“許愿未來”迎實(shí)習(xí)生暨優(yōu)秀實(shí)習(xí)生晚會(huì)策劃書doc資料.doc

1、精品文檔內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院歡迎實(shí)習(xí)生晚會(huì)策劃書一、晚會(huì)主旨1、晚會(huì)主題名稱： 道路橋梁工程系歡迎實(shí)習(xí)生晚會(huì)暨頒獎(jiǎng)典禮文藝匯演。2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎實(shí)習(xí)生歸來、融合師生情誼、展現(xiàn)道路橋梁工程系的風(fēng)采、交通學(xué)院學(xué)生會(huì)影響。3、時(shí)間： 2010 年 10 月 15 日晚 18:00 點(diǎn)4、地點(diǎn)：內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院主體育場5、主辦單位：道路橋梁工程系6、承辦單位：道路橋梁工程系學(xué)生會(huì)7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合二、工作人員和項(xiàng)目組1、工作人員顧問：方明老師總監(jiān)：馬振華導(dǎo)演：付杰統(tǒng)籌組：道路系橋梁工程系學(xué)生會(huì)2、項(xiàng)目組：第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長：王帥、暴雨組員：道橋系學(xué)生、

2、學(xué)生會(huì)成員及學(xué)院各社團(tuán)精品文檔精品文檔任務(wù)： a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；第二項(xiàng)目組：宣傳組組長：王樂組員：宣傳部任務(wù)： a、利用海報(bào) (包括手繪和噴繪海報(bào) )、橫幅、廣播、傳單等方式開展宣傳第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長：吝會(huì)來組員：新聞部成員任務(wù)： a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家第四項(xiàng)目組：新聞組組長：吝會(huì)來組員：新聞部成員任務(wù) ;a、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師b、負(fù)責(zé)晚會(huì)的拍攝第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組

3、長：何坤精品文檔精品文檔組員 : 組織部成員a、物品購買 :包括晚會(huì)現(xiàn)場瓜果及請(qǐng)柬等；b、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；c、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝 ,化妝室、換衣間的選制。第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長：宋明洋、李宗澤組員：紀(jì)檢部、宿管部任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務(wù)及工作分配1、晚會(huì)前三個(gè)階段：晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商a、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目b、另外，從校外邀請(qǐng)其它學(xué)校節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人c、贊助商確定，由商家組負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作d、前期宣傳：

4、由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（現(xiàn)在到9 月 15 日）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、 中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。精品文檔精品文檔a、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，主席團(tuán)監(jiān)督，地點(diǎn)暫定三號(hào)教學(xué)樓階梯教室。b、中期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、廣播宣傳。c、舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求。3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（ 9 月 15 日 10 月 1 日）本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定、費(fèi)用收集。a、晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，

5、時(shí)間暫定10 月 5 日，地點(diǎn)三號(hào)教學(xué)樓階梯教室b、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。 宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單） 設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。c、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定：由系部學(xué)生科負(fù)責(zé)。d、費(fèi)用收集：主席團(tuán)負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。3、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程4、晚會(huì)后期工作：（ 1）費(fèi)用處理（ 2）書面總結(jié)四、節(jié)目單1、本次晚會(huì)共 16 個(gè)節(jié)目（暫定）五、資金預(yù)算精品文檔精品文檔舞臺(tái)5000元服裝費(fèi)3000元禮炮500元?dú)?球200元水果瓜子200元刻字600元節(jié)目單（廣告單）1000元邀請(qǐng)函100元礦泉水200元交通費(fèi)200元總預(yù)算：11000

6、元六、資金來源1、贊助商家及金額2、合作協(xié)議七、應(yīng)急控制1、停電應(yīng)急方案a、若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1 小時(shí)即 19:00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果19:00 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。b、在晚會(huì)前半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重精品文檔精品文檔新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。c、在停電期間，由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由主席團(tuán)及相應(yīng)部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作； 由紀(jì)檢部及會(huì)場的所有學(xué)生會(huì)成員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由生活部及相應(yīng)部門負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（停電為突發(fā)性事件， 各部門應(yīng)做好充分的思想準(zhǔn)備。 在情況發(fā)生時(shí)應(yīng)積極配合，共同維持好現(xiàn)場秩序，做好會(huì)場所有人員的安全）2、燈光應(yīng)急方案a、四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。b、四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。3、道具應(yīng)急方案當(dāng)?shù)谰卟荒苷Ｊ褂脮r(shí)，若不影響節(jié)目的正常進(jìn)行，節(jié)目正常進(jìn)行；若影響節(jié)目正常進(jìn)行，暫停節(jié)目后，由工作人員迅速修理或更換。4、節(jié)目應(yīng)急方案a、上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。b、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，