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1、零部件外委加工管理規(guī)定文件版本1/00文件編號(hào)KH-Z Y-014-2018簽發(fā)宋吉慶發(fā)布日期2017.04.20實(shí)施日期2017.04.20分類A編制依據(jù)條款I(lǐng)ATF 16949 : 2016汽車生產(chǎn)件及相關(guān)服務(wù)件組織的質(zhì)量管理體系要求8.4.1?編制企管部單位編制莊顯坤審核陳輝1?目的為了規(guī)范公司零部件外委加工的管理,保證車間在設(shè)備故障及產(chǎn)能不足 時(shí),通過(guò)采取委托外部資源進(jìn)行零部件加工,消除生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié),維持生產(chǎn)的 正常銜接,以滿足銷售需求。2?范圍適用于供應(yīng)解放公司及特必克公司所有零部件外委加工管理。3?術(shù)語(yǔ)和定義3.1 外委加工:企業(yè)委托具有資質(zhì)的廠家對(duì)本單位因設(shè)備故障或產(chǎn)能不足時(shí) 將
2、產(chǎn)品(或部分工序)進(jìn)行委托加工的一系列工作。4?職責(zé)4.1?生產(chǎn)部:是本規(guī)定的歸口管理部門。負(fù)責(zé)零部件外委及外委回收工作的 審批、監(jiān)督、檢查。4.2 采購(gòu)部:負(fù)責(zé)確定備選外委供應(yīng)商,負(fù)責(zé)對(duì)已確定的外委供應(yīng)商簽訂相 關(guān)合同,及對(duì)外委供應(yīng)商的管理工作。4.3?技術(shù)發(fā)展部:負(fù)責(zé)下達(dá)相關(guān)技術(shù)文件。4.4? 財(cái)務(wù)控制部:負(fù)責(zé)外委零部件目標(biāo)成本的制定及外委期間的結(jié)算工作。5?過(guò)程指標(biāo)(無(wú))6?規(guī)定內(nèi)容6.1 外委及外委回收的審批車間根據(jù)產(chǎn)量預(yù)測(cè)及生產(chǎn)實(shí)際情況, 對(duì)擬外委產(chǎn)品所在生產(chǎn)線進(jìn)行產(chǎn)能分析, 明確產(chǎn)能缺口、擬外委零部件品種及對(duì)外委供應(yīng)商工藝、質(zhì)量、裝備等方面 要求,同時(shí)向生產(chǎn)部提交零部件外委加工產(chǎn)能
3、分析報(bào)告。車間應(yīng)對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行情況說(shuō)明,同時(shí)明確擬外委零部件品種及對(duì)外委供應(yīng) 商工藝、質(zhì)量、裝備等方面要求,向生產(chǎn)部提交設(shè)備故障外委加工情況說(shuō) 明。6.1.3?生產(chǎn)部對(duì)各車間提交的產(chǎn)能分析報(bào)告或設(shè)備故障情況說(shuō)明進(jìn)行審核, 與申請(qǐng)車間研討確定外委品種及外委期限。由生產(chǎn)部編制零部件外委加工 審批表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.1.4 對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的外委項(xiàng), 如需要繼續(xù)外委,各車間需在外委期限到期前, 向生產(chǎn)部提交零部件外委加工審批表,經(jīng)生產(chǎn)部部審批后報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)。6.1.5?對(duì)于已確定回收的外委項(xiàng),各生產(chǎn)單位須在外委期限到期前,向生產(chǎn) 部提交零部件外委回收審批表,經(jīng)生產(chǎn)部審批后報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6
4、.2 外委供應(yīng)商選擇6.2.1?由采購(gòu)部根據(jù)外委供應(yīng)商需滿足的工藝、質(zhì)量、裝備等方面要求,確 定備選外委供應(yīng)商。6.2.2 生產(chǎn)部根據(jù)“集中、就近”原則,組織采購(gòu)部及外委申請(qǐng)車間的裝備、工 藝、質(zhì)量、生產(chǎn)等相關(guān)人員對(duì)備選外委供應(yīng)商工藝條件、質(zhì)量能力、裝備能 力、生產(chǎn)能力等方面進(jìn)行審核,并形成外委供應(yīng)商資格審核報(bào)告,明確 審核意見(jiàn)。6.2.3 生產(chǎn)部應(yīng)參照外委供應(yīng)商資格審核報(bào)告 審核意見(jiàn), 確定外委供應(yīng)商 承接外委產(chǎn)品品種。6.2.4 對(duì)于外委產(chǎn)品, 由財(cái)控部制定外委零部件目標(biāo)成本價(jià)格, 采購(gòu)部參照財(cái) 控部提供的目標(biāo)成本制定外委零部件價(jià)格。6.2.5 采購(gòu)部負(fù)責(zé)簽訂相關(guān)合同。6.3? 外委供應(yīng)商
5、管理6.3.1?生產(chǎn)部須組織外委產(chǎn)品的外委及外委回收的生產(chǎn)及供貨搭接工作,制 定生產(chǎn)搭接工作計(jì)劃,包括相關(guān)物資的出入廠、外委廠家調(diào)試生產(chǎn)時(shí)間、供 貨時(shí)間等。6.3.2 生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)銷售預(yù)測(cè)編制 外委產(chǎn)品月份需求計(jì)劃 ,由采購(gòu)部下發(fā) 給供應(yīng)商。6.3.3 生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)日生產(chǎn)需求向供應(yīng)商下達(dá)日要貨計(jì)劃。6.3.4 生產(chǎn)部應(yīng)定期赴外委供應(yīng)商檢查生產(chǎn)情況及外委產(chǎn)品庫(kù)存情況, 保證外 委回收工作啟動(dòng)時(shí)零部件庫(kù)存數(shù)不得高于當(dāng)月物料需求計(jì)劃數(shù)量。6.4 外委產(chǎn)品質(zhì)量管理6.4.1 質(zhì)保部應(yīng)明確外委產(chǎn)品質(zhì)量控制內(nèi)容, 做好外委供應(yīng)商工藝、 質(zhì)量人員 培訓(xùn)工作,保證外委供應(yīng)商掌握外委產(chǎn)品工藝及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。6.4.2 外委供應(yīng)商首次生產(chǎn)時(shí), 生產(chǎn)部、質(zhì)保部應(yīng)派人赴廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)及 產(chǎn)品檢測(cè),首件檢測(cè)合格后方可進(jìn)行批量生產(chǎn),并對(duì)首件合格件進(jìn)行簽字認(rèn) 證。6.4.3 質(zhì)保部應(yīng)定期赴外委供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查, 檢查其生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量控制及 質(zhì)量檢測(cè)環(huán)節(jié)是否符合要求,并編制外委供應(yīng)商質(zhì)
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