事業(yè)單位檔案管理模式分析

1、事業(yè)單位檔案管理模式分析 事業(yè)單位檔案管理模式分析 摘要： 對事業(yè)單位所組織的工作活動記錄進(jìn)行事業(yè)單位的檔案管理整理，目前，將事業(yè)單位的工作檔案整理好是事業(yè)單位能夠健康穩(wěn)定開展十分重要的價值和意義。因為現(xiàn)在事業(yè)單位對檔案管理不關(guān)注，管理不到位，并且配套設(shè)施也不夠完善，導(dǎo)致管理檔案過程中出現(xiàn)許多問題，通過對事業(yè)單位檔案工作管理出現(xiàn)問題，相關(guān)人員提出創(chuàng)新檔案管理制度和措施，使事業(yè)單位在檔案管理方面能夠健全開展。 關(guān)鍵詞： 檔案管理；事業(yè)單位；管理模式 中圖分類號： F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672319822006702 從改革開放時期至今，很多事業(yè)單位關(guān)于檔案管理方面的工作逐漸變得完善

2、，但是由于管理水平有限，還存在著不完善的問題，在檔案管理方式上也存在著很多缺乏之處，如果管理人員未能及時發(fā)現(xiàn)并且解決出現(xiàn)的問題，有些問題嚴(yán)重就會造成事業(yè)單位出現(xiàn)不良后果，所以，事業(yè)單位要對檔案管理出現(xiàn)類似問題及時發(fā)現(xiàn)并且妥善處理，隨著時代開展日益需求，使管理工作向更好的方向開展。 1事業(yè)單位檔案建設(shè)管理原那么 1.1職責(zé)、權(quán)益兼顧原那么 進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理制度制定的過程里，工作人員要對每個人工作職責(zé)、工作性質(zhì)以及領(lǐng)導(dǎo)干部所擁有的管理權(quán)力認(rèn)真總結(jié)，并做好記錄。其中包括事業(yè)單位管理檔案人員，必須要能夠做到負(fù)責(zé)文件管理確實認(rèn)無誤，使管理目標(biāo)科學(xué)的設(shè)定，并及時做好歸檔工作，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)需要不定期的

3、做好檔案的檢查和指導(dǎo)。責(zé)任要明確，確保員工的合法利益受到保護(hù)。對事業(yè)單位檔案管理要制定明確的管理制度，從而確保員工的合法權(quán)益，同時使領(lǐng)導(dǎo)者管制職責(zé)的根底上對檔案管理做到全面了解，而且對各個方面都要明確規(guī)定管理的根本原那么。 1.2制定、執(zhí)行并重原那么 在對檔案管理工作進(jìn)行制度建設(shè)時，要保證其主導(dǎo)思想根據(jù)事業(yè)單位各個部門獨有特色來進(jìn)行考慮，經(jīng)過總結(jié)能夠得出一套科學(xué)、系統(tǒng)完善理性的各部門檔案管理制度。但是，是否能夠充分的調(diào)動單位人員的管理積極性，以及需要對各個檢驗部門的管理制度進(jìn)行完善，是否有利于本單位長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)開展，其主要問題在于管理制度能夠執(zhí)行的程度。 2事業(yè)單位檔案管理中存在的問題 2.1對

4、檔案管理工作重視程度 在事業(yè)單位中，有局部的單位已經(jīng)建立檔案根本的管理體系，但是能夠做到領(lǐng)導(dǎo)落實以及監(jiān)督系統(tǒng)的根本實施不多；就會導(dǎo)致檔案在最初的整理時不標(biāo)準(zhǔn)、不完善，管理方面也不符合檔案管理根本制度的標(biāo)準(zhǔn)，出現(xiàn)檔案混亂的現(xiàn)象也很常見；有一局部事業(yè)單位那么會在未進(jìn)行檔案鑒定工作的情況下，不能按照規(guī)定的程序直接銷毀原應(yīng)歸檔管理的材料以及相關(guān)文件等。 2.2檔案管理工作的硬件設(shè)施不完善 由于事業(yè)單位的檔案管理長期被管理人員所無視，對此，單位在進(jìn)行系統(tǒng)的檔案管理方面投入資金也會有明顯缺乏之處，這也就是在實施過程中使許多單位中，出現(xiàn)檔案管理設(shè)備老化以及缺乏的首要因素，管理人員在進(jìn)行根本的檔案管理工作時，

5、所需要的費用也不能得到保障，不會受到管理人員的重視，局部事業(yè)單位即便有對應(yīng)的檔案管理室以及配套的檔案管理系統(tǒng)，但在實際的工作中，由于對檔案管理硬件更新缺乏精力投入和按時的系統(tǒng)維護(hù)，會導(dǎo)致單位本身具備完善管理室以及硬件系統(tǒng)、根本設(shè)施等逐漸老化并廢棄，使其無法滿足現(xiàn)代單位的檔案管理需求，會出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一方面與實際標(biāo)準(zhǔn)要求有很大的差距，不能夠到達(dá)現(xiàn)有的檔案更新和保管工作最新標(biāo)準(zhǔn)要求。 2.3檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高 有一局部事業(yè)單位其檔案管理人員還擔(dān)任別的職位，所以很難將時間與精力全部放在日常的業(yè)務(wù)管理中，這樣在進(jìn)行工作時，如果出現(xiàn)需要進(jìn)行工作的頻繁變動，忽略檔案管理工作，常年檔案管理累積欠缺，會造

6、成事業(yè)單位檔案管理的工作持續(xù)性和穩(wěn)定性的不良后果。 3事業(yè)單位檔案管理模式的開展策略 3.1提高對檔案管理工作的重視程度 作為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)，首要工作是加強(qiáng)檔案管理根本建設(shè)，需要對檔案管理的硬件上給予一定的資金幫助。首先事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員，要從檔案管理建設(shè)思想上認(rèn)識到其重要性，并且要樹立科學(xué)的檔案管理思想，使檔案管理工作進(jìn)行大力推廣逐漸統(tǒng)一化。事業(yè)單位的檔案管理設(shè)施和檔案管理與這些設(shè)備的投入以及單位的開展，都具有十分重要的意義。 3.2提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì) 事業(yè)單位的檔案管理人員要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行常規(guī)的組織學(xué)習(xí)以及拓展培訓(xùn)，通過單位員工對于事業(yè)單位檔案管理的重視程度不斷提高，把檔案管理工作作

7、為重要的任務(wù)。這項工作需要事業(yè)單位建立起適合本單位的檔案管理考核達(dá)標(biāo)制度；同時也要建立一支具有高素質(zhì)的專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隊伍，需要對事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行定期的仔細(xì)檢查與科學(xué)的指導(dǎo)。 4現(xiàn)代企業(yè)檔案管理技術(shù)創(chuàng)新 在我國迅速崛起的就是現(xiàn)代企業(yè)管理制度。我國局部企業(yè)都實現(xiàn)了主體多元化。由于企業(yè)的組織形式各有不同，企業(yè)的投資主體也有所不同，這樣就呈現(xiàn)出現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理有著多樣性。現(xiàn)代企業(yè)檔案管理要全面落實可持續(xù)開展的科學(xué)開展觀，首先要進(jìn)行觀念不斷創(chuàng)新，還要與時俱進(jìn)，提高自身的價值，最后，使檔案在各種性質(zhì)的企業(yè)效勞中發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。 檔案的管理模式受到企業(yè)所有制以及企業(yè)的組織形式所產(chǎn)生的影響。方案經(jīng)濟(jì)時代的

8、產(chǎn)物就是傳統(tǒng)的檔案管理根本模式，中國特有的國營、集體經(jīng)濟(jì)，使企業(yè)在檔案管理模式受到限制，完全統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在現(xiàn)代化企業(yè)中，市場主體多元性是顯著的特征，自主經(jīng)營是對每一個企業(yè)的要求，并且每個企業(yè)都享有高度的自主權(quán)。對此，企業(yè)檔案的管理模式需要將傳統(tǒng)的機(jī)制進(jìn)行改變，并且做到不斷探索新的、高效的、符合當(dāng)前企業(yè)的開展需要管理機(jī)制，順應(yīng)時代開展，確?，F(xiàn)代企業(yè)的需求。 現(xiàn)代企業(yè)制度要做到：政企分開，產(chǎn)權(quán)清晰，科學(xué)管理，明確權(quán)債?，F(xiàn)代企業(yè)制度要符合現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理方式，一方面要選用傳統(tǒng)的檔案管理方法，取其精華，去其糟粕；另一方面，對出現(xiàn)傳統(tǒng)方式方法、不適應(yīng)的機(jī)制，要進(jìn)行科學(xué)的改革。所以，對現(xiàn)代企業(yè)檔案管理模

9、式以及傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理模式產(chǎn)生的影響進(jìn)行區(qū)分，選擇適合現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的根本體制，并且進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母铩?科技競爭和人才競爭以及時間競爭是現(xiàn)代企業(yè)主要的競爭目標(biāo)，對于大多數(shù)企業(yè)單位，企業(yè)現(xiàn)行檔案是企業(yè)科技情報以及信息的根本載體，企業(yè)今后客戶情況、開展規(guī)劃、營銷策略等方面都能夠在檔案中找到答案，也是企業(yè)在開展的過程中真實記錄，各單位的檔案都是企業(yè)的重要機(jī)密文件，它們能夠關(guān)系到企業(yè)的未來開展以及經(jīng)濟(jì)效益，甚至?xí)P(guān)系到企業(yè)的存亡問題。 當(dāng)代的數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化、先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)組成了高新信息技術(shù)，為順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理留下深刻的影響。在企業(yè)的根本檔案領(lǐng)域，檔案是信息資源主要組成局部，由于收到傳

10、統(tǒng)統(tǒng)計方式的影響，其開展落后于現(xiàn)代企業(yè)制度的根本開展。要根據(jù)企業(yè)自身的檔案管理體制，對企業(yè)管理機(jī)制不斷創(chuàng)新、不斷完善，用網(wǎng)絡(luò)來使用企業(yè)檔案，為企業(yè)開展等提供便利效勞。 檔案是將人類活動情況進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，是不斷開展先進(jìn)的生產(chǎn)力以及工具的載體，檔案的價值是經(jīng)過對檔案管理的實現(xiàn)?，F(xiàn)代企業(yè)在不斷開展，檔案的管理能力也要不斷創(chuàng)新，不斷提升規(guī)模。要使企業(yè)員工的檔案意識提高，使員工能夠充分認(rèn)識到檔案是維護(hù)歷史真實面貌重要依據(jù)。 要不斷的將效勞方式進(jìn)行創(chuàng)新。檔案是每個單位對員工規(guī)定的一種個人信息資料的來源，檔案的價值不是作為載體的檔案本身，而是在于能夠提供有利的價值。是企業(yè)在生產(chǎn)、建基、營銷等方面的根本效勞。

11、改變傳統(tǒng)的模式，將其變被動效勞為主動效勞，只有積極的效勞社會，效勞企業(yè)，才能夠凸顯出企業(yè)檔案的強(qiáng)大信息功能。 堅持以人為本的科學(xué)開展觀為核心。人是加強(qiáng)檔案管理開展核心動力、根底和前提。檔案管理在企業(yè)中，要做到落實科學(xué)開展觀，把堅持以人為本，樹立人才資源作為首要目標(biāo)。大力加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)力度，通過選用多種形式、方法接受培訓(xùn)的檔案人員加以鼓勵，使其更好的學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能和專業(yè)知識，以及現(xiàn)代化的科學(xué)管理經(jīng)驗，從根本上能夠提高現(xiàn)代企業(yè)檔案管理創(chuàng)新根本能力。 5總結(jié) 在現(xiàn)階段的歷史條件下，事業(yè)單位檔案管理工作是與時代開展的檔案管理模式原那么緊密相關(guān)的，有些事業(yè)單位存在著檔案管理模式方面問題，會影響事業(yè)單位在管理檔案工作阻礙事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)與對社會效勞功能的充分發(fā)揮。事業(yè)單位對檔案管理工作要有創(chuàng)造性地進(jìn)行實施，這也就是共同推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作開展的主要因素，從根本上維護(hù)保管和效勞檔案工作作為主要的職能表達(dá)以及時代開展的根本工作?，F(xiàn)代企業(yè)檔案管理要全面貫徹落實科學(xué)開展觀，選擇正確的科學(xué)開展觀作為新時代的理念和方式，保證檔案管理符合現(xiàn)代化需要標(biāo)準(zhǔn)，