué)生會整個組織的工作技能2 、做出更加完善的系統(tǒng)的調(diào)研成果在新生入學(xué)后科技文化節(jié)前后自動化文化節(jié)先后進行系統(tǒng)調(diào)研了解同學(xué)們的心理所需同時做好系列的調(diào)研報告并予以資料存檔與傳承定時開展學(xué)生會工作調(diào)研交流會分享調(diào)研成果三、強化部門內(nèi)部建設(shè)這是我們以往常常忽略的問題因此必須加以重視主要從以下幾個方面去努力：1 、建立部門內(nèi)部的人事檔案將每一個在職的素質(zhì)拓展部成員及以往的素質(zhì)拓展部師兄師姐的介紹留底存檔作為一

13、種部門文化傳承方式2 、加強部門管理強調(diào)規(guī)章制度對請假遲到瀆職等情況嚴(yán)格加以管理督促每位干事建立自己的工作日志在日志中包括自己所負(fù)責(zé)過的工作、 工作總結(jié)、心得體會等等并定期的上交亦可相互借鑒并建立部門成員 （主要是干事） 的工作情況評估定期開展部門內(nèi)部總結(jié)表彰討論會加強部門成就感榮譽感如可以在部門會議前后喊出我們的口號等等3 、將部門工作系統(tǒng)化成立工作項目組：a 文檔整理小組；主要負(fù)責(zé)l 統(tǒng)籌整理保存內(nèi)部資料如素拓報表部門人事檔案調(diào)研報告活動總結(jié)記錄表工作記錄本等等l 根據(jù)調(diào)研結(jié)果對目前學(xué)生會及部門的狀況進行提案分析b 活動組織小組：主要負(fù)責(zé)l 活動策劃書的撰寫以及活動流程設(shè)計和人員安排l 每

14、個活動前期的宣傳必須到位c 內(nèi)部建設(shè)小組 : 主要負(fù)責(zé)l 部門內(nèi)部培訓(xùn)策劃方案的制定l 學(xué)生會整體培訓(xùn)l 完善部門守則及 cil 完善激勵制度促進良性競爭l 促進部門內(nèi)部溝通建立合適的溝通渠道d 財務(wù)員；f 北校區(qū)聯(lián)系人；備注：以上小組的安排定期交換任務(wù)以便提高大家的各方面能力素質(zhì)4 、將會議記錄正規(guī)化系統(tǒng)化成立一個記錄本每次由不同的成員對每次部門的會議做好詳細(xì)的記錄包括與會時間地點成員遲到缺席成員及詳細(xì)會議流程和內(nèi)容或是成員的好的點子這對部門的發(fā)展很有好處5 、創(chuàng)新部門會議形式如可以多多采取思維風(fēng)暴的方式或者可以一起去戶外某個輕松點的環(huán)境進行問題的討論6 、加強部門內(nèi)外聯(lián)上級對下級要有更多的觀察和交流及時了解其想法時常組織部門出游或是會議后組織小游戲等等給予更多的日常的關(guān)懷如成立