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文檔簡介
1、信用社(銀行)匯票承兌業(yè)務(wù)內(nèi)控制度為加強(qiáng)我社對人民銀行匯票承兌業(yè)務(wù)管理,規(guī)范承兌業(yè)務(wù)操作行為,控制承兌風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)我社資產(chǎn)安全,特制定本內(nèi)控制度。本社銀行匯票承兌業(yè)務(wù)(銀行承兌匯票)實(shí)行總量控制、逐級審批、集中管理,按照本社銀行匯票業(yè)務(wù)規(guī)則明確審查、承兌、簽章、核算、保管的責(zé)任分工,不準(zhǔn)越權(quán)越崗辦理銀行承兌匯票業(yè)務(wù)。各部門應(yīng)負(fù)其責(zé),又要緊密合作,共同防范票據(jù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。銀行承兌匯票業(yè)務(wù)由本聯(lián)社統(tǒng)一審批辦理。經(jīng)聯(lián)社授權(quán)的社可受理銀行承兌業(yè)務(wù)申請,但無審批、簽發(fā)銀行承兌匯票的權(quán)限。一、嚴(yán)格部門業(yè)務(wù)權(quán)限與崗位分工1、業(yè)務(wù)部門的職責(zé):制定并嚴(yán)格執(zhí)行銀行承兌匯票總量指標(biāo),把握資信風(fēng)險(xiǎn)。2、資金管理部門職責(zé):
2、業(yè)務(wù)科和聯(lián)社營業(yè)部是我聯(lián)社銀行承兌匯票業(yè)務(wù)的具體承辦部門。(1)客戶提出的銀行承兌匯票申請進(jìn)行調(diào)查和審查;(2)辦理擔(dān)保手續(xù);(3)與客戶簽訂承兌協(xié)議;(4)監(jiān)督客戶承兌保證金和兌付款項(xiàng)按時(shí)足額到位;(5)檢查匯票到期情況,通知會(huì)計(jì)部門及扣劃到期匯票款項(xiàng);(6)承兌后的跟蹤檢查;(7)清收匯票逾期款項(xiàng);(8)逐戶建立臺帳。3、會(huì)計(jì)部門(財(cái)會(huì)部)的職責(zé):(1)保管銀行兌票空白憑證和匯票專用章及密押;(2)根據(jù)有權(quán)人審批的申請審批書和承兌協(xié)議,辦理銀行承兌匯票會(huì)計(jì)處理手續(xù);(3)將客戶不能支付票款轉(zhuǎn)逾期貸款情況和根據(jù)協(xié)議扣收情況及時(shí)通知票據(jù)中心;(4)銀行承兌匯票業(yè)務(wù)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),各社不得擅自受理
3、匯票申請;(5)聯(lián)社貸款管理咨詢委員會(huì)負(fù)責(zé)銀行承兌匯票業(yè)務(wù)的審批。二、加強(qiáng)檢查與管理1、在辦理銀行承兌匯票的承兌時(shí),應(yīng)嚴(yán)格支付結(jié)算辦法和本聯(lián)社承兌匯票業(yè)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則,操作規(guī)范進(jìn)行審查。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查是否具有真實(shí)的交易關(guān)系和債權(quán)債務(wù)關(guān)系,以防止申請單位利用銀行承兌匯票套取銀行信用或資金。2、應(yīng)建立銀行承兌匯票業(yè)務(wù)檔案,主要包括承兌申請人的基本情況,提交的財(cái)務(wù)報(bào)表、交易合同等相關(guān)資料,申請審批書、擔(dān)保及保證金情況,承兌協(xié)議、辦理承兌的憑證、承兌匯票復(fù)印件、到期償還記錄、逾期及清收情況等。3、空白銀行承兌匯票按重要憑證統(tǒng)一由聯(lián)社會(huì)計(jì)部門管理。對空白銀行承兌匯票憑證,一律不得預(yù)先對企業(yè)單位發(fā)售
4、,只準(zhǔn)申請一筆辦理一筆。4、聯(lián)社會(huì)計(jì)部門對空白重要憑證的保管使用、作廢、銷毀各環(huán)節(jié)要嚴(yán)加管理的控制,以防止丟失、冒領(lǐng)和盜用事件發(fā)生。聯(lián)社會(huì)計(jì)部門憑有權(quán)簽字人簽字同意的申請書和承兌協(xié)議,按份出售,逐份登記。會(huì)計(jì)部門應(yīng)指定專人保管,簽發(fā)銀行承兌匯票。簽發(fā)銀行承兌匯票時(shí),按號碼順序使用,不得跳號,并登記重要空白憑證薄。會(huì)計(jì)主管應(yīng)按旬或不定期對空白銀行承兌匯票憑證進(jìn)行查庫,并做好查庫記錄,做到帳實(shí)相符。如遇保管人員請假、變動(dòng),必須在核對帳證、帳薄、帳實(shí)三相符后,辦理交接手續(xù)。4、應(yīng)指定專人保管、使用匯票專用章,并在“重要物品保管使用登記薄”上登記。工作期間臨時(shí)離崗做到“人走章鎖”,午休及營業(yè)終了入保險(xiǎn)箱(庫)保管。如遇保管、使用人員請假、變動(dòng),須辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)主管監(jiān)交,并在登記薄上簽章。5、應(yīng)建立收到委托收款商業(yè)匯票登記薄,并詳細(xì)登記簽收日期和劃款日期,嚴(yán)格按照支付結(jié)算辦法的有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理劃款。6、對因客戶到期不能兌付而形成的逾期貸款,應(yīng)分戶建立清收臺帳,并運(yùn)用經(jīng)濟(jì)、法律等多種手段,積
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