醫(yī)院保密工作制度完整版

1、醫(yī)院保密工作制度完整版醫(yī)院保密工作制度 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】 醫(yī)院保密工作制度為了認(rèn)真落實中華人民共和國保密法，切實做好醫(yī)院保密工作，維護(hù)醫(yī)院的權(quán)益，制定本制度。 一、總則 一醫(yī)院秘密是關(guān)系醫(yī)院發(fā)展和利益，依照特定程序確定，在一按時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 二醫(yī)院各科室和全體職工都有保守醫(yī)院秘密的義務(wù)，要嚴(yán)格遵守保密法律、法規(guī)及各項規(guī)章制度。 三醫(yī)院保密工作，執(zhí)行既保證秘密又便利工作的方針。 二、保密范圍及級別 一醫(yī)院保密范圍：機(jī)要文件、收發(fā)文件登記本、會議記錄、印鑒、各類檔案含病案、財務(wù)信息、疫

2、情、科研成果、正在研究的科研項目和新技術(shù)、涉及國家安全、利益以及醫(yī)院權(quán)益的音像帶、圖表等。 二密級劃分：依據(jù)國家和上級主管部門的規(guī)定分為公開、內(nèi)部、秘密、機(jī)密、絕密。 三、保密措施及要求 一文件、資料保密 1.凡中央、省、市、上級主管部門下發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)的秘密、機(jī)密、絕密文件及刊物、信函等，一律由院辦工作人員負(fù)責(zé)簽收和拆封。 2.在公文處理過程中，必需嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱，不得自行傳閱或擴(kuò)展傳閱范圍，不準(zhǔn)無關(guān)人員接觸保密文件，也不得向無關(guān)人員透露秘密內(nèi)容。機(jī)密和絕密文件要按規(guī)定及時清退。 3.重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中，要注意保密，任何人不得隨意傳播，尤其是未定稿文件。文件打印前要明確

3、密級。 4.密件應(yīng)在院長辦公室或檔案室閱讀，不得隨意帶出，因公外出確必需密件時，必需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借用手續(xù)，限期歸還。 5.強(qiáng)化復(fù)印管理，凡正式文件、帶有密級的文件和省以上領(lǐng)導(dǎo)講話一律不得復(fù)印，因公確必需復(fù)印時，須經(jīng)院辦主任同意，復(fù)印人員方可復(fù)印。 6.打印文件應(yīng)在文印室，打印保密文件時，必需杜絕無關(guān)人員接觸，也不準(zhǔn)向無關(guān)人員泄露材料內(nèi)容，打印后的廢頁廢紙要及時銷毀。 7.在涉外工作中注意公文保密，嚴(yán)禁外國人或無關(guān)人員接觸保密文件。 8.保密文件、資料必需存放在加鎖的文件柜內(nèi)，工作人員的辦公桌上不許放置保密文件或資料，節(jié)假日休息或工作人員離開辦公室時，必需提前將保密文件、資料整理存放好。

4、 9.調(diào)離醫(yī)院的工作人員，必需將自己儲存的保密文件、資料清理清退，不得私自帶離醫(yī)院。 10.司機(jī)要做好保密工作，領(lǐng)導(dǎo)離車時，車上如有文件包和其它文件資料，司機(jī)不得離車；未通過領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁無關(guān)人員搭車；領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)討論的問題，不得泄漏。 二檔案保密 1.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，對保密文件和一般文件要分開組卷、保管和編目，以避免密級混淆。 2.查閱檔案必需遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁抄錄、涂改、圈劃、拆換、撕毀檔案材料，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容，具有密級的檔案材料一般只能在檔案室查閱，確因必需要借用的必需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，限在規(guī)按時間內(nèi)返還，不得轉(zhuǎn)借他人。 3.涉及人事等方面的內(nèi)部

5、記錄，必需及時收交，由人事科儲存。檔案管理員不準(zhǔn)以任何理由向無關(guān)人員或組織提供人事檔案或泄露檔案內(nèi)容。 4.要嚴(yán)格遵守病案管理工作制度，注意保密，任何個人不準(zhǔn)私自將病案借出或復(fù)印。 5.要強(qiáng)化檔案室的安全防護(hù)，注意防火、防盜、防潮，防止安全事故的發(fā)生。 三會議保密 1.召開各種涉密會議，須明確參會人員的范圍及人數(shù)，不得讓無關(guān)人員參加。 2.參會人員要嚴(yán)格遵守會議保密紀(jì)律，不得以任何形式向外泄露會議內(nèi)容。 3.會議文件及會議記錄由院辦統(tǒng)一保管，個人不得私自儲存，查閱記錄須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 四通訊、公章保密 1.不得在一般 、手機(jī)、信件、 中談?wù)摶騻鬟f醫(yī)院秘密。發(fā)出的密件要有密封標(biāo)記，由院辦主任指

6、定專人投遞或通過機(jī)要通訊投遞，不準(zhǔn)代投、代發(fā)，不準(zhǔn)通過一般郵政傳遞秘密文件、資料。 2.嚴(yán)格公章管理，由政治上可靠的專人負(fù)責(zé)保管公章，保證公章安全。公章啟用和作廢要按規(guī)定登記留存印模，作廢的公章要繳回頒發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。 3.任何人不得在空白紙上加蓋公章或攜帶加蓋公章的空白介紹信外出。 五新聞宣揚(yáng)保密 1.醫(yī)院對外新聞宣揚(yáng)工作統(tǒng)一由政工辦負(fù)責(zé)管理。 2.各科室要強(qiáng)化宣揚(yáng)工作的管理，保證宣揚(yáng)信息的安全保密性和真實可靠性，保持誰上報、誰負(fù)責(zé)的原則。 3.關(guān)于醫(yī)院保密事項，不得公開宣揚(yáng)，各種形式的宣揚(yáng)稿件以及科室或工作人員接受各類媒體采訪必需得到院領(lǐng)導(dǎo)和政工辦的檢察或同意。 六信息系統(tǒng)保密 1.各崗

7、位配置的計算機(jī)要強(qiáng)化管理，不得讓外單位人員使用計算機(jī)。 2.不得在計算機(jī)上安裝游戲等與業(yè)務(wù)無關(guān)的任何軟件；未通過同意，不得擅自與外單位或個人的計算機(jī)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。 3.處理涉密信息的計算機(jī)不得上互聯(lián)網(wǎng)，不得使用未通過檢查來源不明的存儲介質(zhì)；上互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)不得用于處理涉密信息。 4.凡涉及醫(yī)院秘密內(nèi)容的文件、資料、內(nèi)部辦公信息及暫不宜向公眾公開的事項不得上網(wǎng)，禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息。5.醫(yī)院總服務(wù)器應(yīng)確定專人管理，其他無關(guān)人員不得接觸，以保證服務(wù)器安全正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 四、責(zé)任與處罰 發(fā)現(xiàn)失密和泄密狀況，除及時向醫(yī)院及上級領(lǐng)導(dǎo)報告外，要馬上進(jìn)行追查，挽回?fù)p失，并視情節(jié)按較輕、較重、嚴(yán)重級別給予當(dāng)事人相應(yīng)的行政處分以及經(jīng)濟(jì)處罰，違反法律的交由司法機(jī)關(guān)處理。 一較輕級別：泄露醫(yī)院秘密，已積極采用補(bǔ)救措施，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的，給予通報批評，并處以5001000元罰款。 二較重級別：工作疏忽導(dǎo)致泄露醫(yī)院秘密，造成一定程度的不良后果或經(jīng)濟(jì)損失的，給予嚴(yán)重警告處分，并處以100010000元罰款。 三嚴(yán)重級別：有意或過失泄露醫(yī)院秘密，造成嚴(yán)