零星采購(gòu)管理制度

1、零星物品采購(gòu)保管及辦公用品申領(lǐng)使用制度為規(guī)范公司零星物品及辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用。確 保正常辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，杜絕鋪張浪費(fèi)，管好、用好零星物 品及辦公用品，特制訂管理制度如下：一、物品采購(gòu)的申請(qǐng)程序 申請(qǐng)部門在行政管理部倉(cāng)庫(kù)無(wú)存貨前提下， 應(yīng)先向行政管理部提 出購(gòu)物申請(qǐng)（填寫申購(gòu)單）T行政管理部根據(jù)所申購(gòu)價(jià)格辦理審批T 后勤部進(jìn)行采購(gòu)T所購(gòu)物品交行政管理部倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收，采購(gòu)人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字T有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽T財(cái)務(wù)科 核銷。二、零星物品的采購(gòu)1、辦公室所有零星物品的采購(gòu)工作，由后勤部統(tǒng)一采購(gòu)；2、采購(gòu)人員應(yīng)采取急用先買，緩用后買；3、隨用隨買的零星物品采購(gòu)，

2、 200 元以下的物品由行政管理 部經(jīng)理審批； 200 元以上的物品，由董事長(zhǎng)審批；4、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前應(yīng)充分做好市 場(chǎng)調(diào)查，掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。努力達(dá)到貨真 價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉，就近采購(gòu)。三、零星物品的保管1、零星物品由行政管理部負(fù)責(zé)保管，零星物品的保管與采購(gòu)人員應(yīng)由 2 人以上分別擔(dān)任，各施其責(zé)，不得一人雙兼；2、庫(kù)存零星物品的種類和數(shù)量要科學(xué)管理，合理控制。常用、 易耗、便于保管和適合批量采購(gòu)的物品可適量庫(kù)存， 但要避免庫(kù)存過 量積壓，在確保供應(yīng)的前提下做到周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省；3、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，物品采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保 管員要搞好

3、驗(yàn)收交接， 在辦公用品入庫(kù)驗(yàn)收單上如實(shí)填寫接收物品的 名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字；4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥 善保管，隨時(shí)待用， 科室替換下的各類辦公設(shè)備交由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科 保管，機(jī)關(guān)事務(wù)管理科要及時(shí)回收。 登記造冊(cè)， 修舊利廢 充分利用；5、定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)存盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存 物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)、適量增加庫(kù)存，保障供給。四、辦公用品的領(lǐng)取1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確一次一領(lǐng)， 按規(guī)定領(lǐng)用，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)征得本部門 經(jīng)理同意；2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在辦公用品領(lǐng)用單上寫明日期、領(lǐng)取物品 名稱及

4、規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)目并簽字。領(lǐng)取非庫(kù)存專門采購(gòu)的辦公 用品時(shí)，須先入庫(kù)再領(lǐng)用。領(lǐng)取接待用品 （如水果、煙、茶等 ）時(shí)應(yīng)由 接待承辦部門在購(gòu)物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字；3、辦公用品管理部門及工作人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章 辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)， 明顯超出常規(guī)的申 領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付；4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品 （如訂書器、計(jì)算器、剪刀、筆筒等 ） 應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)， 應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕 虛報(bào)冒領(lǐng)；5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé) 任人。辦公用

5、品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給保管 員，保管人員根據(jù)情況通知采購(gòu)員予以調(diào)換或收回入庫(kù)；6、為接受民主監(jiān)督，強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)，每月由財(cái)務(wù)部通報(bào)一次各 部門領(lǐng)取辦公用品情況。五、辦公用品的使用1、使用辦公用品應(yīng)以部門為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥 的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆 釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本；2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用、不得用 辦公設(shè)備干私活，謀私利、不許將辦公用品隨意丟棄廢置；3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定 期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、辦公用品的使用壽命；4、辦公用品使用要

6、物有所值，物盡其用，不要大材小用貴材 賤用。能反復(fù)利用的物品使用后要及時(shí)回收、紙張可雙面利用，修改 校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等， 充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效 率；5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。須根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合理的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。力 求印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費(fèi)；6、對(duì)于高檔耐用辦公用品，部門之間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一 般不得重復(fù)購(gòu)置。 使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障， 由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào) 和聯(lián)系退換、保修、維修等事宜、因使用不當(dāng)， 人為造成設(shè)備損壞的， 直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。上海若蘭投資有限公司 苗木供應(yīng)合同書甲方：乙方：周至縣啞

7、柏鎮(zhèn)綠星苗圃經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意， （以下簡(jiǎn)稱甲方）從周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃（以下簡(jiǎn)稱乙方）購(gòu)買銀杏苗木， （用于渭政辦發(fā) 2010205 號(hào)文件，渭南市區(qū)綠化） ，并就相關(guān)事宜達(dá)成以下協(xié) 議：一、苗木數(shù)量：二、苗木規(guī)格：胸徑 15cm 以上，主干通直，樹頭完整，枝條勻稱、豐滿，無(wú)病蟲害，樹形美觀。三、苗木價(jià)格：每株計(jì)人民幣四、該價(jià)格包括：苗木費(fèi)、挖掘費(fèi)、包裝費(fèi)、裝車費(fèi)、拉運(yùn)費(fèi)五項(xiàng)。合計(jì)人民幣（ ）五、付款方式：任務(wù)完成后， 10 日內(nèi)一次付清。六、有關(guān)事項(xiàng)：1、土球規(guī)格：苗木所帶土球直徑 1.2 米以上，厚度 60cm 以上，卸車前完整不破裂。42、包裝規(guī)格：土球包裝腰帶無(wú)間隙寬度12cm以上，縱扎草繩間隙在2cm以下。繩桿高度 40cm，纏冠高度2米。3、所有苗木必須是播種培育，均為本苗圃苗木，嚴(yán)禁從外省、外地調(diào)動(dòng)，由此產(chǎn)生的不良后果，由乙方負(fù)責(zé)。4、乙方必須按照甲方時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量要求按時(shí)送苗。 （送苗地點(diǎn)，渭南市城區(qū)）并保證我縣任務(wù)完成居全市前三名。5、苗木結(jié)算數(shù)量以接收方接收單上的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，因不符合合同