公司內部管理制度通用版

1、公司內部管理制度通用版編號：_ 本資料為word版本，可以直接編輯和打印，感謝您的下載 公司內部管理制度通用版 甲方：_ 乙方：_ 日期：_ 第一章：總則 第一條、為強化公司各項事務的管理，理順公司內部關系，采納橫向聯(lián)系、縱向整合、豎向協(xié)作等經營方式，真正實現(xiàn)個人經濟提升創(chuàng)收，公司經濟基礎不斷發(fā)展壯大，并使公司的各項管理工作制度化、標準化，依據相關法律、法規(guī)及公司章程特制定本管理制度。 第二條、公司全體股東及員工必需遵守公司章程及管理制度的規(guī)定和決定、紀律。 第三條、本制度所指各項管理包括公司管理、財務管理、合同管理、物業(yè)管理、勞資管理、工程項目管理。 第二章：公司管理公司管理包括檔案管理、印

2、鑒管理、文X管理、公司財產及辦公用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。 第四條、檔案管理 1、歸檔范圍：公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、規(guī)范、標準圖集、財務審計、勞作工資、人事檔案、會議紀錄、決議；聘任書、協(xié)議合同、項目管理方案、通知、通告等具有參照價值的文件資料。 2、檔案管理：指定專人負責管理、明確責任、確保原始資料及單據齊全完整；密級檔案必需確保安全。 3、檔案的借閱：總經理、副總經理借閱非密級檔案，可通過管理人員辦理手續(xù)，直接提檔。公司其他人員借閱檔案時，必需經主管副總經理批準，并辦理借閱手續(xù)。 施行中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是

3、不是構成受法律保護的商業(yè)秘密，以及單位如何提供證據證實離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。 企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議，據此證實商業(yè)秘密的存在、證實企業(yè)對商業(yè)秘密采用了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密，維護合法的權益。 4、借閱的檔案必需愛護，堅持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作必需用要摘錄或復制的，密極檔案必需經總經理批準，一般檔案必需經主管副總經理批準，方可摘錄復制。 5、公司所聘員工的相關

4、技術職稱及各類證書，屬公司無形資產，由公司統(tǒng)一管理，未通過同意，任何個人或公司負責保管人員，不得以任何方式或借口，外借其他經濟組織和團體使用，對已與公司解除勞作合同的離聘人員，向公司索要證書的，必需經總經理批準，由本人賠付公司為此證件支出的培訓費、工資等相關費用及本人在工作期間領用的用具用品等，假設當事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的，公司有權要求其進行經濟賠償，對拒不進行賠償，而又情節(jié)惡劣的，公司有權向人民法院提起訴訟，要求當事人承當民事賠償責任。 第五條、印鑒管理 1、公司印鑒由辦公室和業(yè)務、財務部門分別保管。 2、印鑒的使用一律經公司總經理許可，主管副總經理簽字同意后方可加蓋，如

5、違反此項規(guī)定，造成后果由直接責任人員負責。 3、公司所有必需要加蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。 第六條、文X管理 1、文X由辦公室統(tǒng)一負責。 2、確必需到公司以外去打印的文件、資料須經主管副總經理批準，由具體打印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理，嚴防泄密，如違反此規(guī)定造成的后果，由直接責任人負責。 第七條、公司財產及辦公用品管理 1、公司庫房由材料設備股負責管理。 2、庫存、入庫材料設備做好防盜、防火、防潮、防銹蝕，并應統(tǒng)一編號、分類、排放。 3、公司各股室辦公用品由辦公室負責統(tǒng)一采購。 4、各股室應按實際必需用量領取，不得私用、浪費。 5、

6、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購、改換必需經總經理批準，指定專人負責。 6、辦公電腦使用人員要堅持用品干凈、整潔；因使用不當造成損壞的由責任人負責賠償，如違反以上規(guī)定造成工作延誤或損失的由責任人負責。 第八條、公司資質及職能股室 1、公司所屬業(yè)務股、辦公室、資料室面向市場，均執(zhí)行有償服務。 2、公司所屬機械設備、場地面向市場，均執(zhí)行有償服務。 3、公司同意有信譽的單位或個人掛靠，但須收取1-3%的管理費用，所發(fā)生的稅金、人工工資、質量、安全確保金等相關費用均由掛靠人負擔。但介紹人或推舉人應對信譽戶進行具體調查，否則造成的損失由直接責任人負責對公司承當賠償責任。 4、凡有要求陪標、標書制作、

7、工程資料等服務的單位必需經公司總經理批準后方可。并收取費用，費用額以市場價為基礎 第九條、報刊及郵發(fā)管理報刊征訂、文件郵發(fā)由辦公室負責統(tǒng)一征訂，但必需經主管副總經理批準。 第三章：財務管理 第十條、公司一切財務、會計活動均應符合會計法、企業(yè)財、務通則和企業(yè)會計準則的要求，具體會計核算遵照股份會計制度執(zhí)行。 第十一條、本財務管理內容屬公司內部財務管理制度各股室、項目部及各職能人員應嚴格遵守執(zhí)行 第十二條、公司資金管理的原則是：合理使用、降低風險、加速周轉、提升效益、減少壓占。 第十三條、為確保庫存現(xiàn)金的安全合理，公司下屬各部門應按規(guī)定限額提取備用金，一般不超_元，備用金的支取必需經總經理或主管副

8、總經理簽字批準后，方可辦理。備用金的支取必需注明用途、金額。 第十四條、任何部門和個人，一律不得以任何借口坐支或挪用營業(yè)收入款，否則公司將依據相關法律法規(guī)、章程、制度的規(guī)定予以罰款，情節(jié)嚴重的將由公司提起訴訟，依法索賠。 第十五條、各項目部、廠應常常和客戶堅持聯(lián)系，按期進行賬款催收，由主管副經理和財務部門監(jiān)督。 第十六條、財務部門對固定資產應進行年度可行性分析，以便為固定資產的增減提供準確依據。 第十七條、支票管理嚴禁簽發(fā)空白支票；持票人應妥善保管，如丟失將由個人承當全部經濟責任。支票印鑒應由專人分別保管。 第十八條、信貸管理由財務部門統(tǒng)一負責。 第十九條、依據國家稅法規(guī)定，按時繳納各種稅金及員工兩金、職工醫(yī)療保險等。 第二十條、參加工程的決算會議。 第四章：合同管理 企業(yè)要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞作合同，否則企業(yè)必需要承當雙倍工資的風險；勞作合同必需具備勞作合同期限、工作內容、勞作保護和勞作條件、勞作報酬、勞作紀律、勞作合同終止條件以及違反勞作合同的責任等條款，建議企業(yè)與員工簽訂勞作合同時，可以先咨詢專